PDF -Dateien sind oft größer als erwartet. Die Größe von PDF^(PDF) -Dateien nimmt aufgrund von Faktoren wie unterschiedlichen Schriftarten, übermäßiger Bildauflösung, farbigen Bildern, schlecht komprimierten Bildern usw. zu. Aufgrund dieser Faktoren treten normalerweise Probleme auf, wenn Sie sie auf Regierungswebsites hochladen oder sie als Anhänge per E-Mail versenden die Größenbeschränkung. Sie müssen also die PDF -Dateigröße reduzieren, um sie hochzuladen. Jetzt denken Sie vielleicht: Wie kann man die Größe einer PDF-Datei reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} ? Ja, es ist möglich, die PDF -Dateigröße ohne Qualitätsverlust zu reduzieren. Wir bringen Ihnen einen perfekten Leitfaden, der Ihnen beibringt, wie Sie PDF reduzieren können^(PDF)Dateigröße ohne Qualitätsverlust. Wir haben Lösungen für Windows- und Mac - Benutzer, um die PDF -Dateigröße zu reduzieren. Also, lesen Sie weiter!

So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße ohne Qualitätsverlust^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac verwenden, müssen Sie es vermeiden, Dokumente als PDF zu scannen, da^{(avoid scanning docs as PDF)} Ihre Datei dadurch unnötig groß wird. Alle hier genannten Methoden sind sehr einfach und erfordern keine Zahlung, es sei denn, Sie entscheiden sich für die kostenpflichtigen Versionen. Sie können eine dieser Methoden nach Ihren Anforderungen und Ihrer Bequemlichkeit auswählen.

Methode 1: Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße in MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Diese Methode ist die beste Option, wenn Sie ein Word- Dokument haben, das Sie in ^(Word)PDF konvertieren müssen . Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PDF -Dateigröße in MS Word auf einem Windows - PC zu reduzieren:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument^{(Word document)} und drücken Sie die Taste F12

2. Erweitern Sie das^{(Save as type)} Dropdown-Menü Dateityp.

3. Wählen Sie die PDF - Option und klicken Sie auf Speichern.^(Save.)

Hinweis:^(Note:) Dieser Prozess macht die Größe von PDF - Dateien vergleichsweise kleiner^{(comparatively smaller)} als die Datei, die mit Konvertierungssoftware von Drittanbietern konvertiert wurde.

4. Um die PDF -Dateigröße auf die Mindestgröße zu reduzieren, wählen Sie Mindestgröße (Online-Veröffentlichung)^{(Minimum size (publishing online))} in der Option Optimieren für .^{(Optimize for)}

5. Klicken Sie auf Speichern^(Save) , um die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren.

Methode 2: Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße in Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Sie können Adobe Acrobat Reader auch verwenden, um die ^{(Adobe Acrobat Reader)}PDF -Dateigröße ohne Qualitätsverlust zu reduzieren , wie folgt:

Hinweis:^(Note:) Bei dieser Methode können Sie einzelne Elemente nicht separat analysieren.

1. Öffnen Sie die PDF-Datei^{(PDF file)} in Adobe Acrobat.

2. Gehen Sie zu Datei^(File) > Als andere speichern^{(Save as Other)} > PDF in ^(PDF…)reduzierter Größe^{(Reduced Size)} … , wie hervorgehoben.

3. Wählen Sie Kompatibilität der Acrobat-Version^{(Acrobat Version Compatibility)} gemäß Ihren Anforderungen und klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie anschließend auf Speichern^(Save) , um Ihre Datei am gewünschten Ort zu speichern, wie unten dargestellt.

5. Sie werden ein schwarzes Kästchen sehen, das besagt, dass die PDF-Größe^{(Reducing PDF size)} wie abgebildet reduziert wird.

Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, wird die PDF-Dateigröße^{(PDF File Size)} reduziert, ohne dass die Qualität des Inhalts und der Bilder in der Datei verloren geht.

Lesen Sie auch: ^{(Also read:)} Fix: PDF-Dateien können nicht aus Adobe Reader gedruckt werden^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Methode 3: Verwenden Sie Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Durch die Verwendung von Adobe Acrobat PDF Optimizer können Sie die PDF -Dateigröße durch Anpassung reduzieren. Mit Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} können Sie alle Elemente der PDF -Datei sehen, die sich auf ihre Größe auswirken. Sie können auch sehen, wie viel Speicherplatz von jedem Element verbraucht wird, sodass Sie die Größe der Datei nach Ihren Wünschen anpassen können. So geht's:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei^{(PDF file)} in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Gehen Sie zu Datei^(File) > Als andere speichern^{(Save as Other)} > Optimiertes PDF^{(Optimized PDF)} …, wie unten gezeigt.

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Speicherplatznutzung prüfen…^{(Audit space usage…)} in der oberen rechten Ecke des nächsten Bildschirms.

4. Klicken Sie im erscheinenden Popup mit der Liste der Elemente, die Platz^{(list of elements consuming space)} in der Datei verbrauchen, auf OK.

