Haben Sie ein privates Dokument oder eine wichtige Arbeitspräsentation, die niemand sehen soll?

Sie können private und vertrauliche Informationen^{(protect private and sensitive information)} in einem Word- oder PDF -Dokument schützen, indem Sie die Datei mit einem Kennwort schützen. Dadurch wird der Inhalt der Datei verschlüsselt, sodass niemand darauf zugreifen oder von einem Programm gelesen werden kann, ohne zuerst das Passwort einzugeben.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Inhalt eines Word- oder PDF - Dokuments mit einem Passwort zu schützen und die Zugriffsberechtigungen für Ihre Word- und PDF - Dokumente einzuschränken.

Schützen Sie ein Word-Dokument mit einem Kennwort^{(Password-Protect a Word Document)}

Sie können ein Word- Dokument mit einem Kennwort schützen, um Ihre Inhalte zu schützen, indem Sie unbefugten Zugriff verhindern. Das Programm bietet verschiedene Schutzstufen, darunter das Sperren von Dokumenten mit einem Passwort und das Konfigurieren verschiedener Schutzeinstellungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Diese Funktionen sind zwar nicht in Word Online verfügbar , aber Sie können die Dateifreigabe steuern und bestimmen, ob jemand anderes Bearbeitungszugriff auf den Inhalt hat oder sie sogar öffnen kann.

Wenn Sie Google Docs verwenden , sind Ihre Dokumente durch das Passwort Ihres Google -Kontos geschützt, da der Dienst keinen Passwortschutz unterstützt. Achten Sie nur darauf, Ihr Kontopasswort nicht weiterzugeben oder das Dokument mit anderen zu teilen, und Sie sind sicher.

Die folgenden Schritte gelten für Benutzer von Microsoft Word 2010 oder höher für Windows , mit alternativen Pfaden für Mac- Benutzer.

So schützen Sie ein Word-Dokument in Windows mit einem Kennwort^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie auf File>Open und suchen Sie das Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.

• Klicken Sie erneut auf Datei^(File) und wählen Sie im linken Bereich Info aus.^(Info)

• Wählen Sie Dokument schützen aus^{(Protect Document)} .

• Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Mit Passwort verschlüsseln^{(Encrypt with Password)} aus . Geben Sie ein Passwort ein, an das Sie sich erinnern können und das erforderlich ist, wenn jemand versucht, dieses Dokument zu öffnen.

• Klicken Sie auf OK . Geben Sie das Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK .

• Im Abschnitt „ Dokument schützen^{(Protect Document)} “ sehen Sie eine Meldung, die besagt, dass zum Öffnen dieses Dokuments ein Passwort erforderlich ist^{(a password is required to open this document)} .

So schützen Sie ein Word-Dokument in macOS mit einem Passwort^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Wenn Sie macOS verwenden, unterscheiden sich die Schritte ein wenig von denen des Windows -Betriebssystems.

• Öffnen Sie das Word -Dokument, das Sie per Passwortschutz sperren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen .^(Review)
• Klicken Sie auf Dokument schützen^{(Protect Document)} . Sie sehen das Dialogfeld „ Kennwortschutz^{(Password Protect)} “, das das Hauptfenster von Word überlagert^(Word)

• Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort zum Öffnen dieses Dokuments festlegen ein^{(Set a password to open this document)} und geben Sie das gewählte Passwort ein zweites Mal ein, um es zu bestätigen. Geben Sie im Feld Kennwort zum Ändern dieses Dokuments^{(Set a password to modify this document)} festlegen ein Kennwort ein und geben Sie das Kennwort ein zweites Mal ein

• Klicken Sie auf OK . Ab diesem Zeitpunkt wird ein Benutzer beim Öffnen des Dokuments aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Sie können es lesen und bearbeiten, es sei denn, der Autor hat zusätzliche Schutzmechanismen^{( additional protections)} verwendet .

Hinweis:^{(Note: )} Die Passwörter können nicht wiederhergestellt werden, stellen Sie also sicher, dass Sie eines eingeben, an das Sie sich erinnern können, oder speichern Sie es an einem sicheren Ort. Sie unterscheiden auch zwischen Groß- und Kleinschreibung und können bis zu 15 Zeichen lang sein.

So entfernen Sie Einschränkungen für den Kennwortschutz aus einem Word-Dokument^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Wenn Sie ein Word -Dokument mit Kennwortschutz gesperrt haben und es entsperren möchten, melden Sie sich als Eigentümer des Dokuments an und wiederholen Sie die obigen Schritte für Windows oder macOS, bis Sie wieder auf der Schaltfläche „ Dokument schützen “ sind.^{(Protect Document)}

Für Windows-Benutzer:^{(For Windows Users:)}

• Klicken Protect Document>Encrypt with Password .

