Im Jahr 2020 fügte Google Google Sheets eine der nützlichsten Funktionen hinzu ; die Möglichkeit, nach Farbe zu sortieren oder zu filtern.

Dies ist etwas, was Benutzer seit einiger Zeit in Microsoft Excel tun können. ^{(Microsoft Excel)}Die Verfügbarkeit in Google Tabellen^(Sheets) bedeutet, dass es noch einfacher ist, Excel -Tabellen in eine Online-Tabelle zu migrieren.

Wenn Sie sich fragen, warum Sie jemals nach Farbe sortieren oder filtern möchten, betrachten Sie das Szenario, in dem Sie eine bedingungsbasierte Formatierung eingerichtet haben. Wenn Sie auf diese Weise sortieren, können Sie beispielsweise Alarme oder Ranglisten nach Kategorie oder Priorität sortieren, anstatt auf der Grundlage einzelner Nummern.

Sortieren nach Farbe in Google Sheets

Sehen wir uns eine Tabelle mit einer Liste von Schülernoten an, die verschiedene Bereiche abdecken. In dieser Tabelle haben wir eine bedingungsbasierte Formatierung konfiguriert, um den entsprechenden Farbcode für jeden Notenbereich zuzuweisen.

Wenn Sie bei einem Blatt, das auf diese Weise formatiert ist^{(formatted in this way)} , nach Spalte B sortieren, sehen Sie die Noten von A nach B sortiert, aber Sie können nicht deutlich erkennen, aus welchen Notenblöcken die einzelnen Buchstaben-Notengruppen bestehen.

Sortieren Sie dazu am besten nach Farbe. 

Um dies zu tun:

1. Wählen Sie Daten^(Data) aus dem Menü, wählen Sie Filteransichten^{(Filter views)} und dann Neue Filteransicht erstellen^{(Create new filter view)} . 

2. Um die Liste mit allen „A“-Noten ganz oben zu sortieren, können Sie nach Grün^(Green) sortieren . Wählen Sie das Filtersymbol oben in der Spalte aus, wählen Sie Nach Farbe^{(Sort by color)} sortieren aus , wählen Sie Füllfarbe^{(Fill Color)} aus und wählen Sie dann die Farbe aus, nach der Sie sortieren möchten. Wählen Sie in diesem Fall hellgrün.

3. Die ausgewählte Farbe wird oben in der Liste gruppiert und sortiert.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie nicht nach allen Farben sortieren können, und das ist sinnvoll, da Farben keine Sortierreihenfolge haben.

Wenn Sie die Spalte jedoch nach Zahlen sortieren, werden die Farben auch nach ihren Zahlenbereichen organisiert. Der Hauptzweck der Sortierung nach Farbe in Google Tabellen^{(Google Sheets)} besteht darin, eine einzelne Gruppe von Elementen in einer großen Liste anhand der Zellenformatierung (die normalerweise auf bedingter Formatierung^{(conditional formatting)} basiert ) schnell zu identifizieren.

Filtern nach Farbe in Google Sheets

Ein weiterer Ansatz zum Gruppieren von Elementen nach ihrer Farbe ist die Verwendung der Filterfunktion. Mit Google ^(Google) Sheets können Sie jetzt alle anderen Farben außer derjenigen herausfiltern, die Sie interessiert.

In größeren Listen ist dies sehr nützlich, um alle Elemente, an denen Sie interessiert sind, zu gruppieren und gleichzeitig das Durcheinander aller anderen Daten zu entfernen.

Wählen Sie dazu das Filtersymbol oben in der Spalte aus, wählen Sie Nach Farbe^{(Filter by color)} filtern aus , wählen Sie Füllfarbe^{(Fill Color)} aus und wählen Sie dann die Farbe aus, nach der Sie filtern möchten. In diesem Fall hellgrün.

Sobald Sie nach einer Farbe gefiltert haben, sehen Sie alle Zeilen, in denen die von Ihnen gefilterte Spalte die von Ihnen ausgewählte Farbe hat. Alle anderen Zeilen mit anderen Farben werden aus der Ansicht herausgefiltert.

