Beim Verfassen von E-Mails sind CC (Carbon Copy) und  BCC ( Blind Carbon Copy ) die beiden häufig verwendeten Felder, die von den meisten von uns verwendet werden, um die Kopien einer E-Mail an weitere Personen zu senden, die zusätzlich zu den Hauptinformationen an den Informationen interessiert sind Empfänger. Unabhängig^{(Irrespective)} davon, welchen E-Mail-Anbieter Sie verwenden, ob Gmail oder Outlook , sehen Sie die Felder CC und BCC zusammen mit den Feldern An^(To) , wenn Sie eine neue E-Mail verfassen.

Gemäß der E-Mail-Etikette wird das Feld An^(To) verwendet, um die E-Mail-Adresse der Hauptempfänger einzugeben. Während CC verwendet wird, um die E-Mail-Adresse der zusätzlichen Personen einzugeben, die an den Informationen interessiert sind, oder wenn Sie sie einfach auf dem Laufenden halten möchten. Während CC verwendet wird, wenn Sie möchten, dass die Hauptempfänger wissen, dass auch andere Personen dieselbe Nachricht erhalten haben, wird BCC verwendet, wenn Sie nicht möchten, dass die Hauptempfänger wissen, wer dieselbe Kopie der E-Mail erhalten hat.

Oft möchten Sie sich selbst oder Ihre Kollegen in einer E-Mail mit CC und BCC versehen, damit Sie bei wichtigen Gesprächen auf dem Laufenden bleiben. Um Ihre Aufgabe zu vereinfachen, ermöglichen Ihnen Outlook und Gmail , jede E-Mail-Adresse in jeder von Ihnen gesendeten E-Mail automatisch auf CC und BCC zu setzen. ^(BCC)Auch wenn diese chaotisch sein können, benötigen Sie in einigen Situationen möglicherweise eine Kopie aller laufenden Serien von E-Mail-Konversationen.

Sie können in Google Mail^(Gmail) und Outlook eine einfache Regel festlegen , die bestimmte E-Mail-Adressen automatisch in CC und BCC für alle von Ihnen verfassten E-Mails einfügt. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie eine bestimmte E-Mail-Adresse in Outlook und Gmail automatisch auf CC und ^(Gmail)BCC setzen .

Automatisches CC & BCC für alle E-Mails in Gmail

Gmail hat keine eingebaute Funktion zum automatischen CC- und BCC -E- Mails. Es gibt jedoch viele Erweiterungen, mit denen Sie die Aufgabe automatisieren und Zeit sparen können. AutoBCC.com   bietet eine Erweiterung namens Auto BCC & Auto Cc - Erweiterung für Chrome - Benutzer. Mit dieser Erweiterung können Sie ganz einfach eine neue Regel festlegen, um automatisch mehrere Google -E-Mail-Konten oder Ihre E-Mail-Adresse als ^(Google)BCC oder CC zu markieren, wenn Sie E-Mails verfassen, beantworten oder weiterleiten.

Diese Erweiterung steht Privatanwendern kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus kann die Auto BCC- und Auto CC - Erweiterung in Kombination mit einem CRM -System verwendet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle E-Mails, die Sie mit der Erweiterung Auto BCC für Google^(Gmail) Mail senden , automatisch^{(Automatically)} auf CC und BCC zu setzen.^(BCC)

• Holen Sie sich diese Erweiterung hier.^(here.)
• Installieren Sie die Erweiterung und geben Sie Zugriff auf Ihr Gmail- Konto.
• Klicken Sie auf das Umschlagsymbol , das Ihrem ^(Envelop)Chrome - Browser hinzugefügt wird, um die Seite „ Optionen^(Options) “ zu öffnen .

