Wenn Sie jemanden anrufen und er nimmt nicht ab, wissen Sie zumindest, dass er nicht darauf reagiert hat. Bei E-Mails erhalten Sie jedoch keine Benachrichtigung, wenn jemand Ihre E-Mail tatsächlich gelesen hat. Sie tappen völlig im Dunkeln, bis der Empfänger beschließt, Ihnen eine Antwort zu senden und auf Ihre E-Mail zu antworten.

Wenn Sie Outlook als E-Mail-Client verwenden, gibt es tatsächlich eine Funktion, die Ihnen helfen kann, mit den oben genannten Situationen umzugehen. Mit der Lesebestätigung in Outlook können Sie tatsächlich herausfinden, ob jemand die^{(find out if someone opened the email)} von Ihnen gesendete E-Mail geöffnet hat.

Die Funktion muss zunächst konfiguriert werden, bevor Sie sie für Ihre E-Mails verwenden können.

Was ist ein Lieferschein in Outlook?^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

In Outlook^(Outlook) können Sie tatsächlich zwei Arten von Quittungen anfordern: Lesebestätigungen und Zustellbestätigungen. Beides sind zwei verschiedene Dinge und wir erklären hier, wie sie funktionieren.

Eine Zustellbestätigung ist eine Quittung, die generiert wird, wenn Ihre E-Mail zugestellt wurde. Es bestätigt, dass Ihre E-Mail an den Empfänger gesendet wurde und er sie in seinem Posteingang haben sollte.

Was ist eine Lesebestätigung in Outlook?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

Eine Lesebestätigung hingegen ist eine Bestätigung, die generiert wird, wenn Ihre E-Mail tatsächlich vom Empfänger geöffnet wurde. Solange Ihre E-Mail ungelesen oder ungeöffnet in ihrem Posteingang bleibt, wird diese Quittung nicht generiert.

Sie können sich also ziemlich sicher sein, dass sich jemand Ihre E-Mail angesehen hat, wenn Sie diese Quittung erhalten.

Beachten Sie jedoch, dass nicht alle E-Mail-Anbieter und Anwendungen Lesebestätigungen in Outlook unterstützen . Für diejenigen, die es nicht unterstützen, erhalten Sie keine Quittungen für Ihre E-Mails in Outlook .

Fordern Sie eine Lesebestätigung für eine einzelne E-Mail in Outlook für Desktop an^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Mit Outlook^(Outlook) können Sie Lesebestätigungen für alle Ihre ausgehenden E-Mails oder die ausgewählten einrichten. Wenn Sie nicht für jede Ihrer E-Mails eine Quittung benötigen, können Sie sie nur für die gewünschten E-Mails einrichten.

• Starten Sie die Outlook -App auf Ihrem Computer.
• Klicken Sie auf die Option Neue E-Mail^{(New Email)} , um eine neue E-Mail zu verfassen, wenn Sie noch keine geöffnet oder in den Entwürfen gespeichert haben.

• Im neuen E-Mail-Fenster haben Sie oben mehrere Registerkarten. Sie möchten diejenige finden, auf der Optionen^(Options) steht, und darauf klicken.
• Auf der Registerkarte Optionen^(Options) gibt es mehrere Abschnitte, und einer davon ist Tracking . Hier finden Sie zwei Optionen, die Sie markieren und deaktivieren können.
  
  Aktivieren Sie die Option Lesebestätigung anfordern^{(Request a Read Receipt)} , wenn Sie eine Bestätigung erhalten möchten, wenn diese Ihre E-Mail vom Empfänger geöffnet wurde.
  
  Optional können Sie die Option Lieferbestätigung anfordern aktivieren^{(Request a Delivery Receipt )} , um benachrichtigt zu werden, wenn Ihre E-Mail zugestellt wird.

• Anschließend können Sie Ihre E-Mail wie gewohnt schreiben.

Fordern Sie eine Lesebestätigung für alle ausgehenden E-Mails in Outlook an^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

Diejenigen von Ihnen, die eine Lesebestätigung für jede Ihrer ausgehenden E-Mails benötigen, die obige Methode ist möglicherweise nicht ideal für Sie. Eine bessere Lösung wäre die Verwendung einer der Optionen in den Outlook- Einstellungen, mit denen Sie Lesebestätigungen für alle von Ihnen gesendeten Outlook -E- Mails aktivieren können.

Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal eine Option markieren, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben. Alle Ihre ausgehenden E-Mails werden dann nachverfolgbar^{(emails will become trackable)} .

• Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer und klicken Sie oben auf die Registerkarte Datei .^(File)
• Suchen Sie in der linken Seitenleiste nach der Option Optionen und klicken Sie darauf.^(Options)

• Wählen Sie Mail aus der linken Seitenleiste im Einstellungsmenü.
• Auf der rechten Seite sehen Sie mehrere Abschnitte. Scrollen^(Scroll) Sie nach unten, bis Sie den Eintrag mit der Aufschrift Tracking finden .
  
  Innerhalb des Abschnitts finden Sie ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gesehen^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} hat . Markieren Sie das Kästchen, um die Option zu aktivieren. Klicken Sie dann unten auf OK .

Von nun an fordert Ihr Outlook eine Lesebestätigung für alle Ihre ausgehenden E-Mails an.

Verwalten Sie eingehende Lesebestätigungsanforderungen in Outlook für Desktop^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Genauso wie Sie E-Mails mit der Bitte um eine Lesebestätigung in Outlook senden , gibt es möglicherweise Personen, die ebenfalls wissen möchten, ob Sie die E-Mails gelesen haben, die sie Ihnen gesendet haben. Sie können tatsächlich manuell definieren, was Outlook tun soll,^{(what Outlook should do)} wenn es auf eine E-Mail mit der Bitte um eine Lesebestätigung stößt.

• Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer, klicken Sie oben auf die Registerkarte Datei^(File) und dann in der linken Seitenleiste auf Optionen .^(Options)

• Wählen Sie in der linken Seitenleiste E- Mail aus, um Ihre E-Mail-Einstellungen zu öffnen.^(Mail)
• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Nachverfolgung^(Tracking) und sehen Sie zum Unterabschnitt mit der Aufschrift Für jede empfangene Nachricht, die eine Lesebestätigungsanforderung enthält^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  Unter dem Abschnitt finden Sie drei Optionen, die alle selbsterklärend sind. Sie können eine dieser Optionen aktivieren und unten auf OK klicken, um die Änderungen zu speichern.^(OK)

Verwalten Sie eingehende Lesebestätigungsanforderungen in Outlook für Web^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Wenn Sie die Outlook-Web- Version verwenden, haben auch Sie die Möglichkeit zu entscheiden, was mit den E-Mails geschehen soll, die eine Lesebestätigungsanforderung haben. Es gibt eine Option in den Einstellungen, mit der Sie die Funktion konfigurieren können.

• Greifen Sie in einem Ihrer Browser auf die Outlook Web-Version zu.^{(Outlook Web version)}
• Klicken Sie^(Click) oben rechts auf das Einstellungssymbol und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen^{(View all Outlook settings)} aus .

• Wählen Sie auf dem neu geöffneten Bildschirm die Option Nachrichtenbehandlung^{(Message handling)} aus . Es hat auch mehrere andere E-Mail-Behandlungsoptionen.

• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Lesebestätigungen^{(Read receipts)} und Sie finden drei Optionen, mit denen Sie festlegen können, wie mit Lesebestätigungen umgegangen werden soll. Dies sind genau die gleichen Optionen, die Sie in der Outlook für Desktop-Version gefunden haben.
  
  Wählen Sie^(Select) eine Option aus der Liste aus und klicken Sie unten auf Speichern .^(Save)

Lesebestätigungen in Outlook sind eine äußerst nützliche Funktion, mit der Sie herausfinden können, ob Ihre E-Mail tatsächlich gelesen wurde oder ob sich niemand die Mühe gemacht hat, sie überhaupt zu öffnen. Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, ob Sie die Funktion auch nützlich finden.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When you call someone and they don’t pick it up, at least you knоw theу didn’t respond tо it. When it cоmes to emails, though, yoυ don’t get a notification if someonе haѕ actually read your email. You’re completely in thе dark until and unless the recipient decides to send you a response and reply to your email.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

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