Wann immer es Berichte über einen Angriff oder einen absichtlichen Versuch von Cyberkriminellen gibt, in die Online-Tresore einzudringen, müssen sich die Benutzer fragen, ob die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen ausreichen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten? Glücklicherweise bieten Cloud-Dienste wie OneDrive mehr als eine Schutzebene, die Benutzern helfen kann, erwartetes Unglück oder Probleme zu überwinden. Im heutigen Beitrag erfahren Sie, wie Sie die OneDrive-Sicherheit verstärken^{(harden OneDrive security)} , um sie sicher zu halten.

Verstärken Sie die OneDrive^{(Harden OneDrive)} -Sicherheit mit zusätzlichen Schutzebenen

Sie können Ihr OneDrive-Konto sicherer machen, indem Sie

1. Unbreakable Password verwenden
2. Aktivieren der zweistufigen Authentifizierung^{(Authentication)} für OneDrive
3. Einrichten einer Smartphone- App ( Microsoft Authenticator )

Sehen wir uns an, wie Sie jede der oben genannten Funktionen verwenden, um Ihr OneDrive-Konto sicherer zu machen.

1] Verwendung eines unknackbaren Passworts

Verwenden Sie wie immer ein starkes Passwort^{(strong password)} . Dies ist auch der vorbereitende Schritt zur Erstellung eines sichereren OneDrive- Kontos. Verwenden Sie niemals ein Passwort, das leicht zu erraten ist, wie 123456789, 0000000 oder etwas, das mit Ihrem Geburtsdatum, Jahrestag usw. zusammenhängt. Trotz wiederholter Erinnerungen folgen einige weiterhin diesem Weg.

Erstellen Sie zunächst ein mindestens 10-stelliges Passwort. Je länger die Länge, desto sicherer ist Ihr Passwort. Außerdem ist es ratsam, eine Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen zu verwenden. Mit OneDrive sind alle Arten von Sonderzeichen (außer Leerzeichen) erlaubt, um Ihr Gehirn anzuwenden und ein Passwort zu erstellen, das eine Mischung aus allen genannten Elementen ist. Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie sich Ihr Passwort nicht merken können, notieren Sie es irgendwo außerhalb des Computers, erstellen Sie eine Haftnotiz .

Wenn Ihnen das zu riskant ist, verwenden Sie einen Passwort-Manager^{(password manager)} . Sie können einen lokalen Passwort-Manager verwenden, aber das beschränkt Ihre Nutzung auf den Computer, auf dem Sie den lokalen Passwort-Manager installiert haben. Mit einem cloudbasierten Passwort-Manager haben Sie von überall Zugriff auf Ihr Passwort, unabhängig vom verwendeten Gerät.

2] Aktivieren Sie die zweistufige Authentifizierung für OneDrive

Gehen Sie vom vorherigen Schritt noch einen Schritt weiter und aktivieren Sie die zweistufige Authentifizierung für das OneDrive - Konto. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.

Klicken Sie^(Click) auf Ihr Profilbild und wählen Sie „ Konto^(Account) “.

Wenn Sie zu einer neuen Seite weitergeleitet werden, gehen Sie zum Abschnitt „ Sicherheit^(Security) “.

Klicken Sie auf „ Sicherheitsinformationen aktualisieren^{(Update Security info)} “. Wenn Sie zur Seite „ Sicherheitsgrundlagen^{(Security Basics)} “ weitergeleitet werden.

Wählen Sie „ Weitere Sicherheitsoptionen^{(More security options)} “.

Wenn Sie hier die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auswählen, müssen Sie die Nummer oder E-Mail-Adresse eingeben, um sicherzustellen, dass sie mit den gespeicherten übereinstimmen. Danach sendet Microsoft Ihnen einen Code zur einmaligen Überprüfung.

Geben Sie den Code ein, um fortzufahren.

Wenn Sie nun zur Seite „ Zusätzliche Sicherheitsoptionen^{(Additional security options)} “ geleitet werden, suchen Sie nach der Überschrift „ Bestätigung in zwei Schritten “.^{(Two-step verification)}

Wenn Sie dies sehen, klicken Sie auf den Link „ Zwei-Schritt-Verifizierung einrichten^{(Setup two step verification)} “ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wenn Sie fertig sind, wird die Bestätigung in zwei Schritten eine zusätzliche Schutzebene für Ihr Konto sein.

Einige von der Microsoft-^{(Microsoft Sign-In)} Anmeldung abhängige Apps können sich nicht anmelden, nachdem Sie die zweistufige Authentifizierung aktiviert haben. Scrollen Sie dazu auf der Seite Sicherheit und ^{(Security and)}Passwort^(Password) unter Kontoeinstellungen^{(Account Settings)} nach unten und klicken Sie auf Neues App-Passwort erstellen^{(Create a New App Password)} . Sie können dies für jede App tun, die nicht funktioniert, nachdem Sie die zweistufige Authentifizierung eingerichtet haben. Sie werden wissen, dass eine App nicht funktioniert, wenn sie sagt, dass das Passwort falsch ist. Im Outlook -Desktop-Client müssen Sie beispielsweise das echte Passwort durch das Passwort ersetzen, das Sie erhalten, nachdem Sie auf Neues App-Passwort erstellen^{(Create a New App Password)} geklickt haben . Dasselbe gilt für Xbox und einige andere Dinge.

