Word verfügt über viele leistungsstarke Funktionen^{(Word has a lot of powerful features)} , mit denen Sie Dokumente in Abschnitten, Seiten und sogar einem Überblick über die gesamte Dokumentstruktur organisieren können. Das Neuanordnen von Seiten in Word ist jedoch keine einfach zu findende oder zu verwendende Funktion. Hier sind einige Verknüpfungen zum Neuanordnen von Seiten in Word .

Es ist erwähnenswert, dass Sie zum Neuanordnen von Seiten in Word auf einem Mac zu Methode 3^{(Method 3)} (Gliederungsansicht) springen sollten, die unten erwähnt wird.

Kopieren und Einfügen ist nervig

Sie verwenden wahrscheinlich bereits die Vorgehensweise zum Kopieren und Einfügen, um Seiten in Word zu verschieben . Dies ist im Wesentlichen das, was die meisten Menschen tun. Es ist arbeitsintensiv und schwierig, konsistente Formatierungen^{(consistent formatting)} und Seiten beizubehalten. 

Bei diesem Ansatz markieren Sie ganze Seiten und drücken dann Ctrl+X auf Ihrer Tastatur, um den markierten Text auszuschneiden. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken und Ausschneiden^(Cut) auswählen .

Dadurch wird der gesamte hervorgehobene Text entfernt und alle anderen Seiten im Dokument nach oben verschoben. Wechseln^(Move) Sie zu der Seite, auf der Sie das, was Sie gerade entfernt haben, einfügen möchten. Setzen Sie den Cursor an das Ende der letzten Seite und drücken Sie Ctrl+V auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen^(Paste) (oder eine der Einfügeoptionen).

Dadurch wird der hervorgehobene Text an der Stelle eingefügt, an der sich Ihr Cursor befindet, und alle anderen Seiten im Dokument werden nach unten verschoben.

Das klingt wie der einfachste Ansatz, um Seiten in Word neu anzuordnen, bringt aber eine lange Liste von Problemen mit sich.

• Hinzugefügte Leerzeichen am Ende der Seiten können die Formatierung ändern.
• Die nächste Seite nach der Stelle, an der Sie eingefügt haben, beginnt möglicherweise nicht an der gewünschten Stelle.
• Die Seitennummerierung kann verwechselt werden.

Diese Probleme sind nicht immer einfach zu beheben. Zum Glück gibt es bessere Möglichkeiten, Seiten in Word neu anzuordnen .

Methode 1: Seiten in Word mit dem Navigationsbereich neu anordnen^{(Navigation Pane)}

Eine der schnellsten Möglichkeiten, alle Seiten in Word anzuzeigen und neu anzuordnen, ist die Verwendung des integrierten Navigationsbereichs.

Um dies zu aktivieren, wählen Sie das Menü Ansicht^(View) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Navigationsbereich^{(Navigation Pane)} .

Jetzt sehen Sie auf der linken Seite Ihres Dokuments Ihr Dokument in der Reihenfolge Headers .

Wenn Ihr Dokument gut formatiert ist und jede Seite oder jeder Abschnitt, den Sie verschieben möchten, mit einer Kopfzeile^(Header) beginnt , ist dies eine großartige Möglichkeit, Abschnitte zu verschieben.

Klicken Sie einfach auf die Kopfzeile, die Sie verschieben möchten, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie im Navigationsbereich nach oben oder unten. Lassen Sie die Maus los, wo immer Sie diesen Abschnitt haben möchten.

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die Überschriften der höchsten Ebene verschieben, wird in der Regel alles verschoben (einschließlich der eigenen Unterüberschriften).

Hinweis: Dies funktioniert nur gut, wenn Sie ein Dokument haben, das mit einer Kopfzeile pro Abschnitt formatiert ist. Wenn Sie viele Unterüberschriften verwenden oder Überschriften nummeriert sind, können Sie mit diesem Ansatz viel von der ursprünglichen Organisation im Dokument durcheinander bringen.

Methode 2: Verwenden Sie Seitenumbrüche^(Breaks) , um Seiten^{(Easily Rearrange Pages)} in Word einfach neu anzuordnen^(Word)

Nachdem wir nun die sehr grundlegenden Methoden behandelt haben, die fast jeder kennt und verwendet, werfen wir einen Blick auf einige fortgeschrittenere Methoden zum Neuanordnen von Seiten in Word .

Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Verwendung von Seitenumbrüchen^{(using Page Breaks)} .

