Cortana ist eine der Killerfunktionen von Windows 10 , und sie ist auch einer der Gründe, warum manche Leute Windows 10 verwenden . Eine der besten Funktionen von Cortana ist die Tatsache, dass sie Termine für Sie planen und verwalten kann. Alles, was Sie tun müssen, ist ihr zu schreiben oder sie darum zu bitten, und sie wird sich fügen. So funktioniert das Ganze:

Öffnen Sie Cortana

Bevor Sie Ihren Zeitplan überprüfen oder Termine zu Ihrem Kalender hinzufügen können, müssen Sie zuerst Cortana öffnen . Sie können in der Taskleiste auf das Suchfeld von Cortana klicken/tippen und die Befehle eingeben, die sie ausführen soll. Sie können es auch starten, indem Sie gleichzeitig die Tasten Windows + C auf Ihrer Tastatur drücken. Wenn Sie alternativ lieber nur Ihre Stimme verwenden möchten, sagen Sie "Hey, Cortana!"und sie wird antworten. Fragen Sie Cortana^(Cortana) nun mit einer dieser Methoden, was sie tun soll:

So sehen Sie mit Cortana^(Cortana) , was in Ihrem Zeitplan steht

Wenn Sie Ihren Zeitplan überprüfen und sehen möchten, ob Sie für die nächste Stunde frei haben oder zu einem Termin müssen, können Sie Cortana etwas fragen wie „Cortana, was steht in meinem Zeitplan?“ ^{("Cortana, what's on my schedule?")}oder "Cortana, was steht heute in meinem Kalender?" ^{("Cortana, what's on my calendar today?")}. Dann wird Cortana Ihnen sagen, was heute als Nächstes ansteht. Wenn Sie möchten, können Sie sie alternativ auch nach Ihrem Stundenplan für die ganze Woche oder das Wochenende fragen.

Cortana wird sich daran halten und Ihren Kalender auf geplante Aktivitäten überprüfen. Wenn sie welche findet, zeigt sie sie in einer Liste an und wenn Sie die Stimme verwendet haben, wird sie auch mit Ihnen darüber sprechen.

So bitten Sie Cortana , Ihrem Kalender ein Ereignis oder einen Termin hinzuzufügen

Cortana kann Ihren Kalendern auch Ereignisse hinzufügen und nicht nur nach vorhandenen suchen. Um Cortana^(Cortana) zu bitten , ein Ereignis oder eine Besprechung hinzuzufügen, starten Sie sie und tippen oder sprechen Sie „Cortana, vereinbaren Sie einen Termin mit [jemand] um [Uhrzeit]“.^{("Cortana, make an appointment with [someone] at [time].")}

Dies ist natürlich nur ein Beispiel, da Cortana auf verschiedene Varianten antworten kann: Sie können sie auch bitten, „einen Termin zu planen“, „einen Termin hinzuzufügen“, „einen Termin zu erstellen“^{("schedule an event," "add an event," "create an appointment")} und so weiter. Cortana ist ausgezeichnet, wenn es um Synonyme geht.

Dann bittet Cortana um Ihre Bestätigung über das Ereignis oder den Termin, den Sie planen möchten. Sie können überprüfen, ob sie die Details richtig verstanden hat, wie z. B. den Namen des Ereignisses, das Datum und die Uhrzeit, zu denen es geplant ist, und den Kalender, der zum Speichern verwendet wird.

So ändern Sie die Details eines Termins mit Cortana

Cortana ist auch in der Lage, Details von Terminen wie Titel oder Stunden zu ändern. Dazu müssen Sie Cortana lediglich^(Cortana) bitten , ein bestimmtes Detail eines bestimmten Ereignisses zu ändern. Du kannst sie zum Beispiel so etwas fragen wie „Hey, Cortana, ändere die Uhrzeit für das Abendessen mit [jemand].“^{("Hey, Cortana, change the time for the dinner with [someone].")}

Cortana fragt Sie dann, was genau Sie an diesem Ereignis ändern möchten. Geben Sie die neuen Details ein und klicken/drücken Sie auf „ Ändern^(Change) “ oder sagen Sie „ Ändern^(Change) “, wenn Sie die Sprachsteuerung verwenden.

Was fehlt derzeit in Cortana ?