5. Wählen Sie die im linken Bereich angegebenen Elemente^{(elements )} aus, um Details zu jedem Element anzuzeigen, wie dargestellt.

Sie können die PDF -Dateigröße reduzieren, indem Sie die obigen Schritte ausführen. Wenn Sie keine Adobe Acrobat Pro DC -Software haben, können Sie jede Drittanbieter-Software verwenden, um die PDF -Dateigröße unter Windows oder Mac zu reduzieren . Befolgen Sie^(Follow) die folgenden Methoden, um dasselbe zu tun.

Methode 4: Verwenden Sie Software von Drittanbietern^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Es gibt viele Software von Drittanbietern, um die Größe von PDF -Dateien zu reduzieren. Sie können jede davon verwenden, um die PDF -Dateigröße zu reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Software Sie verwenden sollen, verwenden Sie 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} , wie unten erklärt:

1. Laden Sie 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC. 

Hinweis: ^(Note:) Die kostenlose 4dots PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} -Software ist nur für Windows verfügbar . Wenn Sie ein Mac -Benutzer sind, können Sie jede andere Software von Drittanbietern herunterladen.

2. Sobald die Installation abgeschlossen ist, starten^(launch) Sie sie und klicken Sie auf Datei(en) hinzufügen^{(Add file(s))} , wie unten gezeigt.

3. Wählen Sie Ihre PDF-Datei^{(PDF file)} aus und klicken Sie auf Öffnen^(Open) .

4. Ihre Datei wird hinzugefügt und alle Details der Datei werden in einer Tabelle angezeigt, nämlich Dateiname, Dateigröße, Dateidatum und Dateispeicherort^{(Filename, File size, File date, and File location)} auf Ihrem Gerät. Passen Sie^(Adjust) die Bildqualität mit dem Schieberegler^(slider) unten auf dem Bildschirm unter der Option Bilder komprimieren an.^{(Compress Images)}

5. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Komprimieren und dann auf ^(Compress)OK , wie hervorgehoben.

6. Vergleich^(Comparison) der PDF - Größe vor und nach der Komprimierung wird angezeigt. Klicken Sie auf OK , um den Vorgang abzuschließen.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read: )}4 beste Apps zum Bearbeiten von PDF auf Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Methode 5: Verwenden Sie Online-Tools^{(Method 5: Use Online Tools)}

Wenn Sie keine Software herunterladen oder Adobe Acrobat verwenden möchten, können Sie einfach Online-Tools verwenden, um die PDF -Dateigröße ohne Qualitätsverlust zu reduzieren. Sie müssen nur im Internet nach solchen Tools suchen und Ihre Datei hochladen. Es wird in kürzester Zeit komprimiert. Danach können Sie es zur weiteren Verwendung herunterladen. Sie können in jedem Webbrowser nach Online-PDF-Komprimierungstools suchen und Sie werden viele Optionen finden. ^{(online PDF compressing tools)}Smallpdf und Best PDF sind die beliebtesten.

Hinweis:^(Note:) Wir haben hier Smallpdf als Beispiel verwendet. Smallpdf bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion an^{(7-day free trial)}  , wenn Sie ein Erstbenutzer sind. Sie können auch die kostenpflichtige Version für mehr Optionen und Tools verwenden.

1. Rufen Sie die Smallpdf-Webseite^{(Smallpdf webpage)} auf .

2. Scrollen Sie nach unten, um die beliebtesten PDF-Tools^{(Most Popular PDF tools )} anzuzeigen , und wählen Sie die Option PDF komprimieren .^{( Compress PDF)}

3. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus, indem Sie wie gezeigt auf die Schaltfläche DATEIEN AUSWÄHLEN^{(CHOOSE FILES)} klicken .

Hinweis:^(Note:) Alternativ können Sie die PDF-Datei per Drag & Drop^{(drag and drop)} in das rot gefärbte Feld ziehen.^{(red colored box.)}

4. Wenn Sie Ihre Datei leicht komprimieren möchten, wählen Sie Basic Compression oder sonst Strong Compression .

Hinweis:^(Note:) Letzteres würde ein kostenpflichtiges Abonnement^{(paid subscription)} erfordern .

5. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird Ihre Datei komprimiert. Klicken Sie^(Click) auf Download  , um die komprimierte PDF -Datei herunterzuladen.

Methode 6: Verwenden Sie den integrierten Kompressor auf dem Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Wenn Sie ein Mac - Benutzer sind, haben Sie Glück, denn auf dem Mac ist ein integrierter ^(Mac)PDF - Kompressor vorinstalliert , um die Größe der PDF -Datei zu reduzieren. Mit der Vorschau-App^{(Preview App)} können Sie die PDF -Dateigröße reduzieren und die Originaldatei durch die neue ersetzen.

Hinweis:^(Note:) Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Datei kopieren,^{(copy your file)} bevor Sie sie verkleinern.