Seitenumbrüche^{(Page Breaks)} erzwingen das Ende einer Seite an einer bestimmten Stelle im Dokument. Die nächste Seite beginnt immer auf einer neuen Seite mit angemessenem Abstand. 

Platzieren Sie dazu den Cursor an den Anfang des Abschnitts, den Sie auf einer neuen Seite beginnen möchten. Wählen Sie das Menü Einfügen und dann im Menüband ^(Insert)Seitenumbruch^{(Page Break)} aus.

Sie werden sehen, dass der nächste Abschnitt ganz nach unten auf eine völlig neue Seite verschoben wird.

Wenn Sie jemals sehen möchten, wo Sie Seitenumbrüche in einem Dokument platziert haben, wählen Sie das Menü „ Startseite^(Home) “ und dann das Symbol „ Absatz “. ^(Paragraph)Dadurch werden Ihnen alle Formatierungscodes wie Seitenumbruch^{(Page Break)} oder Abschnittsumbruch angezeigt^{(Section Break)} .

Jetzt können Sie jede der Neuanordnungsmethoden in den vorherigen zwei Abschnitten verwenden, um Seiten oder Kopfzeilen zu kopieren und einzufügen, aber wenn Sie jetzt Dinge verschieben, verlieren Sie nichts von Ihrer ursprünglichen Formatierung. Dank des Seitenumbruchs^{(Page Break)} bleiben alle ursprünglichen Formatierungen zusammen mit Ihrem Kopieren und Einfügen erhalten.

Methode 3: Seiten in Word mithilfe der Gliederungsansicht neu anordnen^{(Word Using Outline View)}

Hier ist ein weiterer netter Trick, um Seiten mithilfe von Kopfzeilen etwas sauberer neu anzuordnen. Wie bereits erwähnt, funktioniert diese Methode auch für Word auf dem Mac . Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Dokument Überschriften (wie H1 usw.) enthält, wenn Sie die Seiten neu anordnen möchten.

Wählen Sie das Menü Ansicht^(View) und ändern Sie die Ansicht in Gliederung^(Outline) .

Dadurch wird zur Gliederungsansicht gewechselt und Sie gelangen zum Gliederungsmenü^(Outlining) .

Sie sehen eine Gliederung Ihres gesamten Dokuments nach Überschriften und Unterüberschriften. Bewegen Sie die Maus über das + -Symbol links neben der Kopfzeile. Ihr Maussymbol ändert sich in einen Verschieben^(Move) - Zeiger.

Klicken^(Click) und halten Sie die Maus und schieben Sie sie den Umriss nach oben oder unten, wo immer Sie diesen Abschnitt haben möchten. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird eine Linie angezeigt, an der sich der Abschnitt befinden wird.

Lassen Sie die Maustaste los, um den gesamten Abschnitt an der neuen Position abzulegen. Auf einem Mac sieht es etwas anders aus, aber es ist das gleiche Prinzip.

Dies ist der Verwendung des Navigationsbereichs^(Navigation) sehr ähnlich , außer dass das Layout sauberer ist und es viel einfacher ist, Abschnitte und Unterabschnitte nach Belieben zu verschieben.

Wählen Sie einfach Gliederungsansicht schließen^{(Close Outline View)} im Menüband aus, wenn Sie mit der Reorganisation Ihres Dokuments fertig sind.

Seiten in Word organisiert halten

Die oben genannten Techniken können Ihnen dabei helfen, Seiten in Word neu anzuordnen, ohne Ihr Dokument komplett durcheinander zu bringen. Stellen Sie einfach^(Just) sicher, dass Sie Formatierungsfunktionen in Word wie Seitenumbrüche^{(Page Breaks)} oder Abschnittsumbrüche^{(Section Breaks)} verwenden , um die Seitenformatierung und -nummerierung beizubehalten.

Sobald Sie all dies eingerichtet haben, funktionieren die meisten der in diesem Artikel beschriebenen Ansätze. Aber vergessen Sie nicht, jedes Mal, wenn Sie eine Seite neu anordnen, noch einmal zu überprüfen, nur damit Sie wissen, dass alles noch so angeordnet ist, wie Sie es beabsichtigt haben.

Glücklicherweise nummeriert jede der oben genannten Methoden Ihre Kopfzeilen entsprechend neu, je nachdem, wo Sie eine Seite ablegen. Sie müssen sich also keine Gedanken über das Korrigieren Ihrer Kopfzeilen machen, wenn Sie Seiten verschieben.

Wenn Sie nach weiteren Profi-Tipps zu Microsoft Word suchen , lesen Sie unbedingt 12 nützliche Tipps und Tricks zu Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

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