Angenommen^(Suppose) , Sie haben jemandem eine wichtige Mail geschickt und warten nun gespannt auf dessen Antwort. Die Angst steigt, wenn es keinen Hinweis darauf gibt, ob die Post überhaupt geöffnet wurde oder nicht. Outlook hilft Ihnen, dieses Problem ganz einfach zu beseitigen. Es bietet eine Option von Read Receipt , durch die der Absender eine automatische Antwort erhält,^{(sender receives an automatic reply)} sobald die E-Mail geöffnet wurde. Sie können die Outlook^(Outlook) -E-Mail-Lesebestätigungsoption entweder für eine einzelne E-Mail oder für alle von Ihnen gesendeten E-Mails aktivieren oder deaktivieren . In dieser kurzen Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung ein-^{(Outlook Email Read Receipt)} oder ausschalten^(Off) .

So schalten Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung ein oder aus^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Hinweis:^(Note:) Die Methoden wurden von unserem Team auf Outlook 2016 getestet .

So fordern Sie eine Lesebestätigung in Microsoft Outlook an^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Option 1: Für eine einzelne Mail^{(Option 1: For A Single Mail)}

So aktivieren Sie die Outlook -E- Mail-Lesebestätigung für eine einzelne E-Mail, bevor Sie sie senden:

1. Öffnen Sie Outlook^(Outlook) über die Windows-Suchleiste^{(Windows search bar)} , wie unten dargestellt.

2. Klicken Sie auf Neue E-Mail^{(New Email)} und wechseln Sie im neuen Unbenannten ^(Untitled)Nachrichtenfenster^(message) zur Registerkarte Optionen^(Options) .

3. Aktivieren Sie hier das markierte Kästchen Lesebestätigung anfordern^{(Request a Read Receipt)} , das hervorgehoben angezeigt wird.

4. Senden Sie nun Ihre Mail^{(Send your mail)} an den Empfänger. Sobald der Empfänger Ihre Mail öffnet, erhalten Sie eine Antwortmail^{( reply mail)} mit dem Datum und der Uhrzeit^{(date and time)} , zu der die Mail geöffnet wurde.

Option 2: Für jede E-Mail
^{(Option 2: For Every Email )}

Die Outlook^(Outlook) -E-Mail-Lesebestätigungsoption für einzelne E-Mails ist nützlich, um E-Mails mit hoher Priorität zu senden und den Empfang zu bestätigen. Es kann jedoch vorkommen, dass der Benutzer die E-Mails regelmäßiger verfolgen muss, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen. Verwenden Sie in solchen Fällen dieses Verfahren, um E-Mail-Lesebestätigungen in Outlook für alle von Ihnen gesendeten E-Mails zu aktivieren oder zu aktivieren.

1. Starten Sie Outlook wie zuvor und klicken Sie wie gezeigt auf die Registerkarte Datei .^(File)

2. Klicken Sie anschließend auf Optionen^(Options) .

3. Das Fenster Outlook-Optionen^{(Outlook Options)} wird angezeigt. Klicken Sie hier auf Mail.

4. Scrollen Sie auf der rechten Seite nach unten, bis Sie den Abschnitt Tracking sehen .

5. Aktivieren Sie nun die beiden Optionen Für alle gesendeten Nachrichten anfordern:^{(For all messages sent, request:)}

• Zustellbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers zugestellt wurde.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gesehen hat.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und eine Bestätigungsnachricht zu erhalten, sobald die E-Mail zugestellt wurde und einmal, wenn sie vom Empfänger gelesen wurde.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} Wie erstelle ich ein neues Outlook.com-E-Mail-Konto?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

So antworten Sie auf eine Lesebestätigungsanforderung
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

So antworten Sie auf eine E-Mail-Lesebestätigungsanforderung von Outlook :

1. Starten Sie Outlook. Navigieren Sie mit den Schritten 1-4^{(Steps 1-4)} der vorherigen Methode zu File > Options > Mail > Tracking

