Durch die Verwendung von etwas Farbe in Ihrer Tabelle können Sie eine Zelle oder ihren Inhalt hervorheben. Dadurch ist es einfach, die benötigten Daten auf einen Blick zu erkennen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel sowohl Zellen als auch Text hervorheben .

Während Sie in Excel die bedingte Formatierung verwenden^{(use conditional formatting in Excel)} können , um Zellen automatisch hervorzuheben, verfügen Sie möglicherweise über Daten, die sich nicht ändern, oder Sie möchten einfach nur eine einzelne Hervorhebung anwenden. In nur wenigen Schritten können Sie Hervorhebungen in Excel anwenden .

So markieren Sie Zellen^{(Highlight Cells)} mithilfe einer Füllfarbe^{(Fill Color)}

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Zelle oder sogar einen Zellbereich hervorzuheben, ist die Verwendung einer Füll- oder Hintergrundfarbe.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie hervorheben möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite“^(Home) .
2. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Füllfarbe“^{(Fill Color)} im Abschnitt „Schriftart“^(Font) des Menübands, um eine Farbe aus der Palette auszuwählen.

1. Wenn Sie stattdessen eine benutzerdefinierte Farbe wünschen, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Weitere Farben“. Verwenden Sie dann im Popup-Fenster die Registerkarte „Standard“ oder „Benutzerdefiniert “, um die Farbe auszuwählen. ^(Custom)Wählen Sie „OK“,^{(Select OK)} um es auf die Zelle anzuwenden.

Anschließend wird die Zelle mit der von Ihnen ausgewählten Farbe hervorgehoben.

Hervorhebung in andere Zellen kopieren

Wenn Sie nach dem Markieren einer Zelle genau dieselbe Farbe auf eine andere Zelle oder einen anderen Bereich anwenden möchten, können Sie dies mit dem Format Painter^{(using the Format Painter)} tun .

Hinweis: Bei dieser Aktion werden alle Formatierungen kopiert und eingefügt. Das heißt, wenn Sie beispielsweise fetten Text haben, wird dieses Format ebenfalls kopiert und eingefügt.

1. Wählen Sie die Zelle mit der Markierung aus, die Sie kopieren möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite“^(Home) .
2. Wählen Sie im Abschnitt „Zwischenablage“^(Clipboard) des Menübands die Schaltfläche „Format übertragen“ .^{(Format Painter)}

1. Sie werden einen kleinen Pinsel bemerken, der an Ihrem Cursor befestigt ist.

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus, um die Hervorhebung einzufügen.

Befolgen Sie den gleichen Vorgang, um die Zellhervorhebung zu kopieren und in weitere Zellen einzufügen.

So markieren Sie Zellen^{(Highlight Cells)} mithilfe eines Zellenstils^{(Cell Style)}

Eine andere Möglichkeit, eine Zelle in Excel^(Excel) hervorzuheben, ist die Verwendung eines Zellenstils^{(Cell Style)} . Sie können einen voreingestellten Stil verwenden oder einen eigenen benutzerdefinierten Stil erstellen.

Verwenden Sie einen voreingestellten Stil

Mithilfe eines voreingestellten Stils können Sie mit einem Klick eine Zellenfarbe anwenden. Mit einigen Optionen können Sie gleichzeitig den Text formatieren.

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie hervorheben möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite“^(Home) .
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Zellenstile“ in der Gruppe ^{(Cell Styles)}„Stile“^(Styles) .
3. Sie werden sehen, dass einige Stile sowohl die Zelle als auch ihren Inhalt formatieren, während andere lediglich eine Hintergrundfarbe für die Zelle bereitstellen. Sie können den Mauszeiger über einen Stil bewegen, um eine Vorschau in der ausgewählten Zelle anzuzeigen.

1. Wählen Sie dann den Stil aus, den Sie verwenden möchten, um ihn auf die Zelle anzuwenden.

Anschließend können Sie denselben Stil verwenden, um weitere Zellen auf die gleiche Weise hervorzuheben.

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Stil

Wenn Sie einen bestimmten Stil erstellen möchten, beispielsweise einen, der eine benutzerdefinierte Farbe verwendet, können Sie Ihren eigenen wiederverwendbaren Stil einrichten.

1. Wenden Sie die gewünschte Markierung auf eine Zelle an. Sie verwenden es als Grundlage für Ihren individuellen Stil.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite^(Home) “, öffnen Sie die Dropdown-Liste „ Zellenstile“ und wählen Sie ^{(Cell Styles)}„Neuer Zellenstil“^{(New Cell Style)} aus .

1. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld „Stil“^(Style) oben einen Namen für Ihren neuen Stil ein. Für dieses Beispiel verwenden wir „Blue Green Highlight“.

1. Im Abschnitt darunter sehen Sie alle Formate, die derzeit für die Zelle gelten. Dies kann neben der schattierten Füllung auch ein Zahlenformat^{(number format)} , eine Ausrichtung, einen Zellschutz^{(cell protection)} und einen Schriftstil umfassen . Sie können auch die Schaltfläche „Format“ verwenden , um zusätzliche Formatierungen hinzuzufügen oder zu entfernen.

1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Formatierungsoptionen, die Sie im benutzerdefinierten Stil speichern möchten. Am wichtigsten ist, dass Sie das Kontrollkästchen „ Füllen^(Fill) : Schattiert“ aktivieren, das Ihre Hervorhebungsfarbe ist.

