Fast jeder Internetnutzer hat irgendwann ein Gmail - Konto erstellt. Viele^(Many) verwenden auch Gmail als primären E-Mail-Anbieter. Wenn Sie Ihr Google Mail-^(Gmail) Konto seit mehreren Jahren haben, haben Sie wahrscheinlich viele alte E-Mails, die Sie nie lesen werden. 

Sie können alle E-Mails aus Ihrem Google Mail-Posteingang löschen^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , aber möglicherweise befinden sich dort auch einige wichtige E-Mails. Wenn Sie E-Mails löschen möchten, ohne die wichtigen zu verlieren, können Sie Gmail - Filter verwenden.

Sie können Ihre E-Mails filtern, indem Sie Filterabfragen in die Suchleiste eingeben. Sie können sogar erweiterte Suchen durchführen oder eigene Filter erstellen. Schauen wir uns an, wie.

So löschen Sie alte E-Mails^{(Delete Old Emails)} vor einem bestimmten Datum^(Date)

Wenn Sie alle alten E-Mails vor einem bestimmten Datum löschen möchten, können Sie die Parameter „before“ oder „older_than“ in Ihrem Gmail verwenden . 

Beide Filter haben eine ähnliche Aufgabe, aber der Parameter „vorher“ ist spezifischer, da er es Ihnen ermöglicht, E-Mails an den Papierkorbordner zu senden, die Sie vor einem bestimmten Datum erhalten haben. Dazu können Sie das folgende Format verwenden:

before: YYYY/MM/DD

Angenommen^(Say) , Sie möchten alle E-Mails löschen, die vor dem 25.^{(December 25)} Dezember 2021 eingegangen sind. Sie müssen die folgende Suchabfrage ausführen:

before:2021/12/25

Alternativ können Sie den Parameter „older_than“ verwenden. Angenommen^(Again) , Sie möchten alle E-Mails, die vor dem 25.^{(December 25)} Dezember 2021 eingegangen sind, am 26.^{(December 26)} Dezember 2021 löschen . Sie können die folgende Suchanfrage verwenden:

älter_als: 1d^{(older_than: 1d)}

Sie können d für Tage und y für Jahre verwenden. Sie können hier jedoch keine Dezimalwerte verwenden und nach 1,5 Jahren suchen. Stattdessen müssen Sie 182 Tage eingeben.

Beachten Sie, dass die Ergebnisse für die Parameter „before“ und „older_than“ unterschiedlich sein können. Der „Before“-Parameter ruft auch gesendete E-Mails ab. Der Parameter „older_than“ scannt jedoch nur empfangene E-Mails.

Sobald Sie eine dieser Suchanfragen verwendet haben, sehen Sie alle E-Mails, die vor dem angegebenen Datum eingegangen sind. 

Um sie zu löschen, wählen Sie den Pfeil neben dem Kontrollkästchen oben links aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Alle aus. ^{(All )}Außerdem sehen Sie oben eine Benachrichtigung mit der Aufschrift Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Wählen Sie es aus und wählen Sie dann oben das Papierkorbsymbol aus, um E-Mails in Ihren digitalen Papierkorb zu verschieben.

Sie können dieselben Suchkriterien auch verwenden, um in der Google Mail^(Gmail) - App für Android- und Apple -Mobilgeräte nach E-Mails zu suchen. Wenn Sie ein Android oder iPhone verwenden, besteht der einzige Unterschied darin, dass Sie E-Mails einzeln auswählen müssen, da es keine Option gibt, alle Nachrichten mit einem Fingertipp auszuwählen.

So löschen Sie alte E-Mails^{(Delete Old Emails)} mit Labels

Labels sind das perfekte Tool zum Organisieren von E-Mails^{(organize emails)} für Google Mail-^(Gmail) Benutzer. Die meisten Menschen erhalten eine Wagenladung von E-Mails, die sie nie öffnen. Anstatt Junk zu überfliegen, ist es hilfreich , Labels zu erstellen,^{(create labels)} damit wichtige E-Mails in diesem spezifischen Label landen. Auf diese Weise können Sie alle irrelevanten ungelesenen E-Mails massenhaft löschen.

Während Sie alle E-Mails in einem Label auf einmal löschen können, möchten Sie möglicherweise nicht alle E-Mails in Ihren wichtigen Labels löschen. Sie müssen also weiterhin einen Suchparameter verwenden, um E-Mails zu löschen, die älter als ein bestimmtes Datum in Ihren wichtigen Labels sind.

Angenommen^(Say) , Sie möchten E-Mails, die älter als sechs Monate sind, in einem Label namens „Kunden-E-Mails“ löschen. Hier ist der Parameter, den Sie verwenden können:

älter_als:182d Label:Kunden-E-Mails^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail erstellt standardmäßig auch einige Labels. Beispielsweise werden E-Mails in Kategorien wie Social , Updates , Promotions usw. gruppiert. Sie können den Labelnamen im Suchparameter ersetzen, um alte E-Mails aus diesen Kategorien zu löschen.

