Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel - Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren , solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie Text, Listen und Tabellen in Word sortieren können . Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie bereits Daten in Excel haben, ganz einfach eine Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einfügen^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} können .

Listen sortieren in Word

Es gibt drei Arten von Listen, die Sie in Word^(Word) sortieren können . Die erste Art ist einfach eine Liste von Wörtern oder Sätzen, die jeweils eine separate Zeile einnehmen. Der zweite Typ sind ungeordnete oder Aufzählungslisten. Die dritte sind geordnete oder nummerierte Listen.

In jedem dieser Fälle teilt ein Zeilenumbruch (auch Wagenrücklauf genannt) Word mit, wo ein Wort oder Satz endet und das nächste beginnt. So kann Word Text im Dokument sortieren.

Um einen dieser Listentypen zu sortieren, wählen Sie zunächst die Liste mit der Maus aus. Beginnen Sie einfach^(Simply) am Anfang der Liste, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie Ihre Maus, bis die gesamte Liste ausgewählt ist.

Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start ^(Home)und^(Ribbon) suchen Sie den Abschnitt mit dem Titel Absatz^(Paragraph) . Suchen Sie nach einer Schaltfläche mit den Buchstaben A und Z darauf und einem Pfeil, der nach unten zeigt. Dies ist der Sortierbefehl^(Sort) . Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren^(Sort) und Word öffnet das Fenster Text sortieren.^{(Sort Text)}

Im Fenster „ Text^{(Sort Text)} sortieren“ werden Sie feststellen, dass es eine Reihe von Optionen gibt. Zuerst^(First) müssen Sie angeben, dass Sie den ausgewählten Text nach Absatz sortieren möchten. Obwohl wir nur ein Wort pro Zeile haben, betrachtet Word immer noch jede Zeile als eigenen Absatz, weil wir die Eingabetaste gedrückt haben, um zur nächsten Zeile zu gelangen. Die Sortierung nach Absatz ist die Standardoption.

Als nächstes müssen wir Word mitteilen, was wir sortieren. Suchen Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Type und wählen Sie Text . Dies ist auch die Standardoption.

Zuletzt müssen wir Word mitteilen, ob wir den Text in aufsteigender (A bis Z) oder absteigender Reihenfolge (Z bis A) sortieren möchten. Aufsteigende^(Ascending) Reihenfolge ist die Standardoption. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und ^(OK)Word sortiert Ihren Text mit den von Ihnen gewählten Optionen.

Beachten Sie^(Notice) , dass der Text jetzt von A bis Z in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Wenn Sie auf die Schaltfläche Optionen^(Options) klicken , können Sie außerdem erweiterte Einstellungen wie das Feldtrennzeichen und die Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung konfigurieren.

Text in Tabellen sortieren

Diese Art der Sortierung kommt Ihnen vielleicht etwas bekannter vor, wenn Sie häufig Daten in Excel sortieren . Ähnlich wie ein Excel - Arbeitsblatt enthält eine Tabelle Zeilen, Spalten und möglicherweise Überschriften in der ersten Zeile. Glücklicherweise bietet Ihnen Word die gleiche Flexibilität beim Sortieren von Text wie ^(Word)Excel .

Angenommen^(Suppose) , Sie haben eine Tabelle in Word , die wie die folgende aussieht.

Beachten Sie^(Notice) , dass sich in der ersten Zeile Spaltenüberschriften befinden und dass die erste Spalte den Text enthält, den wir sortieren möchten. Nehmen wir an, wir wollen die Daten diesmal absteigend sortieren. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „ Sortieren “ im Abschnitt „ ^(Sort)Absätze^(Paragraph) “ der Multifunktionsleiste^(Ribbon) .

Beachten Sie^(Notice) in der unteren linken Ecke des Sortierfensters^(Sort) , dass Word bereits die Überschriften in der ersten Zeile erkannt hat. Beachten Sie^(Notice) auch, dass das erste Dropdown-Menü Sortieren^{(Sort By)} nach bereits die Spaltenüberschrift Name im Optionsfeld enthält.

Die restlichen Optionen bleiben gleich, außer denken Sie daran, die Sortierrichtung auf Absteigend^(Descending) zu ändern . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und ^(OK)Word sortiert die Tabelle mit den von uns gewählten Optionen.

Das Sortieren von Text in Word ist einfach, solange Sie Word mitteilen können, was ein Datenelement vom nächsten trennt. Wenn Sie ein wenig mit den Sortiereinstellungen spielen, werden Sie feststellen, dass Sie in einem Word - Dokument mehrere Spalten und sogar durch Tabulatoren und Kommas getrennten Text sortieren können.

Obwohl es nicht so nützlich ist wie das Sortieren von Daten in Excel , können Sie sich in ^(Excel)Word etwas Zeit sparen, indem Sie die Anwendung Absatz- und Tabellentext für Sie sortieren lassen, indem Sie eine ähnliche Oberfläche wie in einem Excel - Arbeitsblatt verwenden. Genießen!

How to Sort Text in Word

Whеn most people think of sorting text in an applicаtion, they think of sorting cellѕ in an Excel spreadsheet. However, you can sort text in Word as long as there is something that tells Word where the different parts of text bеgin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

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