Wenn Sie ein Liebhaber der Privatsphäre sind und nach einer netten Alternative zu beliebten Webmail-Anbietern wie Gmail , Outlook und Yahoo suchen , haben Sie Glück. Sie können lernen, wie Sie Ihren eigenen E-Mail-Server einrichten und dem routinemäßigen Scannen von E-Mails entgehen, das diese Anbieter bei Millionen von Benutzern durchführen, und eine sichere und private Umgebung für Ihre E-Mails genießen.

Persönliche oder private E-Mail-Server befinden sich in Ihrem eigenen Bereich, im Gegensatz zu den üblichen Serverfarmen von Apple , Google und Microsoft . Auf diese Weise können Sie Ihr eigenes Laufwerk einrichten und vollständig steuern, wie auf Ihre E-Mails zugegriffen, sie verwaltet und gespeichert werden.

Für kleine und mittlere Unternehmen ( SMBs ), die Kosten sparen möchten, mag die Verwaltung von E-Mails teuer erscheinen. In ähnlicher Weise scheint der Betrieb ihrer Mailserver aufgrund des unaufhörlichen Spammings^(spamming) schwierig zu sein . Sie verfügen wahrscheinlich auch nicht über das interne technische Personal oder die Tools, um eine ordnungsgemäß zu konfigurieren und auszuführen und gleichzeitig die Bedrohungen zu verwalten.

Aus diesem Grund lagern viele KMUs^(SMBs) an externe Anbieter aus. Dies ist jedoch mit versteckten Risiken wie dem Verlust der Kontrolle über Ihre E-Mail-Sicherheit, dem Eindringen in die Privatsphäre und Vertraulichkeitsrisiken, Lieferproblemen durch die gemeinsame Nutzung eines Servers und mehr verbunden.

Glücklicherweise können Sie einen sicheren, Spam-gefilterten Mailserver für Ihren persönlichen oder kleinen geschäftlichen Gebrauch betreiben. In dieser Anleitung führen wir Sie durch die Erstellung und Einrichtung Ihres eigenen E-Mail-Servers direkt auf Ihrem PC. 

Was Sie brauchen, um einen persönlichen E-Mail-Server einzurichten^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• Ein separater Computer mit ausreichend Festplattenkapazität, der als E-Mail-Server fungiert.
• Domänenname^(Domain) für den E-Mail-Server, den Sie zum Einrichten von E-Mail-Adressen verwenden.
• Zuverlässige Highspeed-Internetverbindung.
• Ein Betriebssystem wie Windows oder Linux zum Ausführen des Servers.
• Softwareprogramme wie MailEnable , die E-Mails sortieren und weiterleiten können, Virenschutz und Spamfilter wie SpamAssassin (die Software, die Sie verwenden, hängt von dem Betriebssystem ab, für das Sie sich entscheiden).
• Ein System zur Optimierung des Einrichtungsprozesses.

So richten Sie den E-Mail-Server ein^{(How To Set Up The Email Server)}

Die einfachere Abkürzung zum Einrichten Ihres E-Mail-Servers besteht darin, einen IT-Mitarbeiter einzustellen, der dies für Sie erledigt. Sobald die Ersteinrichtung abgeschlossen ist, können Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen ändern.

Wenn Sie es sich nicht leisten können, jemanden dafür zu bezahlen, ist es immer noch möglich, es selbst einzurichten.

Für die Zwecke dieses Handbuchs führen wir Sie durch ein Tutorial zur Einrichtung Ihres E-Mail-Servers auf Basis des Windows -Betriebssystems. Wir verwenden hMailServer , einen kostenlosen und flexiblen E-Mail-Server für Windows , mit dem Sie alle Ihre E-Mails verwalten können, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass Ihr ISP sie für Sie verwaltet.

Es ist einer der beliebtesten E-Mail-Server für Windows , der einfach zu verwenden und zu installieren ist und grundlegende Funktionen wie Sicherheit und integrierten Spam-Schutz durch SpamAssassin bietet . 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einrichtung abzuschließen.

• ^(Download)Laden Sie das hMailServer-Installationsprogramm  herunter und führen Sie es aus.

• Klicken Sie auf Weiter^(Next) und stimmen Sie den Lizenzbedingungen zu.

• Wählen Sie im nächsten Bildschirm Server aus, wenn Ihr lokaler Computer als Server fungieren soll, oder Verwaltungstools^{(Administrative tools)} , um den Server remote zu verwalten.

• Wählen Sie als Nächstes die Datenbank^(database) aus, die Sie verwenden möchten. Die integrierte Datenbank^{(built-in database)} ist standardmäßig aktiviert und eignet sich ideal, wenn Sie etwas Schnelles und Einfaches wollen. 

