Eines der Hauptprobleme, das die meisten Benutzer mit Outlook haben , ist die Tatsache, dass es sehr langsam wird und viel Speicher auf ihren Systemen verbraucht. Ich habe eine 1,5 GB große Outlook^{(GB Outlook)} -Datei, aber Outlook läuft schnell und beansprucht nicht alle Ressourcen auf meinem Computer! Wieso den?

Nun, das liegt daran, dass ich mein Outlook optimiere, indem ich ein paar Routineaufgaben erledige, um sicherzustellen, dass es sauber und schlank bleibt. Anstatt sich mit Outlook - Abstürzen, verrückten Fehlermeldungen, Speicherbeanspruchung oder Zeitverschwendung beim Laden von Outlook herumzuärgern, befolgen Sie doch einfach meinen Rat unten, um Outlook schnell und reaktionsschnell zu machen.

Eine Sache, die Sie über Outlook verstehen sollten, ist, dass es vollständig von einer Datenbank ausgeführt wird. Alle Ihre E-Mails, Aufgaben, Kalendereinträge, Geschäftskontakte usw. werden in einer Datenbankdatei gespeichert. Um die Speichernutzung zu reduzieren und Outlook schnell zu machen, muss diese Datenbank klein und optimiert sein.

Reduzieren Sie die Outlook-Speichernutzung

Regel 1.^{(Rule 1.)} Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die AutoArchivierung^{(AutoArchive)} in Outlook aktiviert haben . Sie werden sich diese E-Mails von vor 5 Jahren wahrscheinlich nie wieder ansehen, oder? Anstatt Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingang^(Inbox) zu haben, verschiebt AutoArchive^{(AutoArchive)} die älteren in eine neue PST -Datei und hält Ihre aktuelle PST -Datei schlank. Sie können diese älteren E-Mails später immer finden, indem Sie eine Suche durchführen.

Klicken Sie auf Datei^(File) und dann auf Extras^(Tools) und dann auf Postfachbereinigung^{( Mailbox Cleanup)} . Sie sehen mehrere Optionen, wie unten gezeigt. Ich würde die Größe des Postfachs überprüfen, und wenn es etwas über 500 MB ist, sollten Sie die AutoArchivierung aktivieren^{(AutoArchive)} oder alle E-Mails löschen, die viel Speicherplatz beanspruchen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ anschließend leeren, da dies immer noch Speicherplatz beansprucht.

Beachten Sie auch, dass Sie dies für jedes Postfach tun müssen, das Sie in Outlook eingerichtet^(Outlook) haben . Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, die AutoArchivierung^{(AutoArchive)} zu aktivieren , da sie sich automatisch ohne Eingriff darum kümmert.

Wenn Sie das nicht möchten, verschieben Sie zumindest alle älteren E-Mails in einen anderen Ordner, damit Outlook nicht jedes Mal Tausende von E-Mails laden muss, wenn es in den Posteingang^(Inbox) gelangt , und so einen höheren Speicherverbrauch verursachen.

Regel 2. ^{(Rule 2.)} Stellen^(Make) Sie sicher, dass Sie nur wichtige Add-Ins für Outlook verwenden . Viele Programme lieben es, automatisch Add-Ons für Outlook zu installieren, wie z. B. ^(Outlook)Adobe , EverNote , Wunderlist usw. Sogar Microsoft fügt eine Reihe von Dingen hinzu, die ich normalerweise deaktiviere, wie Skype , OneNote , SharePoint usw.

Wenn Sie sie nicht verwenden, werden Sie sie los! Sie müssen beim Start von Outlook in den Speicher geladen werden und machen das Programm auch langsamer. Um ein Add-In tatsächlich zu deaktivieren, müssen Sie COM-Add-Ins im Kombinationsfeld unten auswählen und auf Los^(Go) klicken . Ein weiteres Fenster wird eingeblendet und Sie können die nicht gewünschten Elemente deaktivieren.

Regel 3. ^{(Rule 3.)} Outlook wird mit den Sprach-^(Speech) und Handschrifterkennungsfunktionen geliefert^{(Handwriting Recognition)} , die Teil von Windows sind . Wenn Sie dies nicht verwenden, deaktivieren Sie es, damit es nicht bei jedem Start von Outlook geladen wird. ^(Outlook)Es verhindert auch, dass Ihr System Ihre E-Mails usw. scannt.

Sie können zu Systemsteuerung, Spracherkennung^{(Speech Recognition)} gehen und dann auf Erweiterte Sprachoptionen^{(Advanced Speech Options)} klicken .

