Als Microsoft das Menüband zum ersten Mal in seiner Office-Suite einführte , sorgte dies für einige Uneinigkeit unter denjenigen, die den ganzen Tag mit Produktivitätssoftware verbringen. Einige Leute liebten es und andere bevorzugten das klassische Menüsystem, das so ziemlich so alt ist wie die grafische Benutzeroberfläche selbst. 

Am Ende hat das Band den Krieg gewonnen und scheint hier zu bleiben. Glücklicherweise^(Luckily) können Sie, selbst wenn Sie kein Fan sind, das Microsoft Office -Menüband so anpassen, dass es besser zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihren Anforderungen passt.

Welche Versionen wir verwenden

Wir verwenden Office 365 als Teil von Microsoft 365 . Dies bedeutet, dass die Version, auf der diese Anweisungen basieren, für die neueste Version von Office zum Zeitpunkt des Schreibens gilt. Es sollte nur wenige (wenn überhaupt) Unterschiede in der Funktionsweise der Menübandanpassung geben, da alle Versionen von Office jetzt im Wesentlichen vereinheitlicht sind.

Hiervon gibt es jedoch eine große Ausnahme. Die Office Live -Version des Dienstes bietet keine Anpassung der Multifunktionsleiste oder überhaupt eine Multifunktionsleiste. Wie die Webanwendungen Docs , Sheets und Slides von Google ist ^(Slides)Office Live eine sehr abgespeckte Version der Desktop-Apps. Daher gelten die folgenden Anweisungen und Informationen nur für aktuelle Desktop-Versionen von Microsoft Office .

Wie Bänder im Allgemeinen funktionieren

Bänder sollen Softwarefunktionen nach ihrem allgemeinen Typ organisieren. Funktionen, die normalerweise in Verbindung miteinander verwendet werden, teilen sich also alle dieselbe Multifunktionsleiste. In einer Anwendung wie Microsoft Word sehen Sie ein Menüband für Design, Layout, akademische Referenzierung und so weiter.

Standardmäßig hat Microsoft großartige Arbeit geleistet, indem es Multifunktionsleisten und Multifunktionsleistenfunktionen bereitgestellt hat, die die meisten Menschen zufrieden stellen werden. Wenn Sie nur einfache Tabellenkalkulationen erstellen oder gelegentlich einen Aufsatz schreiben, gibt es wenig Grund, das zu reparieren, was nicht kaputt ist.

Wenn Sie jedoch täglich die gleichen hochspezifischen Aufgaben erledigen, können Sie Ihren Arbeitsablauf beschleunigen, indem Sie genau einstellen, welche Microsoft Office - Menübänder Ihnen zur Verfügung stehen.

Multifunktionsleisten sind weiter in Gruppen verwandter Befehle unterteilt. Beispielsweise hat das Home -Ribbon eine Gruppe mit dem Namen „Font“. Dies hat die Befehle, die sich auf die Schriftformatierung beziehen, an einem Ort.

Die Anpassung des Microsoft Office -Menübands erfolgt daher im Wesentlichen in zwei Formen:

• Hinzufügen und Entfernen ganzer Bänder.
• Anpassen der Gruppen und Befehle, die in einem bestimmten Menüband angezeigt werden.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie beides problemlos in Microsoft Office tun können, beginnend mit dem Hinzufügen oder Entfernen ganzer Menübänder.

So fügen Sie in Microsoft Office ganze Registerkarten der Multifunktionsleiste hinzu oder entfernen sie^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)}

Standardmäßig platziert Office nicht alle Menübänder, die sich in jeder Anwendung auf Ihrem Bildschirm befinden. Es gibt tatsächlich ganze Ribbon-Registerkarten, von denen Sie vielleicht nichts wissen, die nur ein paar Klicks entfernt sind. 

Um auf die Benutzeroberfläche zur Anpassung der Multifunktionsleiste zuzugreifen, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste auf einen leeren Teil der Multifunktionsleiste klicken und dann Multifunktionsleiste^{(Customize the Ribbon)} anpassen auswählen . Sie sehen dieses Fenster:

Hier sehen Sie zwei Spalten. Auf der linken Seite haben wir die Befehle, die zu Multifunktionsleisten-Registerkarten und -Gruppen hinzugefügt werden können. 

Diese sind im Moment nicht relevant, also lenken wir unsere Aufmerksamkeit auf die rechte Spalte unter Customize the Ribbon .

Das Dropdown-Menü unter dem Namen dieser Spalte kann verwendet werden, um alle Registerkarten, nur Hauptregisterkarten oder nur Werkzeugregisterkarten anzuzeigen. Belassen wir es vorerst einfach auf Main Tabs . Wie Sie sehen können, gibt es einen Eintrag für jede der Registerkarten, die Sie auf dem Hauptbildschirm der von Ihnen verwendeten Office - App sehen können.

Hier verwenden wir Word , ein gutes Beispiel ist also die Registerkarte „ Überprüfen “. ^{(Review )}Wenn Sie das Kontrollkästchen links neben dem Eintrag deaktivieren und dann OK auswählen , verschwindet das Überprüfungsband aus dem Hauptfenster von Word.

