Videokonferenz^(Video) -Tools können sowohl Ihre persönliche als auch Ihre berufliche Kommunikation effizienter gestalten und Ihnen Zeit und Mühe sparen. Das ist natürlich, wenn Sie das richtige Werkzeug auswählen. 

Traditionell haben sich Menschen für Skype als erste Wahl entschieden, wenn es um Telekommunikation geht. Aber obwohl es sich um eine großartige, einfach zu bedienende App handelt, hat sie auch gewisse Einschränkungen, wie z^{(process of changing your Skype name)} . 

Wenn Sie erwägen, von Skype zu einem anderen Videokonferenzdienst zu migrieren, werfen Sie einen Blick auf seinen größten Konkurrenten Zoom . Die Hauptgründe dafür, es gegenüber anderer Software zu wählen, sind die Benutzerfreundlichkeit, der günstige Preis und natürlich die Tatsache, dass nur eine Person die Software herunterladen muss, um das Meeting zu erstellen. Alle anderen können einfach dem Link folgen und problemlos darauf springen. 

So richten Sie Zoom ein^{(How To Set Up Zoom)}

Die mit Abstand attraktivste Funktion von Zoom ist die Möglichkeit, an einem Meeting teilzunehmen, ohne Software installieren oder überhaupt den Registrierungsprozess durchlaufen zu müssen. Wenn Sie jedoch derjenige sind, der ein Zoom -Meeting erstellt, müssen Sie es trotzdem einrichten und andere Teilnehmer einladen. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Einrichtung von Zoom zu beginnen:^(Zoom)

• Gehen Sie zur Hauptwebsite der App und erstellen Sie ein Konto. Klicken Sie auf der Website auf die Schaltfläche Anmelden^{(Sign Up)} in der oberen rechten Ecke, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein oder verwenden Sie Ihr Facebook- oder Google - Konto, um sich anzumelden.

• Sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, folgen Sie dem Link zurück zur Zoom-Website und geben Sie Ihre Kontaktdaten ein.

• Der nächste Bildschirm führt Sie zur Seite „ Kollegen^{(Invite Colleagues)} einladen“, auf der Sie Personen einladen können, Ihrer Zoom - Kontaktliste beizutreten. Sie können entweder ihre Daten eingeben oder diesen Schritt überspringen, um dies später zu tun.

• Der nächste Schritt besteht darin, Ihr erstes Meeting zu starten, um die Software zu testen. Klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Meeting jetzt starten“^{(Start Meeting Now)} , um den Download der App zu veranlassen. 

• Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Anschließend werden Ihnen Optionen zum Starten eines neuen Meetings, zum Beitreten zu einem bereits bestehenden Meeting, zum Planen eines Meetings oder zum Teilen eines Bildschirms mit Ihren Kontakten angezeigt. 

Wenn Sie Ihre erste Zoom -Videokonferenz beendet haben, können Sie die App vollständig nutzen. Wie bereits erwähnt, besteht einer der größten Vorteile der Verwendung von Zoom darin, dass andere Benutzer die App nicht herunterladen oder sich auf der Website registrieren müssen, um an Ihren Meetings teilzunehmen. 

Wenn Sie sich bei Zoom^(Zoom) anmelden , erhalten Sie automatisch den Basisplan^{(Basic Plan)} . Es ist kostenlos und beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Meetings, die Sie starten oder denen Sie beitreten können, keine zeitliche Begrenzung für Einzelmeetings und ein 40-Minuten-Limit für Meetings mit 3 bis 100 Personen. 

Sie haben auch die Möglichkeit, ein Upgrade auf einen Pro- , Business- oder Enterprise -Plan ab 14,99 $ pro Monat und Person durchzuführen. 

So verwenden Sie Zoom wie ein Profi^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Wenn Sie mit der Verwendung von Zoom beginnen , werden Sie feststellen, wie intuitiv die App ist und wie einfach es ist, Videokonferenzen mit dieser Software einzurichten und zu organisieren. Es gibt jedoch einige wichtige Tipps, mit denen Sie diese App besser nutzen und Ihre Teamarbeit noch effizienter gestalten können.

Zeichnen Sie Ihre Meetings für die zukünftige Verwendung auf^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Mit Zoom können Sie Ihre Videoanrufe aufzeichnen und für die zukünftige Verwendung speichern. Dies ist eine Funktion, die Sie praktisch finden werden, um die Inhalte Ihrer Meetings mit Personen zu teilen, die nicht daran teilnehmen konnten. 

Sie können das Video lokal auf Ihrem Computer oder im Cloud-Speicher von Zoom speichern. Sie finden die Option zum Aufzeichnen und Speichern Ihres Anrufs in Ihrer Desktop- und Web-App unter Meine Meeting-Einstellungen^{(My Meeting Settings)} . 