1. Starten Sie die Vorschau-App^{(Preview App)} .

2. Klicken Sie auf Datei^(File) > Export To > PDF , wie unten dargestellt.

2. Benennen Sie die Datei wie gewünscht um und klicken Sie auf Speichern^(Save) , um die komprimierte Datei am gewünschten Ort zu speichern.

Lesen Sie auch: ^{(Also read:)} PDF-Dokumente elektronisch signieren, ohne sie zu drucken und zu scannen^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Profi-Tipp: Wenn Sie eine konsolidierte ^{(Pro Tip:)}PDF -Datei aus verschiedenen PDFs erstellen möchten , müssen Sie diese nicht ausdrucken und dann scannen. Auch elektronisch können verschiedene PDF^{(Different PDF)} -Dateien zu einer Datei zusammengefasst werden. Sie können entweder Adobe oder die online verfügbaren Optionen verwenden. Elektronisch kombinierte PDF -Dateien benötigen weniger Speicherplatz als ^(PDF)PDF - Dateien, die durch Scannen physischer Kopien von Dokumenten erstellt wurden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Wie reduziere ich die Größe einer PDF-Datei?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ans. Es gibt viele Möglichkeiten, die Größe von PDFs^(PDF) zu reduzieren , aber die einfachste und am häufigsten verwendete ist Adobe Acrobat Pro . Da die meisten Menschen Adobe Acrobat zum Lesen von PDFs verwenden , ist diese Methode praktikabel. Befolgen Sie die obige Methode 2^{(Method 2)} , um die PDF -Dateigröße in Adobe Acrobat Pro zu reduzieren .

Q2. Wie verkleinere ich eine PDF-Datei, damit ich sie per E-Mail versenden kann?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ans. Wenn Ihre PDF -Datei zu groß zum Versenden ist, können Sie sie entweder mit Adobe Acrobat oder Online-Tools komprimieren. Online - Tools wie Smallpdf , ilovepdf usw. sind sehr einfach und schnell zu verwenden. Sie müssen nur nach Online- Tools zur PDF - Komprimierung suchen, Ihre Datei hochladen und herunterladen, wenn Sie fertig sind.

Q3. Wie kann ich die Größe einer PDF-Datei kostenlos reduzieren?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ans. Alle in diesem Artikel erwähnten Methoden sind kostenlos. Sie können sich also für Adobe Acrobat (Methode 3) für Windows-PCs und einen integrierten PDF-Kompressor^{(inbuilt PDF compressor)} (Methode 6) für MacBooks entscheiden.

Empfohlen:^{(Recommended:)}

• So exportieren Sie WhatsApp-Chat als PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Warum ist mein Mac-Internet plötzlich so langsam?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• So öffnen Sie eine Pages-Datei unter Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• So übertragen Sie Musik von CD auf das iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Wir hoffen, dass diese Anleitung hilfreich war und Sie die PDF-Dateigröße reduzieren konnten, ohne die Qualität auf Windows und Mac zu verlieren^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Lassen Sie uns wissen, welche Methode für Sie am besten funktioniert hat. Wenn Sie noch Fragen zu diesem Artikel haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files tυrn out to be largеr in size than expected. PDF file size increases due to factors like different fonts, excessіve image resolution, colored images, рoorly compressed images, etc. Due tо these factors, you usually face issues while uploading them on government websites or while sending them as attachments in the mail because оf the size limit. So, you need to reduсe PDF file size tо upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• So erstellen Sie eine PDF-Datei in Windows 11

• So verkleinern Sie die PDF-Dateigröße

• So zeigen Sie gespeicherte WLAN-Passwörter unter Windows, macOS, iOS und Android an

• Beheben Sie den Computer, der das iPhone nicht erkennt

• Behebung eines an das System angeschlossenen Geräts funktioniert nicht

• Dateisystemfehler mit Check Disk Utility (CHKDSK) beheben

• So kommentieren Sie eine PDF-Datei mit Apple Pencil

• Beheben Sie das Absturzproblem des Datei-Explorers in Windows 10

• So stellen Sie die NTBackup BKF-Datei unter Windows 10 wieder her

• Beheben Sie das Drucken von PDF-Dateien aus Adobe Reader nicht

• So beheben Sie Dateisystemfehler unter Windows 10

• So überprüfen Sie RAM-Geschwindigkeit, -Größe und -Typ in Windows 10

• Die 10 besten Android-Emulatoren für Windows und Mac

• So bearbeiten Sie die Hosts-Datei in Windows 10 [GUIDE]

• Verschlüsseln Sie Dateien und Ordner mit dem verschlüsselnden Dateisystem (EFS) in Windows 10

• So löschen Sie das Netflix-Profil

• Ändern Sie die Puffergröße und Transparenzstufe des Eingabeaufforderungsbildschirms

• So konvertieren Sie Photoshop in RGB

• Fix Der Windows-Datei-Explorer aktualisiert sich ständig selbst

• So entfernen Sie die Datei desktop.ini von Ihrem Computer