Wenn Sie jemals eine E-Mail mit vertraulichen Informationen senden müssen, können Sie dafür unabhängige private E-Mail-Dienste^{(private email services)} verwenden oder stattdessen  in Google Mail^(Gmail) lernen, wie das geht .

Google Mail^(Gmail) verfügt über einen speziellen vertraulichen Modus, mit dem Sie E-Mails senden können, die nach einer bestimmten Zeit verschwinden. Wenn Sie ein datenschutzorientierter Benutzer sind, werden Sie diesen Modus auch lieben, da er es dem Empfänger unmöglich macht, den Inhalt Ihrer privaten E-Mail weiterzuleiten, zu kopieren, zu drucken oder herunterzuladen.

Hier finden Sie alles, was Sie über den vertraulichen Modus von Google Mail^(Gmail) und dessen Verwendung zum Senden privater E-Mails in Google^(Gmail) Mail wissen müssen . 

Was ist der vertrauliche Modus von Gmail?

Mit dem vertraulichen Modus von Google Mail^(Gmail) können Sie vertrauliche oder private E-Mails an andere Google Mail^(Gmail) - Benutzer sowie an Personen senden, die andere E-Mail-Clients^{(use other email clients)} wie Outlook, Yahoo oder iCloud verwenden. 

Wenn Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus senden, können Sie manuell ein Ablaufdatum dafür festlegen – das Datum, an dem die E-Mail aus dem Gmail - Konto des Empfängers verschwindet. Dies ist eine Funktion, die praktisch ist, wenn Sie jemandem Informationen vom Typ „Nach dem Lesen verbrennen“ senden und nicht möchten, dass sie in ihrem Posteingang herumliegen. Sie können Ihre E-Mail-Adresse so einstellen, dass sie in 1 Tag abläuft, oder sie für bis zu 5 Jahre belassen. 

Ein weiterer Vorteil der Verwendung des vertraulichen Modus von Google Mail ist die Möglichkeit, einen SMS - Passcode festzulegen, der zum Lesen Ihrer E-Mails erforderlich ist. Das bedeutet, dass niemand den Inhalt Ihrer Nachricht ohne den Text lesen kann, der das zum Öffnen erforderliche Passwort enthält. 

So verwenden Sie den vertraulichen Modus^(Mode) in Google Mail^(Gmail)

Die Verwendung des vertraulichen Modus von Google Mail zum Senden privater E-Mails ist ziemlich einfach. Sie können dies sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Smartphone tun. 

So senden Sie private E-Mails in Google Mail

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um private E-Mails auf Ihrem Computer im vertraulichen Modus in Google Mail zu senden.^(Gmail)

1. Öffnen Sie Google Mail^(Gmail) und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

1. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms Verfassen^(Compose) aus .

1. Suchen Sie unten im Fenster „ Neue Nachricht^{(New Message)} “ nach einer Option zum Turn confidential mode on/off und wählen Sie sie aus. 

1. Legen Sie im Fenster des vertraulichen Modus das Ablaufdatum fest und ob Sie einen SMS - Passcode zum Lesen Ihrer E-Mail benötigen möchten (dies erhöht die Sicherheit). 

1. Wählen Sie Speichern aus^(Save) . 
2. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Passcode festzulegen, fordert Gmail Sie außerdem auf, Ihre Telefonnummer und die des Empfängers zu bestätigen, bevor Sie Ihre E-Mail senden. Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und wählen Sie Senden^(Send) , um fortzufahren. 

Sie können dann mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fortfahren und Senden^(Send) auswählen, wenn sie fertig ist. 

So senden Sie private E-Mails in der Gmail Mobile App

Wenn Sie Ihre E-Mails lieber unterwegs versenden, können Sie anstelle Ihres Desktops die mobile Gmail -App verwenden, um schnell eine vertrauliche E-Mail zu verfassen und zu senden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine private E-Mail in der mobilen Gmail -App zu senden.

1. Öffnen Sie die Gmail -App auf Ihrem Smartphone und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Wählen Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm Verfassen^(Compose) aus . 

*email_gmail app verfassen*

1. Wählen^(Compose) Sie im Fenster „Erstellen“ die Option „ Mehr^(More) “ (die drei horizontalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

1. Wählen Sie den vertraulichen Modus^{(Confidential mode)} . 

1. Legen Sie im Fenster des vertraulichen Modus das Ablaufdatum fest und ob Sie einen SMS - Passcode zum Lesen Ihrer E-Mail benötigen möchten (dies erhöht die Sicherheit). 

1. Wählen Sie Speichern aus^(Save) . 

Schreiben Sie Ihre E-Mail und wählen Sie Senden^(Send) , wenn sie fertig ist. 

So öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail

Dank der Funktion „Vertraulicher Modus“ können Sie private E-Mails nicht nur an jeden Gmail -Benutzer senden, sondern auch an Personen, die andere E-Mail-Anbieter verwenden. Wenn Sie Google Mail verwenden , um eine vertrauliche E- Mail^(Gmail) zu öffnen, können Sie dies genauso tun, wie Sie Ihre normalen E-Mails auf Ihrem Desktop oder Ihrem Smartphone öffnen. Wenn der Absender einen SMS - Passcode angefordert hat, erhalten Sie eine Textnachricht und müssen den Code in Google^(Gmail) Mail eingeben, bevor Sie die E-Mail öffnen können.

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter verwenden^{(different email provider)} , öffnen Sie die vertrauliche E-Mail und folgen Sie dem darin enthaltenen Link, um einen Passcode anzufordern. Sie erhalten eine Textnachricht und müssen dann den Code eingeben, um den Inhalt der E-Mail anzuzeigen. 

Bevor Sie sensible Daten per E-Mail versenden^{(Sensitive Data Over Email)}

Es wird im Allgemeinen nicht empfohlen, sensible Daten über das Internet zu senden, da Sie online nicht sicher sein können, dass alles zu 100 % sicher ist. Auch wenn der vertrauliche Modus von Google Mail verhindert, dass der Empfänger Ihre E-Mail weiterleitet oder ausdruckt, kann er trotzdem ein Foto oder einen Screenshot davon machen und Möglichkeiten finden, sie zu speichern und später mit anderen Benutzern zu teilen.

Um zu verhindern, dass Ihre eigenen Daten gegen Sie verwendet werden, erfahren Sie, wie Sie alle Ihre Online- und Offline-Daten verschlüsseln und^{(encrypt all your online and offline data)} andere Möglichkeiten zum kostenlosen Versenden sicherer verschlüsselter E-Mails finden. ^{(send secure encrypted emails)}Manchmal ist es jedoch am besten, zu versuchen, keine privaten oder sensiblen Informationen über das Internet zu senden. 

Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit privaten Informationen gesendet? Haben^(Did) Sie den vertraulichen Modus von Google Mail oder eine andere Methode dafür verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit E-Mail-Datenschutz in den Kommentaren unten. 

How to Send Private Emails in Gmail

If you ever need to send an email containіng sensitive information, you can use independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead. 

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail. 

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud. 

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years. 

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it. 

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone. 

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.

1. In the upper-left corner of the screen, select Compose.

1. At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 
2. If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed. 

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready. 

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

1. Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
2. At the bottom-right corner of your screen, select Compose. 

*compose email_gmail app*

1. Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

1. Select Confidential mode. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 

Write up your email and select Send when it’s finished. 

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents. 

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet. 

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below. 

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