Probleme mit dem Dateiformat für persönliche Ordner^{(Personal Folders File)} von Microsoft Outlook – allgemein als PST bezeichnet – sind^(PST—have) seit Jahren ein großes Problem. Microsoft weiß das, weshalb Outlook mit einem integrierten Tool namens Posteingangsreparatur geliefert^{(Inbox Repair)} wird , das Ihnen hilft, beschädigte PST - Dateien zu reparieren.

In den meisten Fällen sollte es ausreichen, eine beschädigte PST -Datei einfach über das Tool zum Reparieren des Posteingangs auszuführen , um sie zu reparieren. ^{(Inbox Repair)}Aber manchmal müssen Sie zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um verlorene Gegenstände wiederherzustellen.

So funktioniert die Reparatur von Outlook-PST-Dateien

Das Outlook- Tool zum Reparieren des Posteingangs^{(Inbox Repair)} ist tief im Microsoft Office - Installationsordner auf Ihrem Computer vergraben, sodass Sie ein wenig graben müssen, um dorthin zu gelangen. Sobald Sie Inbox Repair gefunden^{(Inbox Repair)} und gestartet haben , müssen Sie nur noch die beschädigte PST -Datei auswählen, um sie zu reparieren. 

Wichtig: Die ^(Important:) Posteingangsreparatur^{(Inbox Repair)} bietet eine Option zum Erstellen einer Sicherungskopie der beschädigten PST -Datei. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie es auswählen, da Sie möglicherweise eine Kopie benötigen, um später fehlende Daten abzurufen.

1. Beenden Sie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} vollständig .

2. Öffnen Sie den Datei-Explorer^{(File Explorer)} . Navigieren Sie je nach verwendeter Windows^(Windows) - Version durch die folgenden Ordner:

• Windows 64-Bit: Lokaler Datenträger^(Disk) (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office16
• Windows 32-Bit: Lokaler Datenträger^(Disk) (C:) > Programme^{(Program Files)} ( x86 ) > Microsoft Office > root > Office16

Hinweis:^(Note:) Die obigen Ordnerpfade gelten für Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook 365 . Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, müssen Sie stattdessen den Ordner Office15^{(Office15 )} (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010) oder Office12 (Outlook 2007) auswählen.

3. Suchen Sie die Datei mit der Bezeichnung SCANPST und führen Sie sie als Administrator aus.

4. Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen , um die ^{(Browse )}Outlook-PST -Datei auszuwählen, die Sie reparieren möchten.

Wenn Sie den Speicherort der PST^(PST) -Datei nicht kennen , drücken Sie Windows + S , um die ^(S)Windows-Suche^{(Windows Search)} zu öffnen . Suchen Sie dann nach Namen und fügen Sie die Dateierweiterung .PST hinzu . ^(.PST)Sie sehen den Speicherort der Datei in den Suchergebnissen.

Öffnen Sie alternativ Outlook und gehen Sie zu Datei^{(File )} > Kontoeinstellungen^{(Account Settings )} > Datendateien^{(Data Files )} , um den Speicherort der PST -Datei anzuzeigen. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie die Anwendung danach schließen.

5. Wählen Sie Start . Das Tool zum Reparieren des Posteingangs^{(Inbox Repair)} überprüft die PST -Datei auf Probleme. Das sollte einige Zeit dauern.

6. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben Vor der Reparatur eine Sicherungskopie der gescannten Datei erstellen^{(Make backup of scanned file before repairing )} und wählen Sie Reparieren^(Repair) aus .

7. Wählen Sie OK , um die Reparatur der PST-Datei abzuschließen.

Öffnen Sie Microsoft Outlook und es sollte automatisch beginnen, die PST -Datei ohne Probleme zu verwenden. Sie finden eine Kopie der beschädigten PST -Datei (mit der Erweiterung .BAK ) am selben Speicherort wie das reparierte Original.

Stellen Sie verlorene und gefundene Dateien wieder her

Manchmal repariert das Posteingangsreparatur^{(Inbox Repair)} -Tool von Microsoft Outlook eine schwer beschädigte PST -Datei. Angenommen, das Tool kann reparierte Elemente nicht in ihren ursprünglichen Ordnern oder Speicherorten ablegen. In diesem Fall werden sie in einem Ordner „ Lost and Found “ oder einer Reihe von Ordnern unter dem Label „  Wiederhergestellte persönliche Ordner“ zusammengefasst.^{(Recovered Personal)}

Sie können diese Elemente wiederherstellen, indem Sie eine neue PST-Datendatei in Outlook erstellen^{(creating a new PST data file in Outlook)} und den Inhalt aus „Lost and Found “ oder „Recovered Personal Folders “ dorthin verschieben .

