Es gibt mehrere wirklich großartige E-Mail-Dienste^{(several really great email services)} , und bei einigen von ihnen können Sie sogar E-Mails planen. Eine geplante E-Mail ist eine Nachricht, die Sie in der Zukunft senden können. Schreiben Sie die Nachricht einfach im Voraus und richten Sie die E-Mail-Verzögerung ein, damit sie nicht vor dem von Ihnen festgelegten Tag und zu der von Ihnen festgelegten Uhrzeit versendet werden.

Wenn Sie der Typ sind, der E-Mails schreibt, aber vergisst, sie rechtzeitig zu versenden, und sie einfach viel zu lange in Ihrem Entwurfsordner liegen, ist das Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft möglicherweise genau das, was Sie brauchen. Oder vielleicht haben Sie etwas zu sagen, aber es ist erst in ein paar Tagen relevant; Planen Sie einfach, dass die Nachricht zum perfekten Zeitpunkt gesendet wird.

Die meisten von uns können wahrscheinlich eine Verwendung für die Planung von E-Mails finden. Glücklicherweise unterstützen einige der größten Namen von E-Mail-Anbietern diese Funktion.

Hinweis: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail und wahrscheinlich einige andere E-Mail-Anbieter bieten keine Option zum Planen von E-Mails von ihren jeweiligen Webmail-Sites. Sie können jedoch weiterhin geplante E-Mails mit einem Offline-E-Mail-Client einrichten, wie unten auf dieser Seite beschrieben.^{(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)}

Planen Sie E-Mails in Gmail

Das Planen einer Gmail- Nachricht, die später gesendet werden soll, ist so einfach wie die Auswahl der Option Senden planen.^{(Schedule send)}

Schritt 1^{(Step 1)} : Wählen Sie neben „ Senden“ den Abwärtspfeil^(Send) und wählen Sie „ Senden planen^{(Schedule send)} “ . Sie können dies von jedem Feld zum Verfassen aus tun, unabhängig davon, ob Sie eine neue E-Mail schreiben, auf eine antworten oder die Nachricht weiterleiten.

Schritt 2^{(Step 2)} : Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Zeiten aus oder wählen Sie Datum und Uhrzeit^{(Pick date & time)} auswählen , um anzupassen, wann die E-Mail versendet werden soll. Sie können ein beliebiges Datum im Kalender auswählen und optional die genaue Uhrzeit definieren, zu der die E-Mail an diesem Tag zugestellt werden soll.

Schritt 3^{(Step 3)} : Drücken Sie „Senden^{(Schedule send)} planen“, um die E-Mail zum Senden in die Warteschlange zu stellen.

Google Mail^(Gmail) speichert noch nicht gesendete E-Mails im Ordner „ Geplant^(Scheduled) “, auf den Sie im linken Bereich direkt unter dem Ordner „Gesendet“ zugreifen können. Das Datum, an dem die E-Mail gesendet wird, wird ganz rechts angezeigt, aber Sie können die E-Mail öffnen und die Zeile ganz unten in der Nachricht lesen, um das genaue Datum und die Uhrzeit zu sehen.

Um eine geplante E-Mail in Google^(Gmail) Mail abzubrechen , öffnen Sie die Nachricht im Ordner „ Geplant “ und wählen Sie „ ^(Scheduled)Senden^{(Cancel send)} abbrechen“ . Um mehrere geplante E-Mails gleichzeitig zu stornieren, wählen Sie sie aus der Liste der geplanten E-Mails aus und klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche „Abbrechen“.

Planen Sie E-Mails auf Yandex.Mail

Die Funktion „Versand verzögern“ in Yandex.Mail nutzt uns, um eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.

Schritt 1^{(Step 1)} : Wählen Sie beim Schreiben einer E-Mail das kleine Uhrensymbol neben Senden^(Send) am unteren Bildschirmrand.

Schritt 2^{(Step 2)} : Drücken Sie im Popup-Fenster auf das Wort heute^(today) und wählen Sie dann aus, wann die E-Mail gesendet werden soll. Über das Dropdown-Menü neben der Datumsauswahl können Sie die Uhrzeit ändern, zu der die E-Mail gesendet wird.

Schritt 3^{(Step 3)} : Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail adressiert haben, und drücken Sie dann die große gelbe Sendetaste, um sie zu planen.

Yandex.Mail speichert geplante E-Mails im Postausgangsordner^(Outbox) . Sie können die geplante E-Mail dort öffnen, um den Text in der Nachricht zu ändern; Drücken Sie einfach die Senden-Taste, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, und es kehrt zum selben Ordner zurück, um auf das Senden zu warten.

