Sie können die Einsparungen durch reduzierte Reisekosten genießen, indem Sie Teambesprechungen per Videokonferenz durchführen. Verschiedene Dienste auf dem Markt versprechen, Menschen in Echtzeit über ein Netzwerk mit mehreren Geräten zu verbinden. Microsoft Teams ist ein neues Angebot in diesem Bereich. Es hilft Ihnen, über einen Videoanruf sofort mit Menschen in Kontakt zu treten. Zuvor müssen Sie jedoch das Meeting einrichten. Lassen Sie uns in diesem Beitrag die Methode zum Einrichten und Beitreten zu einem Meeting im funktionsreichen Microsoft Teams sehen .

Richten Sie^(Set) ein Microsoft Teams-Meeting ein und nehmen Sie daran teil^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Starten Sie zunächst die Microsoft Teams-App.
2. Um ein Teammeeting zu starten, wählen Sie das Symbol „ Video/meeting “, wie im Screenshot gezeigt.
3. Wenn Sie mit einer Person chatten, können Sie sie alternativ zu einem Meeting einladen, indem Sie das Meeting-Symbol in der bestehenden Konversation auswählen.
4. Sie werden schnell verstehen, ob eine Teambesprechung stattfindet, wenn Sie in einem Kanal eingekreiste Personen sehen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
5. Der Kanal zeigt sofort eine Vorschau aller von den Personen hochgeladenen Inhalte an.
6. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie das Meeting aus der Konversationsansicht herausscrollen möchten, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf dem Kanal.
7. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie das Meeting aus der Konversationsansicht herausscrollen möchten, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf dem Kanal.

(Bildquelle – Office.com)

Zusätzlich zu den oben genannten können Sie aus einer Konversation heraus beitreten. Wenn Sie beispielsweise unter einem anderen Kanal arbeiten und feststellen, dass Ihre Nachrichten nicht angezeigt werden, können Sie über eine Benachrichtigung, die in der oberen rechten Ecke Ihres Desktop -Bildschirms angezeigt wird, einem Meeting beitreten. Sie sehen eine Benachrichtigung, dass Sie zu einer Besprechung eingeladen wurden. Von dort aus können Sie dann direkt beitreten.

Lesen Sie^(Read) : So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Planen Sie ein Team-Meeting

Um ein Meeting zu planen, suchen Sie nach der Schaltfläche Meetings . Wenn Sie darauf klicken, listet Microsoft Teams alle Ihre derzeit geplanten Besprechungen auf. Klicken^(Simply) Sie einfach auf „ Meeting planen^{(Schedule Meeting)} “, um eine Uhrzeit für das Meeting festzulegen.

Wenn Sie jetzt während eines Meetings Ihren Desktop^(Desktop) -Bildschirm freigeben möchten , klicken Sie einfach auf das Symbol „ Bildschirm “. ^(Screen)Das Symbol ermöglicht es Benutzern, ihre Bildschirme freizugeben. Es ist bei weitem die bequemste Methode, um zu sehen, was jemand präsentiert. Um Ihren Bildschirm in einem Meeting zu teilen oder den Bildschirm einer anderen Person anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das Symbol und Sie können loslegen.

Eine Besonderheit von Microsoft Teams ist, dass immer dann, wenn Sie sich von einem Meeting wegklicken, ein Anrufmonitor angezeigt wird. Sie können dem Meeting sofort wieder beitreten, wenn Sie darauf klicken.

Besuchen Sie Microsoft , um die App herunterzuladen, oder verwenden Sie die Webversion.

Es gibt auch eine kostenlose Version von Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} , die verfügbar ist.

Video von Microsoft zur Verwendung von Teams

Dieser Beitrag mit Tipps und Tricks zu Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} wird Sie sicherlich auch interessieren!

Muss ich Microsoft Teams herunterladen , um an einem Meeting teilzunehmen?

Nein, Sie können an jedem Microsoft Teams -Meeting über die Weboberfläche teilnehmen. Der Link sollte Ihnen jedoch die Teilnahme ermöglichen, und der Gastgeber sollte Sie in das Meeting einbeziehen.

Ist Microsoft Team kostenlos?

Es gibt eine kostenlose Version von Microsoft Teams , die unbegrenztes Chatten, Suchen und Videoanrufe bietet. Die kostenlose Version ist jedoch auf bis zu 60 Minuten pro Meeting oder Anruf begrenzt. Außerdem fehlen jegliche App-Integrationen und die Zusammenarbeit mit umfangreichen Dateien.

Wie viele Teilnehmer können Teil von Microsoft Teams sein ?

In der kostenlosen Version von Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen . Das Limit wurde für ein Jahr auf 300 erhöht, kann sich aber im weiteren Verlauf ändern.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy the savіngs of reduced travel expenses by conducting team meetings via video сonferencing. Various services out in the market promise to connect people in real-tіme over a network through multiрle devices. Microsoft Teаms is a new offering іn this domaіn. It helps you readily connect with people in an instant via a video call. However, before this, you hаve to set the meeting up. Let us in thіs post see the method to set up and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

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