Wenn Sie über ein aktives E-Mail-Konto verfügen, erhalten Sie in Ihrem Posteingang höchstwahrscheinlich Hunderte von Nachrichten von Personen, die um Ihre Aufmerksamkeit buhlen. Folglich wird es zu einer entmutigenden Aufgabe, jede neue E-Mail zu sichten, um die wichtigen herauszusuchen.

Wenn Sie Google Mail^(Gmail) verwenden , stehen Ihnen glücklicherweise Dutzende von Funktionen^{(dozens of features)} und Möglichkeiten zum Sortieren, Anpassen und Anordnen Ihres Posteingangs und anderer Ordner zur Verfügung, um ihn übersichtlicher zu gestalten und Ihnen mehr Kontrolle über das Auffinden von Nachrichten zu geben.

Sie können Google Mail^(Gmail) nach Absender, Größe, Empfänger, Betreff, Bezeichnung, Anhängen, Chats, Nachrichtentext und Datum sortieren.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Google Mail^(Gmail) - App organisieren, durchsuchen und automatisieren, indem Sie Ihre Nachrichten^{(sorting your messages)} mit den Filtern Absender^(Sender) , Bezeichnung^(Label) oder Betreff sortieren.

So sortieren Sie Gmail-Nachrichten nach Absender^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Der erste Schritt zum Organisieren und Aufräumen Ihres Google Mail^(Gmail) -Posteingangs besteht darin, Hunderte von Werbe-E-Mails loszuwerden, die mehr als 90 Prozent Ihres Speicherplatzes beanspruchen. Sie werden mit legitimen E-Mails Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Kontakte vermischt, von denen die meisten wichtig sein können und nicht für den Papierkorb bestimmt sind.

Wenn Sie versucht haben, jede Werbenachricht aus Ihrem Posteingang herauszusuchen, haben Sie aufgrund des Zustroms von Nachrichten möglicherweise nicht mehr genug Kraft, und Sie würden wahrscheinlich am Ende ein paar wichtige Nachrichten löschen.

Das Sortieren von Google Mail^(Gmail) nach Absender^(Sender) hilft Ihnen, E-Mails von bestimmten Absendern zu gruppieren und sie auf einmal zu löschen, während wichtige und legitime E-Mails verschont bleiben, die in Ihrem Posteingang verbleiben sollten.

Es hilft Ihnen auch, Zeit zu sparen, wenn Sie nach einer bestimmten E-Mail von einem bestimmten Absender suchen und E-Mails an Ihre Kontakte weiterleiten. Kurz gesagt, Sie haben mehr Kontrolle über Ihren Posteingang und können jeden Tag organisierter und produktiver bleiben.

Es gibt mehrere Tricks, mit denen Sie Google Mail^(Gmail) nach Absender sortieren und alle E-Mails von jeder Person in Ihrer Kontaktliste anzeigen können. Wir werden Sie unten durch verschiedene Methoden führen, um dies zu tun.

Methode 1: Sortieren nach einem bestimmten Absender^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Öffnen Sie Google Mail^(Gmail) und gehen Sie zu Ihrem Posteingang. Wählen^(Pick) Sie eine E-Mail von einem der wichtigen Absender in Ihrer Kontaktliste und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

2. Klicken Sie im neuen Menü auf E-Mails suchen ^{(Find emails)} von^(from) .

3. Eine Liste aller E-Mails, die Sie seit langem von diesem bestimmten Absender erhalten haben, wird angezeigt, einschließlich der vollständigen Kontaktdaten des Absenders. Auf diese Weise können Sie ihnen schnell eine Nachricht senden oder sogar einen Videoanruf initiieren.

4. Wenn Sie den Namen der Person nicht in Ihrem Posteingang sehen, führen Sie eine Schnellsuche durch, indem Sie ihren Namen in das Suchfeld eingeben, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Nachricht in den Suchergebnissen und wählen Sie E- Mails suchen von aus^{(Find emails from)} .

5. Sie können mehrere Suchkriterien verwenden, indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Suchfeld klicken. Fügen Sie als Nächstes die E-Mail-Adresse in das Feld „Von“^(“From”) ein oder verwenden Sie das Feld „Enthält die Wörter“^{(“Has the words”)} für eine spezifischere Suche mit dem Namen des gesuchten Absenders.

