Slack ist eine großartige kollaborative Plattform für Teams und Kollegen, mit der Sie Textnachrichten senden, Dateien teilen und Sprachanrufe starten können. Eine unterschätzte Funktion von Slack ist jedoch die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit anderen zu teilen. Die Bildschirmfreigabe ist für Präsentationen und Besprechungen nützlich, aber Sie müssen Ihr Gerät möglicherweise zuerst konfigurieren.

Du kannst deinen Bildschirm auf Slack mit dem Web-Client oder der Desktop-App teilen , aber du musst zuerst auf einen kostenpflichtigen Slack - Plan upgraden. Wenn Sie die Bildschirmfreigabe von Slack einrichten und verwenden möchten, müssen Sie Folgendes tun.

So richten Sie die Slack-Bildschirmfreigabe ein^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

Bevor du mit der Verwendung der Bildschirmfreigabe in Slack beginnst , musst du zunächst einige Dinge beachten.

Leider sind bestimmte Funktionen (wie Sprachanrufe und Bildschirmfreigabe) in Slack nur verfügbar, wenn dein Workspace einen kostenpflichtigen Plan hat. Wenn du der Workspace-Inhaber oder -Administrator bist, musst du auf einen Standard- , Plus- oder Enterprise -Plan mit einem pro Benutzer oder individuell angegebenen Preis ^(Enterprise)upgraden^{(need to upgrade)} , bevor du (oder deine Benutzer) den Bildschirm teilen können.

Sie benötigen keine funktionierende Kamera, damit die Bildschirmfreigabe funktioniert, aber da die Bildschirmfreigabe eine Komponente eines Sprach- oder Videoanrufs ist, könnte sie Ihnen bei der Präsentation vor Ihrem Publikum helfen. Zumindest benötigen Sie ein funktionierendes Mikrofon^{(working microphone)} , um einen Sprachanruf aufzubauen und mit den anderen Teilnehmern zu kommunizieren.

Um alle Funktionen zur Bildschirmfreigabe in Slack zu verwenden (z. B. Zeichnen auf dem Bildschirm), musst du möglicherweise die Desktop-App installieren^{(install the desktop app)} . Du kannst zwar in deinem Browser an einem Slack -Screensharing-Call teilnehmen, aber nur die Desktop-App für Mac oder Windows bietet Benutzern alle Funktionen.

So teilen Sie Ihren Bildschirm in Slack^{(How to Share Your Screen in Slack)}

Um deinen Bildschirm in einem Slack - Workspace zu teilen, musst du einen neuen Videoanruf starten. 

1. Öffnen Sie dazu die Slack- App oder Ihren Slack- Workspace in Ihrem Browser. Wählen Sie in einer Direktnachricht die Schaltfläche „Anrufen“ im rechten Bereich aus, um einen Anruf zu beginnen .^(Call)

1. Sie können auch einen neuen Anruf in einem Kanal starten, indem Sie auf einen Benutzernamen klicken und dann im Popup-Fenster die Schaltfläche „Anrufen“ auswählen. ^(Call)Bestätigen^(Confirm) Sie, dass Sie einen Anruf starten möchten, indem Sie die Schaltfläche Anruf starten auswählen.^{(Start Call)}

1. Nachdem Sie einen neuen Anruf aufgebaut haben, wählen Sie die Schaltfläche Screen Your Share aus den Optionen unten aus. Wenn Sie mehr als einen Monitor^{(more than one monitor)} an Ihren PC angeschlossen haben, müssen Sie aus den bereitgestellten Optionen auswählen, welchen Sie freigeben möchten. Auf diese Weise können Sie bestimmte Apps auf einem Bildschirm teilen und den anderen Bildschirm privat lassen.

Sobald die Slack -Bildschirmfreigabe aktiv ist, gelten einige Regeln. Nur ein einzelner Benutzer kann seinen Bildschirm zu einem beliebigen Zeitpunkt freigeben, und der Benutzer, der seinen Bildschirm freigibt, wird für die Dauer der Bildschirmfreigabe zum aktiven Benutzer, was bedeutet, dass keine anderen Kamera-Feeds hervortreten.

