Die mobile Outlook-App^{(Outlook mobile app)} für Android und iOS bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Nützlichkeit und Funktionsstärke. Die App verfügt neben einem brandneuen Design über eine intuitive Benutzeroberfläche, die es extrem einfach macht, sich unterwegs darin zurechtzufinden. Bei Bedarf können Sie dieses Erlebnis weiter optimieren. Während das gleiche Verfahren für ein Android-Telefon^{(Android phone)} befolgt werden kann , behandeln wir die Schritte für ein iPhone .

Optimieren Sie die mobile Outlook -App für iOS-Geräte

Nachdem Sie E-Mail in Outlook für iOS^{(Outlook for iOS)} heruntergeladen und eingerichtet haben , können Sie die mobile App so anpassen, dass Sie so verbunden bleiben, wie Sie es möchten. Blättern^(Scroll) Sie durch die praktischen Tipps unten, um die App für Ihr Handy zu optimieren.

1. Fokussierten Posteingang konfigurieren
2. Wischoptionen festlegen
3. Schalten Sie Nach Themen organisieren aus/ein
4. Ändern oder aktualisieren Sie Outlook-^(Outlook) Benachrichtigungen
5. Ändern Sie die Kalenderansicht
6. Fügen Sie die Outlook -App zum Dock/Startbildschirm hinzu
7. Blenden Sie die integrierten E-Mail- und Kalender-Apps aus
8. Fügen Sie das Outlook-Kalender-Widget hinzu
9. Konversationen und Benachrichtigungen von Ihren bevorzugten Kontakten anzeigen
10. Halten Sie Ihre Outlook-App auf dem neuesten Stand

Lassen Sie uns mit der Konfiguration dieser Einstellungen fortfahren und Ihre mobile Produktivität maximieren.

1] Fokussierten Posteingang konfigurieren

Der fokussierte Posteingang unterteilt^(Inbox) Ihren Posteingang in zwei Registerkarten – Fokussiert und Andere. Ihre wichtigsten E-Mails befinden sich auf der Registerkarte Fokussiert, während der Rest auf der Registerkarte Andere zugänglich bleibt. Der fokussierte Posteingang^(Inbox) ist standardmäßig aktiviert.

Tippen Sie auf Einstellungen.

Scrollen^(Scroll) Sie nach unten zu Posteingang^(Inbox) mit Relevanz und tippen Sie dann auf die Schaltfläche, um die Einstellung umzuschalten.

2] Streichoptionen festlegen

Passen Sie Wischoptionen^(Customize) an, um schnell auf E-Mails in Ihrem Posteingang zu reagieren.

Tippen Sie auf Einstellungen^(Settings) > Wischoptionen^{(Swipe Options)} .

Tippen Sie auf Nach rechts wischen^{(Tap Swipe Right)} oder Nach links wischen^{(Swipe Left)} und wählen Sie eine Aktion aus.

3] Schalten Sie Organisieren nach Thread aus/ein

Threading ist ein Prozess, bei dem ein E-Mail-Dienst Nachrichten so sortiert, dass alle Antworten und Weiterleitungen zusammen gruppiert werden. Dadurch wird vermieden, dass sie in der Reihenfolge aufgeführt werden, in der sie in Ihrem Posteingang eingegangen^(Inbox) sind . Mit der mobilen Outlook^(Outlook) -App für iOS können Sie E-Mails nach einem Thread organisieren und sie basierend auf dem Betreff^(Subject) der Nachricht als Konversations-Threads anordnen . Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Wenn Sie es ausschalten möchten,

Tippen Sie auf Einstellungen.

Scrollen Sie nach unten zu " Mail nach Thread organisieren^{(Organize mail by thread)} ". Tippen Sie dort auf die Schaltfläche, um die Einstellung umzuschalten.

4] Outlook- Benachrichtigungen ändern^(Change) oder aktualisieren

Gehen Sie zu „ Einstellungen^(Settings) “ und wählen Sie „ Benachrichtigungen^{(Notifications)} “.

Scrollen Sie in Ihrer App-Liste nach unten zu „ Outlook“ .

Aktualisieren Sie, wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

5] Ändern Sie die Kalenderansicht

Mit Outlook können Sie Ihre Kalenderansicht nach Ihren Wünschen und Ihrem Arbeitsstil ändern. Wenn Sie möchten, können Sie also ganz einfach zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansichten wechseln oder den Starttag und die Startzeit Ihrer Arbeitswoche ändern. Wechseln Sie dazu in die Kalenderansicht^(Calendar) .

