Eine der häufigsten Aufgaben in Excel ist das Löschen leerer Zeilen. Welche Art von Daten Sie auch immer in Excel haben , es gibt viele Gelegenheiten, bei denen Sie auch eine Reihe von Leerzeilen in der gesamten Datei haben werden.

Wenn Sie Tausende von Zeilen haben, ist das manuelle Löschen von Leerzeilen ein großer Schmerz und praktisch unmöglich. Die gebräuchlichste Methode zum Löschen leerer Zeilen in Excel ist, zumindest wie online erwähnt, die Verwendung einer Art Excel - Makro.

Wenn Sie jedoch mit Makros nicht vertraut sind, kann diese Methode schwierig zu implementieren sein. Wenn es nicht richtig funktioniert, haben Sie möglicherweise keine Ahnung, wie Sie das Makro für Ihre bestimmte Excel -Datei ändern können. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie leere Zeilen in Excel löschen können, sowie die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden. Beachten Sie, dass diese Methoden für jede Version von Excel funktionieren , von Excel 2003 bis hin zu Excel 2016 und darüber hinaus.

Methode 1 – Sortierspalte hinzufügen

Glücklicherweise gibt es eine einfache und sehr effektive Möglichkeit, Leerzeilen ohne Makros zu löschen. Es geht im Grunde um das Sortieren. Hier ist, wie Sie es tun. Nehmen wir an, wir haben den folgenden Datensatz in Excel und wir möchten die leeren Zeilen loswerden:

Als erstes fügen wir eine Spalte ein und nummerieren diese fortlaufend. Sie fragen sich vielleicht, warum wir das tun wollen? Nun, wenn die Reihenfolge der Zeilen wichtig ist, wenn wir Spalte A sortieren, um die Leerzeilen loszuwerden, gibt es keine Möglichkeit, die Zeilen wieder in die Reihenfolge zu bringen, in der sie vor dem Sortieren waren.

So sollte das Blatt aussehen, bevor wir die Tiernamen-Spalte sortieren:

Wählen Sie nun beide Spalten aus und klicken Sie in Excel auf das ^(Excel)Datenband^(Data) . Klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten^(Data) auf die Schaltfläche Sortieren .^(Sort)

Wählen Sie für Sortieren nach ^{( Sort By)}Spalte B^{(Column B)} und klicken Sie dann auf OK. Beachten Sie, dass Sie die Spalte mit den leeren Werten sortieren möchten. Wenn mehr als eine Spalte leere Werte enthält, wählen Sie einfach eine aus.

Jetzt sollten Ihre Daten wie folgt aussehen. Wie Sie sehen können, ist es einfach, die leeren Zeilen zu löschen, da sie sich alle unten befinden:

Nachdem Sie die Zeilen gelöscht haben, können Sie jetzt wahrscheinlich sehen, warum wir die Spalte mit den Zahlen hinzugefügt haben? Vor dem Sortieren war die Reihenfolge „ Katze^(Cat) , Hund^(Dog) , Schwein^(Pig) , etc..“ und jetzt ist es „ Bär^(Bear) , Katze^(Cat) , Kuh^(Cow) , etc…“. Sortieren Sie also einfach erneut nach Spalte A, um die ursprüngliche Reihenfolge wiederherzustellen.

Ziemlich^(Pretty) einfach oder? Was ich an dieser Methode mag, ist, dass es auch wirklich einfach ist, Zeilen zu löschen, die nur eine Spalte mit leeren Werten haben, anstatt dass die gesamte Zeile leer ist. Was also, wenn Sie mehrere Spalten und nicht nur eine überprüfen müssen?

Nun, mit derselben Methode würden Sie einfach alle Spalten im Dialogfeld Sortieren nach hinzufügen. ^(Sort)Hier ist ein weiteres Beispiel, das ich erstellt habe:

Wie Sie sehen können, ist dieses Blatt komplizierter. Jetzt habe ich mehrere Zeilen, die vollständig leer sind, aber mehrere Zeilen, die nur teilweise leer sind. Wenn ich nur nach Spalte B sortiere, bekomme ich nicht alle komplett leeren Zeilen unten. Nachdem Sie die Zahlen hinzugefügt haben, wählen Sie alle fünf Spalten aus und klicken Sie auf Sortieren^(Sort) . Sie können sehen, dass ich der Option Sortieren^(Sort) nach vier Ebenen hinzugefügt habe .

Wenn Sie dies tun, werden nur die Zeilen unten angezeigt, in denen alle vier von mir hinzugefügten Spalten leer sind.

Jetzt können Sie diese Zeilen löschen und dann die restlichen Zeilen neu sortieren, um sie wieder in die ursprüngliche Reihenfolge zu bringen, in der sie sich befanden.

Methode 2 – Verwenden von Filtern

Ähnlich wie bei der Sortierfunktion^(Sort) können wir auch die Filteroption^(Filter) verwenden . Mit dieser Methode müssen Sie keine zusätzliche Spalte mit so etwas hinzufügen. Wählen Sie einfach^(Just) alle Spalten aus, die auf Leerzeichen überprüft werden müssen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter .

Neben jedem Titel in der Kopfzeile wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt. Klicken Sie darauf und deaktivieren Sie dann Alle^{(Select All)} auswählen und aktivieren Sie unten Leerzeichen .^(Blanks)

Machen Sie jetzt dasselbe für jede Spalte im Arbeitsblatt. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie an einen Punkt gelangen, an dem nur leere Zeilen angezeigt werden, für keine der verbleibenden Zeilen Leerzeichen auswählen müssen, da dies bereits standardmäßig aktiviert ist.

Sie werden sehen, dass die Nummer für die leeren Zeilen blau hervorgehoben ist. Wählen Sie jetzt einfach diese Zeilen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen^(Delete) . Sobald sie weg sind, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche Filter , um den Filter zu entfernen, und alle Ihre ursprünglichen nicht leeren Zeilen sollten wieder angezeigt werden.

Methode 3 – Löschen Sie alle Leerzeichen

Eine andere Methode, die ich erwähnen wollte, löscht jede Zeile, die entweder eine vollständig leere Zeile oder eine Zeile enthält, die auch nur eine einzige leere Spalte enthält. Dies ist definitiv nicht jedermanns Sache, aber es könnte nützlich sein, wenn Sie Zeilen löschen möchten, die nur Teildaten enthalten.

Markieren Sie dazu alle Daten auf dem Blatt und drücken Sie die Taste F5. Dadurch wird das Dialogfeld „ Gehe zu “ angezeigt, in dem Sie auf „ ^{(Go To)}Spezial^(Special) “ klicken möchten .

Wählen Sie nun Blanks aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.

Sie werden sehen, dass alle leeren Zellen oder Zeilen grau hervorgehoben werden. Klicken Sie nun auf der Registerkarte Start auf ^(Home)Löschen^(Delete) und wählen Sie dann Blattzeilen löschen^{(Delete Sheet Rows)} .

Wie Sie sehen können, wird dadurch jede Zeile gelöscht, die auch nur eine einzige leere Zelle in einer Spalte enthält.

Dies ist nicht für jeden nützlich, aber in manchen Fällen ist es auch ziemlich praktisch. Wählen Sie die Methode, die für Sie am besten funktioniert. Genießen!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rowѕ. Whatever type of data you may have in Εxcel, there are many occаsions where you will alsо have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

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