Um zu bearbeiten, wann die geplante E-Mail gesendet wird, öffnen Sie diese bestimmte Nachricht und wiederholen Sie die obigen Schritte, und drücken Sie erneut Senden, um das neue Datum/die neue Uhrzeit zu speichern. Oder um den geplanten Versand rückgängig zu machen, damit Sie ihn sofort versenden können, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen im Popup-Fenster während Schritt 2^{(Step 2)} und klicken Sie einfach auf Senden^(Send) .

Planen Sie E-Mails auf GMX

GMX ist ein weiterer beliebter E-Mail-Dienst, mit dem Sie E-Mails zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit senden können.

Schritt 1^{(Step 1)} : Drücken Sie das Uhrensymbol neben Senden^(Send) .

Schritt 2^{(Step 2)} : Wählen Sie die zweite Blase aus, um auszuwählen, wann die E-Mail gesendet werden soll. Verwenden Sie den integrierten Kalender, um einen Wochentag auszuwählen, und passen Sie dann die Uhrzeit rechts an, wenn Sie die Uhrzeit ändern möchten, zu der die E-Mail gesendet wird.

Schritt 3^{(Step 3)} : Drücken Sie OK^(OK) , um die Änderungen zu speichern. Die geplante Zeit wird neben dem Uhrensymbol angezeigt.

Die geplante E-Mail in GMX wird im Postausgangsordner^(Outbox) gespeichert, wo Sie sie jederzeit vor der Sendezeit bearbeiten können. Um die Sendezeit der E-Mail zu ändern oder abzubrechen, suchen Sie sie im Postausgangsordner^(Outbox) , drücken Sie auf das Uhrensymbol und wählen Sie Sendezeit ändern^{(Change sending time)} .

Planen Sie E-Mails mit Thunderbird

Die Verwendung eines E-Mail-Programms wie Thunderbird zum Versenden von E-Mails nach Zeitplan ist sehr hilfreich, da es keine Rolle spielt, welchen E-Mail-Dienst Sie verwenden. es funktioniert bei allen. Wenn Sie Ihre E-Mail in Thunderbird^{(Thunderbird)} einrichten können , können Sie die verzögerte Sendefunktion verwenden.

Beispielsweise können Sie Thunderbird verwenden , um Yahoo -E- Mails zu planen, E-Mails von Outlook.com zu planen oder genau auszuwählen, wann eine AOL Mail -E-Mail gesendet werden soll … obwohl keine dieser Websites native Planungsunterstützung bietet.

Thunderbird verfügt standardmäßig nicht über eine geplante Sendefunktion, aber Sie können sie einfach mit dem Add Later-Add-on hinzufügen^{(Send Later add-on)} .

Schritt 1^{(Step 1)} : Laden Sie das Add Later^{(Send Later)} -Add-on über den obigen Link herunter.

Schritt 2^{(Step 2)} : Gehen Sie in Thunderbird zu Extras^{(Tools )} > Add-ons .

Schritt 3^{(Step 3)} : Ziehen Sie die Erweiterungsdatei direkt in den linken Bereich von Thunderbird , wo Get Add-ons , Extensions , Themes und Plugins aufgelistet werden .

Schritt 4^{(Step 4)} : Wählen Sie in der Installationsaufforderung Jetzt installieren aus.^{(Install Now )}

Schritt 5^{(Step 5)} . Starten Sie Thunderbird neu, indem Sie Jetzt^{(Restart Now)} neu starten auswählen oder das Programm schließen und dann erneut öffnen.

Schritt 6^{(Step 6)} : Schreiben Sie die E-Mail, die Sie später senden möchten.

Schritt 7^{(Step 7)} . Anstatt die normale Schaltfläche Senden^(Send) zu drücken, gehen Sie zu Datei^{(File )} > Später senden^{(Send Later)} .

Schritt 8^{(Step 8)} : Füllen Sie die Details aus, wann die E-Mail gesendet werden soll. Sie können sogar festlegen, dass die E-Mail regelmäßig gesendet wird, indem Sie eine der Wiederholungsoptionen auswählen^(Recur) und die Werte am Ende der Eingabeaufforderung ausfüllen.

Schritt 9^{(Step 9)} : Wählen Send around <date> .

