In Schulen und Ämtern wird erwartet, dass die einzureichenden Dokumente (Aufgaben und Berichte) einem bestimmten Format folgen. Die Besonderheiten können sich auf Schriftart und Schriftgröße, Zeilen- und Absatzabstände, Einzüge usw. beziehen. Eine weitere häufige Anforderung bei Word - Dokumenten ist die Randgröße auf allen Seiten der Seite. Für diejenigen, die es nicht wissen, sind Ränder der leere weiße Raum, den Sie vor dem ersten Wort und nach dem letzten Wort einer vollständigen Zeile sehen (der Raum zwischen dem Rand des Papiers und dem Text). Die Höhe der beibehaltenen Randgröße zeigt dem Leser an, ob der Autor ein Profi oder ein Amateur ist.

Bei Dokumenten mit kleinen Rändern besteht die Gefahr, dass Drucker die ersten und letzten Wörter jeder Zeile kürzen, während größere Ränder bedeuten, dass weniger Wörter in derselben Zeile untergebracht werden können, wodurch die Gesamtzahl der Seiten in einem Dokument zunimmt. Um Pannen beim Drucken zu vermeiden und ein gutes Leseerlebnis zu bieten, gelten Dokumente mit 1-Zoll-Rändern als optimal. Die Standard-Randgröße in Microsoft Word ist auf 1 Zoll eingestellt, obwohl Benutzer die Möglichkeit haben, die Ränder jeder Seite manuell anzupassen.

So richten Sie 1-Zoll -Ränder^(Margins) in Microsoft Word ein^{(Microsoft Word)}

Befolgen Sie die nachstehende Anleitung, um die Randgröße in Ihrem Word- Dokument zu ändern:

1. Doppelklicken Sie auf Ihr Word-Dokument^{(Double-click on your word document)} , um es zu öffnen und folglich Word zu starten .

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout^{(Page Layout)} , indem Sie darauf klicken.

3. Erweitern Sie das Auswahlmenü Ränder in der Gruppe ^{(Margins )}Seite einrichten^{(Page Setup)} .

4. Microsoft Word hat eine Reihe von vordefinierten Rändern für verschiedene Arten von Dokumenten^{(types of documents)} . Da ein Dokument mit 1-Zoll-Rand an allen Seiten an vielen Stellen das bevorzugte Format ist, ist es auch als Voreinstellung enthalten. Klicken^(Simply) Sie einfach auf Normal , um 1-Zoll-Ränder festzulegen. Der Text passt sich automatisch an die neuen Ränder an.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Wenn Sie an einigen Seiten des Dokuments nur 1-Zoll-Ränder haben möchten, klicken Sie am Ende des Auswahlmenüs auf Benutzerdefinierte Ränder… . ^{(Custom Margins… )}Ein Dialogfeld „Seite einrichten“ wird angezeigt.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. Legen Sie auf der Registerkarte Ränder den oberen, unteren, linken und rechten Seitenrand individuell^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} nach Ihren Wünschen/Anforderungen fest.

Wenn Sie das Dokument ausdrucken und alle Seiten entweder mit einem Hefter oder mit Binderingen zusammenbinden, sollten Sie auch in Betracht ziehen, auf einer Seite einen Bundsteg anzubringen. Ein Bundsteg ist zusätzlich zu den Seitenrändern ein zusätzlicher Leerraum , um sicherzustellen, dass der Text nach dem Bieten nicht vom Leser weggerutscht ist.^{(A gutter is extra empty space)}

a. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Aufwärtspfeil, um etwas Zwischenraum hinzuzufügen, und wählen Sie die Position des Zwischenraums aus dem angrenzenden Dropdown-Menü aus^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Wenn Sie die Bundstegposition auf oben einstellen, müssen Sie die Dokumentausrichtung auf Querformat ändern.

b. Wählen Sie außerdem mit der Option Anwenden auf^{(Apply to option)} aus, ob alle Seiten ( Ganzes^(Whole) Dokument) denselben Rand und Bundsteg oder nur den ausgewählten Text haben sollen.

c. Sehen^(Preview) Sie sich das Dokument an, nachdem Sie die Bundstege eingestellt haben, und wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf OK , um die Rand- und Bundstegeinstellungen anzuwenden.

Wenn Ihr Arbeitsplatz oder Ihre Schule es erfordert, dass Sie Dokumente mit benutzerdefinierten Rändern und Bundstegen drucken/übermitteln, sollten Sie diese als Standard für jedes neu erstellte Dokument festlegen. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über das Ändern der Randgröße machen, bevor Sie das Dokument drucken/verschicken. Öffnen Sie das Dialogfeld „ Seite einrichten “, geben Sie die Größe des Rands und des Bundstegs ein, wählen Sie eine ^{(Page Setup)}Bundstegposition^{(gutter position)} aus und klicken Sie unten links auf die Schaltfläche „ Als Standard festlegen“. ^{(Set as Default)}Klicken Sie im folgenden Popup auf Ja^{(Yes )} , um die Standardeinstellungen für die Seiteneinrichtung zu bestätigen und zu ändern.

Eine andere Möglichkeit, die Randgröße schnell anzupassen, ist die Verwendung der horizontalen und vertikalen Lineale. Wenn Sie diese Lineale nicht sehen können, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. Der schattierte Teil an den Enden des Lineals zeigt die Randgröße an. Ziehen Sie den Mauszeiger nach innen oder außen, um die linken und rechten Seitenränder anzupassen. Ziehen Sie auf ähnliche Weise die schattierten Bereichszeiger auf dem vertikalen Lineal, um die oberen und unteren Ränder anzupassen.

Mit dem Lineal kann man die Ränder genau einschätzen, aber wenn sie genau sein müssen, verwenden Sie das Dialogfeld „Seite einrichten“.^{( use the Page Setup dialog box.)}

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Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war und Sie in Microsoft Word 1-Zoll-Ränder einrichten konnten. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Wenn Sie Zweifel oder Verwirrung in Bezug auf diesen Artikel haben, können Sie dies gerne in den Kommentarbereich schreiben.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and offiсes, the documents (assignments & reports) to be submitted are expected to follow a specific format. Thе specificity can be in terms of the font and font size, line and paragraph spacing, indentation, etc. Another common requirement with Word documentѕ is the margin size on all sides of the page. To those unawarе, margins are the empty white ѕрace yoυ see before the first word and after thе last word of a completed lіne (the space between the edge of the paper and the text). The amount of margin size maintained indicates to the reader if the author is a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

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