Ein Microsoft Word- Dokument kann aus mehreren Gründen nicht geöffnet werden. Möglicherweise sehen Sie Daten teilweise oder gar nicht. Wenn Sie auf ein ähnliches Problem stoßen, führt Sie dieser Beitrag dazu, Daten aus beschädigten Dokumenten in Word entweder zu öffnen oder teilweise wiederherzustellen . Wenn wir von einem beschädigten Dokument sprechen, kann es sich um eine Datei handeln, die sich überhaupt nicht oder mit Problemen im Dokument öffnet. Manchmal sehen Sie möglicherweise Müll, während Sie zu anderen Zeiten Binärziffern darin sehen können.

So reparieren Sie eine beschädigte Word-Datei

Befolgen Sie diese Vorschläge, um zu versuchen, eine beschädigte Word -Datei bis zu einem gewissen Grad zu reparieren. Sie können diese anwenden, wenn es ein Layoutproblem, ein beim Öffnen hängen gebliebenes Word- Dokument, unlesbare Zeichen, eine Fehlermeldung beim Öffnen des Dokuments usw. gibt.

1. Öffnen Sie das beschädigte Dokument im Entwurfsmodus.
2. Verwenden Sie den Konverter „ Text^{(Recover Text)} aus beliebiger Datei wiederherstellen“.
3. Ändern Sie die Vorlage, die vom Dokument verwendet wird.
4. Starten Sie Word mit den Standardeinstellungen
5. Zwingen Sie Word, zu versuchen, eine Datei zu reparieren
6.  Speichern^{(Save Partially)} Die Datei wurde teilweise im Rich-Text-Format geöffnet .
7. Wechseln Sie die Dokumentansicht, um den beschädigten Inhalt zu entfernen

Sie benötigen keine Administratorberechtigung, um dies zu beheben.

1] Öffnen Sie^(Open) das beschädigte Dokument im Entwurfsmodus

• Öffnen Sie Word , wählen Sie das leere Dokument^{(Blank Document)} aus . Gehen Sie dann in der Ansichtsgruppe auf die View Tab > Drafts .
• Klicken Sie^(Click) auf das Menü Datei^(File) und dann auf Optionen und navigieren Sie zu Erweiterte^(Advanced) Optionen.
• Scrollen Sie zum Abschnitt^(Show) Dokumentinhalt anzeigen und wählen Sie Entwurfsschriftart in Entwurfs- und Gliederungsansicht verwenden aus^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• Wort schließen
• Doppelklicken^(Double) Sie auf das beschädigte Word- Dokument, um es zu öffnen.

Word öffnet das problematische Dokument im Entwurfsmodus und verwendet die Entwurfsschrift anstelle der Schriftart des Dokuments. Wenn das Problem also an den Schriftarten liegt, wird es jetzt sichtbar. Sie können den Inhalt dann kopieren und in ein neues Dokument einfügen und speichern.

2] Verwenden Sie^(Use) den Konverter „Text aus beliebiger Datei wiederherstellen“.

Word bietet ein Wiederherstellungstool, das Text aus jeder Datei extrahieren oder wiederherstellen kann. Während es zu Formatierungsverlust, Bildern und Zeichenobjekten führt, funktioniert es immer noch, wenn die Word-Datei textlastig ist. Die Wiederherstellung^(Recovery) umfasst auch Feldtext, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten.

1. Öffnen Sie Word und klicken Sie dann auf die Option Durchsuchen^(Browse)
2. Klicken Sie im Dateidialogfeld neben dem Textfeld Dateiname auf das Dropdown-Menü
3. Suchen und wählen Sie Text^{(Recover Text)} aus beliebiger Datei wiederherstellen^{(Any File)}
4. Wählen Sie das Dokument aus, aus dem Sie den Text wiederherstellen möchten.
5. Wählen Sie Öffnen aus.

Nachdem das Dokument wiederhergestellt wurde, sehen Sie möglicherweise einige binäre Textdaten, die nicht konvertiert wurden. Es stellt hauptsächlich Text wieder her, sodass Sie alles andere löschen können.

3] Ändern Sie^(Change) die Vorlage, die vom Dokument verwendet wird

Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, verwendet es eine Standardvorlage. Möglicherweise ist die Standardvorlage beschädigt, was das Problem verursacht, oder die Vorlage ist nicht an das Dokument angehängt. Verwenden Sie dies, wenn entweder ein Word-Dokument nicht geladen wird oder dort hängen bleibt oder leer angezeigt wird.

