Die Sicherung von Dokumenten hat immer Priorität, egal ob Sie an harten Dokumenten oder elektronischen Dokumenten arbeiten. Die meisten von uns erstellen Dokumente, um ein wichtiges Ereignis oder eine Aufzeichnung festzuhalten, die nützliche Informationen enthält, damit sie nicht verloren gehen. Große^(Big) Unternehmen verwenden Dokumente, um vertrauliche Informationen zu speichern, die als offizielle Aufzeichnungen oder Beweismittel dienen. In all diesen Fällen ist es wichtig, Dokumente sicher aufzubewahren. Wenn Sie derzeit LibreOffice zum Erstellen von Dokumenten verwenden, können Sie diese einfach mit einem Passwort sichern, sodass nur autorisierte Benutzer auf die Dokumente zugreifen können.

Was ist LibreOffice

LibreOffice ist eine kostenlose, beliebte Office-Suite, die von vielen verwendet wird. Es ist ein Open-Source-Anwendungsprogramm, das die meisten Funktionen ähnlich wie Microsoft Office teilt . LibreOffice bietet eine einfache Benutzeroberfläche und umfangreiche Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität. Wie Microsoft Office kann LibreOffice verwendet werden, um professionell aussehende Dokumente wie Broschüren, Marketingberichte, Newsletter, Abschlussarbeiten, technische Zeichnungen und vieles mehr zu erstellen. LibreOffice ist aufgrund seines offenen Standards vor allem in der Open-Source-Gemeinschaft beliebt, und die Office-Suite ist mit den meisten Dokumentformaten wie PowePoint , Excel , Microsoft Word , etc. kompatibel.

Wenn Sie derzeit LibreOffice verwenden und die Informationen mit einem Passwort sichern möchten, sind Sie hier richtig. Eine gute Sache an LibreOffice ist, dass es die Sicherheitsstufe einen Schritt nach vorne bringt, indem es die Verschlüsselung einfach macht und es seinen Benutzern ermöglicht, alle sensiblen Dokumente mit einer starken AES - Verschlüsselung zu verschlüsseln. LibreOffice ermöglicht seinen Benutzern, die Calc-, Spreadsheet- und Writer-Dokumente^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} mühelos zu verschlüsseln, sodass sichergestellt werden kann, dass unbefugte Benutzer Ihre wichtigen Dokumente nicht öffnen können. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Ihre Dokumente mit LibreOffice sichern und verschlüsseln .

Schützen Sie PDF - Dokumente mit einem Passwort mit LibreOffice

LibreOffice bietet eine Verschlüsselungsfunktion der Superlative, um Ihre Dokumente mit einem Passwort zu schützen und zu schützen. Sie können ein neues Dokument sowie ein vorhandenes Dokument in LibreOffice verschlüsseln . Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Dokumente zu verschlüsseln und zu sichern

Starten Sie LibreOffice und öffnen Sie das Dokument, das Sie verschlüsseln möchten.

Gehen Sie im oberen Menü zu Datei und wählen ^(File)Sie Speichern^{(Save As)} unter aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie im Fenster „ Speichern^{(Save As)} unter“ den Speicherort der Datei aus, an dem Sie sie speichern möchten, und geben Sie einen Namen für die Datei ein.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Option Mit Passwort speichern.^{(Save with password.)}

Klicken Sie auf Speichern^(Save) und ein neues Fenster zum Festlegen des Kennworts^{(Set Password)} wird angezeigt.

Geben Sie^(Enter) das Passwort in das Eingabefeld ein. Beachten Sie, dass das Dokument nach dem Festlegen des Passworts nur mit dem eingegebenen Passwort geöffnet werden kann. Sie müssen sich das Passwort merken, da es keine Möglichkeit gibt, das Dokument wiederherzustellen, falls Sie das Passwort verlieren.

Sie können dem Dokument zusätzliche Sicherheit hinzufügen, indem Sie ein zusätzliches Kennwort hinzufügen, um nur autorisierten Benutzern die Bearbeitung zu ermöglichen. Die zusätzliche Sicherheit ermöglicht Benutzern einen Nur-Lese-Zugriff^{(read-only access)} , wobei sie den Inhalt lesen, aber nicht bearbeiten dürfen. Falls der Benutzer versucht, das Dokument zu bearbeiten, wird er erneut nach einem Passwort gefragt. Mit anderen Worten, Benutzer dürfen die Dokumente nur bearbeiten, wenn sie das richtige Kennwort zum Bearbeiten angeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schreibgeschützte Berechtigungen festzulegen.

Klicken Sie im selben Fenster auf Optionen und geben Sie das Passwort in das Eingabefeld ein, um die Bearbeitung zuzulassen.^(Options)

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Option Datei schreibgeschützt öffnen^{(Open file read-only)} .

Klicken Sie auf OK , um das Dokument zu verschlüsseln.

Sobald dies erledigt ist, fordert LibreOffice^{(LibreOffice)} Sie jedes Mal zur Eingabe des Passworts auf, wenn Sie versuchen, das verschlüsselte Dokument zu öffnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das verschlüsselte Dokument mit schreibgeschützten Berechtigungen zu bearbeiten.

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Inhaltsseite.

Wählen Sie die Option Bearbeiten^(Edit) aus dem Dropdown-Menü.

Geben Sie das bearbeitbare Kennwort ein, um Bearbeitungszugriff für das Dokument zu erhalten.

Das ist alles.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is alwаyѕ one’s priority whether you are working on hard docυments or eleсtronic documents. Most of us сreate documents to capture an important event or record that provides useful information sо that it won’t be lost. Big сorporates use documents to store sensitivе information thаt serves as an official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documеnts secυre. If you are currently usіng LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

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