Viele PDF-Dateien^{(PDF files)} sind heutzutage nicht durchsuchbar, was es schwierig macht, bestimmten Text in einem Dokument zu finden. Glücklicherweise können Sie mit mehreren Online-Tools ein PDF mit ^(PDF)OCR -Technologie ( Optical Character Recognition ) und Texterkennung durchsuchbar machen.

Diese Tools sind kostenlos mit eingeschränkten Funktionen, aber günstiger als teure PDF-Software , die Sie nur ein- oder zweimal verwenden können. Sie können Ihre Datei einfach hochladen, ein oder zwei Schaltflächen drücken und das durchsuchbare Dokument herunterladen.

Ist mein PDF durchsuchbar?

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um festzustellen, ob Ihr PDF durchsuchbar ist, besteht darin, nach einem bestimmten Text zu suchen, von dem Sie wissen, dass er im Dokument vorhanden ist. Je nach verwendetem PDF - Tool oder verwendeter Plattform haben Sie möglicherweise mehrere Möglichkeiten, nach Text zu suchen^{(ways to search for text)} .

Hier sind einige Beispiele:

• Adobe Acrobat Reader unter Windows oder Mac : Select Edit > Find aus dem Menü.
• PDFelement unter Windows: Wählen Sie das Suchsymbol auf der^(Search) linken Seite.
• Vorschau auf dem Mac^{(Preview on Mac)} : Wählen Sie in der Menüleiste Edit > FindSuchen^(Find) “ .
• Tastenkombinationen^(Keyboard) : Drücken Sie unter Windows Ctrl + F oder unter Mac Befehlstaste Command + F .

Wenn das Suchfeld geöffnet wird, geben Sie Ihren Text ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) , den Zeilenschalter^(Return) oder die Suchschaltfläche. Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Text nicht gefunden werden konnte, und Sie wissen, dass dies der Fall sein sollte, ist Ihr PDF - Dokument nicht durchsuchbar.

Sobald Sie bestätigt haben, dass Sie das Dokument nicht durchsuchen können, probieren Sie einen dieser Online-Dateikonverter aus. Mithilfe der OCR-Technologie^{(using OCR technology)} können Sie schnell und einfach durchsuchbare PDF - Dateien erstellen .

PDF2Go

Sie können das PDF2Go- Tool zum Erstellen durchsuchbarer PDFs^{(tool for creating searchable PDFs)} direkt aufrufen oder im Dropdown-Menü oben Alle Tools > Make PDF Searchable

1. Ziehen Sie Ihre Datei per Drag^(Drag) -and-Drop in das rote Feld oder verwenden Sie die anderen Optionen, um Ihre Datei auszuwählen, die URL einzugeben oder sie von ^(URL)Dropbox oder Google Drive hochzuladen .

1. Sobald Ihre Datei hochgeladen ist, wird sie angezeigt. Wählen Sie Start^{(Choose Start)} , um es zu konvertieren.

1. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Erfolgsmeldung^(Success) angezeigt. Wenn die Datei automatisch in einem neuen Tab geöffnet wird, gehen Sie dorthin. Wenn nicht, wählen Sie Herunterladen^(Download) aus, um es zu öffnen.

1. Verwenden Sie im neuen Tab das Download -Symbol (oder je nach Browser eine andere Download-Option), um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Beachten Sie, dass es eine Größenbeschränkung von 100 MB für kostenlose Konvertierungen mit PDF2Go gibt^(PDF2Go) .

Online2PDF

Eine weitere gute Option zum Erstellen eines durchsuchbaren PDFs^(PDF) ist Online2PDF . Gehen Sie direkt zum PDF-Konverter^{(the PDF converter)} oder stellen Sie sicher, dass Sie als Ausgabe auf der Hauptseite des Konverters (siehe unten) Durchsuchbares PDF auswählen.^(PDF)

1. Ziehen Sie Ihre Datei per Drag^(Drag) -and-Drop in das graue Feld oder wählen Sie Dateien auswählen, um eine von Ihrem Computer hochzuladen.

1. Sobald Ihre Datei hochgeladen wurde, wird sie neben Datei 1 angezeigt. Bestätigen Sie, dass Durchsuchbares PDF im Feld Konvertieren in ausgewählt ist, und wählen Sie Konvertieren^(Convert) .

1. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie die Datei im standardmäßigen Download^(Downloads) - Ordner Ihres Browsers. Wenn Sie es nicht sehen, können Sie den Link zum Herunterladen des Handbuchs verwenden. ^(Manual)Öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, um darauf zuzugreifen.

Beachten Sie, dass es eine Größenbeschränkung von 100 MB für kostenlose Konvertierungen mit Online2PDF gibt^(Online2PDF) .

Kostenloses PDF-Online^{(Free PDF Online)}

Mit Free PDF Online können Sie ganz einfach ein durchsuchbares PDF erstellen. ^(PDF)Gehen Sie direkt zum Konverter^{(the converter)} oder wählen Sie OCR PDF , um es von der Hauptseite aus zu öffnen.

1. Wählen Sie Datei^{(Pick Choose File)} auswählen, um auf Ihrem Computer nach der Datei zu suchen, und geben Sie bei Bedarf das Kennwort ein. Wenn der Dateiname neben #1 angezeigt wird, wurde er hochgeladen.
2. Wählen Sie optional neben Nr. 2 eine Sprache für die Konvertierung aus und wählen Sie neben Nr. 3 Starten aus, um die Datei zu konvertieren.^(Start)

1. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wählen Sie Herunterladen aus und laden Sie die Datei dann aus dem ^(Download)Download^(Downloads) - Ordner Ihres Browsers herunter.

