Wenn Sie niemals Desktop-Publishing-Programme wie Microsoft Publisher , Corel Draw oder Adobe InDesign verwenden, sind Sie möglicherweise nicht mit der Verwendung von Objekten und Ebenen zum Erstellen von Dokumenten für den Druck oder den Bildschirm vertraut. Im Gegensatz zu beliebten Programmen wie Word und Excel dreht sich das gesamte Designprinzip von PowerPoint um Objekte, um Ihre Präsentation zu erstellen.

Genau wie bei einem Desktop-Publisher stellt jedes Element in einer PowerPoint -Präsentation ein Objekt dar, das positioniert werden kann, ohne andere Objekte zu stören. Zu diesen Objekten gehören Text, Bilder, Videos und alle anderen Elemente, die in Ihren PowerPoint - Dateien vorhanden sind. Da jedes Objekt ein eigenes Element ist, können Sie Objekte überlagern, damit Ihre Präsentation genau so aussieht, wie Sie es möchten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum und wie Objekte in einer PowerPoint- Präsentation geschichtet werden.

Warum Ebenenobjekte?

Es gibt zwei Hauptgründe, warum Sie Objekte in einer PowerPoint - Präsentation überlagern möchten. Erstens^(First) gibt Ihnen das Schichten von Objekten die Freiheit, Ihre Präsentation in jedem gewünschten Layout anzuordnen. Anstatt linear wie mit einem Textverarbeitungsprogramm zu arbeiten, können Sie Objekte nach Belieben platzieren und übereinanderlegen.

Zweitens können Sie durch Layering den gesamten weißen Raum in Ihrer Präsentation nutzen. Insbesondere Textfelder^(Text) nehmen viel Platz ein. Durch Überlagern von Objekten können Sie den gesamten Platz auf einer Folie nutzen, ohne die Position anderer Objekte zu ändern.

Objekte in PowerPoint überlagern

Angenommen^(Suppose) , Sie fügen Ihrer PowerPoint- Präsentation vier Felder hinzu; erst rot, dann grün, dann blau, dann gelb. Jedes Kästchen repräsentiert ein Objekt. Wenn Sie einer PowerPoint -Präsentation ein neues Objekt hinzufügen, platziert die Anwendung die neuesten Objekte automatisch über älteren Objekten. Wenn Sie die Boxen in der oben genannten Reihenfolge hinzufügen, sieht die Schichtung der Objekte wie folgt aus:

Beachten Sie^(Notice) , dass das neueste Kästchen (gelb) über den anderen liegt. Mit der Layering-Funktion von PowerPoint können Sie diese Objekte in beliebiger Reihenfolge überlagern. Um die Objekte anders als in der Standardreihenfolge zu schichten, klicken Sie zunächst auf die Registerkarte^(Home) Start in der Multifunktionsleiste^(Ribbon) und suchen Sie den Abschnitt mit dem Titel Drawing . Suchen Sie im Abschnitt „ Zeichnung “ die Schaltfläche „ ^(Drawing)Anordnen^(Arrange) “ und klicken Sie darauf .

Beachten Sie^(Notice) , dass es in dem sich öffnenden Menü vier Optionen mit dem Titel gibt:

1. Nach vorne bringen
2. Nach hinten senden
3. Vorwärts bringen
4. Rückwärts senden

Mit diesen Befehlen können Sie Objekte in PowerPoint beliebig überlagern. Beachten Sie^(Notice) jedoch, dass die Menüpunkte ausgegraut sind; Sie können sie nicht verwenden, es sei denn, Sie aktivieren zuerst ein Objekt, indem Sie darauf klicken, bevor Sie auf die Schaltfläche „ Anordnen^(Arrange) “ klicken . Lassen Sie uns als Beispiel das gelbe Kästchen oben auf einer anderen Ebene anordnen.

Klicken Sie zunächst auf das gelbe Kästchen, um es zum aktiven Objekt zu machen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anordnen^(Arrange) und wählen Sie im Menü die Option Rückwärts senden aus. ^{(Send Backward)}Beachten Sie^(Notice) , dass sich das gelbe Kästchen jetzt um eine Ebene zurückbewegt hat, um zwischen dem blauen Kästchen und dem grünen Kästchen zu sein.

Wählen Sie nun das blaue Kästchen und wählen Sie dieses Mal Send to Back aus dem Arrange - Menü. Beachten Sie^(Notice) , dass das blaue Kästchen jetzt die unterste Ebene einnimmt und sich jetzt hinter den gelben, grünen und roten Kästchen befindet. Mit den vier Anordnungsfunktionen auf der Schaltfläche^(Arrange) Anordnen können Sie wählen, ob ein Objekt eine Ebene nach oben oder unten oder ganz auf die höchste oder niedrigste Ebene verschoben wird.

Es kann etwas gewöhnungsbedürftig sein, mit Ebenen in PowerPoint zu arbeiten , aber das Menüsystem ist recht intuitiv. Verwenden Sie die Befehle „ Nach hinten“^{(Send Back)} und „Nach vorne^{(Bring Forward)} “, um ein Objekt um eine Ebene nach hinten oder nach vorne zu verschieben, und die Befehle „ Nach hinten“^{(Send to Back)} und „Nach vorne bringen^{(Bring to Forward)} “, um ein Objekt ganz nach vorne oder hinten in der Ebenenreihenfolge zu verschieben.