Fahren Sie fort und aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Kontrollkästchen. Wählen Sie dann OK , wenn Sie fertig sind, und Ihre App enthält nur die Registerkarten, die Sie tatsächlich benötigen.

So passen Sie einzelne Registerkarten der Multifunktionsleiste an^{(Individual Ribbon Tabs)}

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Registerkarten entfernen, ist es an der Zeit, sich mit dem Inhalt jeder einzelnen Registerkarte zu befassen. Klicken Sie zuerst^(First) mit der rechten Maustaste auf einen leeren Teil des Menübands und wählen Sie dann Menüband anpassen^{(Customize the Ribbon)} aus .

Lassen Sie uns nun eine Registerkarte zum Anpassen auswählen. In diesem Fall ist diese Registerkarte Home . Wählen Sie das kleine Plus links neben Home . Dadurch wird die Liste der Gruppen auf dieser Registerkarte erweitert.

Wählen Sie nun eine Gruppe aus. In diesem Fall wählen wir Clipboard . Wählen Sie nach der Auswahl die Schaltfläche Entfernen^(Remove) zwischen den beiden Spalten aus. Die Zwischenablage^(Clipboard) wird von der Registerkarte „ Startseite “ entfernt.^(Home)

Sie können auch Gruppen zu Registerkarten hinzufügen. Stellen Sie zunächst^(First) sicher, dass das Dropdown- Menü Befehle auswählen auf Hauptregisterkarten ^{(Choose commands from dropdown)}eingestellt^{(Main Tabs)} ist . Dies ist optional, macht es jedoch einfacher herauszufinden, welche Gruppen und Befehle wohin gehören. 

Lassen Sie uns die Registerkarte Zeichnen^{( Draw)} in der linken Spalte erweitern. Wählen Sie Zeichenwerkzeuge^{(Drawing Tools )} und dann Hinzufügen^(Add) aus . 

Die Zeichenwerkzeuge^{(Drawing Tools)} wurden jetzt zur Registerkarte „ Startseite^{(Home Tab)} “ hinzugefügt .

Es ist auch möglich, einzelne Befehle hinzuzufügen, aber diese müssen zu benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt werden, also sehen wir uns an, wie diese als Nächstes erstellt werden.

Hinzufügen von benutzerdefinierten Registerkarten und Gruppen

Die letzte grundlegende Anpassung, die wir vornehmen werden, ist die Erstellung einer benutzerdefinierten Registerkarte und von Gruppen. Gehen Sie zurück zum Fenster „Menüband anpassen^{(Customize Ribbon Window)} “ .

Wählen Sie nun Neuer Tab^{(New Tab)} . Es erscheint ein neuer Tab mit einer neuen Gruppe darunter. 

Wählen Sie Umbenennen^(Rename) aus, um Ihrer Registerkarte und Gruppe einen benutzerdefinierten Namen zu geben.

Jetzt können Sie die Anweisungen in den obigen Abschnitten verwenden, um dieser Registerkarte Gruppen hinzuzufügen. Natürlich können Sie auch benutzerdefinierte Gruppen zu bestehenden Registerkarten hinzufügen. Sie können Ihren benutzerdefinierten Gruppen auch einzelne Befehle aus der linken Spalte der aufgelisteten Befehle hinzufügen.

Auf diese Weise erstellen Sie eine vollständig benutzerdefinierte Oberfläche für die Office - App Ihrer Wahl.

Importieren^(Importing) und Exportieren von Ribbon-Anpassungen^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Es wäre ziemlich unglücklich, wenn Sie lange Zeit mit der perfekten Feinabstimmung Ihres Farbbands verbracht hätten, nur um diese Einstellungen zu verlieren. Egal, ob es sich um einen Festplattenausfall handelt, Sie mehr als einen Computer besitzen oder einen neuen kaufen, Sie können Ihre Anpassungen ganz einfach exportieren und importieren.

Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen die Dropdown -Liste ^{(Customize the Ribbon)}Import/Export und speichern Sie entweder Ihre aktuelle Anpassung oder laden Sie eine zuvor gespeicherte Anpassung. 

So einfach ist das.

Zurücksetzen Ihrer Anpassungen

Es ist großartig, dass Sie fast jeden Aspekt des Office -Menübands ändern können, aber es ist auch ein bisschen zu einfach, die Dinge komplett durcheinander zu bringen. Die gute Nachricht ist, dass es einfach ist, Ihre Standardanpassungen wiederherzustellen. Wenn Sie Ihre Konfiguration vorausschauend gespeichert haben, können Sie diese Anpassungsdatei einfach erneut laden. 

Wenn Sie andererseits nur zu den ursprünglichen Einstellungen zurückkehren möchten, wählen Sie im Anpassungsfenster das Dropdown-Menü „Zurücksetzen“ aus. Wählen Sie dann entweder nur die ausgewählte Registerkarte oder alle zurückzusetzen. 

Jetzt kennen Sie alle Grundlagen zur Anpassung des Microsoft Office -Menübands. Gehen Sie hinaus und machen Sie es sich zu eigen.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduced thе ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

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