So meistern Sie den Folienmaster in Microsoft PowerPoint
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt. Der Folienmaster(Slide Master) ist der Motor, der das Aussehen der gesamten Präsentation bestimmt. Es ist auch die beste zeitsparende Verknüpfung, um Massenänderungen an all Ihren Folien von einem Ort aus vorzunehmen.
Stellen(Imagine) Sie sich vor, Sie hätten eine Präsentation mit zwei Dutzend Folien. Um ein winziges Element zu ändern, müssten Sie sich durch alle Folien bewegen und die Änderungen einzeln vornehmen. Aber was wäre, wenn Sie nur eine Folie ändern und diese automatisch auf alle anderen anwenden könnten?
Vereinfachen Sie die(Make) Formatierung mit einem (A Slide Master)Folienmaster(Easier)
Folienmaster sind wie spezielle Vorlagen, nur übergreifender. Wie der Name schon sagt, ist es die oberste Folie im Stapel, die alle Informationen zu Thema, Layouts, Farben und Schriftarten enthält, die Sie auf allen Folien haben möchten.
Sie können mehrere Folienmaster in einer Präsentation verwenden. (You can use multiple slide masters in one presentation.)Jeder ist für eine Gruppe von Folien und deren einzigartiges Layout darunter verantwortlich. Die Hierarchie sieht so aus:
Nachdem Sie nun eine Vorstellung von Folienmastern haben, lassen Sie uns einen tieferen Einblick in sie nehmen. Die folgenden Anweisungen gelten für den Folienmaster in Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 und Microsoft 365 .
So öffnen Sie den Folienmaster(Slide Master) in PowerPoint
Der Folienmaster(Slide Master) hat eine eigene Registerkarte in der Multifunktionsleiste(Ribbon) . Um den Folienmaster(Slide Master) anzuzeigen , gehen Sie zu View > Slide Master .
Die Registerkarte „Folienmaster“ in PowerPoint (Slide Master)enthält(PowerPoint) alle Tools, die Sie zum Steuern der Formatierung benötigen.
Im linken Bereich wird das Folienlayout für Ihre Präsentation angezeigt. Der Folienmaster(Slide Master) ist die oberste Folie in der Hierarchie und sieht aus wie die leere Inhaltsfolie, die Sie erhalten, wenn Sie eine neue Präsentation starten.
Die Bedienelemente sind in bestimmten Gruppen mit offensichtlichen Funktionen organisiert:
Master bearbeiten: (Edit Master:) Verwenden Sie(Use) diese Gruppe, um den Folienmaster(Slide Master) zu bearbeiten . Mit der Schaltfläche „ Folienmaster einfügen(Insert Slide Master) “ können Sie einen weiteren Folienmaster hinzufügen , oder Sie können die Schaltfläche „ Layout(Insert Layout) einfügen“ verwenden , um ein neues Layout unter einem vorhandenen Master hinzuzufügen.
Die Schaltfläche(Preserve) „Beibehalten“ stellt sicher, dass PowerPoint den (PowerPoint)Folienmaster(Slide Master) nicht löscht , wenn er nicht verwendet wird. Wählen Sie die Folie aus und klicken Sie dann auf Beibehalten(Preserve) . Ein Reißzweckensymbol neben der Masterfolie zeigt an, dass sie jetzt beibehalten wird.
Master-Layout: Verwenden Sie(Use) diese Gruppe, um Elemente wie Titel und Fußzeilen hinzuzufügen oder zu entfernen. durch Hinzufügen oder Entfernen von Platzhaltern, Titeln und PowerPoint-Fußzeilen .
Design bearbeiten:(Edit Theme:) Mit den Steuerelementen in dieser Gruppe können Sie ein vorgefertigtes Design anwenden oder ein benutzerdefiniertes Design mit den Masterfolien verwenden.
Hintergrund: (Background:) Legen Sie(Set) den Hintergrund für die Folienmaster(Slide Masters) oder die Layoutmaster fest(Layout Masters) .
Größe:(Size:) Wählen Sie die Foliengröße und die Ausrichtung( slide size and the orientation) entsprechend den Anforderungen Ihrer Präsentation.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Änderungen an einem Folienmaster vornehmen, die sich automatisch auf den darauf folgenden Folien widerspiegeln.
Was sind Layoutmaster?
Natürlich können sich einige Folien in ihrem Layout voneinander unterscheiden. Einige Ihrer Folien sind für Bilder konzipiert, andere für Text, während einige Animationen enthalten können. Diese werden von einer anderen Art von thematischen Folien gesteuert, die als Layout-Master bezeichnet werden .
Diese sind der Masterfolie(Master Slide) untergeordnet . Und jede Master-Folie(Master Slide) kann mehrere Layout-Master(Layout Masters) haben . Beispielsweise ist das Titellayout(Title) eine Art Layout-Master .
Sie können einen Layout-Master für alle Folien verwenden, die Text anzeigen. Ein weiterer für Bilder … und so weiter. Ändern(Change) Sie ein Element in einer Layoutmasterfolie und alle abhängigen Folien ändern sich damit. Sie müssen sich nicht mit jeder Folie herumschlagen.