Sie können auch einfach mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und diese Optionen aus dem Kontextmenü auswählen, wie unten gezeigt.

Darüber hinaus ist es erwähnenswert, dass Sie Ihre Ebenen auch vollständig transparent oder halbtransparent machen können, was zu einigen coolen Effekten führen kann. In unserem kleinen Beispiel habe ich die gelbe Ebene halbtransparent gemacht und dann etwas Text in das grüne Feld eingefügt.

Sie können eine Ebene transparent machen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf die Schaltfläche Stil^(Style) klicken . Sie werden eine Reihe von Boxen mit verschiedenen Farben und Stilen sehen. In der Mitte/unten finden Sie die Optionen für transparent und halbtransparent.

Die Anzahl der Ebenen, die die Objekte auf einer PowerPoint-^(PowerPoint) Folie belegen können , ist praktisch unbegrenzt . Um die Dinge für Ihr Publikum übersichtlich und einfach zu halten, sollten Sie jedoch in Betracht ziehen, nicht mehr Ebenen als nötig auf einer einzelnen Folie zu verwenden.

Verwenden Sie^(Use) zu viele Ebenen und Sie riskieren, eine Folie zu kompliziert zu machen, um ihr zu folgen. Experimentieren Sie mit dem Anordnen und Überlagern von Objekten in PowerPoint , und Sie können ungenutzten Leerraum zurückgewinnen, um eine visuell ansprechendere PowerPoint - Präsentation zu erstellen. Genießen!

How to Layer Objects in a PowerPoint Presentation

If yоu never use deѕktop publishіng programs ѕuch as Microsoft Publisher, Corel Drаw, or Adobe InDesign, you may not be familiar with using obјeсts and layers to create documents for prіnt or scrеen. Unlike popular programs such as Word and Excel, PowerPoint’s entire design principle revolves around objectѕ to creаte your presentаtiоn.

Just like a desktop publisher, each element in a PowerPoint presentation represents an object that can be positioned without disturbing other objects. These objects include text, images, videos, and any other elements present in your PowerPoint files. Since each object is its own element, you can layer objects to get your presentation to look exactly as you want. Read on to learn why and how to layer objects in a PowerPoint presentation.

Why Layer Objects?

There are two main reasons you may want to layer objects in a PowerPoint presentation. First, layering objects gives you the freedom to arrange your presentation in any layout that you desire. Rather than working in a linear fashion as with a word processor, you can place and layer objects all you want.

Second, layering lets you take advantage of all of the white space in your presentation. Text boxes in particular take up a lot of room. By layering objects, you can use all of the space on a slide without changing the position of other objects.

Layering Objects in PowerPoint

Suppose you add four boxes to your PowerPoint presentation; first a red one, then green, then blue, then yellow. Each box represents an object. When you add a new object to a PowerPoint presentation, the application automatically places the newest objects on top of older objects. If you add the boxes in the order mentioned above, the layering of the objects will look like this:

Notice that the newest box (yellow) is on top of the others. Using PowerPoint’s layering function, you can layer these objects in any order. To layer the objects differently from the default order, begin by clicking on the Home tab on the Ribbon and locating the section titled Drawing. In the Drawing section, locate and click on the button titled Arrange.

Notice that on the menu that pops up, there are four options titled:

1. Bring to Front
2. Send to Back
3. Bring Forward
4. Send Backward

With these commands, you can layer objects in PowerPoint any way you want. Notice, however that the menu items are grayed out; you can’t use them unless you first make an object active by clicking on it before you click on the Arrange button. As an example, let’s arrange the yellow box on top to a different layer.

Begin by clicking on the yellow box to make it the active object. Then, click on the Arrange button and select Send Backward from the menu. Notice that now the yellow box has moved back one layer to be between the blue box and the green box.

Now select the blue box and this time select Send to Back from the Arrange menu. Notice that now the blue box occupies the lowest level and is now behind the yellow, green, and red boxes. Using the four arrange functions on the Arrange button, you can choose whether an object moves one level up or down or all the way to the highest or lowest level.

It may take some getting used to working with layers in PowerPoint, but the menu system is quite intuitive. Use the Send Back and Bring Forward commands to move an object one layer back or forward and use the Send to Back and Bring to Forward commands to move an object all the way to the front or back of the layering order.

You can also simply right-click on the object and choose those options from the context menu as shown below.

In addition, it’s worth noting that you can also make your layers fully transparent or semi-transparent, which can result in some cool effects. In our little example, I made the yellow layer semi-transparent and then added some text to the green box.

You can make a layer transparent by right-clicking on it and then clicking on the Style button. You’ll see a bunch of boxes with different colors and styles. Towards the middle/bottom, you’ll find the options for transparent and semi-transparent.

There is virtually no limit to the number of layers the objects on a PowerPoint slide can occupy. However, to keep things neat and simple for your audience, consider using no more layers than you need on a single slide.

Use too many layers and you risk making too complicated a slide to follow. Experiment with arranging and layering objects in PowerPoint and you can reclaim unused white space to create a more visually appealing PowerPoint presentation. Enjoy!

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