1. Um die Bildschirmfreigabe zu beenden, wählen Sie die Schaltfläche Bildschirmfreigabe beenden aus. ^{(Stop screen sharing )}Dadurch wird die Bildschirmfreigabe beendet und der Anruf wird wieder zu einem Standard-Videoanruf.

Auf einer freigegebenen Slack-Bildschirmfreigabe zeichnen^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können Sie anderen Anrufern Bildschirminformationen präsentieren. Wenn Sie es jedoch interaktiver gestalten möchten, können Sie (und andere Anrufer) direkt auf den freigegebenen Bildschirm zeichnen. Auf diese Weise können Sie Ihrem Publikum bestimmte Elemente mit Anmerkungen versehen oder darauf hinweisen. 

1. Slack Screen Drawing ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie (oder andere) mit dem Zeichnen auf dem Bildschirm beginnen möchten, wählen Sie das Symbol „ ^(icon)Zeichnen^(Draw) “ aus den bereitgestellten Optionen aus.

1. Zeichnen Sie bei aktivierter Option mit Ihrer Maus, Ihrem Trackpad, Ihrem Touchscreen oder einem anderen geeigneten Schnittstellengerät auf dem Bildschirm. Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Teilnehmer teilnehmen, wählen Sie das Symbol „Gemeinsam zeichnen^{(Draw together icon)} “ aus . Wenn das Symbol weiß ist, können andere Benutzer auf Ihrem freigegebenen Bildschirm zeichnen.

1. Sie können die Farbe Ihres Stifts auch während des Zeichenvorgangs auf dem Bildschirm ändern. Wählen Sie dazu die STRG-Taste ^{(CTRL key)}(^(key) unter Windows) oder die Befehlstaste^(Command) (auf Macs ). Dadurch werden alle verfügbaren Farben durchlaufen.

Fehlerbehebung bei Problemen mit der Bildschirmfreigabe in Slack^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

Wenn das Screen-Sharing-Tool von Slack nicht funktioniert, musst du das Problem beheben. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum diese Funktion möglicherweise nicht funktioniert, von fehlenden Berechtigungen bis hin zu falsch konfigurierten Netzwerkports.

Berechtigungen auf dem Mac aktivieren^{(Enabling Permissions on Mac)}

Insbesondere Mac^(Mac) -Benutzer stellen möglicherweise fest, dass die Sicherheitseinstellungen von macOS jeden Versuch, Ihren Bildschirm freizugeben, präventiv blockieren. Wenn dies der Fall ist, musst du Slack Zugriff gewähren, um deinen Bildschirm im Menü „Systemeinstellungen“ aufzuzeichnen.^{(System Preferences)}

1. Um die Systemeinstellungen^{(System Preferences)} zu öffnen , wählen Sie das Apple-Menü^{(Apple menu )} > Systemeinstellungen^{( System Preferences)} .

1. Wählen Sie im Menü Systemeinstellungen ^{(System Preferences)}Sicherheit & Datenschutz^{(Security & Privacy )} > Datenschutz^{( Privacy )} > Bildschirmaufzeichnung^{( Screen Recording)} aus . Stellen Sie rechts sicher, dass das Kontrollkästchen Slack aktiviert ist. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wählen Sie das Schlosssymbol^{(lock icon )} unten im Menü aus.

Öffnen von Slack-Netzwerkports^{(Opening Slack Network Ports)}

Die Slack -Desktop-App erfordert, dass bestimmte Ports offen sind, damit Videoanrufe und Bildschirmfreigabe ordnungsgemäß funktionieren. Insbesondere wird der UDP -Port 22466 für ausgehenden Datenverkehr benötigt. Wenn dies nicht verfügbar ist, versucht Slack , auf TCP - Port 443 zurückzugreifen, dem Standard - HTTPS -Port, der in den meisten mit dem Internet verbundenen Netzwerken verfügbar sein sollte.

