Wenn Sie mehr Arbeit haben, als auf einen (oder sogar zwei) Bildschirm passt, können Sie virtuelle Desktops in Windows 11 verwenden , um schnell zwischen verschiedenen Arbeits- oder Spielmodi zu wechseln.

Virtual Desktop- Funktionen sind seit vielen Jahren eine tragende Säule von macOS und Linux . Vor Windows 10 mussten Sie Apps von Drittanbietern verwenden, um die gleiche Funktionalität zu erhalten. In Windows 10 wurden virtuelle Desktops^{(Virtual Desktops)} zu einer neuen integrierten Funktion, und mit Windows 11 wurde es auf ein neues Glanzniveau gebracht.

Virtuelle Desktops auf den Punkt gebracht

Virtuelle Desktops sind wie der Zugriff auf mehrere virtuelle Monitore auf einem Bildschirm.

Jeder virtuelle Desktop hat seine eigenen Fenster und Konfigurationen, zwischen denen Sie mit einem Tastatur- oder Maus-Shortcut wechseln können.

Menschen verwenden virtuelle Desktops unterschiedlich. Für einige ist es eine praktische Möglichkeit, Arbeit und private Computer getrennt zu halten. Für andere ist es eine gute Möglichkeit, bestimmte Arten von Aufgaben zu trennen (z. B. Kommunikations-Apps auf einem Desktop zu halten und auf einem anderen zu programmieren). Und für einige ist es eine Möglichkeit, zwischen verschiedenen Projekten zu unterscheiden. 

Beispielsweise könnten Sie Ihren Torrent -Client oder Ihre Videokonvertierungsaufträge auf einem anderen Desktop ausführen, während Sie mit einem Webbrowser und einem Browser im Vordergrund arbeiten.

Anzeigen Ihrer aktuellen Desktops

Bevor Sie mit dem Erstellen und Verwalten virtueller Desktops beginnen, ist es hilfreich zu wissen, welche Desktops derzeit aktiv sind und wie Sie sie auf einen Blick überprüfen können.

Die Taskleiste^(Taskbar) verfügt über eine dedizierte Taskansicht^{(Task View)} -Schaltfläche, die die Übersicht der aktiven virtuellen Desktops aktiviert. Das Symbol der Aufgabenansicht^{(Task View)} sieht aus wie zwei überlappende Quadrate – ein helles und ein dunkles – wie unten gezeigt.

Ein schnellerer Weg, um zum gleichen Übersichtsbildschirm zu gelangen, ist die Verwendung der Tastenkombination. Drücken Sie einfach ^(Simply)Windows-Taste^{(Windows Key )} + Tab .

So erstellen Sie virtuelle Desktops^{(Virtual Desktops)} in Windows 11

Der schnellste Weg, neue virtuelle Desktops zu erstellen, besteht darin, den Mauszeiger über die oben erwähnte Schaltfläche in der Taskleiste zu bewegen und die new desktop button (+)   ganz rechts neben den vorhandenen virtuellen Desktops auszuwählen.

Sie können auch Windows + Strg^{( Ctrl )} + D verwenden , um einen neuen Desktop anzuzeigen. Sie werden sofort zum neuen leeren Desktop weitergeleitet, aber Ihr vorheriger Desktop mit all seinen Apps ist immer noch da und unverändert.

Virtuelle Desktops benennen oder umbenennen

Es ist hilfreich, Ihren Desktops Namen zu geben, die ihren Zweck widerspiegeln. Sie können ihnen Namen geben oder ihre aktuellen Namen im oben erwähnten Vorschaumodus ändern. Aktivieren Sie einfach^(Simply) den Modus und klicken Sie dann auf den bestehenden Namen.

Alternativ können Sie im Aufgabenansichtsmodus^{(Task View Mode)} mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht des virtuellen Desktops klicken und ^{(virtual desktop thumbnail)}Umbenennen^(Rename) auswählen .

Die Standardnamenskonvention lautet Desktop1 , Desktop 2 usw. Geben Sie^(Enter) den neuen Namen ein und er bleibt so lange bestehen, bis Sie sich entscheiden, ihn zu ändern.

Ändern der Reihenfolge Ihrer Desktops

Abhängig von Ihrem Arbeitsablauf möchten Sie Ihre Desktops möglicherweise in einer bestimmten Reihenfolge. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Reihenfolge vorhandener virtueller Desktops zu ändern.