1. Öffnen Sie die Registerkarte Startseite in ^{(Home )}Outlook . Öffnen Sie dann das Menü neben Neue E-Mail^{(New Email)} , zeigen Sie auf Weitere Elemente^{(More Items)} und wählen Sie Outlook-Datendatei^{(Outlook Data File)} aus . 

2. Wählen Sie die Option Outlook-Datendatei^{(Outlook Data File )} und wählen Sie OK .

3. Geben Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer an, geben Sie einen Namen für die neue PST -Datei ein und wählen Sie OK .

4. Wählen Sie das Symbol Mehr^{(More )} (drei Punkte) in der unteren linken Ecke des Outlook -Fensters und wählen Sie ^(Outlook)Ordner^(Folders) , um die Outlook - Seitenleiste zur Ordnerlistenansicht^{(Folder List)} zu wechseln .

5. Ziehen Sie den Inhalt aus „ Lost and Found “ oder „ Recovered Personal Folders “ in die neue Datendatei.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Ordner „ Lost and Found “ oder die Datendatei „Wiederhergestellte persönliche Ordner^{(Recovered Personal Folders)} “ aus Outlook entfernen .

Stellen Sie zusätzliche Elemente aus PST wieder her

Angenommen^(Suppose) , Sie bemerken fehlende Elemente in der reparierten Datendatei. Wenn Sie sie auch nicht im Ordner „ Lost and Found “ oder unter „ Wiederhergestellte persönliche Ordner^{(Recovered Personal Folders)} “ finden können, können Sie versuchen, sie mithilfe der Sicherungskopie des Originals wiederherzustellen. Grundsätzlich versuchen Sie, den Inhalt in der Datei zu importieren, ohne Elemente zu duplizieren, die das Tool zur Wiederherstellung des Posteingangs^{(Inbox Recovery)} bereits wiederhergestellt hat.

1. Kopieren Sie die beschädigte PST -Dateisicherung auf Ihren Desktop. 

2. Ändern Sie die Erweiterung .BAK am Ende des Dateinamens in .PST .

Hinweis:^(Note:) Wenn Sie die Dateierweiterung nicht sehen können, öffnen Sie das Menü Datei in einem ^{(File )}Datei-Explorer^{(File Explorer)} - Fenster und wählen Sie Ordner- und Suchoptionen ändern^{(Change folder and search options)} aus . Wechseln Sie dann zur Registerkarte Ansicht^{(View )} und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Erweiterungen für bekannte Dateitypen ausblenden^{(Hide extensions for known file types)} .

3. Öffnen Sie das Menü Datei in Outlook und wählen Sie ^{(File )}Öffnen & Exportieren^{(Open & Export )} > Import/Export .

4. Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei^{(Import from another program or file)} importieren und wählen Sie Weiter^(Next) .

5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} und dann Weiter^(Next) aus .

6. Wählen Sie Durchsuchen^{(Browse )} und wählen Sie die Sicherungskopie der beschädigten PST -Datei (die Sie gerade umbenannt haben). 

7. Wählen Sie Keine Duplikate importieren^{(Do not import duplicates )} und dann Weiter^(Next) .

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Unterordner einbeziehen^{(Include subfolders)} . Wählen Sie dann Ordner in denselben Ordner^{(Import folders into the same folder)} importieren und wählen Sie das Konto oder die Datendatei aus, in die Sie die Elemente importieren möchten.

9. Wählen Sie Fertig stellen aus^(Finish) .

Sobald Outlook den Import von Elementen abgeschlossen hat, müssen Sie manuell bestätigen, ob die zuvor fehlenden Elemente jetzt vorhanden sind. Wenn nicht, versuchen Sie, das Tool zum Reparieren des Posteingangs^{(Inbox Repair)} ein anderes Mal auszuführen.

Outlook PST-Reparatur-^{(Outlook PST Repair)} und Wiederherstellungstools von^{(Recovery Tools)} Drittanbietern

Eine oberflächliche Suche im Internet wird viele kostenpflichtige Tools von Drittanbietern aufdecken, die behaupten, beschädigte oder beschädigte Outlook PST - Dateien zu reparieren. In fast allen Fällen sollte das Tool zum Reparieren des Posteingangs^{(Inbox Repair)} jedoch mehr als gut genug für den Job sein. 

Verwenden Sie nur ein Wiederherstellungsprogramm eines Drittanbieters, wenn Inbox Repair Ihre Daten nicht abrufen kann, und gehen Sie sorgfältig vor, indem Sie Online-Rezensionen gründlich prüfen, bevor Sie Geld dafür ausgeben.

Bevor wir zum Abschluss kommen, hier noch ein interessanter Leckerbissen: Mit dem Tool zum Reparieren des Posteingangs^{(Inbox Repair)} können Sie auch gelöschte Elemente aus Outlook wiederherstellen^{(recover deleted items from Outlook)} .

