Wann immer Sie ein Formular mit Google Formulare^{(Google Forms)} erstellen , können Sie Antworten von jedem im Internet sammeln, der einen Link zu Ihrem Formular hat oder mit dem Sie es geteilt haben. 

Es ist zwar nützlich, eine Möglichkeit zu haben, so viele Beiträge von so vielen Menschen über das Internet zu erhalten, aber es kann auch zu Problemen führen. Die Leute beantworten Fragen nicht immer auf die gleiche Weise, was zu einigen unordentlichen Ergebnissen führen kann, die schwer zu sortieren sind.

Zur Vereinfachung empfiehlt es sich, die Antwortvalidierung in Ihren Google-Formularen^{(Google Forms)} einzurichten . Dadurch werden die Personen, die das Formular ausfüllen, gezwungen, Ihre Fragen so zu beantworten, wie Sie sie benötigen.

Hinzufügen von Google-Formularelementen

Mit Google Forms können Sie ganze Online - Umfragen erstellen^{(create entire online surveys using Google Forms)} und diese sogar in Ihre Website einbetten^{(embed them on your website)} . 

Um ein Google-Formular^{(Google Form)} zu erstellen , müssen Elemente nacheinander zusammengesetzt werden. 

Melden Sie sich dazu in Ihrem Google - Konto an und rufen Sie die Google-Formularseite^{(Google Forms page)} auf . Starten Sie entweder ein leeres Formular oder eine Formularvorlage, und schon können Sie mit der Erstellung Ihres ersten Formulars beginnen. 

Sie können ein Element nach dem anderen hinzufügen, indem Sie rechts auf das Symbol + klicken und auswählen, welche Art von Element Sie Ihrem Formular hinzufügen möchten.

Es gibt drei Arten von Fragen, bei denen die Antwortvalidierung in Google Formulare^{(Google Forms)} verwendet werden kann .

• Kurze Antwort^{(Short answer)} : Einzeilige Antworten
• Absatz^(Paragraph) : Mehrzeilige Antworten
• Kontrollkästchen^(Checkboxes) : Multiple-Choice-Auswahl

Jede dieser Fragen hat ihren eigenen Satz von Validierungen, die Sie einrichten können. 

Validierung der Antwort auf kurze Antworten

Wenn Sie als Antwort auf Ihr Google-Formular^{(Google Form)} eine kurze Antwort benötigen , können Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke dieses Elements auswählen, um die Validierung hinzuzufügen. Wählen^{(Response validation)} Sie dazu einfach^(Just) Antwortvalidierung aus.

Wählen Sie das Dropdown-Menü neben Nummer^(Number) aus, um die verschiedenen Validierungsoptionen anzuzeigen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Je nachdem, wie Ihre Benutzer antworten sollen, können Sie ihre Antwort basierend auf einer dieser Optionen einschränken.

So funktioniert jeder:

• Zahl^(Number) : Beschränken Sie einen Zahleneintrag auf einen bestimmten Bereich.
• Text : Stellen Sie sicher, dass die Antwort einen bestimmten Text enthält.
• Länge^(Length) : Beschränken Sie die Antwort auf eine maximale Zeichenzahl.
• Regulärer Ausdruck^{(Regular expression)} : Stellen Sie sicher, dass die Antwort zumindest teilweise Text enthält.

Immer wenn Sie eine dieser Antwortvalidierungsoptionen in Google Formulare^{(Google Forms)} auswählen , werden die Validierungsgrenzen zum Nutzen der Nutzer in einem beschreibenden Satz erklärt. 

Definieren Sie einfach die gewünschten Validierungsparameter und denken Sie daran, den Fehlertext hinzuzufügen, damit der Benutzer die richtige Antwortnachricht sieht, wenn er etwas außerhalb des von Ihnen angegebenen Bereichs eingibt.

Das Einschränken von kurzen Antworten ist nützlich, wenn Sie Daten wie „Alter“ oder „Jahr“ benötigen und verhindern möchten, dass der Benutzer versehentlich einen Wert eingibt, der keinen Sinn ergibt. Auf diese Weise ist die Antwortvalidierung in Google Formulare^{(Google Forms)} eine großartige Möglichkeit, Benutzer automatisch zu überprüfen und zu warnen, wenn sie etwas Unsinniges eingegeben haben.

