Das Sortieren von Daten nach Datum scheint eine einfache Aufgabe zu sein, und tatsächlich bietet Microsoft Excel eine Reihe von Möglichkeiten, Daten nach Datum zu sortieren. Manchmal funktionieren die Sortierwerkzeuge von Excel jedoch nicht richtig, und das kann sehr frustrierend sein. 

Hier sind ein paar Möglichkeiten zum Sortieren nach Datum in Excel sowie ein Trick, um zu versuchen, wenn Datumsangaben nicht richtig sortiert werden.

Sortieren einer einzelnen Spalte^{(Single Column)} von Daten^(Dates) in Excel 

Die einfachste Möglichkeit, Daten in Excel zu sortieren , besteht darin, das Sortierwerkzeug zu verwenden, um Daten in der gewünschten Reihenfolge anzuzeigen. 

1. Wählen Sie die Datumsspalte aus, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. In der Abbildung unten haben wir die Spalte ausgewählt, indem wir auf die Spaltenüberschrift A geklickt haben .

1. Sie können auch einfach die spezifischen Zellen in der Spalte auswählen, die Datumsangaben enthalten.

1. Wählen Sie bei ausgewählten Daten die Option „Sortieren & Filtern“^{(Sort & Filter)} im Menü „Startseite“.

1. Wählen Sie nun entweder Sort Oldest to Newest oder Sort Newest to Oldest . Im folgenden Beispiel haben wir vom neusten zum ältesten sortiert. Beachten Sie^(Notice) , dass Excel das Datumsformat nicht ändert, die Daten jedoch korrekt sortiert, beginnend mit dem neuesten.

Diese Methode sollte in den allermeisten Anwendungsfällen funktionieren.

Sortieren eines gesamten^(Entire) Arbeitsblatts nach Datum^(Date) in Excel

Wenn Ihre Tabelle mehr als eine Datenspalte enthält, sollten Sie beim Sortieren die Beziehungen zwischen den Spalten beibehalten. Unten sehen Sie Daten in Spalte A und den entsprechenden Text in Spalte B. 

Wenn Sie die obige Methode verwenden (d. h. nur die Datumszellen oder die gesamte Datumsspalte auswählen, auf die Schaltfläche Sortieren und Filtern^{(Sort & Filter )} klicken und entweder Älteste nach Neueste sortieren^{(Sort Oldest to Newest)} oder Neueste nach Älteste sortieren^{(Sort Newest to Oldest)} auswählen ), zeigt Excel eine Sortierung an Warnung^{(Sort Warning)} und fragt Sie, ob Sie die Auswahl auf beide Datenspalten erweitern möchten.

Stellen Sie sicher, dass Auswahl erweitern^{(Expand the selection)} ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren . ^(Sort)Excel sortiert alle Daten in der Tabelle in der von Ihnen ausgewählten Sortierreihenfolge.

Sie können sehen, dass jetzt alle unsere Daten vom ältesten zum neuesten sortiert sind und die Beziehung zwischen den Daten in Spalte A^{(Column A)} und dem Text in Spalte B^{(Column B)} beibehalten wurde.

Sortieren nach Monat^(Month) , Jahr^(Year) oder Monat^(Month) und Tag^(Day) in Excel

Was ist, wenn Sie in Excel^(Excel) nach einem bestimmten Teil des Datums wie Monat oder Jahr  sortieren möchten ?

Sortieren von Daten nach Monat in Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

In unserer Beispieltabelle mit den Geburtstagen von Personen möchten Sie beispielsweise wissen, wer in welchem ​​Monat geboren wurde, und das Geburtsjahr jeder Person ignorieren. Sie können die normale Sortierfunktion von Excel nicht verwenden, da sie immer das Jahr in ihren Sortieralgorithmus einbezieht.

Um dies zu umgehen, können Sie eine Hilfsspalte erstellen, die den Monat extrahiert, sodass Sie dann nach dieser Spalte sortieren können. Um einen Monat aus einem Datum zu extrahieren, können Sie die MONTH - Funktion von Excel verwenden.

1. Erstellen Sie eine neue Spalte
2. Geben Sie in der ersten Zelle der neuen Spalte =MONTH(A1) ein, wobei A1 die Zelle ist, aus der Sie den Monat extrahieren möchten.

1. Wiederholen Sie^(Repeat) Schritt 2 für jede Reihe. Excel extrahiert den Monat aus jedem Datum und hinterlässt eine Spalte mit Monatszahlen.

1. Jetzt können Sie die Tabelle nach der Spalte mit den Monatszahlen sortieren. In diesem Fall sortieren Sie nach Spalte C. Wenn Sie nur die Daten in Spalte C auswählen, erhalten Sie erneut die ^{(Column C)}Sortierwarnung^{(Sort Warning)} von Excel . Wählen Sie Auswahl erweitern^{(Expand the selection)} und Sortieren^(Sort) .