1. Wählen Sie OK, um den neuen Stil zu speichern.

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Stil

Um Ihr neues benutzerdefiniertes Format zu verwenden, wählen Sie eine Zelle aus und öffnen Sie das Dropdown-Menü „ Zellenstile“ auf der Registerkarte ^{(Cell Styles)}„Startseite^(Home) “, wie zuvor beschrieben.

Ihr neuer Stil wird oben unter Benutzerdefiniert^(Custom) angezeigt . Wählen Sie den Stil aus, um ihn auf die aktive Zelle anzuwenden.

Sie können diesen Vorgang fortsetzen, um Ihren benutzerdefinierten Stil in anderen Zellen und Blättern in Ihrer Excel- Arbeitsmappe zu verwenden.

So markieren Sie Text^{(Highlight Text)} in einer Zelle

Möglicherweise möchten Sie nicht eine ganze Zelle hervorheben, sondern den Text innerhalb der Zelle. Sie können die Farbe aller Zellinhalte^{(change the color of all cell contents)} oder nur eines Teils ändern.

Markieren Sie den gesamten Text in einer Zelle

Wenn Sie den gesamten Text oder alle Elemente innerhalb einer Zelle hervorheben möchten, dauert dies nur eine Minute.

1. Wählen Sie die Zelle aus und wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite“^(Home) .
2. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „ Schriftfarbe“ im Abschnitt ^{(Font Color)}„Schriftart“^(Font) des Menübands, um eine Textfarbe auszuwählen.

1. Wählen Sie für eine benutzerdefinierte Farbe im Dropdown-Menü die Option „Weitere Farben“ und verwenden Sie dann die Registerkarte „Standard “ oder „ Benutzerdefiniert^(Custom) “, um die Farbe auszuwählen. Wählen Sie „OK“^{(Select OK)} , um es auf den Zellinhalt anzuwenden.

Anschließend wird der Text in Ihrer Zelle in der Farbe Ihrer Wahl hervorgehoben.

Markieren Sie bestimmten Text in einer Zelle

Wenn Sie nur einen bestimmten Text wie ein Wort, eine Zahl oder ein anderes Element in einer Zelle hervorheben möchten, ist dies ebenfalls möglich.

1. Wählen Sie den Text in der Zelle auf eine der folgenden Arten aus:
2. Doppelklicken Sie auf^{(Double-click)} die Zelle und ziehen Sie den Cursor durch den Text.
3. Wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie den Cursor durch den Text in der Bearbeitungsleiste^{(Formula Bar)} .
4. Doppelklicken Sie auf^{(Double-click)} die Zelle oder verwenden Sie F2, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Platzieren Sie den Cursor mithilfe der Pfeiltasten an der gewünschten Stelle. Verwenden Sie dann Shift + Arrow um den Text auszuwählen.

1. Sobald Sie Ihren Text ausgewählt haben, verwenden Sie das Dropdown-Menü „ Schriftfarbe“ in der schwebenden Symbolleiste oder auf der Registerkarte ^{(Font Color)}„Startseite“^(Home) , um die Farbe auszuwählen. Sie können auch die Option „Mehr Farben“ für eine benutzerdefinierte Farbe verwenden, wie zuvor beschrieben.

1. Verwenden Sie Enter^{(Use Enter)} oder Return, um Ihre Änderung zu speichern. Anschließend wird Ihr ausgewählter Text hervorgehoben.

Bringen Sie Ihre Daten zum Platzen

Durch Hervorheben in Excel können Sie Ihre Daten auf einfache Weise hervorheben. Ganz gleich, ob es sich um eine Zelle, eine Gruppe von Zellen oder einen bestimmten Text handelt: Richten Sie Ihr Arbeitsblatt so ein, dass Sie Ihre Daten am effektivsten anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie in dieser hilfreichen Liste von Microsoft Excel-Tastaturkürzeln, mit^{(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)} denen Sie schnell navigieren, formatieren und mehr erledigen können.

How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel

By using a bit of color in your sprеadsheet, you can make a cell оr its contents pop. This makeѕ it easy to spot the dаta you need at a glance. Here, wе’ll show you how to highlight both cells and text in Microsoft Excel.

While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.

How to Highlight Cells Using a Fill Color

One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.

1. Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
2. Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.

1. For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.

You’ll then see the cell highlighted with your selected color.

Copy Highlighting to Other Cells

If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.

Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.

1. Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
2. Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.

1. You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.

1. Select a cell or cell range to paste the highlight.

Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.

How to Highlight Cells Using a Cell Style

Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.

Use a Preset Style

Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.

1. Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
2. Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
3. You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.

1. Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.

You can then use that same style to highlight additional cells the same way.

Create a Custom Style

If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.

1. Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
2. Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.

1. In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.

1. In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.

1. Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.

1. Select OK to save the new style.

Use a Custom Style

To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.

You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.

You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.

How to Highlight Text Within a Cell

Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.

Highlight All Text in a Cell

If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.

1. Select the cell and go to the Home tab.
2. Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.

1. For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.

You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.

Highlight Certain Text in a Cell

If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.

1. Select the text within the cell one of the following ways:
2. Double-click the cell and drag your cursor through the text.
3. Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
4. Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.

1. Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.

1. Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.

Make Your Data Pop

Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.

For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.

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