Ein schneller und eleganter Weg ist die Verwendung der Desktop-Vorschaufunktion. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Task View - Symbol und ziehen Sie die Desktop-Miniaturansichten in Ihre bevorzugte Reihenfolge.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Desktop-Miniaturansicht in dieser Liste oder im Aufgabenansichtsmodus klicken und ^{(Task View)}Nach rechts^{(Move Right)} oder Nach links verschieben^{(Move Left)} auswählen , um die Reihenfolge zu ändern.

Die Tastenkombination Alt + Umschalt^{( Shift )} + Linkspfeil^{( Left Arrow)} oder Rechtspfeil^{( Right Arrow)} erzielt das gleiche Ergebnis.

Wechseln zwischen Desktops

Nun, da Sie eine Reihe von Desktops mit eindeutigen Namen in der gewünschten Reihenfolge haben, wie können Sie zwischen ihnen wechseln?

Der beste Weg, um effizient zwischen Desktops zu wechseln, ist das Drücken von Win + Ctrl + Left Arrow oder Right Arrow .

Dies bewegt Sie natürlich nacheinander entlang der offenen Desktops. Wenn Sie direkt zu einem bestimmten Desktop springen möchten, können Sie dies über das Desktop-Vorschau-Popup tun, wenn Sie mit der Maus über das Task-Ansicht^{(Task View)} - Symbol in der Taskleiste fahren. Klicken Sie^(Click) auf das Miniaturbild für den betreffenden Desktop.

Sie können auch zur Vollbild-Desktop-Vorschau wechseln, nachdem Sie auf die Desktop-Vorschau-Schaltfläche geklickt haben. Dies ist weniger effizient als die vorherige Methode, hat aber den Vorteil, dass es Ihnen eine größere Vorschau der Fenster zeigt, sodass Sie leichter erkennen können, was sich auf jedem Desktop befindet.

Geben Sie jedem Desktop ein eigenes Hintergrundbild^{(Own Wallpaper)}

Eine andere Möglichkeit, Desktops einfacher zu identifizieren oder sie zumindest nach Ihrem Geschmack zu personalisieren, besteht darin, jedem Desktop einen eigenen Hintergrund zu geben.

Sie tun dies nicht, indem Sie die übliche Personalisieren-^{(Personalize)} Option auf dem Desktop selbst verwenden. Öffnen Sie stattdessen den Desktop-Vorschaumodus oder die Aufgabenansicht^{(Task View)} und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Desktop-Miniaturansicht, für die Sie den Desktop-Hintergrund ändern möchten.

Wählen Sie „Hintergrund auswählen“ und wählen Sie dann mithilfe des ^{(Choose Background)}Menüs „Hintergrund^{(Background menu)} “ Hintergründe aus den bereitgestellten oder Ihren eigenen Quellen aus .

Jetzt hat dieser Desktop seinen eigenen Hintergrund.

Anzeigen einer App auf mehreren Desktops^{(Multiple Desktops)}

Normalerweise hat jeder Desktop seinen eigenen einzigartigen Satz geöffneter Apps und Windows , aber manchmal möchten Sie, dass eine bestimmte App auf mehreren Desktops verfügbar ist. Ein gutes Beispiel wäre Spotify oder Ihre Kalender-App.

Sie müssen zur Aufgabenansicht^{(Task View)} wechseln und dann mit der rechten Maustaste auf die betreffende App klicken. Wählen Sie Dieses Fenster auf allen Desktops anzeigen^{(Show this Window on all desktops)} .

Sie können auch Fenster von dieser App auf allen Desktops^{(Show windows from this app on all desktops)} anzeigen auswählen , um sicherzustellen, dass Apps, die mehrere Fenster generieren, wie z. B. Webbrowser, diese auf allen Desktops erzeugen.

Verschieben von Apps zwischen Desktops

Wenn Sie nicht möchten, dass eine App auf allen Desktops angezeigt wird, sondern sie auf einen anderen Desktop verschieben möchten, müssen Sie sie nicht schließen und erneut öffnen, sondern öffnen Sie stattdessen die Aufgabenansicht^{(Task view)} . Ziehen Sie dann die Apps vom ausgewählten Desktop in die Miniaturansicht des Ziel-Desktops und legen Sie sie dort ab.

Ihre App wird dann auf dem neuen Desktop angezeigt.

Schließen eines virtuellen Desktops

Wenn Sie mit einem bestimmten virtuellen Desktop fertig sind, können Sie ihn schließen. Die schnellste Methode besteht darin, den Mauszeiger über die Schaltfläche „Virtuelle Desktops“ zu bewegen und dann den Desktop hervorzuheben, den Sie schließen möchten, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen.

Klicken Sie^(Click) auf das kleine „X“ in der oberen rechten Ecke, um den Desktop zu schließen, genau wie Sie ein normales Fenster schließen würden.

