Eines der häufigsten Dinge, die Computerbenutzer tun, ist das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Dingen. Wenn Sie von einer Stelle in einem Dokument zu einer anderen ausschneiden oder kopieren, gibt es nicht viel zu tun; Wenn Sie Text von einer Website vielleicht in ein Word^(Word) -Dokument ausschneiden oder kopieren , werden die Dinge etwas schwieriger, weil Sie manchmal möchten, dass der kopierte Text so aussieht wie auf der Website, und manchmal möchten Sie nur möchten, dass es sich nahtlos in das einfügt, was Sie bereits schreiben.

Microsoft war diesbezüglich nicht blind und gab uns einige Optionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen in Word 2007 mit der Schaltfläche Einfügen^(Paste) im Hauptband. Microsoft erkannte, dass das, was sie bisher getan hatten, nicht ausreichte, und ging in neueren Versionen von Word noch einen Schritt weiter, indem es den Benutzern eine viel bessere Vorschau darauf gab, was sie bei der Auswahl einer bestimmten Option erhalten.

Auf die Einfügefunktion^(Paste) von Word  kann auf zwei verschiedene Arten zugegriffen werden. Die erste Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste an der Stelle zu klicken, an der Sie etwas einfügen möchten.

Hinweis: Sie erhalten nur dann alle angezeigten Einfügeoptionen, wenn Sie zuvor Text aus einer anderen Quelle markiert und kopiert haben, der nicht standardmäßigen Text enthält.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Die andere Möglichkeit besteht darin, auf das Symbol Einfügen^(Paste) im Hauptband zu klicken:

Hinweis: Damit alle Symbole im Dropdown-Menü angezeigt werden, müssen Sie zunächst einen nicht standardmäßigen Text aus einer anderen Quelle kopieren.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Passen Sie die Optionen zum Einfügen von Wörtern an

Beachten Sie die Option Set Default Paste , die unten im Dropdown-Menü hinzugefügt wurde:

Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster zum Festlegen der Standardeinstellungen für eine Vielzahl von Word -Optionen: Wir müssen uns nur die Standardeinstellungen für ^(Word)Ausschneiden, Kopieren und Einfügen^{(Cut, copy and paste)} ansehen :

Das Festlegen von Standardeinstellungen für das Einfügen von Inhalten ist tatsächlich eine größere Sache, als es scheinen mag. Angenommen^(Say) , Sie haben sich daran gewöhnt, Strg-C^(Ctrl-C) und Strg-V^(Ctrl-V) zum Kopieren und Einfügen von Inhalten von Websites in Ihre Word - Dokumente zu verwenden. Normalerweise wird standardmäßig kopiert, was in seinem natürlichen Zustand kopiert wurde, dh mit der gesamten Webformatierung.

Wenn Sie die Standardeinstellung für das Einfügen zwischen Dokumenten^{(Pasting between documents)}  und das Einfügen aus anderen Programmen^{(Pasting from other programs)} auf Nur Text^{(Keep Text Only)} beibehalten ändern , können Sie sich den zusätzlichen Schritt ersparen, die Formatierung manuell entfernen zu müssen, indem Sie zuerst alles in Notepad kopieren und dann von dort kopieren.

Sobald Sie Ihre Standardeinstellungen so eingestellt haben, wie Sie es möchten, funktioniert die Verwendung der Einfügefunktion auf jeden Fall gleich, unabhängig davon, wie Sie darauf zugreifen. ^(Paste)Um es zu verwenden, kopieren Sie zunächst formatierten Text und/oder Grafiken von einer Website:

Öffnen Sie als Nächstes ein Dokument in Word oder setzen Sie die Arbeit daran fort und wählen Sie dann eine Stelle in Ihrem Dokument aus, um die kopierten Inhalte einzufügen, indem Sie in das Dokument klicken. Klicken Sie dann auf das Symbol Einfügen . ^(Paste)Sie sollten sofort bemerken, dass die Dinge anders aussehen; Anstelle von Wortwahlen gibt es jetzt Symbole.

Um zu sehen, wie diese Symbole funktionieren, fahren Sie mit der Maus langsam über die verschiedenen Optionen. Wenn Sie sich von links nach rechts bewegen, stellen die Symbole Folgendes dar: Quellformatierung beibehalten^{(Keep Source Formatting)} , Formatierung^{(Merge Formatting,)} zusammenführen und Nur Text beibehalten. ^{(Keep Text Only.)}Sie sollten sehen können, wie das eingefügte Material in Ihrem Dokument aussehen wird, wenn Sie Ihren Mauszeiger über die drei Symbole bewegen.

Quellformatierung beibehalten:^{(Keep Source Formatting:)}

Formatierung zusammenführen:^{(Merge Formatting:)}

Nur Text behalten^{(Keep Text Only)} :

Um das kopierte Material tatsächlich einzufügen, klicken Sie auf das gewünschte Material und das kopierte Material wird in dem von Ihnen gewählten Format in Ihr Dokument eingefügt (in diesem Fall Keep Source Formatting ).

Das neue symbolbasierte Einfügewerkzeug^(Paste) mit Vorschau sollte das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen zu einer viel einfacheren Aufgabe für alle machen, die viel Text aus verschiedenen Anwendungen in Word verschieben . Genießen!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer uѕer’s do іs cut, copy and paste stuff. When you’rе cutting or copying from one place in a document to another, there’ѕ not much to the story; when you’re cutting or cоpyіng text from a wеbsite perhaps, to a Word document оn the other hand, things get a bit stіckier, because sometimes you do want the copied text to look as it did оn the website, and sometimes, you just want it to fit in seamlessly with what you’rе already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

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