In diesem Artikel informieren wir Sie über Gmail-Filter^{(Gmail Filters)} , mit denen Sie Ihren Posteingang^(Inbox) organisieren können . Bevor wir jedoch zum Hauptsegment dieses Artikels übergehen, möchten wir Ihnen die Schritte zum Erstellen eines Filters in Gmail zeigen .

Grundlegende Schritte zum Erstellen eines Filters in Google Mail^(Gmail)

• Zuallererst müssen Sie auf das Zahnradsymbol klicken. Sobald Sie auf das Zahnradsymbol klicken, öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Option „Einstellungen“ auswählen müssen.

  

• Wenn Sie auf die Option „Einstellungen“ klicken, öffnet sich das Fenster „ Google Mail-Einstellungen^{(Gmail Settings)} “ . Sobald^(Once) Sie Zugriff auf das Fenster „Einstellungen“ erhalten, müssen Sie die Registerkarte „ Filter^(Filters) und blockierte Adressen“ auswählen.

  

• Sobald Sie auf die Registerkarte „ Filter^(Filters) und blockierte Adressen“ klicken, öffnen sich mehrere Optionen, von denen aus Sie auf den Link „Neuen Filter erstellen“ klicken müssen.

  

• Nachdem Sie auf den Link „Neuen Filter erstellen“ geklickt haben, müssen Sie Filterkriterien auswählen. Hinweis: Im Allgemeinen finden Sie mehrere Optionen zum Auswählen von Filterkriterien.

  

• Nachdem Sie die richtigen Kriterien für den Filter ausgewählt haben, müssen Sie auf den Link „Filter mit dieser Suche erstellen “ klicken und die Optionen angeben, die ^(Create)Gmail mit den E-Mails tun soll, die dem erstellten Filter entsprechen.

• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Filter erstellen“.

Verfahren zum Einrichten von Gmail -Filtern

1] Filter zum automatischen^{(Automatically)} Löschen aller Newsletter und Marketing-E-Mails

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um diesen Filter einzurichten.

• Öffnen Sie zunächst das Filterkriterien-Formular und geben Sie im Feld „ Hat das Wort^{(Has the word)} “ das Wort „Abbestellen“ ein.
• Klicken Sie dann auf den Link „ Filter mit dieser Suche erstellen^{(Create filter with this search)} “ und aktivieren Sie schließlich das Kontrollkästchen neben der Option „ Löschen^{(Delete it)} “.
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „ Filter erstellen “.^{(Create Filter)}

2] Filter , der automatisch^{(Automatically)} alle Newsletter und Marketing-E-Mails archiviert

• Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte, um einen Filter zu erstellen, der automatisch alle Newsletter und Marketing-E-Mails archiviert.
• Öffnen Sie zunächst das Filterkriterien-Formular und geben Sie im Feld „ Hat das Wort^{(Has the word)} “ das Wort „Abbestellen“ ein.
• Klicken Sie dann auf den Link „ Filter mit dieser Suche erstellen^{(Create filter with this search)} “ und aktivieren Sie schließlich das Kontrollkästchen neben der Option „ Posteingang überspringen^{(Skip the Inbox)} “.
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „ Filter erstellen “.^{(Create Filter)}

3] Löschen^(Delete) , archivieren oder verschieben Sie E-Mails von bestimmten Absendern

Dieser Filter hilft Ihnen, bestimmte E-Mails oder E-Mails von einem bestimmten Absender zu löschen, zu verschieben oder zu archivieren.

Dieser Filter kann basierend auf drei verschiedenen Bedingungen implementiert werden, darunter das Filtern nach E-Mail-Adresse, das Ausschließen weniger Absender von Massenfiltern und das Filtern nach E-Mail-Domäne.

4] Verschieben Sie^(Move) alle Newsletter- und Marketing-E-Mails an einen bestimmten Ort

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um diesen Filter richtig zu verwenden.

• Öffnen Sie zunächst das Filterkriterien-Formular und geben Sie im Feld „ Hat das Wort^{(Has the word)} “ das Wort „Abbestellen“ ein.
• Klicken Sie dann auf den Link „ Filter mit dieser Suche erstellen^{(Create filter with this search)} “ und aktivieren Sie schließlich das Kontrollkästchen neben der Option „ Posteingang überspringen (archivieren)^{(Skip the Inbox (Archive it))} “.
• Aktivieren Sie abschließend das Kontrollkästchen neben „ Etikett anwenden^{(Apply the label)} “ und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das zuvor erstellte Etikett auszuwählen.

Filter 5^{(Filter Five)} : Filter, der separate Posteingänge für verschiedene E-Mail-Konten erstellt. Um dieses Plug-in richtig zu verwenden, befolgen Sie die unten angegebenen Schritte.

• Zunächst müssen Sie für jedes Konto ein Label erstellen und dann das erstellte Filterformular öffnen.
• Sobald der erste Schritt erfolgreich ausgeführt wurde, geben Sie die E-Mail-Adresse für Ihr erstes Konto in das Feld „ An^(To) “ ein und klicken Sie auf die Option „ Filter mit dieser Suche erstellen “.^{(Create filter with this search)}
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Posteingang überspringen (archivieren)^{(Skip the Inbox (Archive it))} “ und dann „ Label anwenden^{(Apply the label)} “. Wählen Sie abschließend das entsprechende Etikett aus dem Dropdown-Menü aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Filter erstellen “.^{(Create filter)}

6] Filter zum automatischen Leeren des Spam-Ordners

• Öffnen Sie zunächst das Formular mit den Filterkriterien und geben Sie im Feld „ Hat das Wort^{(Has the word)} “ das Wort „Spam“ ein.
• In diesem Schritt müssen Sie auf den Link „ Filter mit dieser Suche erstellen “ klicken^{(Create filter with this search)}
• Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „OK“ im Modal „Filtererstellung bestätigen^{(“Confirm creating filter)} “.
• Aktivieren Sie abschließend das Kontrollkästchen neben „ Löschen^{(Delete it)} “ und klicken Sie schließlich auf die Option „ Filter erstellen “.^{(Create filter)}

Filter Sieben^{(Filter Seven)} : Filtern Sie, um eine Aufgabenliste zu erstellen. Befolgen Sie die Schritte, um eine Aufgabenliste zu erstellen

Zunächst müssen Sie ein To-Do-Label erstellen.

• Öffnen Sie in diesem Schritt das Filterkriterienformular und geben Sie im Feld „Von“ die E-Mail-Adresse ein.
  Klicken Sie dann auf den Link „ Filter mit dieser Suche erstellen^(Create) “ und aktivieren Sie schließlich das Kontrollkästchen neben der Option „ Posteingang^(Inbox) überspringen ( archivieren^(Archive) )“.
• Aktivieren Sie abschließend das Kontrollkästchen neben „ Label anwenden^(Apply) “ und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihr To-Do-Label auszuwählen.

Wir haben Ihnen alle sieben Filter gezeigt, die Ihnen helfen, den Posteingang^(Inbox) zu organisieren . Darüber hinaus haben wir Ihnen auch die Schritte zur Implementierung der oben genannten Filter gezeigt.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

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