Die Verwendung von Outlook^(Outlook) als primärem E-Mail-Client^{(your primary email client)} bietet viele Vorteile . Eine davon ist die Möglichkeit, eine E-Mail in Outlook zurückzurufen . Wenn Sie jemandem eine E-Mail gesendet haben und später feststellen, dass Sie etwas vergessen haben, können Sie sie zurückrufen, den erforderlichen Inhalt hinzufügen und sie zurücksenden^{(send it back)} .

Dieser Prozess des Rückrufs einer E-Mail in Outlook hat bestimmte Bedingungen, die Sie erfüllen müssen. Meistens^(Mostly) gelten diese Bedingungen für den Empfänger, da die E-Mail aus seinem Posteingang entfernt wird.

Was sind die Bedingungen, um eine E-Mail in Outlook zurückzurufen?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Um Ihre gesendeten E-Mails zurückzuholen, müssen die folgenden Voraussetzungen für das Zurückrufen von E-Mails in Outlook erfüllt sein.

• Sowohl Sie als auch der Empfänger müssen entweder ein Microsoft 365- oder ein Microsoft Exchange -E-Mail-Konto verwenden.
• Sie müssen beide in derselben Organisation sein.
• Der Empfänger darf Ihre E-Mail nicht geöffnet haben.
• Ihre versendete E-Mail darf keine Filter oder Regeln im Outlook des Empfängers^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} aktiviert haben .
• Der Empfänger muss Outlook und keine anderen E-Mail-Clients verwenden.
• Der Empfänger muss Outlook auf seinem Computer geöffnet haben, wenn Sie die E-Mail zurückrufen.

Denken Sie auch daran, dass Outlook den Empfänger darüber informiert, dass der Absender seine E-Mail zurückgerufen hat.

So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen , können Sie entweder die Kopie Ihrer E-Mail^{(delete the copy of your email)} aus dem Posteingang des Empfängers löschen oder die Kopie aktualisieren, indem Sie Ihre E-Mail neu schreiben. Sie werden unten sehen, wie man beides macht.

1. Starten Sie die Outlook -App auf Ihrem Computer.

1. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf den Ordner mit der Aufschrift Sent Mail . Es listet alle E-Mails auf, die Sie von Outlook gesendet haben .

1. Suchen Sie im rechten Seitenbereich nach der E-Mail, die Sie zurückrufen möchten. Doppelklicken Sie^{(Double-click)} auf die E-Mail, um sie in einem eigenen unabhängigen Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Nachrichten^(Messages) , um die Aktionen anzuzeigen, die Sie für Ihre E-Mail ausführen können.

1. Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm unter dem Abschnitt „ Verschieben^(Move) “ auf das E-Mail-Symbol und wählen Sie die Option „ Diese Nachricht zurückrufen^{(Recall This Message)} “ aus .

1. Sie werden gefragt, wie Sie diese E-Mail zurückrufen möchten. Wenn Sie die E-Mail einfach zurückrufen möchten, wählen Sie die Option Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen^{(Delete unread copies of this message)} und klicken Sie unten auf OK .

1. Wenn Sie Ihre E-Mail zurückrufen und eine aktualisierte Version der E-Mail in den Posteingang Ihres Empfängers stellen möchten, wählen Sie die Option Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen^{(Delete unread copies and replace with a new message)} und klicken Sie auf OK .

1. Markieren Sie das Kästchen Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlschlägt^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Auf diese Weise erfahren Sie, ob Ihre Rückrufanfrage erfolgreich war oder nicht.
2. Wenn Sie die zweite Option ausgewählt haben, mit der Sie eine aktualisierte E-Mail an Ihren Empfänger senden können, wird das E-Mail-Erstellungsfenster auf Ihrem Bildschirm geöffnet.
3. Ändern Sie den Inhalt Ihrer E-Mail nach Ihren Wünschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden^(Send) , um Ihre E-Mail zu versenden.

Was passiert, wenn Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen?^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Wenn Sie eine Rückrufanfrage per E-Mail senden, können je nach Ihrer Situation viele Dinge passieren. Im Folgenden finden Sie einige der allgemeinen Szenarien und was darin passiert, wenn Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen .

Wenn der Empfänger Ihre ursprüngliche E-Mail nicht gelesen hat^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Wenn Ihr Empfänger Ihre ursprüngliche E-Mail nicht geöffnet hat, wird diese E-Mail aus seinem Posteingang gelöscht . ^{(email will be deleted)}Outlook benachrichtigt sie dann, dass der Absender der E-Mail das Löschen der E-Mail angefordert hat.

Wenn der Empfänger die ursprüngliche E-Mail gelesen hat^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Wenn der Empfänger Ihre ursprüngliche E-Mail gelesen hat, bevor Sie eine Rückrufanfrage gestellt haben, kann er sowohl Ihre alte als auch die aktualisierte E-Mail sehen, die Sie ihm gesendet haben.

Wenn der Empfänger die zurückgerufene E-Mail zuerst gelesen hat^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Wenn Ihr Empfänger Ihre zurückgerufene E-Mail zuerst gelesen hat, wird Ihre ursprüngliche E-Mail aus seinem Posteingang gelöscht. Outlook teilt ihnen mit, dass Sie angefordert haben, die ursprüngliche E-Mail zu löschen.

So vermeiden Sie, dass Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen müssen^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Niemand erinnert sich gerne an seine E-Mails, aber bestimmte Situationen verlangen es von Ihnen. Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um dies zu vermeiden, und eine davon ist, Ihre E-Mails zu verzögern^{(delay your emails)} .

Mit Outlook^(Outlook) können Sie das Senden Ihrer E-Mails verzögern, und Sie können manuell eine Verzögerungszeit angeben. Auf diese Weise warten Ihre E-Mails , wenn Sie auf die Schaltfläche „ Senden “ klicken, auf die angegebene Verzögerungszeit, bevor sie tatsächlich versendet werden.^(Send)

So haben Sie etwas Zeit, Ihre E-Mails zu überdenken, bevor sie im Posteingang Ihres Empfängers ankommen. Dies können Sie in Outlook^(Outlook) wie folgt einrichten .

1. Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer und klicken Sie oben auf die Registerkarte Datei .^(File)
2. Wählen Sie Info in der linken Seitenleiste und klicken Sie im rechten Seitenbereich auf Regeln und Warnungen verwalten .^{(Manage Rules & Alerts)}

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte E- Mail-Regeln^{(Email Rules)} und wählen Sie Neue Regel^{(New Rule)} aus, um eine neue Regel für Ihre E-Mails zu erstellen.

1. Wählen Sie Regeln auf von mir gesendete Nachrichten anwenden^{(Apply rules on messages I send)} und klicken Sie auf Weiter^(Next) .

1. Markieren Sie nichts und klicken Sie auf Weiter^(Next) .

1. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf Ihrem Bildschirm auf Ja .^(Yes)

1. Aktivieren Sie die Option Lieferung um einige Minuten verschieben^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Klicken Sie auf eine Zahl^{(a number of)} , um die Verzögerungszeit zu bearbeiten.

1. Geben Sie die Zeit (in Minuten) ein, um die Ihre E-Mails verzögert werden sollen. Es sind maximal 120 Minuten erlaubt. Klicken Sie dann auf OK .

1. Klicken Sie auf Weiter^(Next) .
2. Klicken Sie erneut auf Weiter^(Next) .

1. Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein. Wir empfehlen Ihnen, einen aussagekräftigen Namen zu verwenden, damit Sie später genau wissen, wofür die Regel gilt.
   
   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren^{(Turn on this rule)} .
   
   Klicken Sie dann unten auf Fertig stellen.^(Finish)

1. Klicken Sie auf Übernehmen^(Apply) , um Ihre Regel wirksam werden zu lassen.

Denken Sie daran, dass Outlook geöffnet sein muss, wenn Ihre E-Mail tatsächlich gesendet werden soll. Wenn es geschlossen ist, versucht Outlook erneut, die E-Mail zu senden, wenn Sie sie öffnen.

Mussten Sie jemals E-Mails in Outlook auf Ihrem Computer zurückrufen? Hat^(Did) Ihnen die obige Methode geholfen, Ihre gesendeten E-Mails erfolgreich zurückzubringen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

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