Deaktivieren Sie unter Benutzereinstellungen die Option ^{(User Settings)}Dokumente und E-Mails überprüfen, um die Genauigkeit zu verbessern^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Regel 4. ^{(Rule 4. )} Verwenden Sie ein anderes Programm für RSS- Feeds und Internetkalender^(Internet) . Ja, Google Reader war großartig und jetzt, wo es weg ist, warum nicht Outlook verwenden , um Ihre Feeds richtig zu verwalten? Schlechte^(Bad) Idee! Es gibt immer noch viele gute Online- und Offline- RSS - Reader, die Sie neben Outlook verwenden können .

Outlook wurde einfach nicht dafür entwickelt, RSS- Feeds allzu gut zu verarbeiten, also verlangsamt alles, was mehr als ein paar ist, Outlook . Sie können Google Kalender^{(Google Calendar)} für alle Internetkalender^(Internet) verwenden, denen Sie folgen möchten.

Regel 5.^{(Rule 5.)} Aus irgendeinem Grund vergessen die Leute ihre Spam- und Papierkorbordner. Leeren Sie sie aus! Jemand wie ich bekommt jeden Tag Hunderte von Spam-E-Mails! Das ist alles in der Outlook - Datenbank gespeichert und verlangsamt diese. Leeren Sie häufig Ihren Spam-Ordner und Ihren Papierkorb.

Regel 6.^{(Rule 6.)} Komprimieren Sie Ihre PST -Datei von Zeit zu Zeit. Sie können dies tun, indem Sie zu Datei^(File) und dann zu Datenverwaltung^{(Data Management)} gehen . Klicken Sie anschließend auf die PST -Datei und wählen Sie Einstellungen^(Settings) . Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Jetzt komprimieren.^{(Compact Now)}

In neueren Versionen von Office müssen Sie auf Datei^(File) und dann auf Kontoeinstellungen^{( Account Settings)} klicken . Klicken Sie auf die Registerkarte Datendateien und doppelklicken^{( Data Files)} Sie auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten.

Outlook führt dies automatisch im Hintergrund durch, wird jedoch nur ausgeführt, wenn sich Ihr Computer im Leerlauf^(Idle) befindet und Outlook geöffnet ist. Manchmal tritt diese Situation nie auf, also ist es gut, es ab und zu manuell zu tun.

Regel 7.^{(Rule 7.)}  Wenn Sie wirklich große Outlook -Dateien haben und die Suchindizierung aktiviert ist, kann dies zu massiven Verlangsamungen in Outlook führen . Es kann eine gute Idee sein, die Suchindizierung für Outlook zu deaktivieren, bis Sie sie benötigen, oder den Index zu löschen und neu zu erstellen, falls dies der Fall ist. In jedem Fall sollten Sie die Größe Ihrer Hauptdatendateien reduzieren, um den Index kleiner zu machen.

Klicken Sie einfach auf Start und geben Sie dann Suche ein. Klicken Sie^(Click) auf die Option Change on Windows searchs , um ^{( Change on Windows searches)}Outlook aus dem Suchindex zu entfernen .

Regel 8.^{(Rule 8.)}  Eine weitere große Verlangsamung für Outlook ist jede Art von Antivirenprogramm, das alle Ihre E-Mails scannt. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie dazu neigen, auf Malware-Links zu klicken oder von gefälschten E-Mails gespooft zu werden. Leider werden selbst die versiertesten Benutzer manchmal ausgetrickst, daher ist der zusätzliche Schutz hilfreich.

Je nach Antivirenprogramm kann es in Outlook jedoch sehr langsam werden . Wenn Sie dieses Problem haben, ist es eine gute Idee, das Antivirenprogramm für Outlook zu deaktivieren und zu sehen, ob das Problem verschwindet. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie ein anderes Programm in Betracht ziehen, das beim Scannen effizienter ist.

Regel 9.^{(Rule 9.)} Dieser Tipp gilt nur für Microsoft Exchange -Konten, funktioniert also nicht für POP- oder IMAP- Konten. Grundsätzlich^(Basically) möchten Sie den Cached Exchange Mode aktivieren , was bedeutet, dass die E-Mails lokal gespeichert und schneller abgerufen werden.

Gehen Sie zu Datei, Kontoeinstellungen^{( Account Settings)} und doppelklicken Sie dann auf das E-Mail-Konto auf der Registerkarte E- Mail . ^(Email)Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus^{(Use Cached Exchange Mode)} verwenden.

Hoffentlich reduzieren diese Aktionen Ihren Outlook- Speicherbedarf und lassen es schneller laufen! Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neuesten Updates und Service Packs für Office und Windows installieren, da diese in der Regel bei Leistungs- und Speicherverlustproblemen helfen! Genießen!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of thе major issues most uѕers have with Outlook is the faсt that it gets really slow and eats up a lot оf memory on their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, but Outlook runs fаѕt and dоеsn’t hog all the resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

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