Manchmal, wenn Sie die Zeit haben, eine E-Mail zu schreiben, ist es möglicherweise nicht der beste Zeitpunkt, um sie zu senden. Vielleicht möchten Sie warten, bis ein Ereignis eintritt oder Neuigkeiten bekannt werden, bevor Ihre E-Mail versendet wird.

Unabhängig vom Grund ist die Möglichkeit, das Senden Ihrer E-Mail zu einer festgelegten Zeit zu planen, ein wertvolles Werkzeug.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail so planen, dass sie zu einer festgelegten Zeit in Gmail , Yahoo und Outlook versendet^(Outlook) wird . Sie erfahren, wie Sie dies sowohl online als auch auf den Desktop- und mobilen Clients tun.

Planen Sie eine E-Mail in Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

Im Jahr 2019 fügte Google schließlich die E-Mail-Planungsfunktion in Gmail sowohl in Web- als auch in mobilen Clients hinzu. Die Verwendung der Zeitplan-Sendefunktion könnte nicht einfacher sein. 

Planen von E-Mails im Gmail-Webclient^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Wenn Sie sich im E-Mail-Erstellungsfenster befinden, wählen Sie einfach den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Senden aus. ^(Send)Sie sehen die Option zur Auswahl von „ Senden planen^{(Schedule Send)} “ .

• Wenn Sie dies auswählen, sehen Sie drei häufig voreingestellte Daten zur Auswahl, oder Sie können Datum und Uhrzeit auswählen auswählen , um Ihr eigenes benutzerdefiniertes Sendedatum und Ihre eigene Sendezeit zu erstellen .^{(Pick date & time)}

• Wenn nichts davon für Sie funktioniert, wählen Sie Datum und Uhrzeit^{(Pick date & time)} auswählen aus , und Sie können Ihr eigenes Datum und Ihre eigene Uhrzeit mit dem Kalender-Widget festlegen. 
• Wählen Sie Senden planen,^{(Schedule send)} wenn Sie fertig sind.

Sie können alle E-Mails sehen, die Sie geplant haben, indem Sie im linken Navigationsmenü Geplant auswählen.^(Scheduled)

Planen von E-Mails im Gmail Mobile Client^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Dies funktioniert im Gmail^(Gmail) Mobile Client  im Wesentlichen genauso .

• Tippen Sie beim Verfassen einer E-Mail im mobilen Gmail -Client einfach auf die drei Punkte neben dem Sendesymbol. Sie sehen eine Option zum Planen des Sendens^{(Schedule send)} . 

• Wenn Sie darauf tippen, sehen Sie dieselben voreingestellten Zeitplanoptionen, oder Sie können Datum und Uhrzeit auswählen auswählen , um das Sendedatum^{(Pick date & time)} und die Sendezeit anzupassen.

• Stellen Sie^(Set) Datum und Uhrzeit ein und wählen Sie dann Senden^{(Schedule send)} zum Beenden planen aus.

Planen Sie eine E-Mail in Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Im Gegensatz zu Google Mail^(Gmail) verfügt Yahoo nicht über eine Funktion zum Senden nach Zeitplan. Das bedeutet, dass Sie einen Drittanbieterdienst finden müssen, der Ihnen hilft, E-Mails über Yahoo zu planen .

Das Boomerang -Browser-Plug-in war früher die erste Wahl zum Planen von E-Mails in Yahoo , aber Boomerang für Yahoo wurde eingestellt. 

Glücklicherweise gibt es einen weiteren Dienst namens Later.io , den Sie verwenden können . Es gibt ein kostenloses Konto, an das Sie bis zu 10 E-Mails pro Monat senden können. Wenn Sie mehr als das planen müssen, müssen Sie aus einem der erschwinglichen Pläne wählen.

Wenn Sie sich für Later.io registrieren , stellen Sie sicher, dass Sie sich mit der E-Mail-Adresse anmelden, von der aus Sie senden möchten. Sie müssen auf einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail klicken, um den Vorgang abzuschließen.

• Wählen Sie im E^(Emails) -Mail- Dashboard Verfassen^(Compose) aus, um eine neue geplante E-Mail zu erstellen.

• Sobald Sie Bestätigen auswählen ,^(Commit) wird die E-Mail in Ihrer Liste der geplanten E-Mails angezeigt.

Es ist bedauerlich, dass Sie eine E-Mail von einem Dienst außerhalb von Yahoo Mail planen müssen , aber dies ist die einzige Möglichkeit, das Fehlen einer E-Mail-Planungsfunktion von Yahoo zu umgehen.

Planen Sie eine E-Mail in Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang bietet weiterhin einen planmäßigen E-Mail-Sendedienst für Outlook - Benutzer an. Es funktioniert mit Outlook.com . 

• Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Boomerang for Outlook anmelden, müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft -Konto anmelden und den Zugriff des Dienstes auf Ihr Konto autorisieren.
• Wenn Sie fertig sind, melden Sie sich bei Ihrem Outlook.com - Konto an und wählen Sie im linken Navigationsbereich  unter Allgemein ^(General)Add-Ins verwalten aus.^{(Manage add-ins)}
• Wählen Sie Installieren^(Install) , um den Vorgang abzuschließen.

• Wählen Sie in Outlook.com beim Verfassen einer E-Mail die drei Punkte rechts neben der Schaltfläche  Senden aus.^(Send)
• In diesem Menü sehen Sie Boomerang in der Liste. Wählen Sie es aus und Sie sehen eine Liste mit Optionen.