Die Standardeinstellung auf Port 443 kann jedoch Probleme verursachen. Wenn Ihre Slack -Anrufe von geringer Qualität sind oder wenn Sie Probleme haben, Ihren Bildschirm mit einer angemessenen Auflösung freizugeben, müssen Sie Ihre Firewall^{(configure your firewall)} so konfigurieren, dass die Ports 22466 ( UDP ) und 443 ( TCP ) geöffnet werden. Windows-Benutzer müssen auch die Windows-Firewall konfigurieren , um Slack den Zugriff auf das Internet zu ermöglichen.

1. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Startmenü^(Start) und wählen Sie die Option Ausführen .^(Run)

1. Geben Sie im Feld Ausführen ^(Run)control firewall.cpl ein^{(control firewall.cpl )} und wählen Sie OK aus.^(OK.)

1. Wählen Sie im Menü „ Windows-Firewall “ die ^{(Windows Firewall)}Option Eine App oder Funktion durch die Windows Defender-Firewall zulassen^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)} aus . Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen neben der Slack- App aktivieren, um den Zugriff für Slack über die Firewall zu ermöglichen. Wenn Sie sich in einem öffentlichen oder privaten Netzwerk befinden, vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen in diesen Kategorien ebenfalls aktiviert sind. Möglicherweise müssen Sie zuerst die Schaltfläche Einstellungen ändern auswählen.^{(Change Settings)}

Betrachten Sie Alternativen^{(Consider Alternatives)}

Wenn die Bildschirmfreigabe von Slack auf Ihrem PC oder ^(Slack)Mac immer noch nicht funktioniert , müssen Sie sich möglicherweise nach Alternativen umsehen. Es gibt eine Reihe von Tools zur Bildschirmfreigabe, darunter Facetime für Mac-Benutzer^{(Facetime for Mac users)} und Zoom für plattformübergreifende Benutzer^{(Zoom for cross-platform users)} . 

Sie können Ihren Bildschirm auch auf Mobilgeräten mit Android^{(mobile devices running Android)} mit Apps wie Google Duo teilen. Die meisten großen Videokonferenz-Apps^{(major video conferencing apps)} unterstützen die Bildschirmfreigabe, aber wenn du Verbindungsprobleme mit Slack hast, musst du diese Probleme möglicherweise zuerst beheben, einschließlich des Wechsels zu einer besseren Internetverbindung.

Während Slack und andere Plattformen möglicherweise unterschiedliche Methoden zum Aufbau von Video- und Bildschirmfreigabeanrufen verwenden, ist dennoch eine stabile und entsprechend konfigurierte Netzwerkverbindung (einschließlich offener Ports) erforderlich, damit der Anruf ordnungsgemäß funktioniert.

Erste Schritte mit Slack^{(Getting Started on Slack)}

Wenn du ein Slack -Workspace-Inhaber mit einem aktiven kostenpflichtigen Plan bist, hast du vollen Zugriff auf alle Funktionen, die Slack zu bieten hat. Es stehen jedoch noch viele Funktionen für kostenlose Slack- Benutzer zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise die Produktivität in einem kostenlosen Slack-^(Slack) Arbeitsbereich verbessern möchten , könnten Sie darüber nachdenken , einen Slack-Bot^{(adding a Slack bot)} zu Ihren Kanälen hinzuzufügen.

Diese helfen Ihnen dabei, Slack in ein zweites Gehirn zu verwandeln , sodass Sie die Kalenderintegration^{(calendar integration)} und das Aufzeichnen von Notizen (zusammen mit anderen Tricks und Tipps^{(other tricks and tips)} ) nutzen können, um das Beste aus der Plattform herauszuholen. Wenn Sie nach Alternativen zu Slack^(Slack) suchen , können Sie stattdessen Microsoft Teams oder Discord ausprobieren.

How to Set up and Use Slack Screen Sharing

Slack is а great collaborative platform for teаms аnd coworkers, allowing you to send text messages, share files, and start voice calls. One underrated feаture оf Slack, however, is the ability to sharе your screen with others. Ѕcreen sharіng is useful for presentation аnd meetings, but yоu may need tо configure your device first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call. 

1. To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

1. You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

1. Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

1. To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience. 

1. Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

1. With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

1. You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

1. To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

1. In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

1. To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

1. In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

1. In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users. 

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

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