Leider scheint Cortana noch nicht zu wissen, wie Sie andere Personen zu Ihren Terminen und Besprechungen einbeziehen oder einladen können. Das wäre praktisch gewesen. Im Moment müssen Sie eine Kalender^(Calendar) -App verwenden und die Ereignisse manuell bearbeiten, um andere Personen einzubeziehen und einzuladen, oder Sie müssen es auf die altmodische Weise tun: Rufen Sie sie per Telefon an oder schicken Sie einen Raben wie in Game of Thrones . 🙂

Wir wünschten uns außerdem, dass Cortana Ereignisse aus unseren Kalendern löschen und Benutzer über widersprüchliche Termine benachrichtigen könnte. Zum Beispiel haben wir nur zum Testen zwei Dinner-Meetings und eine Veranstaltung für eine Ausfahrt mit unseren Fahrrädern erstellt, alles zur gleichen Zeit morgen um 16:00 Uhr. Leider war Cortana damit einverstanden! Vielleicht dachte sie, wir wollen einen Happen essen, während wir mit unseren Fahrrädern fahren? 🙂

Schließlich wünschten wir uns, dass Cortana nicht so oft "leer" wird, wie es der Fall ist. Es gibt Zeiten, in denen Cortana zu funktionieren scheint, aber sie tut nichts, und alles, was Sie sehen können, ist Folgendes:

Auch wenn Sie lange warten, passiert nichts. Es ist klar, dass Microsoft noch viel Arbeit vor sich hat, wenn Cortana ein zuverlässiger virtueller Assistent sein soll, den jeder verwenden kann.

Fazit

Cortana ist ein starkes Feature, und die Tatsache, dass sie Termine für Sie erstellen und bearbeiten kann, ist ein interessanter Aspekt von ihr. Es ist eine gute und nützliche Sache, dass Sie Ihren Zeitplan sehen, Ereignisse hinzufügen und Details für die vorhandenen ändern können. Es gibt jedoch Dinge, die Cortana können sollte, und sie hat immer noch Momente, in denen sie nicht arbeiten möchte. Was denken Sie über sie und ihre Fähigkeit, Termine zu vereinbaren? Verwenden Sie den Kommentarbereich unten, um Ihre Meinung zu teilen.

How to schedule and manage appointments with Cortana

Cortana is one of the kіller features of Windows 10, and she is also one of the reasons why some people are using Windows 10. One of Cortana's best fеatures is the fact that she can schеdule and manage appointments for you. All you have to do is write оr ask her to do that, аnd she will comply. Here's how it all works:

Open Cortana

Before you can check your schedule or add appointments to your calendar, you must first open Cortana. You can click/tap on Cortana's search field from the taskbar and type the commands you want her to do. You can also launch it by simultaneously pressing the Windows + C keys on your keyboard. Alternatively, if you prefer using your voice only, say "Hey, Cortana!" and she will answer. Now using any of these methods, ask Cortana what you want her to do:

How to see what's on your schedule with Cortana

If you want to check your schedule and see whether you are free for the next hour or have to go to an appointment, you can ask Cortana something like "Cortana, what's on my schedule?" or "Cortana, what's on my calendar today?". Then, Cortana will tell you what's next today. Alternatively, if you prefer, you can also ask her for your schedule during the entire week or weekend.

Cortana will comply and check your calendar for any planned activities. If she finds any, she will display them in a list and, if you used voice, she will also speak to you about them.

How to ask Cortana to add an event or appointment to your calendar

Cortana can also add events to your calendars, not just check for any existing ones. To ask Cortana to add an event or meeting, launch her and type or speak "Cortana, make an appointment with [someone] at [time]."

Of course, this is just an example, as Cortana can answer to different variations: you can also ask her to "schedule an event," "add an event," "create an appointment" and so on. Cortana is excellent when it comes to synonyms.

Then Cortana asks for your confirmation about the event or appointment that you want to schedule. You can check whether she understood the details correctly, such as the name of the event, the date and time when it will be scheduled and the calendar that will be used to save it.

How to change the details of an appointment using Cortana

Cortana is also able to change details of appointments such as their titles or hours. All you have to do for that to happen is ask Cortana to change a certain detail of a certain event. For instance, you can ask her something like "Hey, Cortana, change the time for the dinner with [someone]."

Cortana will then ask you what exactly you want to change about that event. Enter the new details and click/press Change, or say Change if you use voice controls.

What's missing from Cortana right now?

Unfortunately, it appears that Cortana does not yet know how to include or invite other persons to your appointments and meetings. That would have been handy. Right now, you must use a Calendar app and edit the events manually to include and invite other persons, or you must do it the old-fashioned way: call them over the phone or send a raven like in Game of Thrones. 🙂

Another thing we wished Cortana could do was to delete events from our calendars and notify users about conflicting appointments. For instance, we have created just for testing two dinner meetings and an event for going on a ride with our bikes, all at the same time tomorrow, at 4 PM. Unfortunately, Cortana was OK with that! Maybe she thought we want to grab a bite while riding our bikes? 🙂

Finally, we wished that Cortana would not "go blank" as often as it does. There are times when Cortana seems to work but she does not do anything, and all you can see is this:

Even if you wait for a long time, nothing happens. It is clear that Microsoft still has much work ahead if they want Cortana to be a reliable virtual assistant that anyone can use.

Conclusion

Cortana is a strong feature, and the fact that she can create and edit appointments for you is an interesting aspect of hers. It is a good and useful thing that you can see your schedule, add events and change details for the existing ones. However, there are things that Cortana should be able to do, and she still has moments in which she doesn't want to work. What do you think about her and her ability to schedule appointments? Use the comments section below to share your opinion.

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