Microsoft Excel bleibt die beliebteste Tabellenkalkulationsanwendung der Welt. Excel -Tabellendaten sind oft sensibel und enthalten persönliche oder finanzielle Daten. Verständlicherweise ziehen Sie vielleicht einen zusätzlichen Schutz für Ihre Excel - Dateien in Betracht, beispielsweise ein Passwort.

Sie können jede Excel -Datei mit mehreren Optionen mit einem Kennwort schützen, darunter das integrierte Excel -Kennwort-Tool oder ^(Excel)Excel -Kennwortoptionen von Drittanbietern .

1. Schützen Sie eine Excel-Tabelle mit einem Passwort mit dem integrierten Tool^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Die erste Option für den Excel -Passwortschutz ist ein integriertes Tool. Die gesamte Microsoft Office -Suite verfügt über ein Passwortschutz-Tool, mit dem Sie Ihre ^{(Microsoft Office)}Excel - Tabellen, Word - Dokumente, PowerPoint - Präsentationen usw. sichern können .

Gehen Sie in Excel zu File > Info. Wählen Sie Arbeitsmappe schützen^{(Protect Workbook)} und dann Mit Kennwort verschlüsseln^{(Encrypt with Password)} aus dem Dropdown-Menü aus.

Geben Sie nun ein sicheres Passwort für Ihre Excel -Tabelle ein . Stellen Sie sicher, dass Ihr Passwort stark und einzigartig ist, drücken Sie OK und geben Sie Ihr Passwort zur Bestätigung erneut ein.

Wenn Sie das nächste Mal versuchen, die Excel -Tabelle zu öffnen , werden Sie auf das Passwort-Eingabeformular stoßen.

Neu bei Excel? Schauen Sie sich unser Microsoft Excel-Grundlagen-Tutorial^{(Microsoft Excel basics tutorial)} an, um die Grundlagen zu erlernen – schnell!

Wie sicher ist der Microsoft Office-Kennwortschutz?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 verwendete einen sehr schlechten Verschlüsselungsstandard, der als RC4 bekannt ist . Der ältere Verschlüsselungsalgorithmus weist zahlreiche Schwachstellen auf, was das Knacken des Passworts auf einem älteren Excel - Dokument unglaublich einfach macht.

Microsoft Office 2007-2013 sah einen aktualisierten Verschlüsselungsalgorithmus und wechselte zum viel stärkeren AES-128-Algorithmus. Office 2016-2019 verwendet den AES-256-Verschlüsselungsalgorithmus, der mit vorhandener Technologie innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens unknackbar ist.

Zusätzliche Excel-Schutzmaßnahmen^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel hat auch ein paar zusätzliche Sicherheitsfunktionen:

• Als abgeschlossen markieren:^{(Mark as Final:)} Markiert die Datei als vollständig, was andere Benutzer der Tabelle darüber informiert, dass sie keine Änderungen vornehmen sollten. Das Markieren einer Tabelle als endgültig bietet jedoch keinen zusätzlichen Passwortschutz.
  
• Aktuelles Blatt schützen:^{(Protect Current Sheet:)} Sie können einer bestimmten Tabelle in Ihrer Arbeitsmappe eine kleine zusätzliche Schutzebene hinzufügen, wenn Sie ein Excel - Blatt mit einem Kennwort schützen. Personen mit Zugriff auf die Excel -Datei können die Tabelle weiterhin sehen, aber ohne das richtige Passwort keine Änderungen vornehmen. Sie können für diese Option auch ein anderes Passwort verwenden.

• Zugriff^{(Restrict Access:)} einschränken: Eine Option, die große Organisationen verwenden können, um den Zugriff auf bestimmte Personen mithilfe von Sicherheitsvorlagen oder anderen Kennungen einzuschränken.
  
• Hinzufügen einer digitalen Signatur:^{(Add a Digital Signature:)} Die Option für digitale Signaturen überprüft, ob die Datei zwischen Absender und Empfänger unverändert bleibt, und stellt sicher, dass der Inhalt gleich ist.