Dies ist eine nützliche Methode, um sich auf Datengruppen zu konzentrieren und alles andere zu entfernen, was Ihrer Analyse im Wege stehen könnte.

Das Sortieren oder Filtern nach Farbe in Google Sheets ist ein weniger granularer Ansatz als das Sortieren nach Zahlen allein, aber manchmal ist es wertvoller, Daten in Kategorien oder Gruppen wie dieser zu visualisieren.

Sortieren nach Textfarbe in Google Sheets

So wie Sie Zellenfarben in Google Sheets sortieren oder filtern können , können Sie dasselbe anhand der Textfarbe^{(text color)} tun . Dies ist aus allen oben genannten Gründen nützlich, aber Sie haben eine bedingte Formatierung für die Textfarbe und nicht für die Zellenfarbe erstellt.

So sortieren Sie nach Textfarbe:

1. Wählen Sie Daten^(Data) aus dem Menü, wählen Sie Filteransichten^{(Filter views)} und dann Neue Filteransicht erstellen^{(Create new filter view)} . 

2. Um die Liste mit allen „A“-Noten ganz oben zu sortieren, können Sie nach grünem Text sortieren. Wählen Sie das Filtersymbol oben in der Spalte aus, wählen Sie Nach Farbe^{(Sort by color)} sortieren aus , wählen Sie Textfarbe^{(Text Color)} aus , und wählen Sie dann die Farbe aus, nach der Sie sortieren möchten. In diesem Fall dunkelgrün.

3. Die ausgewählte Farbe wird oben in der Liste gruppiert und sortiert.

Genau wie bei der Füllsortierung gruppiert die von Ihnen ausgewählte Textfarbe alle Elemente mit dieser Textfarbe oben in der Liste. Alle Elemente unterhalb dieser Gruppe bleiben unsortiert.

Auch hier ist es eine gute Möglichkeit, sich auf bestimmte Gruppen oder Kategorien von Daten zu konzentrieren. Aber wenn Sie tatsächlich in numerischer Reihenfolge sortieren möchten, müssen Sie wie gewohnt nach Zelleninhalt (Zahlen) sortieren.

Filtern Sie nach Textfarbe^{(Text Color)} in Google Sheets

Sie können auch Datensätze mit anderen Farben herausfiltern und nur die Gruppe mit der gewünschten Farbe übrig lassen. Auch^(Again) dies ist bei sehr langen Listen nützlich, in denen Sie alle anderen Werte herausfiltern möchten, die nicht in dem Bereich oder der Kategorie liegen, nach der Sie suchen. 

So filtern Sie nach Textfarbe:

1. Wählen Sie Daten^(Data) aus dem Menü, wählen Sie Filteransichten^{(Filter views)} und dann Neue Filteransicht erstellen^{(Create new filter view)} . 

2. Um die Liste so zu filtern, dass nur die „A“-Noten ganz oben aufgeführt werden, können Sie nach grünem Text filtern. Wählen Sie das Filtersymbol oben in der Spalte aus, wählen Sie Nach Farbe filtern aus, wählen Sie Textfarbe aus^{(Filter by color)} und wählen^{(Text Color)} Sie dann die Farbe aus, nach der Sie sortieren möchten. Wählen Sie in diesem Fall Dunkelgrün.

3. Die ausgewählte Farbe wird gruppiert und ganz oben aufgelistet, ohne dass andere Textfarben angezeigt werden.

Dies ist besonders nützlich für sehr lange Listen, in denen Sie das „Rauschen“ (alle anderen Daten) herausfiltern müssen, damit Sie sich nur auf die Daten konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind.

Sortieren oder filtern Sie nach Farbe^(Color) in Google Sheets

Mit der farbbasierten Sortier- oder Filterfunktion in Google Sheets können Sie Daten gruppieren und organisieren. Es ist nicht wie normales Sortieren oder Filtern, da Daten nicht nach einzelnen Zeilen organisiert werden, sondern nach Zeilenblöcken. Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen in Blöcken zu kategorisieren und zu organisieren.

Es hat seinen Nutzen, wenn Sie es richtig verwenden, wenn Sie bedingt formatierte Daten haben.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Googlе added one of the moѕt useful features to Google Sheеts; the ability to sоrt or fіlter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

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