Erstellen Sie die Anwesenheitsliste Ihres Meetings  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Mit Zoom können Sie die Anwesenheitsliste für jedes Meeting erstellen und für die Zukunft aufbewahren. Sie finden diese Informationen in dem Bericht, der nach Beendigung Ihres Anrufs automatisch generiert wird. 

Um diese Liste zu finden, gehen Sie zur Registerkarte Zoom Meetings und suchen Sie nach Reports . Denken Sie daran, dass Sie der Gastgeber dieses Meetings sein müssen, um die Teilnehmerliste zu erhalten. 

Verwenden Sie das Anmerkungstool während der Bildschirmfreigabe^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Zoom ist nicht nur eine großartige Videokommunikationssoftware, sondern auch eine hervorragende Bildschirmfreigabe-App^{(excellent screen sharing app)} . Zusätzlich zu der Möglichkeit, den Bildschirm des anderen zu sehen, können Zoom - Benutzer dank des Anmerkungstools auf dem angezeigten Bildschirm zeichnen und Kommentare schreiben, indem sie die wichtigen Teile davon hervorheben. Auf diese Weise können Sie sich gegenseitig sofort Feedback zu den besprochenen Themen geben. 

Um während der Bildschirmfreigabe auf dieses Tool zuzugreifen, klicken Sie oben^{(View Options)} auf dem Bildschirm auf Ansichtsoptionen und wählen Sie Annotate . 

Verwenden Sie Tastaturkürzel^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Wenn Sie Zeit sparen und ein Power-User werden möchten, ist das Erlernen von Tastenkombinationen^{(learning keyboard shortcuts)} immer ein guter Ausgangspunkt. Zoom ist keine Ausnahme von dieser Regel. 

Wenn Sie diese App regelmäßig verwenden, werden Ihnen diese wenigen Verknüpfungen viel Zeit sparen.

• Cmd + I (für Mac) oder Alt + I (für Windows ) bringen Sie direkt zum Einladungsfenster^(Invite) .
• Cmd + Ctrl + M (für Mac) oder Alt + M (für Windows ) schaltet alle Teilnehmer des Meetings stumm (wenn Sie der Meeting-Gastgeber sind).
• Cmd + Shift + S (für Mac) oder Alt + Shift + S (für Windows ) beginnt mit der Bildschirmfreigabe. 

Zoom gegen Skype^{(Zoom vs Skype)}

Obwohl sowohl Skype als auch Zoom großartige Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams^{(great collaboration tools for remote teams)} sind, ist keines von beiden perfekt. Das heißt, Sie müssen möglicherweise beide ausprobieren und sehen, welches für Sie und Ihr Team besser funktioniert. 

Der allgemeine Konsens ist hier, dass Skype zwar mehr Anerkennung bei Unternehmen genießt, Zoom jedoch tatsächlich ein besseres (und billigeres) Tool für die Teams ist, die häufige Videokonferenzen und Chats benötigen. Wenn Sie also nach einer App für die tägliche Kommunikation suchen, empfehlen wir Ihnen, Zoom auszuprobieren. 

Wenn Sie bereits die Wahl getroffen haben, welche Videokommunikationssoftware für Sie am besten geeignet ist, sagen Sie uns: Sind Sie Team Zoom oder Team Skype ? Teilen^(Share) Sie Ihre Gedanken und Meinungen im Kommentarbereich unten mit. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can make both your personal and professional communication more efficient, and save you time and effort. That is, of course, if you choose the right tool tо use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: Was ist besser?

• Google Meet vs. Zoom: Was ist besser für Sie?

• 5 Apps, mit denen Eltern die Internetnutzung ihrer Kinder ausspionieren können

• So richten Sie den KeePass Password Manager ein und verwenden ihn

• So beheben Sie „Zugriff verweigert“, „Datei wird möglicherweise verwendet“ oder „Freigabeverstoß“ in Windows

• Die 11 besten IRC-Clients für Windows, Mac und Linux im Jahr 2022

• Die 6 besten PDF-Editoren für Windows 10 im Jahr 2021

• Die 7 besten Apps, die Ihnen helfen, besser zu lernen

• Was ist BetterDiscord und wie wird es installiert?

• Die 15 besten Subreddits zum Bingen, wenn Sie sich langweilen

• Die 6 besten Schwangerschafts-Apps 2021

• Die 5 besten Barkredit-Apps für iPhone und Android

• Die 8 besten Soundboards für Discord

• Beste eBook-Reader-Software für Handy, Laptop oder PC

• Emby vs. Plex: Welcher ist der bessere Medienserver für Sie?

• Zapier vs. IFTTT: Was ist besser für die Cloud-Automatisierung?

• SurveyMonkey vs. Google Formulare: Was ist besser?

• Die 3 besten Wander-Apps, um Wege zu finden, Wanderungen zu protokollieren und sich nicht zu verirren

• Was ist Twitch Turbo und lohnt es sich?

• Verwenden Sie Deep Freeze, um Ihren PC beim Booten wiederherzustellen