6. Klicken Sie auf die Suchschaltfläche^{( search)} , wenn Sie fertig sind, um die E-Mail von diesem bestimmten Absender zu erhalten.

Hinweis:^{(Note: )} Sie können Filter für Ihre Suchen erstellen, indem Sie auf Filter erstellen^(Create) klicken und automatisch bestimmte Aktionen anwenden, wenn Sie das nächste Mal E-Mails erhalten, die den Kriterien entsprechen.

Methode 2: Gmail-E-Mails von beliebigen Absendern sortieren^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Gehen Sie zur Google -Suchleiste und klicken Sie rechts auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil, um die Optionen zum Auffinden von Nachrichten anzuzeigen.

2. Geben Sie die Parameter an, um Ihre E-Mails zu finden, die bestimmte Wörter enthalten oder ausschließen. Es ist praktisch, wenn Sie sich nur an einen Teil der Konversation erinnern können, da es die E-Mails als Ganzes findet, nicht nur in Betreffzeilen.

Hinweis:^{(Note: )} Wenn Sie möchten, können Sie die Suchergebnisse so filtern, dass sie nur Nachrichten mit Anhängen enthalten. Es gibt andere Optionen wie Datum innerhalb^{(Date within)} , die die Suchergebnisse auf bestimmte Daten oder Zeiträume beschränken.

3. Wenn Sie den gewünschten Absender gefunden haben, klicken Sie auf E-Mails suchen von^{(Find emails from)} , um die Liste der Nachrichten zu füllen.

Methode 3: Sortieren Sie Gmail-E-Mails mit der Wildcard-Funktion^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Diese Methode hilft, wenn Sie E-Mail-Speicherplatz freigeben und die benötigten E-Mails aus den Hunderten von Nachrichten in Ihrem Posteingang abrufen müssen.

Wenn Sie E-Mails von ehemaligen Kollegen (mit demselben Domainnamen) gleichzeitig angezeigt haben möchten, verwenden Sie die Wildcard-Funktion. Dies wird durch ein Sternchen (*) dargestellt, das mehrere Datensätze mit denselben Informationen findet.

1. Öffnen Sie Ihr Gmail- Konto. Geben Sie in der Suchleiste ein Sternchen (*) gefolgt vom Domänennamen des Unternehmens ein, z. B. *@helpdeskgeek.com .

2. Sie können auch jeden anderen Teil der E-Mail-Adresse durch den Platzhalter ersetzen, zum Beispiel elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* oder e.*@helpdeskgeek.com . Jede davon wird funktionieren.

Gmail ist Teil der Google -Dienstefamilie, aber im Gegensatz zur Suchmaschine, bei der Sie die Suchergebnisse mithilfe von Klammern oder Anführungszeichen auf bestimmte Wörter oder Ausdrücke beschränken können, ist dies in Gmail nicht möglich . Stattdessen werden ungenaue Übereinstimmungen zurückgegeben, wenn Sie versuchen, diese in der integrierten Suchfunktion zu verwenden.

Sie können jedoch Klammern verwenden, um nach E-Mails mit mehreren unabhängigen Schlüsselwörtern zu suchen, z. B. ( Weihnachtsfeier^{(Christmas party)} ). Es wird jede E-Mail abgerufen, die alle Schlüsselwörter in der Betreffzeile enthält, während die Eingabe von ( Christmas OR party ) alle E-Mails mit einem der Schlüsselwörter in der Betreffzeile anzeigt.

Gmail nach Absender sortieren mit der Gmail Mobile App^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Auf Ihrem Android- oder iOS -Gerät können Sie Ihre E-Mails in Gmail anhand der folgenden Schritte nach Absender sortieren.

1. Öffnen Sie die Google Mail-App^{(Gmail app)} , melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben, und tippen Sie dann oben auf die Suchleiste.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des gesuchten Absenders ein und klicken Sie auf das Suchsymbol^{(Search )} (kleines Lupensymbol auf der Bildschirmtastatur).

Hinweis:^(Note:) In der mobilen App können Sie keine zusätzlichen Suchkriterien verwenden, um Ihre Ergebnisse weiter zu filtern. In diesem Fall können Sie die Desktop-App verwenden und die erste Methode anwenden.

