So sortieren, gruppieren und filtern Sie Dateien und Ordner im Datei-Explorer von Windows 10

Es ist wichtig zu wissen, wie man Dateien und Ordner in Windows 10 sortiert, gruppiert und filtert , besonders wenn man mit vielen davon arbeitet. Egal wie sehr Sie versuchen, alles zu organisieren, es kann manchmal schwierig sein, einen bestimmten Artikel oder eine Gruppe von Artikeln zu finden. Aus diesem Grund enthält der Datei-Explorer(File Explorer) zahlreiche Optionen zum Sortieren, Gruppieren und Filtern von Dateien und Ordnern unter Verwendung aller Arten von Kriterien in Windows 10 . Dieses Tutorial veranschaulicht, wie Sie Ordner und Dateien im Datei - Explorer von (File Explorer)Windows 10 sortieren, gruppieren und filtern , damit Sie Elemente effizienter verwalten und finden können, wonach Sie suchen:

So sortieren Sie Dateien und Ordner in Windows 10

Das Sortieren von Dateien und Ordnern ordnet sie im Datei-Explorer(File Explorer) basierend auf den von Ihnen bevorzugten Kriterien neu an. Es stehen über 300 Kriterien zur Verfügung, und Sie können anwenden, was Sie bevorzugen. Standardmäßig werden in Windows 10 Ihre Dateien und Ordner in aufsteigender(Ascending) Reihenfolge nach Name – oder alphabetisch – sortiert, mit Ausnahme des Downloads - Ordners, der in absteigender(Descending) Reihenfolge nach Änderungsdatum(Date modified) sortiert ist – die neuesten Downloads werden oben angezeigt.

Eine Möglichkeit, mit dem Sortieren von Dateien und Ordnern zu beginnen, besteht darin, mit der rechten Maustaste zu klicken oder einen freien Bereich innerhalb des Ordners gedrückt zu halten, um ein Kontextmenü zu öffnen. Bewegen Sie den Mauszeiger oder tippen Sie dann auf Sortieren nach(Sort by) , um die vier Hauptsortieroptionen für diese Ansichtsvorlage anzuzeigen(view template) . Unser Ordner verwendet die Vorlage für allgemeine Elemente(General items) , sodass wir ihn schnell nach Name , Änderungsdatum(Date modified) , Typ(Type) und Größe(Size) sortieren können . Klicken(Click) oder tippen Sie auf eine der Optionen, und die Elemente werden auf dieser Grundlage neu geordnet.

Die Hauptkriterien für Ordner mit allgemeinen Artikeln

Sie können weitere Optionen auf der Registerkarte Ansicht des (View)Datei-Explorers anzeigen. (File Explorer's) Klicken oder tippen Sie im Abschnitt Aktuelle Ansicht auf (Current view)Sortieren nach(Sort by) .

Drücken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Sortieren nach

Wie zuvor sind die angezeigten Sortieroptionen(Same) spezifisch für die Ansichtsvorlage dieses Ordners. Um weitere Kriterien zu den Menüs „ Sortieren(Sort by) nach“ hinzuzufügen , klicken oder tippen Sie auf Spalten auswählen(Choose columns) .

Weitere Sortieroptionen für Ordner mit allgemeinen Elementen

Wenn Sie das Rechtsklick- Menü Sortieren nach(Sort by) verwenden , klicken oder tippen Sie auf Mehr(More) , um zusätzliche Kriterien hinzuzufügen.

Drücken Sie für weitere Sortieroptionen

Dadurch wird das Fenster Details(Choose Details) auswählen geöffnet, in dem nur die vier Hauptkriterien ausgewählt werden. Klicken(Click) oder tippen Sie auf die Kästchen der Sortierkriterien, die Sie verwenden möchten, oder wählen Sie einen Eintrag aus und klicken oder tippen Sie dann rechts auf die Schaltflächen Anzeigen und Ausblenden , um diese bestimmte (Hide)Sortieroption hinzuzufügen oder zu entfernen.(Show)

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Kriterien, die Sie verwenden möchten, oder wählen Sie einen Eintrag aus und drücken Sie Anzeigen

HINWEIS:(NOTE:) Sie können auch eine beliebige Sortieroption auswählen und dann die Schaltflächen Nach oben(Move Up) und Nach unten(Move Down) verwenden , um sie in der Liste neu zu positionieren.

