Wenn es um das Thema Bearbeiten/Schreiben oder Erstellen von Dokumenten geht, bevorzugen viele von uns Microsoft Word gegenüber anderen Bearbeitungsprogrammen, und der Grund kann die lange Exposition oder Präferenz gegenüber anderen sein. Wir sind in unserem Leben auf verschiedene Artikel gestoßen, die uns helfen, die Anwendung immer besser zu verstehen. Wir wissen vielleicht nicht, dass es für jedes Problem, mit dem wir beim Bearbeiten unserer Dokumente in Microsoft Word konfrontiert werden, eine Lösung gibt . In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie schnell mehrere Absätze^{(delete multiple paragraphs)} in Microsoft Word löschen.

Wenn Sie mit Dokumentation vertraut sind, wissen Sie, wie mühsam es beim Bearbeiten eines Dokuments sein kann, wenn Sie ähnliche Elemente im gesamten Dokument bearbeiten müssen. Diese Änderungen können Schriftgrößen für mehrere Absätze ändern, ohne die Schriftgröße für ihre Überschriften zu ändern, oder die Standardvorlage für das gesamte Dokument ändern. Heute lernen wir, wie man mehrere Absätze mit ähnlichen Stilen mit zwei Methoden löscht. Sie werden überrascht sein, wie verschiedene Styling-Methoden auch für verschiedene Zwecke verwendet werden können.

Löschen Sie mehrere Absätze in Word

Bevor wir mit diesen Methoden beginnen, müssen wir eines verstehen: Wir brauchen ein solches Dokument, das einem einheitlichen Stil von Absätzen und Überschriften folgt. Es ist erforderlich, weil wir beim Lesen eines Artikels oder Dokuments zuerst nach den Überschriften suchen und dann mit dem Absatz darunter fortfahren. Dazu müssen wir am Anfang jedes neuen Abschnitts Anmerkungen verwenden. Die Grundidee besteht darin, subtile Hervorhebungen^{(Subtle Emphasis)} für die Anmerkungen^{(Annotations)} und einen normalen Stil für den restlichen Text des Dokuments zu verwenden.

Beide der unten genannten Methoden funktionieren möglicherweise nicht in der Browser-Edition von Microsoft Word .

Entfernen Sie den^(Remove) Absatz mithilfe des Stilbereichs^(Styles) in Word

Die Stilgalerie im Stilbereich enthält^{(Styles Pane)} eine Reihe verschiedener Absatzstile. Um es zum Löschen mehrerer Absätze zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Setzen Sie den Cursor vor die Zeile, ab der die Änderungen vorgenommen werden sollen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil Subtle Emphasis .
3. Klicken Sie auf Alle Instanzen auswählen.
4. Sobald alle ähnlichen Instanzen ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen^(Delete) auf Ihrer Tastatur.

Diese Methode ist nützlich und einfach zu verwenden, eine Sache, die wir im Auge behalten müssen, ist, dass die Absätze einen ähnlichen Stil haben und die richtigen Anmerkungen angebracht werden sollten.

Entfernen Sie^(Remove) Absätze mit Ersetzen^(Replace) in Word

Es besteht eine sehr geringe Wahrscheinlichkeit, dass der Anmerkungsstil in der Stilgalerie nicht verfügbar ist. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie diese Methode für den ähnlichen Zweck verwenden.

1. Press Ctrl+H , das Fenster Suchen^(Find) und Ersetzen^(Replace) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr.

   

3. Wenn Sie eine andere Art von Stil erstellt oder verwendet haben, klicken Sie auf Keine Formatierung^(Formatting) .
4. Wählen Sie im Abschnitt Suchoptionen in der Dropdown - Liste ^(Search)Suchen die ^(Search) Option^(Options) Alle aus.
5. Klicken Sie nun auf Format und wählen Sie die Option Stil .^(Style)
6. Scrollen Sie in der Liste der Stile^(Styles) nach unten und suchen Sie nach Subtile Betonung^{(Subtle Emphasis)} . Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Ok.

   

7. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Suchen nach und Ersetzen^(Replace) durch Einträge leer sind.
8. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

   

Sobald Sie auf Alle ersetzen^{(Replace All)} klicken , werden alle ähnlichen Absätze aus dem Dokument entfernt.

Dies sind die bewährten Methoden. Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung zu diesen Methoden in den Kommentaren unten mit.

Lesen Sie jetzt:^{(Now read:)} So verwenden Sie die Änderungsfunktionen in Word^{(use the Changes features in Word)} , um Änderungen oder Kommentare nachzuverfolgen.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topic of editing/writing or creating documents, mаny of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

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