Wenn Sie einen Mac verwenden , müssen Sie sich nicht darauf beschränken, iCloud Drive zum Synchronisieren und Sichern Ihrer Daten in der Cloud zu verwenden. Tatsächlich stehen Ihnen zahlreiche Optionen von Drittanbietern zur Verfügung, die wohl ein überlegenes Erlebnis bieten. Eines davon ist One Drive von Microsoft .

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, OneDrive auf Ihrem MacBook , Mac oder Mac mini zu verwenden, führt Sie dieses Tutorial durch alles, was Sie über die Einrichtung des Cloud-Speicherdienstes in macOS wissen müssen.^(Mac)

Was ist OneDrive für Mac?

Microsoft OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, mit dem Sie Dateien von jedem Gerät mit Internetverbindung speichern und darauf zugreifen können. Außerdem können Sie damit Elemente sichern, Dateien mit Kollegen, Familie und Freunden teilen, in Echtzeit über Microsoft Office an Projekten zusammenarbeiten und vieles mehr.

OneDrive ähnelt dem integrierten iCloud Drive des Mac^{(Mac’s built-in iCloud Drive)} und bietet in der kostenlosen Basisversion die gleiche Menge an Speicherplatz – 5 GB. Sie können für 1,99 $ pro Monat auf 100 GB upgraden (im Vergleich zu 0,99 $/50 GB und 2,99 $/200 GB für iCloud Drive ). Wenn Sie ein Office 365- Abonnement haben, erhalten Sie 1 TB Speicherplatz ohne zusätzliche Kosten.

Im Gegensatz zu iCloud Drive ist ^(Drive)OneDrive jedoch auf allen wichtigen Plattformen verfügbar – Windows, Android , macOS und iOS. Auch die Web-, Desktop- und Mobilversionen funktionieren im Vergleich gut; iCloud Drive bietet nur auf Apple- Geräten ein optimales Erlebnis.

OneDrive-Anforderungen für Mac

Für OneDrive^(OneDrive) für Mac ist ein Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} erforderlich , über das Sie bereits verfügen sollten, wenn Sie den Cloud-Speicherdienst auf einem anderen Gerät nutzen. Wenn nicht, können Sie kostenlos ein Microsoft-Konto erstellen^{(create a Microsoft Account for free)} .

Die OneDrive- App benötigt außerdem 1–1,5 GB Speicherplatz für die Installation, Sie müssen jedoch die Größe des Installationsprogramms berücksichtigen und über mindestens 2 GB freien Speicherplatz auf Ihrem Mac^{(free storage on your Mac)} verfügen , bevor Sie fortfahren können.

Schließlich erfordert OneDrive einen ^(OneDrive)Mac mit macOS Big Sur 11.0 oder höher. Wenn Sie eine ältere Version von Mac OS X verwenden , gehen Sie zu System Preferences > Software Update , um auf die neueste Version zu aktualisieren.

Laden Sie OneDrive herunter und installieren Sie es

OneDrive ist im Mac App Store verfügbar^{(OneDrive is available on the Mac App Store)} , aber dieses Handbuch konzentriert sich auf die Standard-Desktop-Version des Cloud-Speicherdienstes, da diese eine bessere Leistung bietet, regelmäßige Updates erhält und über zusätzliche Funktionen verfügt.

Besuchen Sie zunächst die OneDrive-Downloadseite von Microsoft^{(Microsoft’s OneDrive Download page)} mit Safari oder Ihrem bevorzugten Webbrowser und wählen Sie „Herunterladen“^(Download) aus .

Nachdem der Download des OneDrive- Desktop-App-Installationsprogramms abgeschlossen ist, führen Sie es aus und wählen Sie ^(OneDrive)Weiter aus^(Continue) . Entscheiden Sie dann, ob Sie das Programm nur für sich selbst oder für alle Mac- Benutzerkonten installieren möchten, und wählen Sie „Installieren“^(Install) .

Richten Sie OneDrive auf dem Mac ein

Nach der Installation von OneDrive müssen Sie es auf Ihrem ^(OneDrive)Mac einrichten . Öffnen Sie dazu das Launchpad und wählen Sie OneDrive aus . Wählen Sie im angezeigten Microsoft OneDrive- Dialogfeld ^{(Microsoft OneDrive)}„Anmelden^(Sign) “ aus, geben Sie Ihre Microsoft-Kontoanmeldeinformationen^{(Microsoft Account)} ein und arbeiten Sie sich durch die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Cloud-Speicherdienst zu initialisieren.

