In den Hunderten von Textnachrichten, die wir versenden, möchten wir immer, dass ein Text hervorsticht. Etwas, das sehr dringend ist, muss benachrichtigt werden, damit der Empfänger schnell reagieren kann. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie dringende oder wichtige Nachrichten^{(Urgent or Important Messages)} in Microsoft Teams senden können .

Die großartigen und einzigartigen Funktionen, die Microsoft in ^(Microsoft)Teams implementiert hat, machten es zu einem Spitzenkandidaten für Videokonferenzplattformen zur Fernverwaltung von Teams. Microsoft verbessert die Teams und ist bestrebt, den Benutzern die beste Erfahrung zu bieten, damit sie eine großartige gemeinsame Zeit damit verbringen können. Die SMS-Funktion von Teams ist auch ein wichtiges Feature, das nicht wie andere Plattformen beiläufig genommen werden sollte. Die Funktion für dringende Nachrichten macht es am besten. Mal sehen, wie wir es verwenden können, um eine dringende Nachricht in Microsoft Teams zu senden .

So senden Sie dringende^(Urgent) oder wichtige Nachrichten^{(Important Message)} in Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet zwei Optionen, um den Empfänger über die Dringlichkeit zu benachrichtigen. Mit Teams^(Teams) können Sie dringende^(Urgent) oder wichtige^(Important) Nachrichten senden. Wenn Sie eine dringende^(Urgent) Nachricht senden, wird oben in der Nachricht ein Glockensymbol in roter Farbe hinzugefügt und der Empfänger wird für die nächsten 20 Minuten alle 2 Minuten benachrichtigt. Und wenn Sie eine wichtige^(Important) Nachricht senden, wird oben in der Nachricht ein Ausrufezeichen in roter Farbe hinzugefügt.

So senden Sie eine dringende oder wichtige Nachricht in Teams:

1. Wählen Sie die Person aus, an die Sie die Nachricht senden möchten.
2. Klicken Sie auf das Ausrufezeichen-Symbol.
3. Wählen Sie die Art der Nachricht – Standard , Dringend^(Urgent) oder Wichtig^(Important) .
4. Geben Sie die Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Sehen wir uns den Prozess im Detail an.

Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie den Benutzer aus, an den Sie die Nachricht senden möchten. Klicken Sie dann auf das Ausrufezeichen-Symbol^{(exclamation mark icon)} unter dem Textfeld von Microrost- Teams. Sie sehen drei Optionen: Standard, Wichtig^(Important) und Dringend^(Urgent) . Wählen Sie Dringend^{(Select Urgent)} oder Wichtig^(Important) aus .

Nachdem Sie den Nachrichtentyp ausgewählt haben, geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten, und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

Die Nachricht erreicht die Person mit einem Glockensymbol darüber und häufigen Benachrichtigungen.

So können Sie dringende oder wichtige Nachrichten in Microsoft Teams senden und den Empfänger so schnell wie möglich antworten lassen.

Lesen Sie^(Read) : So reduzieren Sie Hintergrundgeräusche in Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

Haben Microsoft -Teams Instant Messaging?

Ja, Microsoft Teams verfügt über eine Instant Messaging-Funktion. Sie können sie direkt verwenden, um gleichzeitig mit einer bestimmten Person oder einer Gruppe zu chatten, sogar während Sie in Besprechungen sind. Sie können Ihre Nachrichten auch als dringend oder wichtig markieren, je nachdem, ob die andere Person antworten muss.

Sie können auch Personen in Chats markieren und Apps verwenden, um den Chat interaktiver und lebendiger zu gestalten. Dokumente, Bilder oder Dateien können einfach und problemlos geteilt werden. Die andere wichtige Sache ist, dass Sie es auf jedem Gerät wie PC, Handy oder Web-App verwenden können.

Kann ich eine Broadcast-Nachricht in Teams^(Teams) senden ?

Microsoft Teams verfügt^{(Microsoft Teams)} derzeit nicht über eine Broadcast-Nachrichtenfunktion. Sie müssen Anwendungen von Drittanbietern verwenden, um Broadcast-Nachrichten zu senden. Sie können Gruppen mit bestimmten Mitgliedern erstellen und ihnen Nachrichten senden, die Sie sonst senden würden.

Lesen Sie:  ^{(Read:  )}Funktionen und häufig gestellte Fragen zur Gruppenchat-Software von Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of text messages, we send we always want some text to stand out. Something that is νеry urgent must be notifіed for the recеiver to respond quickly. In this guide, we will show you how yoυ сan send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

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