2. Wählen Sie im Abschnitt Für alle Nachrichten, die eine Lesebestätigungsanforderung enthalten:^{(For any message that includes a read receipt request:)} eine Option entsprechend Ihrer Anforderung aus:

• Immer eine Lesebestätigung senden:^{( Always send a read receipt:)} Wenn Sie in Outlook eine Lesebestätigung für alle erhaltenen E-Mails senden möchten.
• Niemals eine Lesebestätigung senden: ^{(Never send a read receipt: )} Wenn Sie keine Lesebestätigung senden möchten.
• Jedes Mal nachfragen, ob eine Lesebestätigung gesendet werden soll:  Wählen Sie diese Option aus, um ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )}Outlook anzuweisen , Sie um Erlaubnis zum Senden einer Lesebestätigung zu bitten.

3. Klicken Sie auf OK , um diese Änderungen zu speichern.

Inzwischen haben Sie gelernt, wie Sie in Outlook eine ^(Outlook)Lesebestätigung^{(Read Receipt)} für E-Mails anfordern oder darauf antworten . Im nächsten Abschnitt werden wir besprechen, wie Sie die Outlook -E-Mail-Lesebestätigung deaktivieren.

So deaktivieren Sie die E-Mail-Lesebestätigung in Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung^{(Outlook Email Read Receipt)} bei Bedarf deaktivieren können.

Option 1: Für eine einzelne Mail^{(Option 1: For A Single Mail)}

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Lesebestätigungsoption für Outlook^(Outlook) -E-Mails zu deaktivieren :

1. Öffnen Sie Outlook^(Outlook) über die Windows-Suchleiste^{(Windows search bar)} .

2. Klicken Sie auf Neue E-Mail. ^{(New Email.)}Wählen Sie dann die Registerkarte Optionen^(Options) im sich öffnenden Nachrichtenfenster ohne Titel^{(Untitled message)} .

3. Deaktivieren Sie hier die markierten Kästchen:

• Eine Lesebestätigung anfordern^{(Request a Read Receipt)}
• Fordern Sie eine Übermittlungsbestätigung^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Senden Sie nun Ihre Mail^{(Send your mail)} an den Empfänger. Sie erhalten keine Antworten mehr vom empfangenden Ende.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So senden Sie eine Kalendereinladung in Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}

Option 2: Für jede E-Mail, die Sie senden^{(Option 2: For Every Email You Send)}

Sie können auch die E-Mail-Lesebestätigung für jede E-Mail, die Sie in Outlook senden , wie folgt deaktivieren:

1. Starten Sie Microsoft Outlook . Navigieren Sie wie zuvor beschrieben zu File > Options > Mail > Tracking .

2. Deaktivieren Sie die folgenden beiden Optionen, um Lesebestätigungen in Outlook zu deaktivieren:

• Zustellbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers zugestellt wurde.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gesehen hat.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.

Profi-Tipp:^{(Pro Tip:)} Es ist nicht erforderlich, dass Sie beide Optionen aktivieren/deaktivieren müssen. Sie können wählen, ob Sie nur eine Lieferbestätigung^{(only Delivery receipt)} oder nur eine Lesebestätigung^{(only Read receipt)} erhalten möchten .

Empfohlen:^{(Recommended:)}

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So schalten Sie also die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung^{(Outlook Email Read Receipt)} ein oder aus^(Off) . Obwohl die Funktion nicht jedes Mal die erforderliche Zustell-/Lesebestätigung liefert, ist sie meistens hilfreich. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, kontaktieren Sie uns über den Kommentarbereich.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Supposе you sent an important mail to someone and are now anxiously waiting for their reply. The anxiety levels will go off the roоf if there isn’t any indication if the mail has even been opened or not. Outlook helps you to get rid of this problem quite easily. It offers an option of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

• Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Fix Git Merge Error
• How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

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