Das Microsoft OneDrive- Setup bietet Ihnen die Möglichkeit, das Synchronisierungsverzeichnis zu ändern. Der Standardspeicherort ist das Benutzerkonto Ihres Mac. Sie können dies jedoch bei Bedarf in einen anderen Speicherort ändern, beispielsweise auf ein externes Laufwerk. Wählen Sie „Speicherort des OneDrive-Ordners auswählen“,^{(Choose OneDrive Folder Location)} um das Verzeichnis zu wechseln.

Hinweis: Wenn Sie das Synchronisierungsverzeichnis später ändern möchten, müssen Sie die Verknüpfung Ihres Microsoft-Kontos^{(Microsoft Account)} aufheben und alles von Grund auf neu einrichten.

Greifen Sie auf Ihren OneDrive-Ordner auf dem Mac zu

Standardmäßig erstellt OneDrive ein Synchronisierungsverzeichnis im Benutzerkonto Ihres Mac . Sie haben drei Möglichkeiten, darauf zuzugreifen; Wählen Sie OneDrive im Abschnitt „Standorte“^(Locations) der Finder- Seitenleiste aus, öffnen Sie das OneDrive- Statusmenü und wählen Sie „ Ordner öffnen^{(Open Folder)} “ oder wählen Sie „ OneDrive“ im macOS Launchpad aus .

Sie sehen dann sofort alle Dateien und Ordner, die Sie in OneDrive gespeichert haben . Standardmäßig werden diese Elemente im Platzhalterformat angezeigt, was bedeutet, dass sie lokal keinen Speicherplatz belegen.

OneDrive nutzt die Files-On-Demand-Funktionalität^{(OneDrive uses Files On-Demand functionality)} und lädt Dateien nur herunter, wenn Sie versuchen, sie zu öffnen. Sie können Dateien und Ordner jedoch im Voraus herunterladen, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste klicken^{(Control-clicking)} und die Option „ Immer^(Always) auf diesem Gerät^(Device) behalten“ auswählen .

Laden Sie Dateien und Ordner auf OneDrive hoch

Um Dateien und Ordner auf OneDrive^(OneDrive) hochzuladen , müssen Sie sie kopieren und einfügen oder in den OneDrive- Ordner verschieben . Sobald sie synchronisiert sind, können Sie sie bei Bedarf in das Platzhalterformat konvertieren und den lokalen Speicherplatz freigeben. Klicken Sie dazu bei gedrückter Ctrl-Taste auf^{(Control-click)} das Element und wählen Sie „Nur online“^{(Online Only)} aus .

Konfigurieren Sie die Funktionsweise von OneDrive

Sie können die Funktionsweise von OneDrive^(OneDrive) über das Dialogfeld „OneDrive- Einstellungen“^{(Preferences)} anpassen . Um dorthin zu gelangen, öffnen Sie das OneDrive- Statusmenü – wählen Sie das Cloud- Symbol in der Menüleiste aus – und wählen Sie Hilfe^(Help) & Settings > Preferences .

Auf der Standardregisterkarte „ Einstellungen^{(Preferences)} “ können Sie festlegen, dass OneDrive beim Anmelden geöffnet wird, dass das OneDrive- Symbol nicht im Dock angezeigt wird (wenn Sie OneDrive im Launchpad auswählen ), Benachrichtigungen zum Teilen oder Bearbeiten angezeigt werden usw.

Sie können auch ändern, wie Dateien und Ordner mit Ihrem Mac synchronisiert werden . Behalten Sie die Standardeinstellung „Dateien herunterladen , während Sie sie verwenden (empfohlen)“ bei, wenn Sie ^(Download)„Dateien auf Abruf“^{(Files On-Demand)} weiterhin verwenden möchten, oder wählen Sie „ Alle OneDrive- Dateien jetzt herunterladen “, um ^(Download)OneDrive- Dateien immer auf Ihren Mac herunterzuladen .

Hinweis: Der interne Speicher Ihres Mac sollte für Ihre OneDrive-Dateien geeignet sein, wenn Sie sich dafür entscheiden, alle Kopien lokal aufzubewahren. Wenn Sie das Synchronisierungsverzeichnis auf ein anderes Laufwerk mit ausreichend Speicherplatz ändern möchten, müssen Sie die Verknüpfung Ihres Microsoft-Kontos^{(Microsoft Account)} aufheben und OneDrive von Grund auf neu einrichten.

Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte „Konto“^(Account) , und Sie können weitere OneDrive- Konten hinzufügen, z. B. arbeits- oder schulbezogene. Wenn Sie dies tun, werden sie als separate Statussymbole in der Menüleiste angezeigt, auf die Sie zugreifen und die Sie verwalten können. Sie können auch Ihren OneDrive- Speicher verwalten, die Verknüpfung von OneDrive-^(OneDrive) Konten aufheben und auswählen, welche Ordner im OneDrive- Synchronisierungsverzeichnis angezeigt werden.

Auf der Registerkarte „Sicherung“ können Sie ^(Backup)die Desktop-^(Desktop) und Dokumentenverzeichnisse^(Documents) Ihres Mac auf OneDrive sichern . Alle^(Any) von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden kontinuierlich in Echtzeit synchronisiert.

Im weiteren Verlauf haben Sie auf der Registerkarte „Netzwerk“^(Network) die Möglichkeit , die Upload- und Downloadraten von OneDrive zu begrenzen, um zu verhindern, dass dadurch die Bandbreite beansprucht wird. Wenn Sie eine schnelle Internetverbindung verwenden und dies kein Problem darstellt, behalten Sie die Standardauswahl „Nicht einschränken^(Limit) “ bei.

Schließlich können Sie auf der Registerkarte „Office“ konfigurieren, ob Office- Anwendungen auf Ihrem Mac die von Ihnen geöffneten Dateien mit ^(Mac)OneDrive synchronisieren . Dadurch ist es einfacher, Dokumente mit anderen Office-Benutzern zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten^{(share and collaborate on documents with other Office users)} . Sie können auch entscheiden, wie Sie Synchronisierungskonflikte in Office- Dokumenten verwalten möchten – Dateien zusammenführen oder separate Kopien aufbewahren.

Teilen Sie Dateien und Ordner in OneDrive

^(OneDrive)Die Finder-^(Finder) Integration von OneDrive erleichtert das Teilen von Dateien und Ordnern mit anderen Personen. Klicken^{(Control-click)} Sie einfach bei gedrückter Strg-Taste auf ein synchronisiertes Element und wählen Sie „Teilen“^(Share) (die Option mit dem OneDrive- Symbol).

Fügen Sie dann die Kontaktnamen oder E-Mail-Adressen hinzu und geben Sie Ihre Berechtigungen an – wählen Sie das Symbol „Bearbeiten“^(Edit) und wählen Sie zwischen den Optionen „Darf^(Can) bearbeiten“ und „ Darf anzeigen“ aus. ^(Can)Wählen Sie dann „Senden“^(Send) oder „Kopieren“^(Copy) (Sie müssen den Link manuell teilen, wenn Sie die letztere Option wählen).

Sichern^(Backup) und synchronisieren Sie Dateien^{(Sync Files)} mit OneDrive für Mac

Jetzt sind Sie bereit, die Vorteile von OneDrive auf Ihrem Mac zu nutzen , und wie Sie gerade erfahren haben, ist die Verwendung und Anpassung äußerst einfach. Möglicherweise möchten Sie es auch auf allen anderen Desktop- und Mobilgeräten installieren, die Sie besitzen, um von der plattformübergreifenden Sicherungs- und Synchronisierungserfahrung zu profitieren, die der Cloud-Speicherdienst von Microsoft bietet.

How to Set Up and Use OneDrive in macOS

If you use a Mac, you don’t have to stick to using iCloud Drive to sync and back υp your stuff to the clоud. In fact, you’ve got numеrous third-рarty options that arguably оffеr a superior experience. One of them is OneDrive bу Microsoft.

If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.

What Is OneDrive for Mac?

Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.

OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.

Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.

OneDrive Requirements for Mac

OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.

The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.

Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.

Download and Install OneDrive

OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.

To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.

After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.

Set Up OneDrive on Mac

After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.

The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.

Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.

Access Your OneDrive Folder on Mac

By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.

You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.

OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.

Upload Files and Folders to OneDrive

To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.

Configure How OneDrive Works

You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.

Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.

You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.

Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.

Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.

Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.

Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.

Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.

Share Files and Folders in OneDrive

OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).

Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).

Backup and Sync Files With OneDrive for Mac

You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.

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