Lesen Sie:^(Read:) So verschlüsseln und sichern Sie OneDrive-Dateien^{(encrypt and secure OneDrive files)} ?

3] Einrichten einer Smartphone-App ( Microsoft Authenticator )

Anstatt das Passwort einzugeben, können Sie sich auch mit einer Smartphone -App anmelden.

Starten Sie auf Ihrem Smartphone die Microsoft Authenticator - App.

Wählen Sie " Sicherheitsinformationen^{(Update Security)} aktualisieren".

Wenn Sie zur Seite „ Sicherheitseinstellungen^{(Security Settings)} “ geleitet werden, wählen Sie unten den Link „ Weitere Optionen “.^{(more options)}

Scrollen Sie unter „ Zusätzliche Sicherheitsoptionen^{(Additional Security options)} “ nach unten zum Abschnitt „ Apps zur Identitätsprüfung^{(Identity verification apps)} “.

Wählen Sie als Nächstes den Link „ App zur Identitätsprüfung einrichten “.^{(Set up identity verification app)}

Folgen Sie danach den Anweisungen auf dem Bildschirm und Sie sollten bereit sein, die Smartphone - App für sofortige Anmeldungen anstelle Ihres Passworts zu verwenden.

That’s all!

Related Read: Microsoft-Kontoschutz^{(Microsoft Account Protection)} .

How to secure OneDrive Account

Whenever there are reportѕ about an attack or deliberate attempt by сyber-criminals to breach the online vaults, its υsers are forced to wonder are the security measures in place enough for ensuring the safety of data? Fortunately, cloud serviсеs like OneDrivе offer more than onе layer of protection that can help users oνercome any anticipated misfortune or trouble. In today’s post, we will learn how to harden OneDrive security to keep it secure.

Harden OneDrive security with additional layers of protection

You can make your OneDrive account more secure by-

1. Using Unbreakable Password
2. Enabling two-Step Authentication For OneDrive
3. Setting Up A SmartPhone App (Microsoft Authenticator)

Let’s see how to use each of the above-mentioned features for making your OneDrive account more secure and safe.

1] Using an unbreakable password

As always, use a strong password. This is also the preliminary step towards creating a more secure OneDrive account. Do not ever use a password that is easy to guess like 123456789, 0000000, or something related to your birth date, anniversary date, etc. Despite repeated reminders, some continue to follow this path.

To begin with, create a minimum 10 digit password. The longer the length, the more secure your password is. Also, it’s advisable to use a combination of numbers, alphabets, and special characters. With OneDrive, all types of special characters (except whitespaces) are permitted to apply your brains and make a password that’s a mix of all the elements mentioned. If you worry, you won’t be able to remember your password, note it down somewhere off the computer, create a sticky note.

If you find this too risky, use a password manager. You can use a local password manager but that restricts your usage to the computer where you installed the local password manager. With a cloud-based password manager, you can access your password from anywhere, irrespective of the device in use.

2] Enable Two-Step Authentication For OneDrive

Advancing a step further from the previous step, enable two-step authentication for the OneDrive account. Here’s how to go about it.

Click on your profile picture, choose ‘Account‘.

When directed to a new page, go to ‘Security‘ section.

Click ‘Update Security info‘. When directed to ‘Security Basics‘ page.

Select ‘More security options‘.

Here, when you select the phone number or email, you will have to type the number or email address to make sure they match the ones on record. This done, Microsoft will send you a code for one-time verification.

Enter the code to proceed further.

Now, when directed to ‘Additional security options‘ page, look for ‘Two-step verification‘ heading.

When seen, click ‘Setup two step verification‘ link and follow the onscreen instructions.

When done, two-step verification will an extra layer of protection to your account.

Some Apps dependent on Microsoft Sign-In cannot sign in after you enabled two-step authentication. To deal with that, scroll down on the Security and Password page under Account Settings and click on Create a New App Password. You can do this for each app that won’t work after you set up two-step authentication. You will know an app is not working when it says the password is incorrect. In the Outlook desktop client, for example, you will have to replace the real password with the password you get after clicking on Create a New App Password. The same applies to Xbox and some other things.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files?

3] Setting up a Smartphone app (Microsoft Authenticator)

You can choose to use a Smartphone app to sign-in instead of entering the password.

On your Smartphone launch the Microsoft Authenticator app.

Choose ‘Update Security‘ info.

When directed to ‘Security Settings‘ page, choose ‘more options‘ link at the bottom.

Under ‘Additional Security options‘, scroll down to ‘Identity verification apps‘ section.

Next, choose ‘Set up identity verification app‘ link.

Thereafter, follow the on-screen instructions and you should be all set to use the Smartphone app for instant logins instead of your password.

That’s all!

Related Read: Microsoft Account Protection.

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