• Klicken Sie auf Weiter^(Next) und wählen Sie den Speicherort des Ordners aus, in dem die Verknüpfungen des Programms gespeichert werden.

• Geben Sie das Hauptkennwort an, mit dem Sie Ihre hMailServer-Installation verwalten (notieren Sie es sich irgendwo, da Sie es häufig verwenden müssen).
• Klicken Sie auf Weiter^(Next) und dann auf Installieren^(Install) , um hMailServer auf Ihrem Computer hinzuzufügen.
• Vergewissern Sie sich nach Abschluss, dass das Kontrollkästchen „ Run hMailServer Administrator “ aktiviert ist, und klicken Sie auf „ Fertig stellen“.^(Finish.)

• Das hMailServer Admin - Fenster wird gestartet. Klicken Sie auf ^(Click) Verbinden^(Connect) .

• Geben Sie^(Enter) das Passwort ein, das Sie während der Installation erstellt haben.

• Sie können jetzt Ihren SMTP -Server konfigurieren. Klicken Sie im neuen Fenster auf Domäne hinzufügen.^{(Add domain.)}

• Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein^{(General )} Ihren Domänennamen ein und klicken Sie auf Speichern.^(Save.)

• Klicken Sie im linken Bereich auf Domains>Accounts.

• Klicken Sie auf Hinzufügen^{(Add )} und geben Sie einen Namen in das Adressfeld ein^{(address field)} , ein Passwort^(password) und klicken Sie dann auf Speichern.^(Save.)

• Gehen Sie zu Settings>Protocols und wählen Sie SMTP (deaktivieren Sie die POP- und IMAP-Kästchen).
• Klicken Sie auf Erweitert^(Advanced) und geben Sie localhost unter Default domain ein^{(Default domain)} . Klicken Sie auf Speichern^(Save) .

• Klicken Sie auf das + neben Erweitert^(Advanced) , um die Liste zu erweitern, und klicken Sie dann auf Auto ban . Diese Funktion blockiert IP-Adressen nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen. 

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert und^(Enabled) klicken Sie auf Speichern^(Save) .

• Klicken Sie auf IP-Bereiche^{(IP ranges)} und dann auf TCP/IP portsSMTP , IMAP und POP konfigurierten Ports anzuzeigen, z. B. 25 und 110 für SMTP und POP und 143 für IMAP . Das Öffnen dieser Ports stellt sicher, dass der Mailserver E-Mails empfangen und senden kann. 
• Aktivieren Sie verschiedene Optionen wie Weiterleitung, automatische Antwort, DNS - Blacklists und andere in hMailServer.
• Klicken Sie schließlich auf das + neben Dienstprogramme^(Utilities) , um die Liste zu erweitern, und klicken Sie auf Diagnose^{(Diagnostics)} , um Ihre Konfiguration zu testen.

• Geben Sie unter Auswählen^(Select) (die Domäne, auf der Sie Tests ausführen möchten) die zuvor eingegebene Domäne ein und klicken Sie auf Starten.^(Start.)

Ihr hMailServer ist mit grundlegenden Optionen konfiguriert. 

• Suchen Sie nach den Collect -Serverdetails, um Ihre hMailServer-Version und den Datenbanktyp anzuzeigen.
• Testen Sie den ausgehenden Port – ein Fehler hier bedeutet, dass Ihr SMTP -Server nicht kommunizieren kann, in diesem Fall muss eine Fehlerbehebung durchgeführt werden.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben soeben Ihren eigenen E-Mail-Server eingerichtet. 

Um Ihre E-Mails zu lesen oder zu schreiben, besorgen Sie sich einen Webmail-Client wie Outlook oder Thunderbird . Wenn Sie stattdessen eine Computeranwendung verwenden möchten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse als Ihren Benutzernamen ein und der Authentifizierungstyp ist das Passwort.

Während das Hosten Ihres eigenen E-Mail-Servers einige Anstrengungen und Vorsichtsmaßnahmen von Ihnen erfordert, lohnt es sich, wenn Sie die Probleme und Unsicherheiten beliebter Web-Mail-Anbieter nicht wollen.

Denken Sie^(Remember) daran, Ihre Server-IP und -Domain im Auge zu behalten und immer zu prüfen, ob es Probleme wie öffentliche Blacklists gibt, da einige Anbieter dies aufgrund falscher DNS- Einstellungen für eingehende E-Mails tun können.

How To Set Up Your Own Email Server

If you’re a privacy lover in search of a nice alternative to popular web-mail providers likе Gmail, Outlook and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

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