Nachdem Sie Ihre Sortierkriterien ausgewählt haben, klicken oder tippen Sie auf OK .

Passen Sie Ihre Kriterien an und drücken Sie OK

TIPP: (TIP:)Alle(Group by) Kriterien, die Sie den Menüs „ Sortieren nach(Sort by) “ hinzufügen, werden automatisch auch dem Menü „Gruppieren nach“ hinzugefügt, das im nächsten Abschnitt beschrieben wird. Sie können auch die Schaltfläche Spalten(Add columns) hinzufügen im Abschnitt Aktuelle Ansicht (Current view)der(View) Registerkarte Ansicht verwenden, um die vorhandene Kriterienliste zu erweitern oder zu verkleinern. Die Schaltfläche ist ausgegraut, es sei denn, Sie verwenden das Detailansicht (Details)-Layout(view Layout) .

Verwenden Sie Spalten hinzufügen, um weitere Sortieroptionen anzuzeigen

Jede neue Sortieroption ist jetzt sowohl unten in der Liste Sortieren nach(Sort by) als auch im Rechtsklick-Kontextmenü und als separate Spaltenüberschrift verfügbar – wenn Sie das Detailansicht - (Details)Layout verwenden . Klicken(Click) oder tippen Sie darauf, um die Dinge auf dieser Grundlage neu zu ordnen.

Wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus dem Rechtsklickmenü oder durch Drücken auf die entsprechende Spalte

Wenn Sie auf der Registerkarte Ansicht des (View)Datei-Explorers auf die(File Explorer's) Schaltfläche Sortieren nach(Sort by) klicken, finden Sie die neue Sortieroption auch unter den Standardoptionen. Klicken(Click) oder tippen Sie darauf, und die Dateien werden basierend auf Ihrer Auswahl sofort neu angeordnet.

Wenn Sie die neue Sortieroption auswählen, werden Ihre Dateien neu angeordnet

Unabhängig von der verwendeten Sortieroption können die Sortierergebnisse entweder in aufsteigender(Ascending) oder absteigender(Descending) Reihenfolge angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise nach der Standardoption Name sortieren , bedeutet Aufsteigend(Ascending) , dass die Dateien und Ordner von A bis Z angeordnet sind, während Absteigend(Descending) Elemente von Z bis A sortiert. Wenn Sie die Reihenfolge für Ihre Kriterien umkehren möchten, können Sie auf klicken oder tippen ( erneut) in der Spaltenüberschrift oder aktivieren Sie die entsprechende Option aus dem Rechtsklick- Menü Sortieren nach , wie unten gezeigt.(Sort by)

Wählen Sie diese Option, um Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren

Sie können Elemente auch aufsteigend(Ascending) oder absteigend(Descending) anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Sortieren nach(Sort by) klicken und die gewünschte Reihenfolge auswählen.

Sortieren Sie die Elemente im Menüband in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge

Alternativ können Sie auch auf das Menü Sortieren nach(Sort by) zugreifen und auf die aktive Sortieroption klicken oder tippen, um die Reihenfolge der Elemente umzukehren.

So gruppieren Sie Dateien und Ordner in Windows 10

Sie können Dateien und Ordner auch anhand der verschiedenen Kriterien im Datei - Explorer von (File Explorer)Windows 10 gruppieren . Dies organisiert alle Elemente in einem Ordner und unterteilt sie in separate Abschnitte, basierend auf den von Ihnen ausgewählten Details. Standardmäßig werden Elemente in Windows 10 in keine Kategorie gruppiert, die einzigen Ausnahmen sind:

  • Downloads – gruppiert in absteigender(Descending) Reihenfolge nach Änderungsdatum(Date modified) , damit Sie die neuesten heruntergeladenen Elemente ganz oben finden können.
  • Dieser PC(This PC) - gruppiert nach Typ(Type) in aufsteigender(Ascending) Reihenfolge. Dieser Standort hat verschiedene Sortier- und Gruppierungsalternativen.
  • Netzwerk(Network) – gruppiert in aufsteigender(Ascending) Reihenfolge nach Kategorie(Category) . Dieser Speicherort bietet auch andere Sortier- und Gruppierungsoptionen als andere Ordner.