• Erinnern^{(Remind Me)} : Erhalten Sie eine Erinnerung, wenn Sie innerhalb einer festgelegten Zeitspanne keine Antwort auf die E-Mail erhalten.
• Zeiten^{(Suggest Times)} vorschlagen: Betten Sie vorgeschlagene Besprechungszeiten in die E-Mail ein.
• Verfügbarkeit teilen^{(Share Availability)} : Teilen Sie dem Empfänger mit, wann Sie für ein Treffen verfügbar sind.
• Lesebestätigung^{(Read Receipt)} : Erhalten Sie eine E-Mail, wenn der Empfänger Ihre E-Mail öffnet.
• Später senden^{(Send Later)} : Planen Sie Ihre E-Mail.

• Mit der Option Später senden^{(Send Later)} können Sie eine Verzögerung planen. Sie können aus einer Vielzahl voreingestellter Verzögerungen wählen oder ein Datum genau wie in der obigen Google Mail-^(Gmail) Lösung anpassen.

Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, sehen Sie oben in der E-Mail einen Statusblitz mit dem Datum, an dem die E-Mail gesendet wird.

Planen Sie eine E-Mail in Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Outlook Desktop verfügt über eine geplante Sendefunktion namens Delay Delivery .

• Sie können darauf zugreifen, indem Sie eine neue Nachricht verfassen. 
• Wählen Sie im Menü „ Optionen “ und dann „ ^(Options)Zustellung^{(Delay Delivery)} verzögern“ im Abschnitt „ Weitere Optionen^{(More Options)} “ des Menübands aus.

• Sobald Sie Lieferung verzögern^{(Delay Delivery)} auswählen , wird ein neues Fenster geöffnet. Unter Zustelloptionen können ^{(Delivery options)}Sie Nicht zustellen vor^{(Do not deliver before)} auswählen und das Datum und die Uhrzeit eingeben, wann die E-Mail zugestellt werden soll.

• Wählen Sie Schließen^(Close) aus, um den Vorgang abzuschließen. Nachdem Sie Senden^(Send) ausgewählt haben, wird die Nachricht nur an dem von Ihnen ausgewählten Datum und zu der von Ihnen ausgewählten Uhrzeit zugestellt. 

Planen Sie E-Mails mit Google Sheets^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Wenn Sie feststellen, dass Sie jeden Monat mehrere E-Mails mit Berichten oder anderen Informationen an verschiedene Personen wie Manager oder Kollegen senden, ist Google Sheets die perfekte Lösung^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Sie können ganz einfach eine Google^(Google) -Tabelle einrichten , die Empfänger, Betreffzeilen und die Texte der Massen-E-Mails enthält, die Sie senden möchten.

• Erstellen Sie das E-Mail-Planungsskript, indem Sie im Menü Extras und dann Skript - ^(Tools)Editor^{(Script editor)} auswählen .

• Um mit der Erstellung Ihres Skripts zu beginnen, müssen Sie Ihrem Projekt einen Namen geben. Wählen Sie den Projektnamen aus und füllen Sie das Feld aus.

• Fügen Sie im Editor das folgende Skript ein:

Funktion sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
  // var startRow = 1; // First zu verarbeitende
Datenzeile var dataRange^{(var dataRange)} = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Werte^(Fetch) für jede Zeile im Bereich abrufen^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i <last_row; i++) {
var row = data[i];
var E-Mail-Adresse^{(var emailAddress)} = Zeile[0]; 
var Betreff^{(var subject)} = Zeile[1];
var Nachricht^{(var message)} = Zeile[2];
MailApp.sendEmail (E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht);
}
dataRange .clearContent();
}

• Dieses Skript greift auf Ihre Tabelle zu und ruft die letzte Zeile mit Daten ab. Es ruft dann alle Werte aus dem Bereich mit Daten ab und durchläuft jede Zeile. 
• Jede Schleife zieht die E-Mail-Adresse, die Betreffzeile und die Nachricht und sendet die E-Mail an die Adresse für diese Zeile.
• Wenn alle E-Mails gesendet wurden, wird das Blatt gelöscht. Jetzt ist das Blatt bereit, Ihren nächsten Stapel von E-Mails zu senden.
• Planen Sie dieses Skript so, dass es jeden Monat ausgeführt wird. Wählen Sie im Menü Bearbeiten und dann ^(Edit)Auslöser des aktuellen Projekts aus^{(Current project’s triggers)} .

• Wählen Sie auf der Seite Trigger^{(Add Trigger)} die Schaltfläche Trigger hinzufügen aus. 
• Ändern Sie auf der Auslöserseite die Ereignisquelle^{(Event Source)} in Zeitgesteuert^{(Time-driven)} . 
• Legen Sie Typ des zeitbasierten Triggers^{(Select type of time based trigger)} auswählen auf Monatstimer fest^{(Month timer)} . 
• Wählen Sie für Tag des Monats^{(Select day of month)} auswählen den Tag des Monats aus, an dem Sie Ihre E-Mails senden möchten. 

• Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern^(Save) aus, um den Vorgang abzuschließen. Jetzt wird Ihr Skript jeden Monat ausgeführt.

Alles, was Sie den ganzen Monat über tun müssen, ist Ihre Liste mit E-Mails auszufüllen, die Sie an dem von Ihnen festgelegten Datum versenden möchten. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Batch-E-Mails zu versenden, dank der Skript-Triggering-Funktion von Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Ѕomеtimes, when you have the timе to write an email it may not be thе best time to send it. Maybe you want to wait for an event to occur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

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