Google Drive ist zweifellos einer der besten verfügbaren Cloud-Speicheranbieter, da es sich auf den hochzuverlässigen Servern von Google befindet und allen Benutzern bis zu 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet. Wenn Sie Gmail für Ihre E-Mails verwendet haben, verwenden Sie Drive bereits zum Speichern Ihrer E-Mail-Anhänge.

Die 15 GB kostenloser Speicherplatz, die das Laufwerk^(Drive) bietet, reichen für die meisten Benutzer aus, die es nur zum Speichern ihrer wenigen wichtigen Dateien verwenden. Wenn Sie es jedoch für mehr als das verwenden und sich viele Ihrer Dateien in Ihrem Google Drive - Konto befinden, wird Ihnen wahrscheinlich bald der Speicherplatz in Ihrem Konto ausgehen.

Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, die Ihnen bei der Anwendung helfen, Ihr kostenloses Speicherplatzlimit für Sie etwas länger zu halten. Diese Google Drive -Tipps und -Tricks optimieren die bereits gespeicherten Inhalte in Ihrem Konto, sodass Ihre Inhalte weniger Speicherplatz verbrauchen und Ihnen mehr Speicherplatz zum Speichern anderer Dateien zur Verfügung steht.

Löschen Sie (große) Anhänge aus Ihrem Google Mail-Konto^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Viele Nutzer denken, dass Gmail ein eigenes Speicherkontingent hat und nichts mit Google Drive zu tun hat . Dies ist jedoch nicht der Fall. Alle E-Mails und Anhänge, die Sie in Google Mail^(Gmail) erhalten, werden tatsächlich auf Ihr Drive -Kontingent angerechnet.

Daher ist es wichtig, dass Sie die Anhänge und E-Mails, die Sie nicht mehr nützlich finden, in Ihrem Posteingang entfernen. Hier ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, all diese speicherfressenden Anhänge zu finden.

Greifen Sie in Ihrem Browser auf Google Mail^{(Access Gmail)} zu und klicken Sie im Suchfeld auf das Abwärtspfeilsymbol. Es öffnet das erweiterte Suchmenü.

Aktivieren Sie im neu geöffneten Suchmenü das Kontrollkästchen Hat Anhang^{(Has attachment)} . Es wird sichergestellt, dass nur die E-Mails mit Anhängen durchsucht werden. Wählen Sie im Feld Größe ^(Size)größer als^{(greater than)} X MB aus, wobei X die Größe des Anhangs ist. Sie können es mit 5 bis 10 MB versuchen. Klicken Sie dann auf Suchen^(Search) .

Sie sehen jetzt alle E-Mails mit größeren Anhängen als oben angegeben. Markieren^(Checkmark) Sie die E-Mails, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie oben auf die Option Löschen .^(Delete)

Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie auch die E-Mails aus dem Papierkorb^(Trash) löschen , und Sie haben Ihren Google Drive -Speicherplatz freigegeben.

Konvertieren Sie Microsoft Office Docs in das Google Docs-Format^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Sofern Sie nicht unter einem Felsen gelebt haben, wissen Sie, dass Google eine eigene Online-Office-Suite namens Google Docs hat . Wie die herkömmliche MS Office - Suite können Sie mit Google Docs Word-ähnliche Dokumente^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , Excel-ähnliche Tabellenkalkulationen und PowerPoint-ähnliche Präsentationen erstellen.

Darüber hinaus werden alle mit Google Docs^{(Google Docs)} erstellten Dateien nicht auf Ihren Drive -Speicherplatz angerechnet. Wenn Sie also Ihre MS Office- oder andere Office-Dateien in Ihrem Speicher haben, ist es an der Zeit, sie in dieses Format umzuwandeln, um Speicherplatz zu sparen.

Hier sehen wir uns an, wie Sie eine MS Excel - Tabelle in eine Google -Tabelle konvertieren :

Öffnen Sie Google Drive in einem Browser, suchen Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen mit^{(Open with)} gefolgt von Google Sheets .

Wenn die Datei geöffnet wird, klicken Sie oben auf das Menü Datei und wählen ^(File)Sie Als Google-Tabelle speichern aus^{(Save as Google Sheets)} .