Sie können neben der Kennwortschutzoption für Excel -Tabellen eine Kombination aus zusätzlichen Sicherheitsfunktionen verwenden , insbesondere wenn Sie eine Excel-Tabelle freigeben^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

Eine großartige Methode zum gleichzeitigen Verschlüsseln mehrerer Excel - Dateien ist die Verwendung des kostenlosen Archivierungstools 7-Zip , um mehrere ^{( 7-Zip)}Excel - Dateien mit einem Kennwort zu schützen . Sie können 7-Zip verwenden, um einen ganzen Ordner mit einzelnen Excel - Dateien zu verschlüsseln und eine ganze Auswahl von Excel - Tabellen mit einem Passwort zu schützen, anstatt einzeln.

Laden Sie zunächst die neueste Version von 7-Zip^(7-Zip) herunter und installieren Sie sie . Gehen^(Once) Sie nach der Installation zu dem Ordner, der Ihre Excel - Tabellen enthält. Ziehen Sie nun Ihren Mauszeiger über die Dateien, die Sie mit einem Passwort schützen möchten, um sie alle auszuwählen. Halten Sie alternativ STRG gedrückt^(CTRL) und klicken Sie mit der linken Maustaste, um einzelne Dateien mit der Maus auszuwählen.

Nachdem Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie 7-Zip > Add to Archive , um die 7-Zip-Archivoptionen zu öffnen. Verschlüsselungsoptionen^{(Encryption )} sind auf der rechten Seite. Geben Sie ein starkes und eindeutiges Passwort ein und drücken Sie dann OK .

Jetzt müssen Sie ein Passwort eingeben, bevor Sie eine der Excel -Tabellen im^(inside) Archiv öffnen. Die Tabellenkalkulationen außerhalb des Archivs sind jedoch nicht passwortgeschützt. Wählen Sie die nicht passwortgeschützten Excel - Tabellen (außerhalb des Archivs) aus und löschen Sie sie.

3. Windows-verschlüsselndes Dateisystem^{(3. Windows Encrypting File System)}

Das Windows Encrypting File System ( EFS ) ist ein in Windows integriertes Verschlüsselungssystem für einzelne Dateien. EFS unterscheidet sich von Bitlocker , das Sie für die vollständige Festplattenverschlüsselung verwenden. Stattdessen arbeitet EFS Datei für Datei, perfekt zum Passwortschutz einer Excel - Tabelle.

Um Ihre Datei mit EFS zu verschlüsseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel - Arbeitsblatt und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) . Wählen Sie nun „ Erweitert^{(Advanced, )} “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Inhalte verschlüsseln, um Daten zu sichern^{(Encrypt contents to secure data)} “ . Drücken Sie OK und dann Anwenden.^(Apply.)

Die Verschlüsselungswarnung^{(Encryption Warning)} wird angezeigt. Es wird erklärt, dass die Verschlüsselung einer einzelnen Datei unter bestimmten Umständen ein Problem verursachen kann und dass die Verschlüsselung des gesamten Ordners mehr Schutz bietet. Wenn sich die Datei in einem Ordner befindet, auf den häufig zugegriffen wird, müssen Sie den Ordner jedes Mal entsperren, wenn Sie auf eine andere Datei zugreifen möchten. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, Ihre Textdatei in einem separaten Ordner abzulegen und diesen als Ihren sicheren Ordner zu verwenden.

Nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, werden Sie vom Encrypting File System gefragt, ob Sie eine Sicherungskopie des Verschlüsselungsschlüssels erstellen möchten. Sie können die Sicherung des Verschlüsselungsschlüssels verwenden, wenn Sie Ihr Entschlüsselungspasswort vergessen.

Exportieren Ihres Verschlüsselungsschlüssel-Backups^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Wenn Sie die Sicherung Ihres Verschlüsselungsschlüssels für zusätzliche Sicherheit exportieren möchten, wird der Microsoft-Zertifikatexport-Assistent^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} ausgeführt. Der Assistent führt Sie durch die Erstellung und den Export Ihres Verschlüsselungsschlüssels auf eine externe Medienquelle, z. B. ein USB -Flash-Laufwerk.