• Wählen Sie die Option Automatische Bcc-E-Mails aktivieren.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Wählen Sie die Option Auto-Cc-E-Mails aktivieren.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Klicken Sie auf Weitere Konten hinzufügen. ^{( Add more accounts. )}

• Fügen Sie im Feld Von^(From) Ihre Kontoadresse hinzu.
• Geben Sie die E-Mail-Adressen, die Sie mit Bcc^(Bcc) und CC versehen möchten, in die entsprechenden Felder ein. Sie können mehrere Adressen durch Kommas getrennt hinzufügen.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen speichern , um eine neue Regel anzuwenden.^(Save)
• Starten Sie Google Mail^(Gmail) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen^(Compose) “, um eine neue E-Mail zu erstellen.
• Absender^(From) -E-Mail-Adresse ändern . Dadurch werden die BCC- und Ccc- E- Mail-Adressen automatisch entsprechend geändert.
• Wenn Sie in Zukunft den Zugriff der Erweiterung auf das Gmail^(Gmail) -Konto offiziell kündigen möchten , deinstallieren Sie die Erweiterung einfach.

Wenn Sie keinen Zugriff Dritter auf Ihr Gmail -Konto haben möchten, können Sie E-Mails mithilfe von ^(Gmail)Gmail-Filtern^{(Gmail Filters)} automatisch BCC- oder CC- verfassen . Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Google Mail-Filter zu verwenden^{(Gmail Filters)}

• Starten Sie Google Mail und navigieren Sie zu den Einstellungen ^{( Settings )}
• Klicken Sie auf die Option Filter und blockierte Adressen^{(Filters and Blocked Addresses)} und wählen Sie Neuen Filter erstellen.^{( Create a new filter.)}

• Geben Sie Ihre Adresse in das Feld Von^(From) ein.
• Klicken Sie auf Filter^{( Create Filter)} mit dieser Suche erstellen
• Wählen Sie auf der nächsten Seite die Option Weiterleiten an.^{(Forward it to.)}

• Klicken Sie auf die Option Weiterleitungsadresse hinzufügen^{(add forwarding address)} und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Verwandte^(Related) : Wie man das BCC-Feld in Outlook ein- oder ausblendet .

Automatisches CC & BCC für alle E-Mails in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich selbst oder eine bestimmte E-Mail-Adresse in Outlook automatisch auf CC oder ^(Outlook)BCC zu setzen .

• Starten Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Regeln^(Rules) auf der Startseite.

• Wählen Sie im Dropdown-Menü Regeln und Benachrichtigungen verwalten aus und klicken Sie auf ^{(Manage Rules and Alerts)}Neue Regel^{(New Rule)} .

• Klicken Sie im Fenster des Regelassistenten^{(Rules Wizard)} unter der  Regel^{(Start from a blank rule,)} Null beginnen auf die Option Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden^{(Apply rule on messages I send)} und klicken Sie auf Weiter.^(Next.)

• Jetzt können Sie die Bedingung auswählen, wenn Sie sich für die Automatisierung entscheiden, oder einfach auf die Schaltfläche Weiter^{( Next)} klicken , um die Regel auf alle Ihre E-Mails anzuwenden.

• Wählen Sie^(Select) unter Aktion auswählen in Schritt 1 die Option ^{(Step 1)}Cc the message to people or public group aus, wenn Sie eine E-Mail auf CC setzen möchten. Wenn Sie eine E-Mail als BCC^(BCC) speichern möchten , wählen Sie die Option „ Eine Kopie in den angegebenen Ordner^{(Move a copy to the specified folder)} in Schritt 1 verschieben“.
• Klicken Sie unter Schritt 2 auf den Link Personen oder öffentliche Gruppe.^{( link people or public group.)}

• Geben Sie^(Enter) Ihre E-Mail-Adresse oder die andere E-Mail-Adresse, die Sie auf CC setzen möchten, in das Feld An^(To) ein. Bei Bedarf können Sie auch die Ausnahme auswählen, wenn Sie diese Regel für bestimmte E-Mails ausschließen möchten, und auf die Schaltfläche Weiter^(Next) klicken .
• Geben Sie den Namen für diese Regel unter Schritt 1^{(Step 1)} ein und wählen Sie die Option Diese Regel^{(Turn on this rule)} aktivieren unter Schritt 2.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.^(Finish)

Sobald Sie fertig sind, wird Ihre neue Regel jedes Mal automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine neue Nachricht senden.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During еmail composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

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