Beachten Sie, dass es eine Größenbeschränkung von 5 MB für kostenlose Konvertierungen mit Free PDF Online gibt .

SandwichPDF

Ein letztes kostenloses Tool zum Ausprobieren ist SandwichPDF , das speziell durchsuchbare PDFs erstellt .^{(creates PDFs)}

1. Wählen Sie Durchsuchen^{(Select Browse)} aus, um Ihre Datei hochzuladen, oder verwenden Sie das URL -Feld, um den Link einzugeben.
2. Wählen Sie optional eine Ausgangssprache aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Qualität zu verbessern, wenn Sie möchten. Wählen Sie Starten aus^{(Select Start)} .

1. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie das Ergebnis^(Result) mit einem Link zu Ihrer Datei. Wählen Sie den Link aus, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen, und laden Sie dann das Dokument mit Ihrem speziellen Browser herunter.

Beachten Sie, dass es eine Größenbeschränkung von 10 MB für kostenlose Konvertierungen mit SandwichPDF gibt .

Durchsuchen Sie Ihr PDF

Nachdem Sie einen der oben genannten Dateikonverter verwendet^{(file converters)} haben, öffnen Sie die Datei mit Ihrem PDF -Reader und suchen Sie mithilfe der Anweisungen am Anfang dieser Anleitung nach Text. Ihr Reader sollte jetzt Text erkennen und ihn zu einem durchsuchbaren PDF - Dokument machen.

Außerdem sollten Sie in der Lage sein, den Text auszuwählen, damit Sie ihn kopieren und an anderer Stelle einfügen können.

Verwandte Artikel finden Sie unter PDF-Editor-Add-ons für Chrome^{(PDF editor add-ons for Chrome)} oder die besten PDF-Writer und -Drucker^{(best PDF writers and printers)} .

How to Make a PDF Searchable

Many PDF files these days are not searchable, making it hard to find specific text in a document. Fortunately, several online tools let you make a PDF searchable with OCR (Optical Character Recognition) technology and text recognition.

These tools are free with limited features but are more affordable than costly PDF software you may only use once or twice. You can simply upload your file, press a button or two, and download the searchable document.

Is My PDF Searchable?

One of the easiest ways to see if your PDF is searchable is to look for particular text that you know exists in the document. Depending on the PDF tool or platform you’re using, you may have a few ways to search for text.

Here are some examples:

• Adobe Acrobat Reader on Windows or Mac: Select Edit > Find from the menu.
• PDFelement on Windows: Select the Search icon on the left.
• Preview on Mac: Select Edit > Find from the menu bar and choose Find.
• Keyboard shortcuts: On Windows, press Ctrl + F, or on Mac, press Command + F.

When the search box opens, type your text and press Enter, Return, or the search button. If you see a message that the text could not be found, and you know it should be, your PDF document is not searchable.

Once you confirm that you’re unable to search the document, check out one of these online file converters. You can quickly and easily make searchable PDF files using OCR technology.

PDF2Go

You can visit the PDF2Go tool for creating searchable PDFs directly or select All Tools > Make PDF Searchable from the drop-down menu at the top.

1. Drag and drop your file into the red box or use the other options to choose your file, enter the URL, or upload it from Dropbox or Google Drive.

1. Once your file uploads, you’ll see it display. Choose Start to convert it.

1. When the process completes, you’ll see a Success message. If the file automatically opens in a new tab, go there. If not, select Download to open it.

1. In the new tab, use the Download icon (or other download option depending on your browser) to save the file to your computer.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with PDF2Go.

Online2PDF

Another good option for creating a searchable PDF is Online2PDF. Go directly to the PDF converter, or be sure to select Searchable PDF as the output on the main converter page (shown below).

1. Drag and drop your file into the gray box or choose Select files to upload one from your computer.

1. Once your file uploads, it will display next to File 1. Confirm that Searchable PDF is selected in the convert to box and pick Convert.

1. When the process completes, you’ll see the file in your browser’s default Downloads folder. If you don’t see it, you can use the Manual download link. Open the folder containing the file to access it.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with Online2PDF.

Free PDF Online

With Free PDF Online, you can make a searchable PDF easily. Go directly to the converter or select OCR PDF to open it from the main page.

1. Pick Choose File to browse for the file on your computer and enter the password if required. When you see the file name display next to #1, it’s been uploaded.
2. Optionally, pick a language for the conversion next to #2 and select Start next to #3 to convert the file.

1. When the process completes, select Download and then obtain the file from your browser’s Downloads folder.

Note that there is a 5 MB size limit for free conversions with Free PDF Online.

SandwichPDF

One final free tool to check out is SandwichPDF which specifically creates PDFs that are searchable.

1. Select Browse to upload your file or use the URL box to enter its link.
2. Optionally, pick a source language and check the box to enhance the quality if you like. Select Start.

1. When the process finishes, you’ll see the Result with a link to your file. Select the link to open it in a new tab and then download the document per your particular browser.

Note that there is a 10 MB size limit for free conversions with SandwichPDF.

Search Your PDF

After using one of the above file converters, open the file with your PDF reader and search for some text using the instructions at the beginning of this how-to. Your reader should now recognize text, making it a searchable PDF document.

In addition, you should be able to select the text so that you can copy and paste it elsewhere.

For related articles, look at PDF editor add-ons for Chrome or the best PDF writers and printers.

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