Validierung der Absatzantwort

Wenn Sie die Absatzantwortvalidierung in Google Formulare^{(Google Forms)} verwenden möchten , fügen Sie einfach ein Absatzelement zu Ihrem Formular hinzu. Wählen Sie dann das Drei-Punkte-Symbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie Antwortvalidierung^{(Response validation)} . 

Wenn Sie nun den Dropdown-Pfeil neben Length auswählen , werden Sie sehen, dass es nur zwei Antwortvalidierungsoptionen gibt.

Denn für das Formularelement Absatz macht es nur Sinn, diese beiden Parameter einzuschränken. Diese beinhalten:

• Länge^(Length) : Halten Sie die Gesamtlänge des eingegebenen Absatzes unter oder über einem bestimmten Limit. Dies ist eine gute Möglichkeit, Formularbenutzer daran zu hindern, ein ganzes Buch in das Absatzfeld einzugeben.
• Regulärer Ausdruck^{(Regular expression)} : Stellen Sie sicher, dass die Eingabe des Benutzers bestimmte Wörter oder Sätze enthält oder nicht.

Denken^(Remember) Sie daran , dass Sie den Umschalter Erforderlich aktivieren müssen, wenn Sie vom Benutzer verlangen möchten, dass er Text in das Absatzelement^(Required) eingibt. 

Das Einschränken von Absatzeinträgen wie diesem ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur extrem lange Antworten zu verhindern, sondern die Überprüfung regulärer Ausdrücke kann dazu beitragen, dass der Benutzer die gestellte Frage beantwortet.

Kontrollkästchen Antwortvalidierung

Kontrollkästchen-^(Checkbox) Formularelemente haben auch ihre eigenen unterschiedlichen Antwortvalidierungsoptionen. Fügen Sie wie bei den anderen Formularelementen oben ein Checkboxes- Element hinzu und wählen Sie dann das Drei-Punkte-Symbol in der unteren rechten Ecke des Felds aus.

Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Mindestens^{(Select at least)} auswählen aus, um alle Antwortvalidierungsoptionen für das Element Checkboxes anzuzeigen^(Checkboxes) . 

Wie Sie sehen können, sind die Validierungsoptionen für das Kontrollkästchen-Formularelement unkompliziert. Diese beinhalten:

• Mindestens^{(Select at least)} auswählen : Fordern Sie den Benutzer auf, mindestens eine bestimmte Anzahl der Kontrollkästchenoptionen auszuwählen, die Sie für ihn aufgelistet haben.
• Höchstens^{(Select at most)} auswählen : Beschränken Sie den Benutzer darauf, nicht mehr als eine feste Anzahl der aufgelisteten Kontrollkästchenoptionen auszuwählen.
• Genau^{(Select exactly)} auswählen : Fordern Sie den Benutzer auf, eine genaue Anzahl der von Ihnen aufgelisteten Kontrollkästchen auszuwählen.

Die Validierung von Kontrollkästchenantworten^(Checkbox) stellt sicher, dass Benutzer keine Antworten überspringen oder begrenzte Antworten geben, die keinen Sinn ergeben. Wenn Sie sie beispielsweise bitten, 4 von 10 Präferenzen aus einer Liste auszuwählen, und sie nur 2 auswählen, möchten Sie sie darauf aufmerksam machen, dass sie vergessen haben, die richtige Anzahl von Kontrollkästchen auszuwählen.

Sollten Sie die Antwortvalidierung^(Validation) in Google Formulare^{(Google Forms)} verwenden ?

Sie müssen die Antwortvalidierung nicht jedes Mal verwenden, wenn Sie eine der oben genannten Optionen in Google Formulare^{(Google Forms)} verwenden , aber sie ist immer dann verfügbar, wenn Sie Ihre Benutzer daran hindern müssen, die Grenzen Ihrer Formularfragen zu überschreiten.

Die Verwendung der Antwortvalidierung in Google Formulare^{(Google Forms)} könnte das Ausfüllen Ihres Formulars übermäßig erschweren, also gehen Sie sparsam damit um. Aber klug eingesetzt, kann es dazu beitragen, dass Sie keine Fehler oder unsinnigen Antworten in Ihren Formularantworten bekommen.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form using Google Formѕ, you can collect answers frоm anyone on the internet who has a link to your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

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