Flachbettscanner^{(Flatbed scanners)} sind seit Jahrzehnten die tragende Säule der Bilddigitalisierung. Das Problem ist, dass Sie wahrscheinlich keine haben und Sie mit ziemlicher Sicherheit nicht die ganze Zeit eine bei sich haben. 

Smartphone-Kameras sind heute so gut, dass Sie nicht nur ein hochdetailliertes Bild eines Dokuments machen, sondern wahrscheinlich bis auf die Tintenpunkte zoomen können. Warum verwenden wir überhaupt noch Scanner? 

Nun, Ihre Kamera-App hat einfach nicht die gleichen Funktionen wie eine Scanner-Software. Glücklicherweise können Sie mit einem praktischen Tool in der App Dokumente in Google Drive scannen, das die meisten Leute wahrscheinlich nicht kennen!

Wie unterscheidet sich das vom Fotografieren von Dokumenten?

Der große Vorteil, den ein Dokumentenscanner gegenüber einem Smartphone-Foto hat, liegt nicht im Detail oder in der Qualität. Es ist die Tatsache, dass der Scanner das Dokument präzise hält und bei jedem Scan eine perfekte, gleichmäßige Beleuchtung bietet. Außerdem erfasst es das Bild genau senkrecht zum Papier.

Wenn Sie ein Foto mit Ihrem Telefon aufnehmen, kann die Seite verzerrt sein, eine Reihe unerwünschter Objekte um sie herum zeigen und schlecht beleuchtet sein. Die manuelle Korrektur all dieser Probleme würde viel Zeit und Mühe kosten. Nicht großartig, wenn Sie Ergebnisse wünschen, die denen eines Flachbettscanners nahe kommen.

Google hat seine Talente in der Softwareentwicklung eingesetzt, um die Mängel beim Scannen von Smartphone-Kameras schnell und fast automatisch auszugleichen.

Was du brauchen wirst

Um mit der Google Drive -App in ^{(Google Drive)}Google Drive zu scannen , gibt es eine sehr kurze Liste von Dingen, die Sie benötigen:

• Ein Smartphone oder Tablet (mit einer Kamera) mit Android oder iOS
• Ein Google-Konto
• Eine ebene Fläche mit dezenter Beleuchtung
• Eine Seite, ein Buch oder ein anderes Dokument, das Sie scannen möchten
• Eine Internetverbindung

Wenn Sie alles auf dieser Liste haben, sind wir bereit, Sie durch den Prozess des Scannens zu Google Drive von Ihrem Telefon zu führen.

So scannen Sie mit Ihrem^(Your) Telefon zu Google Drive

Vorausgesetzt, Sie haben die Google Drive -App bereits installiert und sich bei Ihrem ^{(Google Drive)}Google -Konto angemeldet, können Sie wie folgt ein Dokument scannen:

1. Öffnen Sie zuerst die App und wählen Sie dann das Plus-Symbol^{(plus icon)} aus, mit dem Sie ein neues Dokument erstellen.

1. Unter den Optionen sehen Sie Scannen. Wählen Sie Scannen^(Scan) , um fortzufahren.

1. Jetzt sehen Sie diese Scan-Oberfläche, die Ihnen eine Live-Ansicht dessen zeigt, was die Kamera sieht.

1. Positionieren^(Position) Sie Ihr Dokument und richten Sie es dann im Sucher aus. Sie müssen das Fenster nicht ausfüllen und Sie müssen nicht superpräzise sein. Sie haben möglicherweise die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Kameras zu wählen, wenn Ihr Telefon über mehrere Einheiten verfügt. Die Hauptkamera ist in der Regel die beste Wahl. 

Tippen Sie auf den großen weißen Auslöser^{(white shutter button)} , um die Seite zu scannen.

1. Jetzt sehen Sie diese Vorschau des Fotos. Wenn es für Sie gut aussieht, wählen Sie OK . Wenn nicht, wählen Sie Wiederholen^(Retry) und versuchen Sie es erneut.

1. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die gescannte Seite zu optimieren. Wählen Sie die Schaltfläche „Zurück“^{(back button)} , um das Foto erneut aufzunehmen. Wählen Sie die Farbpalette^{(color palette)} aus, um das Bild von Schwarzweiß in Farbe zu ändern. 

1. Die nächste Schaltfläche rechts dreht das Bild und die letzte Schaltfläche ist die Zuschneidefunktion. Mit dieser „Zuschneide“-Funktion können Sie jedoch die Auswahl überprüfen, die Drive automatisch um die Seite herum vorgenommen hat. Ziehen Sie die Knoten^(nodes) , um die Seite korrekt zu verfolgen, wenn ein Fehler vorliegt.

1. Wenn Sie nur eine Seite zu scannen haben, können Sie jetzt die Schaltfläche Speichern^{(Save button)} wählen , aber wenn Sie weitere Seiten hinzufügen möchten, wählen Sie das Pluszeichen^{(plus sign)} und wiederholen Sie die obigen Schritte, bis Sie alle Seiten des Dokuments gescannt haben.

