Der größte Schmerz bei der Arbeit mit Dateien ist, wenn sie beschädigt werden. Office 365 bietet zwar eine Dateiwiederherstellungsfunktion für alle seine Dateitypen, einschließlich Word , Excel und PowerPoint , aber wenn das nicht funktioniert, ist es eine Menge Nacharbeit. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe reparieren^{(repair a corrupt Excel workbook)} und Sicherungsmethoden platzieren können, damit die Wiederherstellung besser funktioniert.

Reparieren^(Repair) und stellen Sie eine beschädigte Excel ^(Recover)-Arbeitsmappe wieder her^{(Excel Workbook)}

Befolgen Sie diese beiden Methoden, um eine Arbeitsmappe zu reparieren, wenn sie als beschädigt angezeigt wird. Wenn Sie eine Excel - Datei öffnen, erhalten Sie in solchen Fällen eine Meldung, dass die Datei entweder beschädigt ist oder sich nicht öffnen lässt oder dass die Datei keine Daten enthält. Normalerweise bietet Excel eine Wiederherstellung an, aber wenn das nicht funktioniert, können Sie die empfohlenen Methoden verwenden.

Reparieren Sie eine beschädigte Excel -Arbeitsmappe manuell

• Öffnen Sie ^(Open) Excel und klicken Sie auf Datei^(File) und dann auf Öffnen^(Open) .
• Durchsuchen^(Browse) und wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen müssen, aber klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „ Öffnen “.^(Open)
• Klicken^(Click) Sie neben der Schaltfläche „ Öffnen “ auf den ^(Open)Abwärtspfeil^(Repair) und wählen Sie „ Öffnen^(Open) und reparieren“ aus .
• Excel bietet Ihnen zwei Möglichkeiten.
  • Daten wiederherstellen (Reparatur)
  • Extrahieren Sie Werte und Formeln aus der Arbeit, wenn die Reparatur fehlschlägt. ( Daten extrahieren^{(Extract Data)} ).

Stellen Sie^(Recover) Daten aus einer beschädigten Arbeitsmappe wieder her

Setzen Sie die Arbeitsmappe auf die zuletzt gespeicherte Version zurück:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Wenn die Datei während der Bearbeitung beschädigt wurde, ist es am besten, sie zu schließen, ohne sie zu speichern, anstatt zu versuchen, sie mit beschädigten Daten zu speichern. Öffnen Sie es neu und Sie gelangen in den Zustand, in dem alles funktioniert hat.

Speichern Sie die Arbeitsmappe im SYLK-Format (Symbolic Link): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} Im Falle einer Druckerbeschädigung speichern Sie die Datei als symbolischen Link, dh die Option wird angezeigt, wenn Sie Save as Type > SYLK . Klicken Sie^(Click) bei der Eingabeaufforderung auf Ja und speichern Sie die Datei.

Sobald Sie fertig sind, müssen Sie die Datei erneut öffnen und als Excel - Arbeitsmappe speichern. Da wir alles als neue Datei speichern, ist die Originaldatei noch vorhanden. Der einzige Nachteil dieser Methode ist, dass nur das aktive Blatt und keine anderen gespeichert werden.

Verwenden Sie ein Makro, um Daten aus einer beschädigten Arbeitsmappe zu extrahieren: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Wenn das Blatt Diagramme enthält und Daten aus dem Buch als Datenquelle verwendet, kann Ihnen dieses Makro von Microsoft helfen, diese Daten wiederherzustellen.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Um das Makro auszuführen, erstellen Sie ein neues Blatt in der Excel -Datei. Wählen Sie dann das Diagramm aus und führen Sie das Makro aus. Die Daten werden in dem neu erstellten Blatt verfügbar.

So verhindern Sie die Beschädigung von Arbeitsmappen

Während diese Methoden helfen, wenn Sie eine beschädigte Datei haben, ist es am besten, eine Wiederherstellungsmethode zu haben. Dies sind einige integrierte Methoden, die Sie aktivieren können, um sicherzustellen, dass Sie in Zukunft keine Dateien verlieren.

Automatisches Speichern einer Sicherungskopie einer Arbeitsmappe:

• Öffnen Sie das Arbeitsblatt und klicken Sie dann auf File > Save unter
• Wählen Sie^(Choose) , um dieselbe Datei zu überschreiben, aber klicken Sie vorher auf Tools > General .
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer ein Backup erstellen.^{(Always create a backup.)}
• Speichern Sie dann die Kopie.

Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Mal, wenn Sie das Arbeitsblatt wiederherstellen möchten, ein Backup vorhanden ist.

Automatisches Erstellen einer Wiederherstellungsdatei in bestimmten Intervallen:

• Öffnen Sie das Arbeitsblatt, klicken Sie auf File > Options .
• Konfigurieren Sie unter der Kategorie Speichern Folgendes.^(Save)
  • Aktivieren Sie die Option AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle und stellen Sie die Zeit ein.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Richten Sie den Speicherort der AutoWiederherstellen^{(Setup AutoRecover)} -Datei an einem Ort ein, den Sie kennen
  • Deaktivieren Sie AutoWiederherstellen nur für diese Arbeitsmappe deaktivieren^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Ich hoffe, der Beitrag hat Ihnen geholfen, die beschädigte Excel-Arbeitsmappe^{(Excel Workbook)} wiederherzustellen und zu reparieren . Achten Sie immer darauf, die Sicherungskonfiguration der Dateien einzurichten.

Verwandte liest:^{(Related reads:)}

• So reparieren Sie eine beschädigte Word-Datei^{(How to repair a corrupted Word file)}
• So reparieren Sie eine beschädigte PowerPoint-^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} Präsentation

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get corrupt. While Office 365 offers a file recovery featurе for all its file types, including Word, Exсel, and PоwerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how yоu can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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