• Entfernen Sie das Passwortfeld.
• Klicken Sie auf OK , um das Dokument zu entsperren.

Im Abschnitt Dokument schützen^{(Protect Document)} steht jetzt: Jeder kann jeden Teil dieses Dokuments öffnen, kopieren und ändern^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Für macOS-Benutzer:^{(For macOS Users:)}

• Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung .^{(Review )}
• Klicken Sie auf Dokument schützen^{(Protect Document)} .

• Entfernen Sie das Passwort aus dem dafür vorgesehenen Feld.
• Wählen Sie OK aus, um das Dokument zu entsperren.

Schützen Sie ein PDF-Dokument mit einem Kennwort^{(Password Protect a PDF Document)}

Unabhängig davon , ob Sie Windows oder macOS verwenden, gibt es mehrere Möglichkeiten, ein PDF-Dokument^{( PDF document)} mit einem Kennwort zu schützen . Glücklicherweise haben PDFs im Gegensatz zu ^(PDFs)Microsoft Word eine integrierte Unterstützung für passwortgeschützte Verschlüsselung .

Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein PDF mit Adobe Acrobat und Microsoft Word mit einem Passwort schützen . Wenn Sie mehr daran interessiert sind, Änderungen an Ihrer PDF -Datei vorzunehmen , haben wir eine einfache Anleitung für die einfachsten Möglichkeiten, eine PDF-Datei^{( easiest ways to edit a PDF)} zu bearbeiten.

Mit Adobe Acrobat

Sie können ein PDF^(PDF) -Dokument verschlüsseln, ein Zertifikat oder ein Passwort hinzufügen und den Zugriff auf Ihre Datei kontrollieren.

In einer Organisation oder Teamumgebung können Sie auch benutzerdefinierte Sicherheitsrichtlinien erstellen, die jeder verwenden kann, um den Passwortschutz für PDFs jedes Mal auf die gleiche Weise anzuwenden.

Acrobat Pro DC enthält die Aktion „ Vertrauliche Informationen^{(Publish Sensitive Information)} veröffentlichen“, die Sie durch mehrere Schritte zum Kennwortschutz Ihrer Datei führt und dabei automatisch Bearbeitungs- und Kopiereinschränkungen anwendet.

Wenn Sie es nicht auf Ihrem Computer installiert haben und nicht dafür bezahlen möchten, können Sie die kostenlose siebentägige Testversion^{(free seven-day trial)} verwenden und auf diese Funktion zugreifen.

• Öffnen Sie das PDF- Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, indem Sie auf File>Open gehen .
• Klicken Sie erneut auf Datei^(File) und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) aus .

• Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit^{(Security )} auf das Dropdown-Menü neben Sicherheitsmethode^{(Security Method)} und wählen Sie Kennwortsicherheit^{(Password Security)} aus .

• Aktivieren Sie im Abschnitt „ Dokument öffnen^{(Document Open)} “ das Kontrollkästchen Kennwort zum Öffnen des Dokuments^{(Require a password to open the document)} erforderlich .

• Geben Sie ein Passwort in das Textfeld ein.
• Speichern Sie das PDF- Dokument, um das Öffnungskennwort darin zu schreiben.

Verwenden von Microsoft Word

Sie hätten nie gedacht, dass Sie Microsoft Word verwenden können, um ein ^{(Microsoft Word)}PDF mit einem Kennwort zu schützen . Sie können ein PDF^(PDF) mit einem Passwort schützen , indem Sie es zuerst als Word - Dokument erstellen und es dann mit einem Passwort verschlüsseln.

• Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein Dokument (wenn Ihr Dokument bereits im PDF -Format vorliegt, können Sie das PDF zuerst in Word konvertieren und dann die folgenden Schritte ausführen).
• Klicken Sie File>Save as .

• Wählen Sie im^{(Save as type)} Dropdown-Menü Dateityp das PDF -Format aus.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen… .^(Options…)

• Aktivieren Sie im Popup-Fenster das Kontrollkästchen Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln^{(Encrypt the document with a password)} . Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein, um es zu bestätigen.

Dies sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie ein Word- und PDF- Dokument mit einem Kennwort schützen können. Stellen Sie sicher, dass Sie ein starkes Passwort wählen, das niemand erraten oder knacken kann^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Wenn Sie sich Passwörter nicht gut merken können, finden Sie in unserem Artikel über die besten Passwort-Manager^{( best password managers)} einige großartige Optionen, die Ihnen dabei helfen können.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private docυment or іmportant work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

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