Was passiert, wenn Sie einen Desktop mit geöffneten Apps^{(Open Apps)} schließen ?

Sie müssen die Apps auf einem Desktop, den Sie schließen möchten, nicht schließen oder verschieben. Wenn Sie einen virtuellen Desktop schließen, werden alle geöffneten Fenster und Apps auf diesem Desktop in der Warteschlange einen Schritt weiter vorne auf den Desktop verschoben.

Wenn Sie diese Apps also auf einem bestimmten Desktop haben möchten, sollten Sie sie neu anordnen, sodass sich der Desktop, den Sie schließen möchten, rechts von dem befindet, auf dem Sie diese Apps erhalten möchten.

Alle Apps^{(Show All Apps)} auf der Taskleiste auf allen Desktops anzeigen^{(Taskbar Across All Desktops)}

Standardmäßig zeigt die Taskleiste eines virtuellen Desktops nur die Apps und Fenster an, die auf diesem Desktop geöffnet sind. Wenn Sie jede geöffnete App auf Ihrer Taskleiste^(Taskbar) sehen möchten , unabhängig davon, welchen virtuellen Desktop Sie gerade verwenden, können Sie dies tun.

Öffnen Sie das Startmenü^{(Start Menu)} und gehen Sie zu Einstellungen App^{( Settings App)} > System > Multitasking > Desktops > In der Taskleiste alle geöffneten Fenster^{(On the taskbar, show all the open windows)} anzeigen > Auf allen Desktops.^{(On all desktops.)}

Eine weitere hilfreiche Einstellung an dieser Stelle ist der Schalter, mit dem alle geöffneten Windows auf Ihrem Computer angezeigt werden, wenn Sie die Alt + Tab-Taste^{( Tab key)} verwenden , um zwischen Anwendungen zu wechseln, und nicht nur die vom aktiven virtuellen Desktop.

Einschränkungen bei mehreren Monitoren

Im Allgemeinen sind virtuelle Desktops in Windows 11 großartig, aber sie haben eine erhebliche Einschränkung. Wenn Sie mehrere Monitore eingerichtet^{(multiple monitor setup)} haben , erstreckt sich jeder virtuelle Desktop über alle Ihre Bildschirme. Mit anderen Worten, wenn Sie zwischen virtuellen Desktops wechseln, schalten Sie alle Ihre Displays gleichzeitig ein.

Im Gegensatz dazu verfügt Apples macOS-Betriebssystem über virtuelle Desktops, die jedem Monitor zugeordnet sind, sodass Sie nur den gerade aktiven Bildschirm einschalten.

Die einzige ungefähre Problemumgehung in Windows 11 besteht darin, Apps in der Task-Ansicht^{(Task View)} zu verschieben oder dieselben Apps auf mehreren virtuellen Desktops anzuzeigen, sodass Sie beispielsweise) Ihre Mail-App auf Ihrem zweiten Bildschirm geöffnet lassen können, wenn Sie den Desktop wechseln.

How to Set Up Windows 11 Virtual Desktops

When you have more work than you can fit on one (or even two) screens, уou can use virtual desktops in Windows 11 to quickly switch between different modes of work or play.

Virtual Desktop features have been a mainstay of macOS and Linux for many years. Before Windows 10, you had to use third-party apps to get the same functionality. In Windows 10, Virtual Desktops became a new built-in feature, and with Windows 11, it’s been polished to a new level of shine.

Virtual Desktops in a Nutshell

Virtual desktops are like having access to multiple virtual monitors on one screen.

Each virtual desktop has its own windows and configuration, and you can switch between them with a keyboard or mouse shortcut.

People use virtual desktops differently. For some, it’s a handy way to keep work and personal computing separate. For others, it’s a good way to separate certain types of tasks (like keeping communication apps on one desktop and coding on another, for example). And for some, it’s a way to distinguish between different projects. 

For example, you could have your torrent client or video conversion jobs running on a different desktop while working with a web browser and browser in the foreground.

Viewing Your Current Desktops

Before you begin creating and managing virtual desktops, it’s helpful to know what desktops are currently active and how to check them at a glance.

The Taskbar has a dedicated Task View button that activates the overview of active virtual desktops. The Task View icon looks like two overlapping squares—one light and one dark—as shown below.

A faster way to get to the same overview screen is to use its keyboard shortcut. Simply press Windows Key + Tab.

How to Create Virtual Desktops in Windows 11

The fastest way to create new virtual desktops is to hover over the taskbar button mentioned above and select the new desktop button (+)  on the far right of the existing virtual desktops.

