Das Speichern von E-Mail-Anhängen ist eine großartige Möglichkeit, all diese Bilder, Dokumente, Musik und alles andere, was Sie im Laufe des Tages per E-Mail erhalten, zu sichern. Aber es manuell zu machen, macht keinen Spaß, Sie werden wahrscheinlich im Laufe der Zeit ein paar verpassen, und Sie werden wertvollen Speicherplatz auf Ihrem Computer verbrauchen.

Was Sie stattdessen tun können, ist, Ihre E-Mail so einzurichten, dass Anhänge automatisch in einem Online-Dateispeicherdienst gespeichert werden. Die meisten Cloud-Speicherdienste haben viel freien Speicherplatz^{(cloud storage services have loads of free space)} , und die unten beschriebenen Methoden können die E-Mail-Anhänge automatisch mit jeder neuen E-Mail speichern.

Es gibt zwei wirklich großartige Möglichkeiten, E-Mail-Anhänge automatisch in einem Cloud-Speicherdienst zu speichern. Der erste, den wir uns ansehen werden, verwendet den Dateispeicherdienst Koofr , um die Anhänge sowohl automatisch zu speichern als auch zu speichern. Es funktioniert von jeder E-Mail aus, aber Ihre Dateien können nur im Speicherdienst von Koofr gespeichert werden. 

Die andere Methode ist etwas flexibler, da Sie einen anderen Cloud-Speicherdienst auswählen können, aber sie funktioniert nicht mit allen E-Mail-Anbietern.

Verwenden von Koofr zum automatischen Speichern von E-Mail-Anhängen^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Besuchen Sie Koofr^{(Visit Koofr)} und erstellen Sie ein neues Konto. Sie können dies mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google - Konto tun.
• Gehen Sie zu Hinzufügen^{(Add )} > Ordner erstellen^{(Create folder)} . 

• Nennen Sie es etwas über Anhänge, denn hier werden alle Ihre E-Mail-Anhänge gesammelt.
• Bewegen^(Hover) Sie die Maus über den neuen Ordner, um eine Schaltfläche mit dem Namen Teilen^(Share) zu finden . Wählen Sie es aus und wählen Sie dann Dateien empfangen^{(Receive files)} .
• Wählen Sie Nie^(Never) im Ablaufabschnitt aus.
• Kopieren Sie die E-Mail-Adresse unten und wählen Sie dann OK aus .

• Rufen Sie die Website Ihres E-Mail-Anbieters auf und richten Sie die automatische Weiterleitung für alle E-Mails mit Anhängen ein. 
• In Google Mail^(Gmail) können Sie dies tun, indem Sie die Koofr- E- Mail in die Weiterleitungseinstellungen Ihres Google Mail-Kontos^{(forwarding settings in your Gmail account)} eingeben . Nachdem Sie bestätigt haben, dass die E-Mail-Adresse Ihnen gehört, wählen Sie den Pfeil neben der Suchleiste und markieren Sie Hat Anhang^{(Has attachment)} . 
• Wählen Sie dort Filter erstellen^{(Create filter )} und dann Weiterleiten an^{(Forward it to)} <Koofr-E-Mail-Adresse>.
• Wählen Sie Filter erstellen^{(Create filter)} aus, um ihn zu aktivieren.

Alle Ihre Anhänge werden in dem Ordner gespeichert, den Sie oben erstellt haben. Etwas Wissenswertes zu diesem Verfahren ist, dass auch die E-Mails gespeichert werden, nicht nur Dateianhänge. Es funktioniert also auch als E-Mail-Backup-Dienst. 

Leider können Sie nicht auswählen, nur die Anhänge zu speichern, sodass der Ordner ziemlich schnell unübersichtlich werden könnte.

Automatisches Speichern von E-Mail-Anhängen mit Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Öffnen Sie die neue Zap-Seite^{(new Zap page)} . Wenn Sie nicht eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, ein Konto zu erstellen.
• Wählen Sie im ersten Textfeld Ihren E-Mail-Anbieter aus ( Gmail , Microsoft Outlook und andere werden unterstützt) und im zweiten dann Neuer Anhang , gefolgt von ^{(New Attachment)}Weiter^(Continue) .

• Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus dem Dropdown-Feld aus oder melden Sie sich bei Aufforderung an, um die Verbindung herzustellen. Drücken Sie Weiter^(Continue) .
• Wählen Sie ein Label aus, um Anhänge nur dann zu speichern, wenn die E-Mail mit dem von Ihnen ausgewählten Label versehen ist, oder wählen Sie Posteingang und Alle Labels^{(Inbox and All Labels)} aus, um jeden Anhang zu speichern, unabhängig davon, wie er gekennzeichnet ist. 
• Sie können diesen Bildschirm auch verwenden, um das Speichern von Anhängen nur dann zu erzwingen, wenn die E-Mail mit einer bestimmten Suche übereinstimmt. Um beispielsweise Anhänge einer bestimmten Person automatisch zu speichern, würden Sie from:[email protected] . 
• Drücken Sie nach Abschluss auf Weiter^(Continue) .