Jetzt werden Sie aufgefordert, das Dokument als PDF in Ihrem Google Drive- Konto zu speichern. Geben Sie ihm einen Namen, wählen Sie das Google- Konto aus, unter dem es gespeichert werden soll, und wählen Sie dann einen Speicherort dafür aus.

Wo sind meine Dokumente?

Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal mit der Google Drive -App scannen, erstellen Sie einen lokalen Scan für den Speicher Ihres Telefons. Wenn Sie über eine WLAN -Verbindung verfügen, wird dieser Scan automatisch in den von Ihnen angegebenen ^(WiFi)Google Drive - Ordner hochgeladen . Abhängig von Ihren App-Einstellungen können Uploads auch über mobile Daten erfolgen, aber standardmäßig wartet Drive auf ^(Drive)WLAN^(WiFi) , bevor es Dateien von Ihrem Telefon in die Cloud hochlädt.

Das bedeutet auch, dass Sie Ihre Scans mit niemandem teilen können, bis Sie eine WLAN-^(WiFi) Verbindung hergestellt haben .

Wenn Sie diese Scans unbedingt so schnell wie möglich sicher in die Cloud bringen müssen, müssen Sie die Einstellung in Google Drive ändern, um das Hochladen mobiler Daten zu ermöglichen. Seien Sie gewarnt, dass dies einen großen Teil Ihrer Datenobergrenze auffressen kann. Wahrscheinlich möchten Sie die Einstellung nach Abschluss des Uploads wieder zurücksetzen.

So aktivieren Sie das Hochladen mobiler Dateien:

1. Wählen Sie das „Hamburger“-Symbol^{( “hamburger” icon)}

1. Wählen Sie Einstellungen^(Settings)

1. Scrollen Sie nach unten zu Datennutzung^{(Data Usage)}
2. Schalten Sie Dateien nur über WLAN übertragen^{(Transfer files only over WiFi)} auf aus

Wenn Ihre kritischen Uploads abgeschlossen sind, stellen Sie sicher, dass Sie diese Einstellung wieder aktivieren oder riskieren Sie am Ende des Monats hohe Rechnungen für mobile Daten.

Tipps für die besten Ergebnisse

Obwohl die Technologie hinter der Scanfunktion von Google Drive ziemlich beeindruckend ist, gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um die Ergebnisse noch besser zu machen.

• Sorgen Sie zuerst für genügend Licht! Ihre Kamera braucht Licht, um zu funktionieren. Selbst teure Flaggschiff-Smartphone-Kameras werden bei schlechten Lichtverhältnissen keine gute Arbeit leisten. 
  
• Mit der Google Drive-App können Sie den Blitz im Handumdrehen^(does) einschalten. Das Problem ist, dass der harte eingebaute Blitz wahrscheinlich Blendlicht auf dem Papier verursacht. Verwenden Sie also besser ein weiches, diffuses Licht wie die Overhead-Leuchtstofflampen. Positionieren Sie Ihr Telefon nur^(Just) nicht direkt unter dem Licht, sonst werfen Sie einen Schatten darauf.
  
• Glätten Sie das Dokument so weit wie möglich. Ein flaches Dokument lässt sich gut scannen, aber ein gefaltetes oder zerknittertes Dokument macht es der Software schwer, einen guten Scan zu erhalten. Es kann sogar helfen, es in eine transparente Mappe zu legen, solange es nicht zu glänzend ist.

• Stellen Sie als Nächstes sicher, dass das Dokument scharfgestellt ist. Dies ist bei den meisten Telefonen ziemlich einfach. Tippen Sie einfach^(Just) auf das Dokument und der Autofokus des Telefons sollte die Arbeit erledigen. Auch hier bedeutet besseres Licht eine bessere Autofokusleistung.
  
• Es ist zwar nicht so praktisch, aber wenn Sie eine Telefonstativhalterung oder eine Möglichkeit haben, das Telefon ruhig über dem Dokumentenscanbereich zu halten, werden Sie auch bessere Ergebnisse erzielen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Seiten scannen müssen.

Wenn Sie schließlich versuchen, die Seiten eines Buches zu scannen, gibt es zwei Möglichkeiten, einen guten Scan zu erhalten. Eine besteht darin, das Buch abwechselnd auf die Vorder- oder Rückseite zu legen. Damit die linke oder rechte Seite beim Scannen schön gerade ist. Alternativ können Sie das Buch auch zwei Seiten gleichzeitig scannen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie jedes Bild richtig drehen, damit es gut lesbar ist.

Eine schlanke, gemeine Scanmaschine

Das ist alles, was Sie wissen müssen, um Dokumente mit Ihrem Telefon in Google Drive zu scannen. ^{(Google Drive)}Zumindest solange, bis der Speicherplatz ausgeht. Wenn Sie den verfügbaren Speicherplatz für Ihre Google^(Google) -Dienste erhöhen möchten, lesen Sie unseren Artikel zu Google One und finden Sie heraus, welches der Pakete das richtige für Sie sein könnte.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

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