Der Ordner „Downloads“ ist nach Änderungsdatum gruppiert

Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken und halten Sie auf einen freien Bereich innerhalb des Ordners, dessen Inhalt Sie gruppieren möchten. Bewegen Sie im Kontextmenü den Mauszeiger oder tippen Sie auf Gruppieren nach(Group by) , um die vier Hauptgruppierungsoptionen für diesen Ordner anzuzeigen. Die angezeigten Kategorien unterscheiden sich je nach Ansichtsvorlage der einzelnen Ordner. Klicken(Click) oder tippen Sie auf eines der angezeigten Kriterien, um Elemente auf dieser Grundlage zu gruppieren.

Klicken oder tippen Sie auf eines der Kriterien, um Elemente zu gruppieren

Zum Beispiel möchten wir den Inhalt des Mediendateiordners nach Type gruppieren . Das Klicken oder Tippen auf Typ(Type) bietet eine andere Perspektive auf die Dateien in unserem Medienordner, wie unten zu sehen ist.

Medieninhalte nach Typ sortieren

Sie können Dateien und Ordner auch über die Registerkarte „ Ansicht “ im (View)Datei-Explorer(File Explorer) gruppieren . Klicken(Click) oder tippen Sie im Abschnitt Aktuelle Ansicht auf die Schaltfläche Gruppieren (Current view)nach(Group by) .

Verwenden Sie die Schaltfläche Gruppieren nach auf der Registerkarte Ansicht

Klicken(Click) oder tippen Sie auf eines der Kriterien aus dem Dropdown-Menü, um Elemente auf dieser Grundlage zu gruppieren. Wenn eine Gruppierungsoption ausgewählt wird, wird ein neuer Eintrag in den Gruppieren nach-(Group by) Menüs verfügbar : (Keine)((None)) . Durch Anklicken oder Antippen wird die Gruppierung aufgehoben und die Elemente werden wieder wie gewohnt angezeigt.

Drücken Sie Keine, um keine anderen Abschnitte mehr zu sehen

Sobald Sie Elemente gruppieren, sind die Optionen Aufsteigend(Ascending) und Absteigend(Descending) nicht mehr ausgegraut und die Option Aufsteigend(Ascending) ist standardmäßig aktiviert. Als wir beispielsweise unsere Mediendateien nach Typ(Type) gruppiert haben , wurden die Gruppen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt ( JPG , MP3 , MP4 und PNG ). Wenn Sie Absteigend(Descending) auswählen, wird die Reihenfolge umgekehrt – PNG , MP4 , MP3 und JPG .

Wählen Sie zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge

Dieselben Optionen sind auch über das Rechtsklick- Menü Gruppieren nach verfügbar. (Group by)Klicken oder tippen Sie für zusätzliche Gruppierungskriterien auf Mehr(More) oder verwenden Sie die Schaltfläche Spalten(Add columns) hinzufügen – nur in der Detailansicht(Details) aktiv .

Fügen Sie weitere Gruppierungskriterien hinzu

Sie können auch die Schaltfläche „(Group by) Gruppieren nach“ auf der Registerkarte „ Ansicht(View) “ verwenden und dann auf „Spalten auswählen(Choose columns) “ klicken .

Klicken oder tippen Sie für weitere Kriterien auf <em>Spalten auswählen</em>

Da alle neuen Kriterien, die Sie in den Menüs „(Group by) Gruppieren nach“ hinzufügen, automatisch auch dem Menü „ Sortieren nach(Sort by) “ hinzugefügt werden , teilen sich die beiden auch das im vorherigen Abschnitt beschriebene Fenster „ Details auswählen“. (Choose Details)Aktivieren Sie(Check) alle Optionen, die Sie als Gruppierungskriterien hinzufügen möchten, und drücken Sie OK , um sie in den Gruppieren nach-(Group by) Menüs zu finden.