Sortieren von Daten nach Jahr in Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Wenn Sie das Jahr anstelle des Monats extrahieren möchten, können Sie die obigen Schritte verwenden und die MONTH - Funktion durch =YEAR(A1) ersetzen, wobei A1 die Zelle mit dem Datum ist, aus dem Sie das Jahr extrahieren möchten.

Sortieren von Daten nach Monat und Tag in Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Vielleicht möchten Sie eine sortierte Liste der Geburtstage nach Monat und Tag erstellen und dabei das Jahr ignorieren. Um den Monat und den Tag aus der Datumsspalte zu extrahieren, können wir die TEXT - Funktion von Excel verwenden, die Datumsangaben in Text umwandelt. Wir verwenden das Format mm.dd . Führen Sie die obigen Schritte aus und ersetzen Sie die MONTH - Funktion durch diese Formel: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Jetzt können Sie nach Spalte C^{(Column C)} sortieren , um eine Liste aller Geburtstage nach Monat und Tag zu erhalten.

Fehlerbehebung bei Datumsformaten^{(Date Formats)} in Excel

Manchmal, wenn Sie versuchen, in Excel nach Datum zu sortieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie Excel nicht dazu bringen können , Daten als Datum zu erkennen. Stellen Sie^(Imagine) sich zum Beispiel vor, jemand gibt Ihnen eine Tabelle mit Datumsangaben. Sie haben die Daten in Excel eingefügt^(Excel) , aber es wird nicht richtig sortiert, wenn Sie die oben genannten Methoden ausprobieren. Warum funktioniert es nicht?

Betrachten Sie diese Liste von Daten:

Es sieht einfach genug aus. Wenn Sie jedoch die Daten auswählen, auf die Schaltfläche „ Sortieren^(Sort) und Filtern^(Filter) “ klicken und die Sortierung von „ Älteste^(Oldest) “ zu „ Neueste^(Newest) “ auswählen , funktioniert dies nicht! Sie könnten mit etwas wie dem folgenden enden:

Beachten Sie^(Notice) , dass das letzte Datum in der Spalte nicht richtig sortiert wurde. Was zu Hölle ist hier los? 

Es besteht die Möglichkeit, dass die Daten in Zelle A9 zwar wie ein Datum aussehen^(looks) , aber nicht wirklich als Datum formatiert sind, sodass Excel sie nicht richtig sortieren kann. Je nachdem, welche Version von Excel Sie verwenden, wird das Problem auch^{(still )} dann nicht behoben , wenn Sie die fehlerhafte Zelle als Datum formatieren, indem Sie die Zelle auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Zellen^{(Format Cells)} formatieren auswählen und die Option Datum auswählen.^(Date)

So beheben Sie Daten, die in Excel nicht richtig sortiert werden^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Glücklicherweise ist dieses Problem leicht zu beheben.

1. Schneiden Sie die ^{(Cut )}Datumsspalte^{(Home )} aus, indem Sie die Zellen auswählen und Ctrl+x, Ausschneiden^{(Cut )} im Startmenü auswählen oder mit der rechten Maustaste auf die Zelle(n) klicken und Ausschneiden^(Cut) wählen .

1. Öffnen Sie Notepad^(Notepad) oder einen anderen einfachen Texteditor.
2. Fügen Sie^(Paste) die Daten in den Texteditor ein.

1. Gehen Sie zurück zu Excel , wählen Sie die Spalte aus, in der sich früher die Daten befanden, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren^{(Format Cells)} .
2. Wählen Sie Datum^(Date) und klicken Sie auf OK .

1. Gehen Sie nun zurück zum Texteditor und wählen und kopieren Sie die Datumsliste.

1. Gehen Sie zurück zu Excel und fügen^{(paste )} Sie die Daten in die Spalte ein, die Sie in Schritt 5 formatiert haben.
2. Jetzt solltest du sortieren können. Wählen Sie die Spalten mit Daten aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren & Filtern^{(Sort & Filter)} “ und wählen Sie „Älteste nach Neueste sortieren“ aus^{(Sort Oldest to Newest)} . Viola! Es klappt!

Andere Sortier-^(Sorting) und Filtertechniken in Excel

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie in Excel nach Datum sortieren , möchten Sie vielleicht andere Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern Ihrer Daten erkunden. In diesen Artikeln erfahren Sie , wie Sie Daten einspaltig und mehrspaltig sortieren^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , wie Sie in Excel alphabetisch^{(how to alphabetize in Excel)} sortieren und wie Sie Daten in Excel filtern^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simple taѕk, аnd, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

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