You can also use Windows + Ctrl + D to make a new desktop appear. You’ll be taken to the new empty desktop immediately, but your previous desktop with all its apps is still there and unchanged.

Naming or Renaming Virtual Desktops

It’s helpful to give your desktops names that reflect their purpose. You can give them names or change their current names in the preview mode mentioned above. Simply activate the mode and then click on the existing name.

Alternatively, in Task View Mode, right-click on the virtual desktop thumbnail and select Rename.

The default naming convention is Desktop1, Desktop 2, and so on. Enter the new name, and it will remain until you decide to change it.

Changing the Order of Your Desktops

Depending on your workflow, you may want your desktops in a particular order. There are two ways to change the order of existing virtual desktops.

A fast and elegant way is to use the desktop preview function. Hover your mouse pointer over the Task View icon and drag the desktop thumbnails into your preferred order.

You can also right-click on any desktop thumbnail in that list or Task View mode and select Move Right or Move Left to change the order.

The keyboard shortcut Alt + Shift + Left Arrow or Right Arrow achieves the same result.

Switching Between Desktops

Now that you have a bunch of desktops with unique names, in the order you want them, how can you switch between them?

The best way to efficiently switch between desktops is by pressing Win + Ctrl + Left Arrow or Right Arrow.

Of course, this moves you along the open desktops sequentially. If you want to jump directly to a specific desktop, you can do it from the desktop preview popup when you hover your mouse over the Task View icon on the taskbar. Click on the thumbnail for the desktop in question.

You can also switch using the full-screen desktop preview after clicking on the desktops preview button. This is less efficient than the previous method, but it does have the advantage of showing you a bigger preview of the windows, making it easier to tell what’s on each desktop.

Giving Each Desktop Its Own Wallpaper

Another way to make identifying desktops easier, or at least personalize them to your taste, is to give each desktop its own background.

You don’t do this by using the usual Personalize option from the desktop itself. Instead, open the desktop preview mode or Task View and right-click on the desktop thumbnail you want to change the desktop background for.

Select Choose Background and then select backgrounds from those provided or your own sources, using the Background menu.

Now that desktop has its own background.

Showing One App on Multiple Desktops

Usually, each desktop will have its own unique set of open apps and Windows, but sometimes you want a particular app to be available on multiple desktops. A good example would be Spotify or your calendar app.

You have to switch to Task View, then right-click on the app in question. Select Show this Window on all desktops.

You can also choose Show windows from this app on all desktops, ensuring that apps that generate multiple windows, such as web browsers, spawn them on all desktops.

Moving Apps Between Desktops

If you don’t want an app to appear on all desktops but want to move it to another desktop, you don’t have to close and reopen it—instead, open Task view. Then drag and drop the apps from the selected desktop into the thumbnail of the destination desktop.

Your app will then appear on the new desktop.

Closing a Virtual Desktop

When you’re done with a particular virtual desktop, you can close it. The fastest method is to hover your pointer over the virtual desktops button, then highlight the desktop you want to close by moving the mouse pointer over it.

Click the small “X” at the upper right corner to close the desktop, just like you’d close a regular window.

What Happens When You Close a Desktop With Open Apps?

You don’t need to close or move the apps on a desktop that you want to close. When you close a virtual desktop, all of the open windows and apps on that desktop shift to the desktop one step earlier in the queue.

So if you want those apps on a particular desktop, you’ll want to reorder them so that the desktop you wish to close is to the right of the one you want to receive those apps.

Show All Apps on the Taskbar Across All Desktops

By default, the taskbar of a virtual desktop shows only the apps and windows open on that desktop. If you want to see every open app on your Taskbar, regardless of which virtual desktop you’re currently using, you can do that.

Open the Start Menu and go to Settings App > System > Multitasking > Desktops > On the taskbar, show all the open windows > On all desktops.

Another helpful setting in this location is the toggle to make all open Windows on your computer appear when you use the Alt + Tab key to change between applications, rather than just the ones from the active virtual desktop.

Multi-Monitor Limitations

In general, virtual desktops in Windows 11 are great, but they do have one significant limitation. If you have a multiple monitor setup, each virtual desktop spans all of your screens. In other words, when you switch between virtual desktops, you switch on all your displays simultaneously.

By contrast, Apple’s macOS operating system has virtual desktops dedicated to each monitor, so you only switch on the currently active screen.

The only approximate workaround in Windows 11 is to move apps around in Task View or have the same apps appear across multiple virtual desktops, so you can, for example) keep your mail app open on your second screen when you switch desktops.

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