Wählen Sie die Kriterien aus, die Sie verwenden möchten

TIPP: Beachten(TIP:) Sie, dass beim Gruppieren von Elementen diese auch automatisch nach demselben Attribut sortiert werden. Sie können Elemente jedoch zuerst nach einem Attribut gruppieren und sie dann nach einem anderen sortieren, um sie in jedem Gruppierungsabschnitt in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen.

Durch Klicken oder Tippen auf die Kopfzeile einer beliebigen Gruppe wird der gesamte Inhalt dieses Abschnitts ausgewählt.

Drücken Sie auf eine Kopfzeile, um die darin gruppierten Elemente auszuwählen

Durch Doppelklicken oder Doppeltippen auf eine Kopfzeile wird zwischen dem Reduzieren oder Erweitern des Abschnitts umgeschaltet. Sie können dasselbe tun, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche neben einer Überschrift klicken oder tippen.

Drücken Sie die Pfeilschaltfläche neben einer Kopfzeile, um die Gruppe zu reduzieren oder zu erweitern

Wenn die ausgewählte Gruppierungsoption mit einigen Elementen in Ihrem Ordner nicht kompatibel ist, werden sie in einem Abschnitt mit dem Namen Nicht angegeben angezeigt(Unspecified) . Wir haben unseren Medienordner nach Authors gruppiert , und die Dateien ohne ausgewiesenen Autor erschienen in einer separaten Gruppe Unspecified .

Elemente, die nicht zur Gruppierungsoption passen, werden unter Nicht angegeben angezeigt

So filtern Sie Dateien und Ordner in Windows 10

In Windows 10 kann der Datei-Explorer(File Explorer) den Inhalt eines Ordners filtern, wenn Sie die Detailansicht(Details) verwenden . Ähnlich wie bei der Gruppierungsfunktion hilft Ihnen das Filtern von Ordnern und Dateien, die benötigten Elemente einzugrenzen, indem nur die Inhalte angezeigt werden, die Ihren Kriterien entsprechen.

Die Detailansicht(Details) zeigt mehrere Spalten, die jeweils weitere Informationen zu den Elementen in diesem Ordner enthalten ( Name , Änderungsdatum(Date modified) , Typ(Type) , Größe (Size)usw(etc) . ). Wenn Sie den Mauszeiger über eine Spaltenüberschrift bewegen, sehen Sie rechts daneben einen kleinen Abwärtspfeil. Klicken(Click) Sie darauf. Tippen Sie bei Touchscreens auf die rechte Seite der Kopfzeile einer Spalte.

Klicken oder tippen Sie (auf den Pfeil) rechts neben einer Spaltenüberschrift, um nach Dateityp zu filtern

Um das Filtern in der Detailansicht des Datei-Explorers zu verstehen , (Details)sehen(File Explorer's) wir uns an, wie Sie einen Ordner filtern, um nur PNG - Dateien in Windows 10 anzuzeigen . Durch Drücken des Abwärtspfeils neben Typ wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem die Filteralternativen die im Ordner enthaltenen Dateitypen sind. (Type)Wählen Sie die Elemente aus, die Sie sehen möchten – in unserem Fall PNG-Datei(PNG File) .

Filtern Sie einen Ordner, um nur PNG-Dateien anzuzeigen

Wenn Sie fertig sind, werden nur die Inhalte angezeigt, die Ihrer Auswahl entsprechen. Der Datei-Explorer(File Explorer) zeigt jetzt die Filterkriterien in der Adressleiste an, und der Abwärtspfeil wird durch ein Häkchen ersetzt, was darauf hinweist, dass derzeit ein Filter angewendet wird.

Die Filterkriterien werden angezeigt und ein Häkchen ersetzt den Abwärtspfeil

Sie können weiterhin Filter anwenden, indem Sie eine der Detailspalten(Details) verwenden , um die Dateien im Ordner weiter einzugrenzen. Verwenden Sie die Schaltfläche Spalten(Add columns) hinzufügen im Abschnitt Aktuelle Ansicht auf der Registerkarte (Current view)Ansicht des (View)Datei-Explorers(File Explorer's) , um ein Menü anzuzeigen, in dem Sie die gewünschten Spalten überprüfen und sogar Spalten auswählen können(Choose columns) , um zusätzliche hinzuzufügen.