How to Repair an Outlook PST File That’s Damaged or Corrupt

Issues with Microsoft Outlook’s Personal Folders File format—commonly referred to as PST—have been a huge problem for years. Microsoft knows that, which is why Outlook comes with a built-in tool called Inbox Repair to help you fix corrupted PST files.

In most cases, simply running a damaged PST file through the Inbox Repair tool should be enough to patch it up. But sometimes, you must take extra action to recover lost items.

How Outlook PST File Repair Works

Outlook’s Inbox Repair tool is buried deep within the Microsoft Office installation folder on your computer, so you need to do a bit of digging to get to it. Once you’ve located and launched Inbox Repair, all you need to do is select the damaged PST file to repair it. 

Important: Inbox Repair provides an option to create a backup of the damaged PST file. Make sure to select it since you may need a copy to retrieve missing data later on.

1. Completely exit Microsoft Outlook.

2. Open File Explorer. Depending on the version of Windows that you use, navigate through the following folders:

• Windows 64-bit: Local Disk (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office16
• Windows 32-bit: Local Disk (C:) > Program Files (x86)> Microsoft Office > root > Office16

Note: The folder paths above apply to Outlook 2016, Outlook 2019, and Outlook 365. If you use an older version of Outlook, you must select the Office15 (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010), or Office12 (Outlook 2007) folder instead.

3. Locate the file labeled SCANPST and run it as an administrator.

4. Use the Browse button to select the Outlook PST file that you want to repair.

If you don’t know the location of the PST file, press Windows+S to open Windows Search. Then, search for it by name and include the .PST file extension. You will see the file location within the search results.

Alternatively, open Outlook and go to File > Account Settings > Data Files to view the PST file’s location. Make sure to close the application after that.

5. Select Start. The Inbox Repair tool will check the PST file for issues. That should take some time.

6. Check the radio button next to Make backup of scanned file before repairing and select Repair.

7. Select OK to finish repairing the PST file.

Open Microsoft Outlook and it should automatically start using the PST file without issues. You will find a copy of the corrupted PST file (with the .BAK extension) in the same location as the repaired original.

Recover Lost and Found Files

Sometimes, Microsoft Outlook’s Inbox Repair tool may end up repairing a severely damaged PST file. Suppose the tool fails to place any repaired items in their original folders or locations. In that case, it will lump them into a Lost and Found folder or a set of folders under the Recovered Personal Folders label. 

You can recover these items by creating a new PST data file in Outlook and moving the contents from Lost and Found or Recovered Personal Folders into it.

1. Open the Home tab in Outlook. Then, open the menu next to New Email, point to More Items, and select Outlook Data File. 

2. Pick the Outlook Data File option and select OK.

3. Specify a location on your computer, enter a name for the new PST file, and select OK.

4. Select the More icon (three dots) to the Outlook window’s lower-left corner and select Folders to switch the Outlook sidebar to Folder List view.

5. Drag the contents within Lost and Found or Recovered Personal Folders into the new data file.

Once you’ve done that, you can choose to remove the Lost and Found folder or the Recovered Personal Folders data file from Outlook.

Recover Additional Items from PST

Suppose you notice any missing items within the repaired data file. if you also can’t find them inside the Lost and Found folder or under Recovered Personal Folders, you can try retrieving them using the backup copy of the original. Basically, you try to import the contents within the file without duplicating any items that the Inbox Recovery tool has already recovered.

1. Copy the corrupted PST file backup to your desktop. 

2. Change the .BAK extension at the end of the file name to .PST.

Note: If you can’t see the file extension, open the File menu in a File Explorer window and select Change folder and search options. Then, switch to the View tab and uncheck the box next to Hide extensions for known file types.

3. Open the File menu in Outlook and select Open & Export > Import/Export.

4. Select Import from another program or file and select Next.

5. Select Outlook Data File (.pst) and select Next.

6. Select Browse and select the backup copy of the corrupted PST file (the one that you just renamed). 

7. Select Do not import duplicates and select Next.

8. Check the box next to Include subfolders. Then, select Import folders into the same folder and pick the account or data file that you want to import the items into.

9. Select Finish.

Once Outlook finishes importing any items, you must manually confirm if the previously missing items are now present. If not, try running the Inbox Repair tool another time.

Third-Party Outlook PST Repair and Recovery Tools

A cursory search online will reveal lots of paid third-party tools that claim to repair damaged or corrupted Outlook PST files. In almost all cases, though, the Inbox Repair tool should be more than good enough for the job. 

Only use a third-party recovery program if Inbox Repair fails to retrieve your data, and do your due diligence by checking online reviews thoroughly before spending any money on them.

Before we wrap up, here’s an interesting tidbit: the Inbox Repair tool also allows you to recover deleted items from Outlook.

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