• Testen Sie optional die Routine, indem Sie Test & Review auswählen , oder schließen Sie mit der Schaltfläche Test & Continue ab.^{(Test & Continue)}
• Wählen Sie das Pluszeichen unter Do this… aus, um auszuwählen, was passieren soll, wenn eine E-Mail mit einem Anhang gefunden wird.
• Suchen^(Find) Sie den Cloud-Dienst, in dem Sie E-Mail-Anhänge speichern möchten, und wählen Sie ihn aus. Beliebte wie OneDrive , Dropbox , Google Drive und Box werden unterstützt.
• Wählen Sie unter Aktionsereignis^{(Choose Action Event)} auswählen aus, was passieren soll. Wir verwenden Google Drive für dieses Beispiel, also wählen wir Upload File . 
• Drücken Sie Weiter^(Continue) .

• Melden Sie^(Sign) sich beim Cloud-Dienstanbieter an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
• Wählen Sie optional aus, wo in Ihrem Konto Anhänge gespeichert werden sollen.
• Wählen Sie für die Option Datei die Option ^{(File )}Anhang^(Attachment) . Füllen Sie optional die restlichen Felder aus und drücken Sie dann Weiter^(Continue) .

• Testen Sie optional die Routine und drücken Sie dann Zap einschalten^{(Turn Zap On)} , um sie zu aktivieren.

Die Verwendung von Zapier zum automatischen Speichern von E-Mail-Anhängen ändert nichts an der ursprünglichen E-Mail. Die Nachricht wird nicht als gelesen markiert und der Anhang und/oder die Nachricht werden nicht gelöscht.

Andere Methoden zum Speichern von E-Mail-Anhängen^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier und Koofr sind die besten Möglichkeiten, um E-Mail-Anhänge automatisch in einem Cloud-Speicherdienst zu speichern, aber wir sollten andere, nicht so automatische Methoden nicht übersehen, die direkt in einige E-Mail-Anbieter-Websites integriert sind. 

• Bei Gmail können Sie beispielsweise mit der Maus über einen Anhang fahren und auf „ Auf Drive speichern^{(Save to Drive)} “ klicken , um ihn sofort zu Google Drive zu übertragen . 
• Wenn Sie sich auf Outlook.com befinden , wählen Sie das Cloud-Symbol aus, das auf Anhängen angezeigt wird, um die Datei auf OneDrive zu speichern . 
• Benutzer von Yandex.Mail können einen Anhang öffnen und Auf Yandex.Disk speichern auswählen^{(save to Yandex.Disk)} .

Eine andere Methode beinhaltet cloudHQ. Sobald Sie es eingerichtet haben, funktioniert es so, dass Sie die E-Mail mit dem Anhang öffnen, den Sie speichern möchten, und dann auf eine Schaltfläche klicken, um auszuwählen, wo in Ihrem Cloud-Speicherdienst Sie es speichern möchten. 

Es dauert ein paar Klicks, ist aber immer noch besser als den Anhang herunterzuladen und manuell auf die Dateispeicherseite hochzuladen.

Es gibt drei Erweiterungen, die Sie in Chrome^(Chrome) installieren können , damit dies funktioniert:

• Speichern Sie E-Mails in Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Speichern Sie E-Mails auf Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Speichern Sie E-Mails auf OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

So funktioniert dies, wenn Sie es in Google Mail^(Gmail) verwenden, um E- Mail-Anhänge in Google Drive zu speichern :

• Öffnen Sie die E-Mail mit dem Anhang.
• Wählen Sie den Download-Button aus dem Menü oben.
• Wählen Sie Auf Google Drive speichern^{(Save to Google Drive)} .

• Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie möchten, aber stellen Sie sicher, dass Sie im Dropdown-Menü Nur Anhänge speichern auswählen.^{(Save only attachments)}
• Ändern Sie optional, wie der Anhang benannt wird, und drücken Sie dann Speichern^(Save) .

• Wie Sie sehen können, kann cloudHQ auch die gesamte Nachricht speichern, wenn Sie dies bevorzugen. Ändern Sie dazu einfach^(Just) die Option Einstellungen speichern .^{(Save settings )}

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Ѕaving email attachments is a great way to bаck up all those imagеs, documents, music, аnd whаtever else you’re emailеd throughout the day. But doing it manually is not a fun process, уou’re likelу to miss a few over time, and you’ll υse υp valuable ѕtorage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

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