Drücken Sie Spalten hinzufügen für zusätzliche Filteroptionen

Wenn Sie auf Spalten(Choose columns) auswählen klicken, wird dasselbe Fenster „ Details auswählen(Choose Details) “ geöffnet, das im ersten Abschnitt dieses Lernprogramms beschrieben wurde. Verwenden Sie es, um andere Kategorien auszuwählen, nach denen Sie filtern möchten.

Im Fenster Details auswählen können Sie weitere Spalten hinzufügen

Wenn Sie viele Detailspalten(Details) aktivieren , klicken Sie auf die Schaltfläche „Größe aller Spalten anpassen“("Size all columns to fit") , um ihre Breite entsprechend ihrem Inhalt zu ändern.

Klicken oder tippen Sie auf Alle Spalten anpassen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift oder halten Sie sie gedrückt, um die Option „Spaltengröße anpassen“ anzuzeigen. ("Size Column to Fit")Sie können auch zusätzliche Spalten oder „Größe aller Spalten anpassen“("Size All Columns to Fit") aus demselben Kontextmenü hinzufügen.

Verwenden Sie „Größenspalte zum Anpassen“ oder andere Optionen aus dem Kontextmenü

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Filter aus Ihrem Ordner im Datei-Explorer(File Explorer) zu entfernen . Wenn Sie alle angewendeten Filter entfernen möchten, klicken oder tippen Sie auf den Namen des Ordners in der Adressleiste.

Drücken Sie den Namen des Ordners in der Adressleiste, um Filter zu entfernen

Sie können auch auf das Häkchen klicken oder tippen, um die verfügbaren Filter anzuzeigen, und dann das Kontrollkästchen neben den Filtern, die Sie entfernen möchten, deaktivieren.

Entfernen Sie einen Filter aus demselben Menü, in dem Sie ihn angewendet haben

Drücken Sie abschließend die Zurück(Back) -Taste, um den zuletzt hinzugefügten Filter zu entfernen. Klicken oder tippen Sie bei mehreren Filtern auf Zurück(Back) , um jeden einzelnen zu entfernen. Drücken Sie Weiter(Forward) , um einen Filter erneut anzuwenden.

Verwenden Sie „Zurück“ und „Vorwärts“, um Filter zu entfernen oder erneut anzuwenden

Um mehr über die effiziente Verwendung des Datei-Explorers(File Explorer) zu erfahren , lesen Sie 15 Wege zur Verbesserung des Datei-Explorers oder des Windows-Explorers in Windows (alle Versionen)(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions)) .

Welche der abgebildeten Optionen passt am besten zu Ihnen?

Wie Sie sehen können, bietet der Datei-Explorer(File Explorer) einige leistungsstarke Tools zum Sortieren, Gruppieren und Filtern Ihrer Dateien und Ordner. Probieren Sie die in diesem Tutorial dargestellten Optionen aus, um zu sehen, was am besten zu Ihnen passt. Möglicherweise müssen Sie nur einen chaotischen Ordner durchsuchen, aber das Filtern kann erforderlich sein, wenn er mehr Dateien als erwartet enthält. In jedem Fall sollten Sie in der Lage sein, Dateien und Ordner viel schneller zu organisieren und zu finden. Bevor Sie dieses Tutorial schließen, lassen Sie uns wissen, welche der Optionen am besten zu Ihnen passt und warum. Hinterlasse unten einen Kommentar.



About the author

Ich bin ein professioneller Rezensent und Produktivitätssteigerer. Ich liebe es, Zeit online mit Videospielen zu verbringen, neue Dinge zu entdecken und Menschen bei ihren technologischen Bedürfnissen zu helfen. Ich habe einige Erfahrung mit Xbox und helfe Kunden seit 2009 dabei, ihre Systeme sicher zu halten.



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