Excel ist ein so leistungsfähiges Tabellenkalkulationsprogramm, dass ich bezweifle, dass irgendjemand alles wissen kann, was es kann. Das Programm hat so viele Aspekte, dass es erstaunlich ist, dass alles in einer so einfachen Oberfläche zusammengefasst werden kann. Ich habe kürzlich Excel für einige Arbeiten zu Hause verwendet und festgestellt, dass ich die IF-Funktion verwendet habe, um ein paar Formeln zu schreiben.

Das Schreiben einer einfachen IF-Anweisung in Excel ist unerlässlich, insbesondere wenn Sie ständig mit vielen Zahlen zu tun haben. Es ist eines dieser Dinge, die nicht so kompliziert sind wie Makros, aber nicht unbedingt intuitiv wie das Summieren einer Zahlenkolonne.

IF-Anweisungen in Excel

In diesem Artikel werde ich Sie durch eine kurze Einführung zum Schreiben einer IF-Anweisung in ein Excel - Arbeitsblatt führen. Zu Beginn sollten Sie die Grundlage aller IF-Anweisungen verstehen:

IF condition THEN true ELSE false

Das wars so ziemlich. Die Bedingung ist normalerweise ein Vergleich von etwas. Dieses Etwas sind normalerweise Zahlen oder Text. Wir beginnen mit einigen einfachen Zahlenvergleichen, dann Text, dann schließen wir Operatoren wie AND/OR usw. ein. Hier ist also unser erstes Beispiel:

Wir haben hier ein sehr einfaches Beispiel. Zwei Spalten mit zwei Zahlen, 25 und 35. Wenn Spalte C^{(Column C)} , wir prüfen wollen, ob Spalte A^{(Column A)} größer als 10 ist, geben wir den Text Ja^(Yes) aus, andernfalls den Text Nein^(No) . Ein paar Dinge zu beachten:

1. Sie müssen den eigentlichen Vergleich nicht in Klammern setzen, aber es ist eine sehr gute Übung, besonders wenn der Vergleich komplizierter wird.

2. Um Text für den wahren oder falschen Wert auszugeben, müssen Sie doppelte Anführungszeichen verwenden. Wenn Sie dies nicht tun, wird es denken, dass Sie versuchen, auf einen benannten Bereich in Excel zu verweisen .

Sehen wir uns nun einige weitere Dinge an, die Sie tun können. Im Vergleichsbereich können Sie auch rechnen. Zum Beispiel können Sie dies tun, wenn Sie möchten:

Hier sagen wir, dass, wenn der Wert von A2 mal 10 größer als 10 ist, Ja^(Yes) ausgegeben wird, andernfalls Nein ausgegeben wird. Ziemlich^(Pretty) einfach, oder? Nehmen wir nun an, wir wollten Zahlen anstelle von Text ausgeben. Hier ist ein Beispiel:

Wenn in diesem Beispiel der Wert in A2 größer als 10 ist, wird der Wert mal 2 ausgegeben, andernfalls wird der Wert mit 5 multipliziert. Ziemlich^(Pretty) nutzlos, aber Sie verstehen, worum es geht. Sie können auch den Wert anderer Zellen in der Formel verwenden.

Hier sagen wir, dass, wenn der Wert von A2 größer als 10 ist, dann B2 mit 10 multiplizieren, andernfalls B2 mit 5 multiplizieren und diesen Wert in Zelle C2 ausgeben. Machen wir es jetzt komplizierter. Was wäre, wenn wir Ja^(Yes) ausgeben wollten, wenn sowohl A2 als auch B2 größer als 10 sind?

Hier ist etwas Neues! Wenn wir A2 > 10 AND B2 > 10 wollen , müssen wir die AND- Funktion innerhalb der IF-Funktion verwenden. Klingt knifflig, aber nicht so schlimm. Die UND-^(AND) Funktion nimmt grundsätzlich mehrere Vergleichsargumente ( A2 > 10 ) und führt ein UND^(AND) mit ihnen aus. Sie müssen alle wahr sein, damit „ Ja^(Yes) “ angezeigt wird. Sie können drei oder vier oder mehr Vergleichsargumente hinzufügen, wenn Sie möchten. Wenn Sie ein ODER machen möchten, ersetzen Sie einfach das obige UND^(AND) durch das Wort ODER.

Was ist, wenn Sie einen anderen Wert als Text oder eine berechnete Zahl zurückgeben möchten. Was ist, wenn Sie den Wert einer Zelle auf einem anderen Blatt zurückgeben möchten? Nun, Sie können so etwas tun:

Für den wahren Wert gebe ich den Wert von Zelle A1 auf Blatt 2^{(Sheet 2)} zurück . Das ist ziemlich einfach! So können Sie bei Bedarf problemlos Werte aus anderen Blättern referenzieren. In gleicher Weise können Sie im logischen Vergleich auch einen Wert aus einem anderen Blatt verwenden, dh Blatt2!A1 > 10. Schauen wir uns weitere Dinge an, die Sie tun können! Angenommen, Sie wollten eine IF-Anweisung basierend auf dem in einer Zelle gespeicherten Werttyp (Zahl, Text oder Leerzeichen) ausführen. Sie können so etwas tun:

Für die beiden anderen Datentypen können Sie ISTEXT und ISNUMBER verwenden. ^(ISNUMBER)Diese Funktionen können beim Schreiben von IF-Formeln sehr praktisch sein. Beachten Sie, dass Sie die meisten Funktionen in Excel^(Excel) grundsätzlich innerhalb einer IF-Anweisung verwenden können, also fühlen Sie sich frei, loszulassen. Sie können beispielsweise Funktionen wie SUM , MAX , MIN usw. verwenden.

Bisher haben wir im logischen Vergleich nur mit einem Wert gearbeitet, aber sagen wir, wir wollen mit einer Gruppe von Zellen arbeiten. Wenn beispielsweise alle Zahlen in einem Zellbereich größer als 10 sind, wird True ausgegeben , andernfalls False .

Es ist so einfach wie die Verwendung des Doppelpunkts, wie oben gezeigt, A2:A4. In diesem Fall wird jeder Wert von A2 bis A4 getestet, um festzustellen, ob er größer als 10 ist. Wenn alle größer als 10 sind, wird der wahre Wert angezeigt. Was ist mit verschachtelten IF-Anweisungen?

Hier sage ich, dass, wenn A2 größer als 10 ist, einen Wert ausgeben, aber wenn nicht, dann einen weiteren IF-Vergleich durchführen. Wenn B2^{(IF B2)} größer als 10 ist, dann gib einen anderen Wert aus. Sie können IF-Anweisungen 64 Ebenen tief verschachteln, was bedeutet, dass Sie einige ziemlich komplizierte Dinge tun können. Sie werden wahrscheinlich nie so weit gehen müssen, aber manchmal ist es nützlich, ein paar Ebenen tiefer zu gehen.

Dies ist nur eine grundlegende Einführung in die IF-Anweisung, aber hoffentlich hilft es Ihnen beim Einstieg. Versuchen Sie, eine IF-Anweisung zu schreiben, um etwas in Excel zu tun, und können es nicht herausfinden? Posten Sie hier einen Kommentar mit dem Problem und ich werde versuchen, Ihnen beim Schreiben der richtigen IF-Formel zu helfen. Genießen!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreаdsheet program that I doubt anyonе can possibly know evеrything that іt can do. Τhere are so many aspects to the program, it’s amazing that it can all be encаpsulated in such a simрle interface. І was recently using Excel for some work at home and fоund myself υsing the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

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