1. Doppelklicken^(Double) Sie auf die beschädigte Datei und öffnen Sie sie.
2. Wenn es sich öffnet, klicken Sie auf File > Options > Add-Ins
3. Wählen Sie im Feld „ Verwalten^(Manage) “ die Option „ Vorlagen^(Templates) “ und klicken Sie auf „Los“.
4. Es öffnet sich das Fenster Vorlagen^(Templates) und Add-Ins .
5. Wenn Sie dies als Normal bemerken , müssen wir die Vorlagendatei umbenennen und erneut anhängen. Sonst Springe^(Skip) zu 9
6. Wenn es normal ist, schließen Sie Word
7. Navigieren Sie zu%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Suchen Sie^{(Normal.dotm)} die Datei Normal.dotm und benennen Sie sie um – schließen Sie Word .
9. Öffnen Sie Word erneut und navigieren Sie zu File > Options > Add-Ins > Templates
10. Beachten Sie^(Notice) , dass erneut eine neue Datei Normal.dotm erstellt wird. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen .^(Attach)
11. Öffnen Sie die Word-Datei^{(Word File)} , und es sollte gut funktionieren.

4] Starten Sie Word^{(Start Word)} mit den Standardeinstellungen

Benutzer könnten das Wort zwingen, mit den Standardeinstellungen zu beginnen, wenn es geändert wurde, um es anders zu machen. Es muss etwas mit der vorhandenen Vorlage Normal.dotm zu tun haben , und wenn Sie die Word - App mit der erzwungenen Option neu starten, wird sie automatisch ausgeführt.

• Stellen Sie^(Make) sicher, dass alle Word- Dateien und die Word- Anwendung geschlossen sind.
• Öffnen Sie die Eingabeaufforderung Ausführen (Win + R)
• Geben Sie ein winword.exe /aund drücken Sie die Eingabetaste.
• Klicken Sie nach dem Öffnen von Word auf File > Browse und öffnen Sie die beschädigte Datei.
• Wenn das Problem bei den Einstellungen lag, sollte die Datei normal geöffnet werden.

5]  Word zwingen^{(Force Word)} , zu versuchen, eine Datei zu reparieren

Wie beim Wiederherstellen von Text aus einer beliebigen Dateioption bietet Word die Funktion Öffnen^(Open) und Reparieren^(Repair) beim Öffnen eines beliebigen Dokuments.

• Öffnen Sie die Word- Anwendung und klicken Sie auf Datei^(File) und dann auf die Option Durchsuchen^(Browse)
• Klicken^(Click) Sie neben der Schaltfläche „ Öffnen “ auf den ^(Open)Abwärtspfeil^(Repair) und wählen Sie „ Öffnen^(Open) und reparieren“ aus .
• Wählen Sie dann die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen .^(Open)
• Die Word-Anwendung^{(Word Application)} versucht, die Datei zu reparieren und sie dann zu öffnen, wenn sie funktioniert.

6] Speichern Teilweise^{(Save Partially)} geöffnete Datei im Rich-Text-Format

Wenn sich das beschädigte Dokument teilweise öffnet, empfiehlt Microsoft , es im ^(Microsoft)RTF -Format mit der Option Speichern unter zu speichern. Klicken Sie^(Click) auf File > Save As > Browser , wählen Sie das Rich-Text-Format aus der Dropdown-Liste neben dem Textfeld aus und speichern Sie es. Öffnen Sie anschließend die gespeicherte RTF -Datei mit der Word - Anwendung.

Sie können die Datei auch als HTML- oder Textdatei^(Text) speichern, um den Inhalt der Datei anzuzeigen.

Lesen Sie^{(Related read)} dazu : Die Datei kann nicht geöffnet werden, da es Probleme mit dem Inhalt gibt^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} .

7] Wechseln Sie^(Switch) die Dokumentansicht, um den beschädigten Inhalt zu entfernen

Wir haben als erste Methode über den Entwurfsmodus gesprochen. Ähnlich bietet Word Weblayout , Lesemodus^{(Read Mode)} , Gliederung^(Outline) . Versuchen Sie, in diese Modi zu wechseln. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie zu dem Punkt, nach dem Sie das Dokument nicht mehr sehen oder keinen Sinn mehr machen können. Entfernen Sie diese Daten.

Wählen Sie als Nächstes auf der   Registerkarte  Ansicht^(View) in der  Gruppe  Dokumentansichten die ^{(Document Views)}Option Drucklayout^{(Print Layout)} aus . Wenn das Dokument weiterhin abgeschnitten zu sein scheint, wechseln Sie weiterhin die Ansichten und löschen Sie Inhalte, bis das Dokument in der Drucklayoutansicht^{(Print Layout)} nicht mehr abgeschnitten angezeigt wird . Speichern Sie das Dokument unter einem neuen Namen, und es sollte Ihnen helfen, einige Daten wiederherzustellen.

Ich hoffe, der Beitrag war erschöpfend genug, um Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Fehlerbehebung bei beschädigten Dokumenten in der Anwendung aufzuzeigen.

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• So reparieren Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
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How to repair a corrupted Word file

A Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

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