Wählen Sie auf der ersten Seite Personal Information Exchange und aktivieren Sie ^{(Personal Information Exchange)}Alle erweiterten Eigenschaften exportieren^{(Export all extended properties)} . Auf der nächsten Seite müssen Sie ein sicheres und eindeutiges Passwort^{( input a secure and unique password)} eingeben, um Ihre Dateien mit einem Passwort zu schützen. Stellen Sie den Verschlüsselungstyp auf AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ) um und geben Sie Ihrem Verschlüsselungsschlüssel-Backup dann einen Dateinamen. Drücken Sie Fertig^(Finish) , um den Vorgang abzuschließen.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie ein kleines Schlosssymbol auf dem Symbol der Notepad -Textdatei, das den Verschlüsselungsstatus anzeigt.

4. AxCrypt

Ein weiteres praktisches Tool zum Passwortschutz von Excel - Tabellen ist AxCrypt , ein praktisches und dennoch leistungsstarkes Verschlüsselungstool.

Laden Sie AxCrypt^(AxCrypt) herunter und installieren Sie es . Wenn Sie AxCrypt^(AxCrypt) zum ersten Mal ausführen , müssen Sie das Setup durchlaufen. Wichtig ist, dass Sie während des Anmeldevorgangs eine echte E-Mail-Adresse angeben müssen, sonst erhalten Sie Ihre kostenlose AxCrypt -Lizenz nicht. Nachdem Sie den Code erhalten haben, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in AxCrypt ein , bevor Sie fortfahren.

Sie müssen auch ein starkes und eindeutiges AxCrypt- Passwort erstellen. Das AxCrypt- Passwort fungiert als Verschlüsselungs- und Entschlüsselungsschlüssel für Ihre Excel -Tabellen. Beachten Sie die AxCrypt- Warnung. Das Wiederherstellen Ihres Passworts ermöglicht nur den Zugriff auf das mit den Dateien verknüpfte Konto. Es erlaubt Ihnen nicht, Dateien zu entschlüsseln, die mit einem alten Passwort gesichert sind.

Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie eine Excel - Tabellendatei per Drag & Drop in das AxCrypt - Fenster. Wenn Sie bei AxCrypt angemeldet sind , werden Ihre Dateien automatisch verschlüsselt. Auch wenn Sie bei AxCrypt angemeldet sind und versuchen, eine Datei zu öffnen, wird keine Passwortabfrage angezeigt. Wenn Sie AxCrypt schließen (was Sie auch abmeldet), erhalten Sie eine Passwortabfrage, wenn Sie versuchen, die Tabelle zu öffnen.

AxCrypt ist ein kostenloses Verschlüsselungstool, weshalb es in unserer Liste der besten Windows-Freeware-Programme enthalten ist^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Was ist der beste Weg, um eine Excel-Tabelle mit einem Passwort zu schützen?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Früher war es riskant , den integrierten Passwortschutz von Microsoft Office zu verwenden, um eine ^{(Microsoft Office)}Excel - Datei oder ein Excel-Blatt mit einem Passwort zu schützen. Der Verschlüsselungsalgorithmus war nicht stark genug und wies mehrere Schwachstellen auf, die ihn unbrauchbar machten. Da Microsoft Office jetzt AES-256 verwendet , können Sie sicher sein, dass der Passwortschutz Ihrer Excel - Tabelle vertrauenswürdig ist und mit aktueller Technologie nicht zu knacken ist.

Da der integrierte Passwortschutz jeweils nur eine Datei verwaltet, sollten Sie auch die 7-Zip-Verschlüsselungsoption in Betracht ziehen. Wenn Sie es mit einer großen Menge an Excel -Tabellen zu tun haben, die Sie schützen möchten, ist der Kennwortschutz für alle in einem einzigen Archiv (mit einem starken und eindeutigen Kennwort!) Eine praktische Option, die auch AES-256 verwendet .

Fragen Sie sich nach einem starken und einzigartigen Passwort? Sehen Sie sich diese einfachen Möglichkeiten an, um ein Passwort zu erstellen, an das Sie sich immer erinnern werden^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Miсroѕoft Excel remains the most popular spreadsheet aрplication in thе world. Exсel spreadsheet data is оften sensitive, containing personal or financial data. Understandably, you might consider addіtionаl protection for your Excel files, sυch as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

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How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

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