Wählen Sie als Nächstes alle E-Mails aus, indem Sie die Pfeile neben dem leeren Kontrollkästchen oben rechts auswählen und dann Alle^(All) auswählen . Außerdem sehen Sie oben eine Benachrichtigung mit der Aufschrift Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Wählen Sie es aus und drücken Sie dann die Schaltfläche „Löschen“, um alle E-Mails zu löschen.

So erstellen Sie einen neuen Filter , um ^{(New Filter)}alte E-Mails^{(Delete Old Emails)} zu löschen

Gmail erstellt zwar automatisch Labels wie Werbung, um Werbe-E-Mails und andere Spam-E-Mails herauszufiltern, aber Sie müssen möglicherweise trotzdem einen Filter erstellen, um bestimmte E-Mails zu löschen. 

Angenommen, Sie haben mehrere Newsletter für ein Forschungsprojekt abonniert. Sie sind jetzt zu einem anderen Projekt übergegangen, haben sich vor einem Jahr, als das Projekt endete, von den Newslettern abgemeldet und möchten nun die alten Nachrichten bereinigen. 

Sie können dies tun, indem Sie einen Filter erstellen, der E-Mails filtert, die vor einem Jahr empfangen wurden und in denen das Wort Newsletter enthalten ist.

1. Wählen Sie das Symbol mit den drei Linien in der rechten Ecke der Suchleiste, um Ihren Filter zu erstellen.

1. Sie sehen eine Liste mit Optionen zum Filtern Ihrer E-Mails. Dieser Schritt erfordert etwas Logik, je nachdem, was Sie erreichen möchten. In dem von uns verwendeten Beispiel könnte die Suche nach allen E-Mails mit dem Wort „Newsletter“ ausreichen. 

Sie möchten jedoch auch nach dem Datum filtern, sodass die Suchabfrage E-Mails zurückgibt, die vor einem Jahr oder später eingegangen sind. Leider gibt es keine Option, einen Filter zu erstellen, der Ihnen alle E-Mails anzeigt, die vor einem Jahr oder früher eingegangen sind. Die einzige Option, die Sie haben, besteht darin, einen Zeitrahmen auszuwählen, indem Sie Werte in die Felder Datum^(Date) innerhalb und Datum einfügen.^(Date)

Das Gute ist, es gibt einen Workaround. Sie können den Parameter „before“ in „Hat die Wörter“ wie folgt verwenden:

Wie Sie sehen können, gibt es viele Dinge, die Sie filtern können, indem Sie den Absender, die Betreffzeile und das Datum der E-Mail einschließen. Nachdem Sie die Werte eingefügt haben, wählen Sie die Schaltfläche „ Suchen “ oder „ ^(Search)Filter erstellen^{(Create filter)} “, wenn Sie ihn später ebenfalls verwenden möchten.

1. Sobald Sie die Suchergebnisse haben, wählen Sie den kleinen Pfeil neben dem Kontrollkästchen oben links und wählen Sie Alle^(All) . Stellen Sie jedoch sicher, dass keine wichtigen E-Mails in die Suchergebnisse gerutscht sind. Drücken Sie dann die Schaltfläche Löschen^(Delete) , und Sie sind fertig.

Letzter Schliff: Den Papierkorb leeren

Selbst nachdem Sie alte E-Mails gelöscht haben, bleiben sie in Ihrem Papierkorb und nehmen Speicherplatz ein. Sie erhalten 15 GB kostenlosen Speicherplatz auf Google Drive , und wenn Sie Google Fotos^{(Google Photos)} verwenden , wird dies wahrscheinlich einen großen Teil dieses Speicherplatzes beanspruchen. 

Eine einzelne E-Mail nimmt nicht viel Platz ein. Anhänge nehmen jedoch mehr Platz ein. Und wenn Sie Tausende von Anhängen in Ihrem Google Mail^(Gmail) -Konto haben, können diese einen beträchtlichen Teil Ihres Speicherplatzes beanspruchen.

Hier ist die gute Nachricht: Google Mail^(Gmail) löscht nach 30 Tagen automatisch alles im Papierkorb. Wenn Sie jedoch dringend Speicherplatz freigeben müssen, gehen Sie zum Papierkorb^(Trash) und wählen Sie oben die Option Papierkorb jetzt leeren^{(Empty Trash now)} , um alle E-Mails im Papierkorb^(Trash) dauerhaft zu löschen. 

Das ist alles, was Sie tun müssen, um alte E-Mails aus Ihrem Google Mail^(Gmail) - Konto zu bereinigen . Wenn Sie sich fragen, was zu tun ist, wenn alle^(all) E- Mails in Ihrem Posteingang wichtig sind, können Sie ein neues Gmail -Ersatzkonto erstellen und E- Mails^{(transfer emails)} auf dieses Konto übertragen, um Speicherplatz freizugeben.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail account. Manу also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account for several yeаrs, you probably have а lot of old emailѕ that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

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