In der Welt der Informationstechnologie verwenden wir ständig digitale Daten. Die zur Erstellung digitaler Inhalte verwendeten Online-Produkte sind so wichtig, dass sie zu einem festen Bestandteil unseres Lebens geworden sind. Die Daten werden mit digitalen Online-Tools erstellt, die ständig aktualisiert, gespeichert und online geteilt werden. Es ist notwendig, eine Kopie dieser wertvollen Daten zu erstellen, bevor sie vollständig gelöscht werden. Der Sicherung der Daten wird größte Bedeutung beigemessen, um für zukünftige Notfälle gerüstet zu sein, bei denen Daten vollständig verloren gehen können. Es ist erforderlich, diese Dateien und Ordner zu archivieren, um die Daten im Falle eines Datenverlusts wiederherzustellen.

Von allen Anwendungen und Diensten, die Sie online nutzen, ist Google Mail^(Gmail) einer der wichtigsten, in dem Sie alle wichtigen Kontakte speichern und wichtige Nachrichten haben. Einige der E-Mail-Nachrichten können vertrauliche Informationen enthalten, und es kann erforderlich sein, diese Daten entweder aus geschäftlichen Gründen, aus rechtlichen Gründen oder aus persönlichen Gründen zu sichern oder herunterzuladen. Ein E- Mail^(Email) -Backup ist auch unerlässlich, wenn Sie Ihr Konto auf den neuen E-Mail-Dienst umstellen oder die Daten auf ein anderes Konto übertragen möchten. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die gesamte E-Mail lokal sichern.

Glücklicherweise bietet   Google Mail^(Gmail) eine Option zum Sichern der Daten mit Apps von Drittanbietern, oder Sie können die Dateien auch vollständig auf Ihrer lokalen Festplatte oder externen Festplatte mit dem Datentool ^{(Hard Drive)}von^(Data) Google sichern . In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie die Google Mail^(Gmail) - Kontakte und -Nachrichten mit dem von Google bereitgestellten Google Mail-Datensicherungstool^{(Gmail Data Backup Tool)} herunterladen . Sie müssen lediglich die E-Mail-Daten, die Sie sichern möchten, auf dem lokalen Speicher archivieren und diese Archive über Data Tools auf das Laufwerk exportieren .

Google Mail auf Festplatte sichern

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Google Mail^(Gmail) -E- Mails, -Kontakte und -Nachrichten auf Ihre lokale Festplatte^{(Hard Drive)} auf Ihrem Computer herunterzuladen oder zu sichern, können Sie dies mit dem Google Mail-Datensicherungstool^{(Gmail Data Backup Tool)} tun . Werfen wir einen Blick auf die verwendete Methode:

1. Gmail-Konto öffnen.
2. Klicken Sie^(Click) auf My Account > Personal Daten & Datenschutz.
3. Klicken Sie auf Inhalt kontrollieren.
4. Klicken Sie auf ARCHIV ERSTELLEN.
5. Wählen Sie die Liefermethode aus.

Schauen wir uns das im Detail an.

Öffnen Sie Ihr Gmail- Konto.

Klicken Sie oben rechts auf Mein Konto^{(My Account)} .

Navigieren Sie zu Persönliche Daten & Datenschutz^{(Personal info & privacy)} .

Klicken Sie auf Inhalt kontrollieren^{(Control your content)} .

Um ein Archiv mit einer Kopie Ihrer Daten zu erstellen, klicken Sie auf ARCHIV ERSTELLEN^{(CREATE ARCHIVE)} .

Dadurch gelangen Sie zum Download Ihrer Datenseite. Auf dieser Seite sehen Sie eine vollständige Liste der Google -Produkte, die Sie auswählen und sichern können. Aus der vollständigen Liste der Google- Produkte möchten Sie möglicherweise nur einige Produkte zum Archivieren auswählen. Um die E- Mail^(Mail) zu archivieren , klicken Sie unter Einzuschließende^(Select) Daten auswählen auf KEINE AUSWÄHLEN^{(SELECT NONE)} .

Scrollen Sie nun nach unten, um Mail zu finden, und schalten Sie die Schaltfläche zur Auswahl um.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .^(Next)

Wählen Sie den Dateityp als .zip oder .tgz aus. Normalerweise werden ZIP-Dateien bevorzugt, da sie auf den meisten Computern problemlos geöffnet werden können.

Wählen Sie die Liefermethode^(Delivery) aus der Liste der Optionen aus. Sie haben die Möglichkeit, den Link per E-Mail, Google Drive , Dropbox oder OneDrive herunterzuladen .

Sobald die Liefermethode^(Delivery) ausgewählt ist, klicken Sie auf das Verknüpfungskonto und dann auf Archiv erstellen^{(Create Archive)} .

Es erscheint ein Meldungsfeld mit der Aufschrift „ Ein Archiv Ihrer E-Mail-Daten wird derzeit vorbereitet^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} “.

Abhängig von der Anzahl der E-Mails dauert es ungefähr einen Tag oder länger, um Ihr Datenarchiv zu erstellen und einen Download-Link an die gewählte Versandmethode zu senden.

Sobald die Nachricht empfangen wurde, öffnen Sie sie und klicken Sie auf Archiv herunterladen^{( Download Archive)} , um sie sicher auf einem lokalen Computer oder einer externen   Festplatte^{(Hard Drive)} zu speichern . Während des Downloadvorgangs werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich erneut anzumelden, um den Download zu starten. Beachten Sie, dass Sie eine Archivierungssoftware^{(archiving software)} auf Ihrem System installiert haben müssen, um den Datendownload aus dem Archiv zu extrahieren.

^(Save)Browsererweiterung zum Speichern von E-Mails und Anhängen

Wenn Sie Google Mail-E-Mails und -Anhänge speichern^{(save Gmail emails and attachments)} möchten, müssen Sie möglicherweise diese Chrome- Erweiterung mit dem Namen E-Mails und Anhänge speichern^{(Save emails and attachments)} verwenden .

Es gibt noch ein weiteres Tool, das Sie interessieren könnte. Google Mail Backup^{(Gmail Backup)} ist eine Freeware eines Drittanbieters, die alle E-Mails von Ihrem Google Mail^(Gmail) - Konto auf ein lokales Laufwerk oder einen Wechseldatenträger kopiert. Sie können es hier^(here) herunterladen .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of infоrmation technology, we use digital data constantly. The online рroducts used for creating digital contents are so vital that it has become an integral part of oυr life. The data is creаted using online digital tools that are constаntlу υpdated, ѕtored, and shared online. There is a need to make a copy of these valuable data before deleting it completely. Backing up оf the data is given the υtmost importance in order to be рrepared for future emergencies where data may be сompletely lost. It is required to archive these files and folders to restore the dаta in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

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