Es konvertiert und startet schnell die Google Docs - Version Ihrer Tabelle.

Die meisten Elemente Ihres Originaldokuments bleiben intakt. Es kann jedoch einige Funktionen geben, die bei der Konvertierung nicht übernommen werden. Behalten Sie die Originaldatei bei sich, bis Sie überprüft und sichergestellt haben, dass die konvertierte Version alles enthält.

Laden Sie Fotos und Videos in hoher Qualität auf Google Fotos hoch^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Mit Google Fotos^{(Google Photos)} können Sie Ihre Fotos hochladen, organisieren und in der Cloud aufbewahren. Solange Ihre Foto- und Videoqualität auf hohe Qualität und nicht auf Originalqualität eingestellt ist, werden Ihre hochgeladenen Dateien nicht auf Ihr Drive - Kontingent angerechnet.

Gehen Sie zur Google Fotos-^{(Google Photos)} Website und klicken Sie auf das Hamburger-Symbol, gefolgt von Einstellungen^(Settings) .

Aktivieren Sie auf dem folgenden Bildschirm die Option Hohe Qualität . ^{(High quality)}Klicken Sie auf die Schaltfläche Speicher^{(Recover storage)} wiederherstellen, um Ihre vorhandenen Fotos und Videos in hohe Qualität umzuwandeln.

Nicht unterstützte Objekte in Google Docs behalten^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive bietet nur für eine Handvoll Dateitypen kostenlosen unbegrenzten Speicherplatz. Wenn Ihre nicht zu den unterstützten Dateitypen gehört, können Sie sie mit einem unterstützten Dateityp kombinieren, um kostenlosen unbegrenzten Speicherplatz zu erhalten.

Wenn Sie beispielsweise ein Bild haben, das Sie nicht ändern möchten, können Sie ein Google Docs -Dokument erstellen und das Bild dort einfügen. Da Google Docs -Dokumente kostenlosen Speicherplatz erhalten, erhält auch Ihr Bild im Dokument das gleiche Privileg.

Löschen Sie App-Daten aus Ihrem Google-Konto^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Wenn Sie Apps mit Ihrem Google Drive - Konto verbunden haben, verwenden diese möglicherweise einen Teil Ihres Drive -Speichers. Diese App-Daten sind normalerweise ausgeblendet, aber es gibt eine Möglichkeit, diese Daten aus Ihrem Konto zu löschen.

Klicken Sie auf der Google Drive -Website oben auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen^(Settings) aus .

Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm in der linken Seitenleiste auf Apps verwalten , um Ihre Apps anzuzeigen. ^{(Manage Apps)}Klicken Sie^(Click) auf die Option^(Options) Optionen für jede App, von der Sie glauben, dass sie Ihren Speicher verwendet, und wählen Sie Ausgeblendete App-Daten löschen^{(Delete hidden app data)} .

Leeren Sie den Papierkorb von Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

Falls Sie es noch nicht wissen, werden sogar die Dateien, die Sie aus Ihrem Google Drive -Konto gelöscht haben, auf Ihren Speicherplatz angerechnet. Wenn Sie eine Datei löschen, wird sie normalerweise in den Papierkorb^(Trash) verschoben und nicht dauerhaft gelöscht.

Um den Speicherplatz, den die von Ihnen gelöschten Dateien belegt haben, tatsächlich wiederzuerlangen, müssen Sie den Papierkorb wie folgt leeren^{(you need to empty the Trash as below)} .

Greifen Sie auf Ihr Google Drive- Konto zu und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Papierkorb .^(Trash)

Klicken Sie oben auf den Titel Papierkorb^(Trash) und Sie finden eine Option mit der Aufschrift Papierkorb leeren^{(Empty trash)} . Klick es an.

Ihr G Drive Papierkorb wird geleert.

Fazit^(Conclusion)

Die Kenntnis einiger dieser Optimierungstipps wird Sie davon abhalten, die kostenpflichtigen Speicherpläne zu kaufen, da der kostenlose mit einigen cleveren Implementierungen für Sie ein Leben lang hält.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

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