Sie können die noch zu versendende E-Mail in Thunderbird^{(Thunderbird)} bearbeiten oder stornieren, indem Sie sie im Ordner „ Entwürfe “ suchen.^(Drafts)

Tipp: Einige der Optionen, die Sie für das Add-On „Später senden“ für Thunderbird ändern können, umfassen, dass Sie die normale Schaltfläche „Senden“ mit „Später senden“ identisch machen (damit Sie nicht versehentlich eine Nachricht senden, die Sie planen wollten) und Tastaturkürzel ändern .^{(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)}

How to Schedule Emails to Be Sent Later

There are several really great email services out there, and some of them even let you schedule emails. A scheduled email is a message you can send in the future; just write the message in advance and set up the email delay so that they won’t go out until the day and time you specify.

If you’re the type to write emails but forget to send them on time, and they just sit in your drafts folder for far too long, sending an email at a specific time in the future might be exactly what you need. Or maybe you have something to say but it isn’t relevant for a few more days; just schedule the message to be sent at the perfect time.

Most of us can probably find a use for scheduling emails. Fortunately, some of the biggest names in email providers support the feature.

Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.

Schedule Emails on Gmail

Scheduling a Gmail message to be sent later is as easy as selecting the Schedule send option.

Step 1: Select the down arrow next to Send and choose Schedule send. You can do this from any compose box, whether you’re writing a new email, replying to one, or forwarding the message.

Step 2: Pick one of the suggested times or select Pick date & time to customize when the email should go out. You can choose any date on the calendar and optionally define the exact time that the email should be delivered on that day.

Step 3: Press Schedule send to queue the email for sending.

Gmail stores not-yet-sent emails in the Scheduled folder, which you can access from the left pane just under the “Sent” folder. The date the email will be sent is shown on the far right, but you can open the email and read the line at the very bottom of the message to see the exact date and time.

To cancel a scheduled email in Gmail, open the message from the Scheduled folder and choose Cancel send. To cancel multiple scheduled emails at once, select them from the list of scheduled emails and then hit the cancel button at the top.

Schedule Emails on Yandex.Mail

The “delay sending” feature in Yandex.Mail us used to send an email at a later date.

Step 1: When writing an email, select the small clock icon next to Send at the bottom of the screen.

Step 2: On the pop-up, press the word today and then choose when the email should be sent. The drop-down next to the date selector is how you can change the time of date that the email will be sent.

Step 3: Ensure that you’ve addressed the email, and then press the big yellow send button to schedule it.

Yandex.Mail stores scheduled emails in the Outbox folder. You can open the scheduled email there to change the text in the message; just press the send button when you’re finished editing and it will return to the same folder to await being sent.

To edit when the scheduled email will be sent, open that particular message and repeat the steps above, pressing send again to save the new date/time. Or, to undo the scheduled send so that you can send it right away, uncheck the box in the pop-up during Step 2 and just hit Send.

Schedule Emails on GMX

GMX is another popular email service that lets you send emails at a specific date and time.

Step 1: Press the clock icon next to Send.

Step 2: Select the second bubble to choose when to send the email. Use the built-in calendar to select a day of the week, and then adjust the time to the right if you want to change the time the email will send.

Step 3: Press OK to save the changes. You’ll see the scheduled time appear next to the clock icon.

The scheduled email in GMX is stored in the Outbox folder where you can edit it at any time before the sent time. To change or cancel the time the email will be sent, locate it in the Outbox folder, press the clock icon, and choose Change sending time.

Schedule Emails With Thunderbird

Using an email program like Thunderbird to send emails on a schedule is really helpful because it doesn’t matter what email service you use; it works for all of them. If you can set up your email in Thunderbird, then you can use the delayed send feature.

For example, you can use Thunderbird to schedule Yahoo emails, to schedule emails from Outlook.com, or to pick exactly when to send an AOL Mail email…even though none of those websites have native scheduling support.

Thunderbird doesn’t come with a scheduled send feature by default, but you can easily add it with the Send Later add-on.

Step 1: Download the Send Later add-on from the link above.

Step 2: Go to Tools > Add-ons in Thunderbird.

Step 3: Drag the extension file directly into the left pane of Thunderbird where it lists Get Add-ons, Extensions, Themes, and Plugins.

Step 4: Select Install Now on the installation prompt.

Step 5. Restart Thunderbird be selecting Restart Now or by closing the program and then reopening it.

Step 6: Write the email you want to send later.

Step 7. Instead of pressing the normal Send button, go to File > Send Later.

Step 8: Fill out the details for when to send the email. You can even schedule the email to be sent on a recurring basis by selecting one of the Recur options and completing the values towards the bottom of the prompt.

Step 9: Choose Send around <date>.

You can edit or cancel the yet-to-be-sent email in Thunderbird by locating it from the Drafts folder.

Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.

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