Tippen Sie auf das Symbol „Kalender^{(‘Calendar)} “ unten rechts in der Ecke.

Klicken Sie als Nächstes auf das Symbol „ Ansicht^(View) “ und wählen Sie es aus

• Agenda
• Tag
• 3-Tages-Ansicht

Handeln Sie bei einer Nachricht

Sie können eine Aktion für die Nachrichten auswählen, die Sie in Ihrem Posteingang erhalten.

Um Maßnahmen zu ergreifen, tippen Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Tippen Sie auf die Ellipsen, die als 3 horizontale Punkte sichtbar sind, und tippen Sie dann auf eine Aktion.

6] Fügen Sie^(Add) die Outlook -App zum Dock/Startbildschirm hinzu

iOS-Benutzer können Outlook ganz einfach zum „Dock“ auf ihrem Startbildschirm hinzufügen. Um diese Änderung zu konfigurieren,

Halten Sie Ihren Finger auf das Symbol der Outlook - App.

Ziehen Sie es in die Dock-/App-Leiste unten auf Ihrem Bildschirm.

Wenn Sie feststellen, dass der Platz im Dock bereits von einer anderen App belegt ist, können Sie Platz schaffen. Halten Sie einfach^(Simply) Ihren Finger auf eine andere App im Dock und ziehen Sie sie auf den Startbildschirm.

7] Blenden Sie^(Hide) die integrierten E-Mail- und Kalender-Apps aus

Möglicherweise haben Sie mehr als ein E-Mail-Konto, verwenden aber nicht alle gleichzeitig. Daher ist es besser, die derzeit nicht verwendeten E-Mail- und Kalender-Apps auszublenden. So geht's!

Halten Sie den Finger sanft auf die nativen E-Mail-Apps wie Mail oder Kalender^(Calendar) gedrückt .

Wenn die Apps wackeln, ziehen Sie eine über die andere, um einen neuen Ordner zu erstellen.

Hinweis – Apple^{(Note – Apple)} erlaubt Ihnen nicht, diese Apps zu entfernen. Daher können diese Apps nicht von Ihrem Gerät deinstalliert werden.

8] Outlook-Kalender-Widget hinzufügen

Um das Outlook^(Outlook) -Kalender-Widget zu Ihrem iOS-Gerät hinzuzufügen ,

Streichen^(Swipe) Sie vom oberen Bildschirmrand nach unten, um das Benachrichtigungscenter zu öffnen.

Wischen Sie nun nach rechts, um Ihre Widgets anzuzeigen, und scrollen Sie nach unten.

Tippen Sie auf die dort sichtbare Option „ Bearbeiten“ .^(Edit’)

Wenn Sie die Outlook -App dort aufgelistet finden, drücken Sie + daneben, um die App als Widget hinzuzufügen. Klicken^(Hit) Sie auf „ Fertig^(Done) “.

Jetzt können Sie bei Bedarf einfach auf Ihre Widgets zugreifen, indem Sie auf dem Startbildschirm nach unten oder zum Bildschirm ganz links wischen.

9] Konversationen^(See) und Benachrichtigungen von Ihren bevorzugten Kontakten anzeigen

Durch Hinzufügen von Kontakten zu Favoriten können Sie diese schnell finden und ihnen E-Mails senden. Um einen Kontakt als Favorit zu markieren,

Öffnen Sie die Profilkarte des Kontakts und wählen Sie dann den Stern in der oberen rechten Ecke der Karte aus. Auf die gleiche Weise können Sie mehrere bevorzugte Kontakte hinzufügen. Sobald Sie fertig sind, können Sie alle letzten Konversationen mit ihnen anzeigen, die vor Ihren anderen Nachrichten angezeigt werden.

10] Halten Sie^(Keep) Ihre Outlook -App auf dem neuesten Stand

Es ist immer ratsam, Ihre App auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können die mobile Outlook^(Outlook) -App über den App Store Ihres Geräts aktualisieren . Wenn Sie dort die Option „Öffnen“ statt „ Aktualisieren^(Update) “ finden, müssen Sie nicht aktualisieren, da Sie bereits die neueste Version von Outlook für iOS verwenden.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

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