So sortieren Sie Google Mail nach Label^{(How To Sort Gmail By Label)}

In Google Mail^(Gmail) sind Labels die farbcodierten, textbasierten Kennungen, mit denen Sie die gewünschte E-Mail schneller finden können. In der Seitenleiste sehen Sie Elemente wie Posteingang^(Inbox) , Entwürfe^(Drafts) , Papierkorb^(Trash) , Spam und andere, die bereits für Sie eingerichtet sind und sich wie Tags oder Ordner verhalten.

Sie können in Google Mail^(Gmail) nach Nachrichten mit bestimmten Labels suchen und diese verwenden, um Ihren Posteingang wie unten beschrieben zu sortieren.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang aus, um sie zu öffnen. Direkt über der Nachricht sehen Sie mehrere Symbole. Wählen Sie das Symbol aus, das wie ein Tag aussieht, um eine Liste mit Labels anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf Neu^{(Create New)} erstellen, um ein neues Etikett zu erstellen.

3. Geben Sie den Namen des neuen Etiketts ein und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Erstellen .^(Create)

Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig mit einem Label versehen, indem Sie ihre Kontrollkästchen aktivieren, bevor Sie oben auf das Label-Symbol klicken, und sie dann nach dem gewünschten Label aus der Liste sortieren.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die Labels auf Ihre E-Mail-Nachrichten anwenden, können Sie Ihre E-Mails nach Labels sortieren. Klicken Sie^(Click) in der E-Mail-Nachricht oder in der Seitenleiste auf das Label-Tag, und Sie sehen alle E-Mails in einem bestimmten Label.

E-Mails mit Smart Labels sortieren^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Smart Labels organisieren Ihre E-Mails in fünf separate Kategorien, nämlich: Primär^(Primary) , Soziales^(Social) , Werbeaktionen^(Promotions) , Updates und Foren^(Forums) .

Dies hilft, Ihren Posteingang sauber und aufgeräumt zu halten, anstatt alle E-Mails von Newslettern, Benachrichtigungen, Werbeaktionen und anderen auf einmal in Ihrem Posteingang anzuzeigen. Google Mail regelt dies automatisch für Sie, sodass Sie keine Regel für jeden Absender ändern oder selbst einrichten^{(set it up yourself)} müssen .

1. Um die Smart Labels^{(Smart Labels )} - Registerkarten in Google Mail zu konfigurieren , klicken Sie in der Navigationsleiste auf Einstellungen .^(Settings)

2. Klicken Sie auf Posteingang konfigurieren^{(Configure Inbox)} .

3. Wählen Sie die Nachrichtenkategorien^{(message categories)} aus, die als Posteingangsregisterkarten angezeigt werden sollen.

4. Klicken Sie auf Speichern^(Save) , damit die Änderungen wirksam werden.

Sie können auch zulassen, dass Nachrichten von markierten Absendern auf der Registerkarte „ Primär^(Primary) “ Ihres Posteingangs angezeigt werden, obwohl sie auf anderen Registerkarten landen. Wenn Sie beispielsweise eine Werbenachricht erhalten, können Sie diese markieren und sie erscheint in Ihrem primären^(Primary) Posteingang. 

Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigen Nachrichten erkennen und später einfach weiterverfolgen.

So sortieren Sie Google Mail nach Betreff^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Wenn Sie Ihre E-Mails lieber nach Betreff statt nach Absender oder Label sortieren möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie einige relevante Wörter in das Feld Enthält die Wörter^{(Has the words)} eingeben .

2. Trennen Sie die Wörter durch Kommas und gehen Sie dann zur Suchoption^(Search) unten. Standardmäßig ist diese Option so eingestellt, dass alle Nachrichten durchsucht werden, aber Sie können sie ändern, um nur E-Mails zu durchsuchen, die für ein bestimmtes Label oder einen bestimmten Posteingang gefiltert wurden.

Diese Methode gilt für Elemente, die in den Spam- oder Papierkorbordner^(Trash) gewandert sind.

Fazit^(Conclusion)

Die automatischen Sortiertools von Gmail können Ihre E-Mails für Sie sortieren, aber wenn Sie mehr praktische Arbeit wünschen, können Sie die Tipps in diesem Leitfaden zu einem Teil Ihrer täglichen Routine machen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern bleiben auch organisiert und produktiv. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email account, you most likely receivе hundrеds of messages from people vying for your attention in yoυr inbox. Conѕequently, sifting through each new email to pick out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

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