Die SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion in Microsoft Excel bedeutet wörtlich  vertikale Suche^{(vertical lookup)} . Es ist eine Suchfunktion zum Abfragen von Werten in der Zelle einer Spalte. Diese Funktion sucht nach den Daten relativ zu den Einträgen in der ersten Spalte von links.

Eine vertikale Datensuche ist am wichtigsten, wenn es um Tabellen mit zahlreichen Spalten und Zeilen geht. Anstatt durch Hunderte von Zellen zu scrollen und diese zu analysieren, hilft Ihnen die VLOOKUP -Funktion von Excel, die gesuchten Daten zu finden, indem Sie die Werte von oben nach unten nachschlagen.^(VLOOKUP)

Erstellen^(Create) , erstellen und verwenden Sie die VLOOKUP - Funktion von Excel

In unserem Beispiel arbeiten wir mit einer VLOOKUP- Funktion, die nach Informationen über die Gehälter von sieben Mitarbeitern sucht. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie die SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion auf folgende Weise verwenden:

1. Schreiben Sie die Excel SVERWEIS-Funktion.
2. Erstellen Sie eine VLOOKUP-Funktion in Excel.

Kommen wir ohne weiteres zur Sache. Bei der ersten Methode erstellen wir die Funktion manuell. Als Nächstes verwenden wir es aus dem in Excel integrierten  Assistenten für Funktionsargumente^{(Functions Arguments)} .

1] Schreiben Sie die Excel SVERWEIS-Funktion

Starten Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine Spalte für die Werte, die als eindeutige Kennungen dienen. Wir nennen dies die  Referenzspalte^{(reference column)} .

Fügen Sie rechts neben der ersten, die Sie im ersten Schritt erstellt haben, weitere Spalten hinzu und fügen Sie Werte für die Zellen in diesen Spalten ein.

Klicken Sie^(Click) auf eine leere Zelle in der Tabelle und geben Sie eine Mitarbeiter-ID^{(Employee ID)} aus der Referenzspalte eines Mitarbeiters ein, für den Sie nach Daten suchen möchten.

Wählen Sie^(Select) eine weitere leere Zelle in der Tabelle aus, in der Excel die Formel speichert und somit den zurückgegebenen Wert anzeigt. Geben Sie hier folgende Formel ein:

=VLOOKUP()

Bei der Eingabe der obigen Formel schlägt Excel die ^(Excel)SVERWEIS-^(VLOOKUP) Syntax vor:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Argumente oder Parameter

Folgendes definieren die obigen Argumente in der Syntax:

• lookup_value:  die Zelle mit der Produktkennung aus der Referenzspalte.
• table_array: der Datenbereich von with bis search. Sie muss die Referenzspalte und die Spalte mit dem gesuchten Wert enthalten. In den meisten Fällen können Sie das gesamte Arbeitsblatt verwenden. Sie können Ihre Maus über die Werte der Tabelle ziehen, um einen Datenbereich auszuwählen.
• col_index_num: die Nummer der Spalte, aus der ein Wert nachgeschlagen werden soll. Diese fügst du von links nach rechts ein.
• range_lookup: TRUE für eine ungefähre Übereinstimmung, FALSE für eine genaue Übereinstimmung. Der Wert ist standardmäßig TRUE , aber Sie verwenden im Allgemeinen FALSE.

Mit diesen Informationen ersetzen wir nun die Parameter in Klammern durch die Informationen, die wir nachschlagen möchten. Um beispielsweise das Gehalt von Wayne Creed zurückzugeben , geben Sie die folgende Formel ein:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Wenn Sie mit der VLOOKUP-^(VLOOKUP) Formel von der Zelle weg navigieren , gibt sie den Wert zurück, den Sie abgefragt haben. Wenn Sie einen  #N/A Fehler erhalten, lesen Sie diesen Microsoft-Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie ihn beheben können^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Erstellen Sie^(VLOOKUP) eine SVERWEIS^(Build) - Funktion in Excel

Der erste Teil hat Ihnen gezeigt, wie Sie eine SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion manuell erstellen. Wenn Sie dachten, die obige Methode sei einfach, warten Sie, bis Sie dies gelesen haben. Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe des benutzerfreundlichen Assistenten für Funktionsargumente schnell eine ^{(Functions Arguments )} SVERWEIS -^(VLOOKUP) Funktion erstellen .

Öffnen Sie zuerst Microsoft Excel und erstellen Sie eine Referenzspalte, die eindeutige Bezeichner enthält.

Erstellen Sie als Nächstes einige weitere Spalten auf der rechten Seite der Referenzspalte. Hier fügen wir die relevanten Werte für die Elemente in der Referenzspalte ein.

Wählen Sie^(Select) eine leere Zelle aus und geben Sie einen Wert aus der Referenzzelle ein. Dies ist der Wert, dessen Eigenschaften wir nachschlagen werden.

Klicken Sie^(Click) auf eine andere leere Zelle. Klicken Sie mit dieser Auswahl auf die  Registerkarte Formeln .^(Formulas)

Wählen Sie das  Such- und Referenztool ^{(Lookup & Reference )} aus der Funktionsbibliothek^{(Functions Library)} und wählen Sie SVERWEIS^(VLOOKUP) aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird der Assistent für Funktionsargumente geöffnet.^{(Functions Arguments)}

Füllen Sie die Felder Lookup_value^{(Lookup_value)} , Table_array , Col_index_num und Range_lookup im Assistenten für Funktionsargumente^{(Functions Arguments)} aus, der in der ersten Methode angegeben ist.

Klicken Sie auf die  Schaltfläche OK , wenn Sie fertig sind, und die VLOOKUP- Funktion gibt die Ergebnisse der von Ihnen eingegebenen Argumente zurück.

Diese Anleitung hilft Ihnen, wenn die Excel-Formel nicht automatisch aktualisiert wird .

Beide Methoden werden die Daten, die Sie benötigen, erfolgreich in Bezug auf die erste Spalte abfragen. Der Assistent für Formelargumente^{(Formulas Argument)} erleichtert die Eingabe der Variablen, damit die SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion funktioniert.

Die SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion funktioniert jedoch auch in der Webversion von Excel . Sie können auch den Assistenten für Funktionsargumente verwenden oder die SVERWEIS^{(Functions Argument)} - Funktion manuell in der Webversion^(VLOOKUP) erstellen .

Schauen wir uns nun die HLOOKUP-Funktion in Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} an .

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

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