Das Arbeiten am Entwerfen einer Layoutmasterfolie(Layout Master) ähnelt dem Ändern einer PowerPoint-Vorlage( modifying a PowerPoint template) .
Daher können Ihnen die Folienmaster(Slide Master) und Layoutmaster(Layout Masters) in PowerPoint nicht nur dabei helfen, Ihre Präsentationen schnell zu erstellen, sondern sie auch in Zukunft zu aktualisieren. Jeder andere in Ihrem Team kann hereinkommen und Änderungen vornehmen, ohne zwischen den Folien hin und her wechseln zu müssen. Eine Bibliothek mit vorgefertigten Designs kann Ihnen auch dabei helfen , das Layout einer einfachen Präsentation mit nur wenigen Klicks zu ändern.
Formatieren Sie(Format) eine Präsentation mit Folienmastern(Presentation Using Slide Masters)
Der Folienmaster hat, wie wir gesehen haben, ein Standardlayout. Sie können das verwenden oder mit Ihrem eigenen Design von Grund auf neu beginnen.
1. Gehen Sie zur Folienmasteransicht.(1. Go to the Slide Master View.)
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht(View) im Menüband auf die Schaltfläche Folienmaster in der Gruppe Masteransichten (Slide Master).(Ribbon)
2. Die Registerkarte „Folienmaster“ in der Multifunktionsleiste.(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)
Die Registerkarte Folienmaster(Slide Master) im Menüband(Ribbon) wird angezeigt. Ein neuer Folienmaster(Slide Master) wird mit dem Standardlayout von PowerPoint angezeigt.
3. Ändern Sie den Folienmaster(3. Modify the Slide Master)
Der Folienmaster(Slide Master) verfügt über Standardplatzhalter für die Titelfolie, Unterüberschriften, Fußzeile, Datum und mehr. Nehmen Sie alle gewünschten Formatierungsänderungen an dieser einfachen Folie vor. Sie können auch aus den verfügbaren Themen von PowerPoint auswählen, um den Folienmaster(Slide Master) zu entwerfen .
Um die Elemente im Folienmaster auszuwählen , können Sie auch auf (Master Layout)Masterlayout(Slide Master) klicken und dann die nicht gewünschten Platzhalter deaktivieren.
4. Ändern Sie die Layout-Master(4. Modify the Layout Masters)
Jedes Thema hat mehrere Folienlayouts. Wählen Sie die Layouts aus, die zu Ihrem Folieninhalt passen. Manche eignen sich besser für Text, manche für Vergleiche und manche besser für Grafiken.
Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Layouts von Grund auf neu entwerfen, indem Sie in der Gruppe Master bearbeiten auf Layout einfügen klicken.(Insert Layout)
Mögen Sie ein Standardlayout, möchten es aber leicht anpassen? Klicken Sie mit der rechten(Right) Maustaste auf die Miniaturansicht der Layout-Folie auf der linken Seite und wählen Sie Layout duplizieren(Duplicate Layout) . Löschen Sie außerdem die Layout-Master, die Sie nicht benötigen, mit der Rechtsklick-Verknüpfung oder der Schaltfläche „ Löschen(Delete) “ auf der Registerkarte. PowerPoint bietet etwa 25 Layouts zur Auswahl, die Sie möglicherweise nicht alle benötigen.
5. Wenden Sie die Layouts an(5. Apply the Layouts)
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste(Ribbon) auf der Registerkarte Folienmaster auf die Schaltfläche(Slide Master) Masteransicht schließen(Close Master View) , um zur Normalansicht(Normal View) zurückzukehren .
Klicken Sie im Miniaturbildbereich auf die Folie, auf die Sie das aktualisierte Layout erneut anwenden möchten. Wechseln Sie zur Home tab > Slides group > Click Layout . Wählen Sie das Layout aus, das Sie in der Folienmasteransicht(Slide Master View) erstellt haben . Sie können auch mehrere Folienminiaturbilder auswählen und ihnen ein gemeinsames Layout zuweisen.
Der größte Teil Ihrer Präsentation wird von den Layout-Meistern gesteuert. Denken(Just) Sie nur daran, die Layouts erneut auf die relevanten Folien anzuwenden, wenn Sie zurückgehen und etwas in den Layout-Mastern ändern.
Machen Sie Ihre Master, bevor Sie mit Ihren Folien beginnen(Your Slides)
HTML -Dokumente haben Stylesheets. Word- Dokumente haben Stile. Und PowerPoint hat Folienmaster(Slide Masters) . Dies sind Druckstöcke, die alles, was danach kommt, viel einfacher machen. Ein PowerPoint -Design kann mit ein paar Änderungen an den Master-Folien überarbeitet und nagelneu gemacht werden.
Sie haben gerade mit den Masterfolien viel Zeit gespart. Nutzen Sie diese Zeit besser, um an den eigentlichen Inhalten zu arbeiten, und machen Sie Ihr PowerPoint ansprechender( make your PowerPoint more engaging) für das Publikum.
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