Die beiden wohl erfolgreichsten und beliebtesten E-Mail-Programme Gmail und Outlook werden oft völlig getrennt behandelt. Gmail diente anfangs hauptsächlich privaten E-Mails, während Outlook hauptsächlich Unternehmen bediente. Aber Gmail und Outlook^{(Gmail and Outlook)} können zusammenkommen. Sehen wir uns an, wie das geht, indem Sie Gmail-IMAP - Einstellungen in Outlook einrichten^(Outlook) .

Warum IMAP in Google Mail anstelle von POP verwenden?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Wenn Sie die detaillierten Unterschiede zwischen IMAP- und POP-E-Mail^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} -Protokollen verstehen, haben Sie wahrscheinlich bereits Ihre Antwort. Für den Rest von uns hier ein verkürzter Blick auf die beiden. 

IMAP ( Internet Message Access Protocol ) verarbeitet E-Mails direkt auf dem Server, der sie hostet. Im Falle der Gmail-IMAP -Einstellungen sind das die Gmail - Server von Google. POP ( Post Office Protocol ) lädt die E-Mail auf Ihr Gerät herunter und Sie arbeiten lokal damit. Sobald sich die E-Mail auf Ihrem Gerät befindet, befindet sie sich nicht mehr auf dem Server.

Wenn Sie mehrere Geräte für den Zugriff auf E-Mails haben, wie iPhone oder Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , möchten Sie nicht, dass alle Ihre E-Mails auf nur einem Gerät gespeichert sind. Sie möchten es überall hin mitnehmen. Aus diesem Grund wird IMAP häufiger als POP verwendet . Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen auch, wie Sie Gmail-IMAP - Einstellungen in Outlook einrichten und sich keine Gedanken über POP - Einstellungen machen müssen.

Gmail für die Verwendung von IMAP aktivieren^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

Damit dies funktioniert, muss IMAP in Ihrem Gmail- Konto aktiviert sein. 

1. Melden^(Log) Sie sich bei Ihrem Google Mail^(Gmail) - Konto an und klicken Sie auf das Symbol Einstellungen^{(Settings )} in der oberen rechten Ecke. Es sieht aus wie ein Zahnrad. Die Symbolleiste Schnelleinstellungen^{(Quick Settings )} wird geöffnet.

1. Klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen^{(See all settings)} .

1. Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf die Registerkarte ^{(Settings )}Forwarding and POP/IMAP .

1. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt IMAP-Zugriff:^{(IMAP access:)} und wählen Sie IMAP aktivieren^{(Enable IMAP)} aus .

1. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern^{(Save Changes )} in der unteren rechten Ecke.

So richten Sie Gmail-IMAP-Einstellungen in der Outlook-Desktop-App ein^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Früher war es schwierig, etwas anderes als Microsoft Exchange-E-Mail-Konten^{(Microsoft Exchange email accounts)} zu Outlook hinzuzufügen . Sie mussten verschiedene Servereinstellungen nachschlagen und manuell eingeben. Im neuesten Outlook ist es viel einfacher.

1. Öffnen Sie Outlook^(Outlook) . Wenn Sie Outlook^(Outlook) zum ersten Mal öffnen , fahren Sie mit Schritt 4 fort. Wenn Sie Ihr Google Mail-^(Gmail) Konto als zweites Konto in Outlook hinzufügen , fahren Sie fort.
2. Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei .^{(File )}

1. Klicken Sie auf der Seite Kontoinformationen auf Konto ^{(Account Information )}hinzufügen^{(Add Account)} .

1. Outlook fragt Sie nach einer E-Mail-Adresse, die eingerichtet werden soll. Geben Sie Ihre Gmail -Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden^(Connect) .

1. Sie werden nun nach Ihrem Gmail-^(Gmail) Passwort gefragt . Geben Sie es ein und klicken Sie auf Anmelden^{(Sign in)} .

1. Im nächsten Fenster erfahren Sie, wie Outlook auf Ihre Gmail- und Google -Konten zugreift. Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie auf Zulassen^(Allow) .

1. Der Fokus wechselt zurück zum Outlook - Fenster und zeigt an, dass Ihr Gmail-IMAP - Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Klicken Sie^(Click) zum Abschluss auf Fertig^{(Done )} . 

1. Gehen Sie zu Outlook und vergewissern Sie sich, dass es mit Ihrem Gmail - Konto ausgefüllt ist.

Entschuldigung, wir konnten Sie nicht bei Google anmelden – IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Obwohl die obigen Anweisungen automatisch und fehlerfrei funktionieren sollten, tun sie es manchmal nicht. Möglicherweise erhalten Sie die Fehlermeldung „Entschuldigung, wir konnten Sie nicht bei Google anmelden – IMAP“. An diesem Punkt müssen wir uns mit den Gmail-IMAP - Einstellungen in Outlook befassen^(Outlook) .

1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei^{(File )} in der oberen linken Ecke.

1. Klicken Sie unter Kontoinformationen auf Kontoeinstellungen^{(Account Settings)} und dann auf Servereinstellungen^{(Server Settings)} .

1. Das Fenster IMAP-Kontoeinstellungen^{(IMAP Account Settings )} wird geöffnet und zeigt die Einstellungen für eingehende E-Mails^{(Incoming mail)} . Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen mit den folgenden übereinstimmen:
   
   Benutzername:^{(User name:)} Ihre Gmail-Adresse
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Verschlüsselungsmethode:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Anmeldung mit sicherer Passwortauthentifizierung (SPA)^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} erforderlich: Nicht markiert
   
   Dies wird unten hervorgehoben, weil es so ist die wahrscheinlichste Ursache dafür, dass die Verbindung nicht funktioniert.

1. Erweitern Sie den Abschnitt Ausgehende E-Mails^{(Outgoing mail)} und stellen Sie sicher, dass die Einstellungen mit den folgenden übereinstimmen, und klicken Sie dann auf Weiter^(Next) :
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Verschlüsselungsmethode:^{(Encryption method: )} SSL/TLS
   Server-Timeouts: Standard ist normalerweise in Ordnung. Wenn es zu Zeitüberschreitungen kommt, schieben Sie es weiter nach rechts.
   Anmeldung mit Secure Password Authentication (SPA) erforderlich:^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Deaktiviert
   
   Dies ist unten hervorgehoben, da dies die wahrscheinlichste Ursache dafür ist, dass die Verbindung nicht funktioniert.
   
   Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : Aktiviert und wählen Sie Dieselben Einstellungen wie mein Posteingangsserver verwenden.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Ein Aktualisierungsfenster wird kurz angezeigt.

1. Es öffnet sich ein neues Fenster von Google . Es sollte mit Ihrer E-Mail-Adresse vorausgefüllt sein. Stellen Sie^(Make) sicher, dass es richtig ist, und klicken Sie auf Weiter^(Next) .

1. In dem sich öffnenden Fenster:
   1. Geben Sie Ihr Gmail-Passwort ein.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Angemeldet bleiben aktiviert ist.^{(Stay signed in)}
   3. Klicken Sie auf Anmelden^{(Sign in)} , um fortzufahren.

1. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Gmail eingerichtet haben und dies tun sollten, wird Google Sie bitten, sich mit dieser zweiten Methode zu verifizieren. Wenn Sie 2FA jedes Mal verwenden möchten, wenn Sie Outlook für Gmail verwenden , deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf diesem Computer nicht erneut fragen^{(Don’t ask again on this computer)} . Andernfalls lassen Sie es aktiviert.

1. Wenn alles gut gelaufen ist, sehen Sie das Fenster Konto erfolgreich aktualisiert . ^{(Account successfully updated )}Klicken Sie zum Abschluss auf Fertig^{(Done )} .

Gmail IMAP ist jetzt in Outlook eingerichtet^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Das ist alles dazu. Der gesamte Vorgang zum Optimieren Ihrer Google Mail-IMAP^{(Gmail IMAP)} -Einstellungen dauert weniger als 5 Minuten, unabhängig davon, ob es sich um die automatische Methode zum Hinzufügen von Konten oder das Durchlaufen der Servereinstellungen handelt. Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen. 

Wenn Sie immer noch Probleme haben oder Ihnen etwas nicht klar ist, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit. Wir werden unser Bestes tun, um zu helfen!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the two most sυccessful and popular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

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